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1、三、岗位说明书 ZH-03 综合办公室主任岗位说明书 ZH-03-01办公室主任岗位说明书一、基本资料岗位名称综合办公室主任所在部门综合办公室直接上级总经理直接下级行政主管、人力资源主管、文秘专员二、职位概要职位设置的目标/目的：配合公司发展战略要求，完成公司行政管理、人力资源管理体系建设及实施；协助总经理贯彻落实各项经营发展战略、计划、目标；做好部门管理工作及公司相关费用的管理工作。三、工作职责职责一职责表述：制度建设工作任务1、建立、完善公司管理体系，根据公司发展需要组织各部门对公司管理制度进行汇编、修订。2、负责建立本部门行政管理、人力资源管理、后勤管理工作流程及相关制度编制、修订。3、
2、对公司管理制度宣传及解释，对制度的执行、落实进行督察。4、负责组织各部门共同建立、实施、改进公司质量管理体系。职责二职责表述：行政管理工作任务1、负责编制公司行政管理费、人力资源费年度计划，按公司审批额度，管控实施；2、督办总经理指令，负责公司办公会议的组织、服务，编写会议纪要并发放，检查、跟进、督导会议决议的贯彻实施；3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；4、控制行政经费，合理降低管理成本，实现年度目标； 5、负责起草公司行政报告及各类综合材料；6、负责汇总、编制年度工作计划、目标；
3、编写月度工作落实报告；7、按照公司规定负责证照、印章的相关业务工作及管理工作；8、负责公司法务咨询事宜；9、外联宣传、接待工作。职责三职责表述：人力资源管理工作任务1、根据公司发展战略，制定人力资源规划，建立人力资源管理体系；2、根据公司发展需求，编制人才需求计划，合理配置编制；3、负责公司人才招聘工作，拓展招聘渠道，组织面试工作，评估招聘效果；4、建立培训管理体系及管理制度，并组织实施、进行评估； 5、规划、设计公司薪酬福利体系，制定和完善薪酬福利管理制度；6、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；7、负责公司企业文化建设，提炼、深化、宣传企业文化核心理念和价值观；8、负责劳资政策咨询，处理
4、劳资纠纷、员工申诉等。（视公司具体情况实施）；9、挖掘企业内部培训师人才，建立内部培训师队伍；10、受理员工考核申诉，提出处理意见。职责四职责表述： 档案管理工作任务1、建立、完善档案管理标准作业流程及档案管理制度。2、负责对公司各部门文件材料的归档工作进行指导和监督。职责五职责表述：后勤管理工作任务1、负责对口行政主管部门、兄弟业务单位检查、参观、交流等接待工作。2、负责公司车队车辆调度、保养维护、牌照年检等日常管理，保证车辆安全运行。3、负责公司固定资产、办公设备的全面规划、统筹安排。4、负责其他综合协调及日常后勤服务工作。四、权责权 力管理权限：对所属下级的工作有安排、监督、检查权；对所
5、属下级的工作争议有裁决权；对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权；对公司工作计划有督促、督察权；对违纪照章处罚权、违规处理建议权；对行政、人力资源工作有管理权财务权限：行政管理费用、人力资源费用审核权；人事权限：部门员工录用、转正、考核、调岗、调薪、解聘建议权；公司员工调动、升迁、奖罚建议权； 业务权限：业务相关计划、方案、制度流程建设建议权；其他权限：公司授予的其他临时权限。责 任1、 业务责任：对行政主管、人力资源主管、文秘专员进行工作指导；2、承担对部门工作质量负领导和组织责任；3、如因工作失职，给公司造成经济损失，应负相应的经济责任和行政责任。五、工作关系及条件内部关系集团公
6、司、公司各部门、物业公司外部关系人力资源保障局、培训机构、律师事务所、管理咨询公司工作场所室内 室外 特殊场所工作时间一般工作时间固定 偶尔变动 经常变动主要工作时间白天 晚上 不确定使用设备电脑六、任职资格1、学历与专业最佳学历本科及以上最低学历大专专业要求工商管理、行政管理、人力资源管理、公共关系、法律等相关管理专业 资格证书职业经理人资格证书年龄要求30-45岁性别要求男2、必要的知识必备知识公司法、劳动法规、合同法、档案管理、工商管理专业知识外语要求无 计算机要求熟练office办公软件3、工作经验本职位工作适应期3-6个月所需工作经历八年以上人力资源、行政管理工作经验，五年以上同职位
7、工作经验4、能力和素质要求必备能力能力项目 业务专业能力公关能力决策能力管理能力谈判能力激励能力对下属培养能力影响力团队建设能力时间管理能力创新能力沟通协调能力执行能力问题解决能力学习能力写作能力个人素质素质项目工作责任心服务意识自信主动性进取心廉洁自律性团队意识原则性亲和力成本意识5、职位关系可直接晋升的职位行政副总 可相互轮换的职位可晋升至此的职位行政主管、人力资源主管可降级的职位行政主管、人力资源主管人力资源主管岗位说明书一、基本资料岗位名称人力资源主管所在部门综合办公室直接上级综合办公室主任直接下级无二、职位概要职位设置的目标/目的：协助综合办主任编制招聘、培训、考核和薪酬福利等人力资
8、源管理计划，组织实施相关具体工作，维护并改善企业的人力资源体系。三、工作职责职责一职责表述：制度建设工作任务1、组织人力资源管理相关规章制度、流程的编制、修订、实施；2、对公司人力资源管理制度宣传及解释，对制度的执行、落实进行督察。职责二职责表述：招聘管理工作任务1、根据企业战略规划及各部门用人需求，参与拟定、调整人员招聘计划并具体执行；2、组织实施招聘工作，如起草招聘信息、发布招聘广告及简历的收集、筛选推荐等；3、组织初试、复试相关工作，参与员工的初试并提出面试评估意见；4、负责建立人才信息库及招聘过程中相关资料的存档管理；5、招聘渠道的建立与评估。职责三职责表述：培训管理工作任务1、根据企
9、业战略规划及员工培训需求，参与制订、调整年度、月度培训计划并组织实施；2、负责培训项目的跟进、效果评估工作；3、建立、维护、管理员工培训档案；4、收集和整理各种培训教材和资料，并及时进行归档；5、保持与外部培训机构的良好合作关系。职责表述： 绩效考核职责四工作任务1、参与编制绩效考核方案，设计各项考核表；2、根据绩效考核方案，组织实施绩效考核具体工作；3、对绩效考核工作进行培训、指导及解释；4、 组织汇总各项考核信息，建立绩效考核档案，保管绩效考核原始资料；5、对绩效考核执行情况的分析及提出合理化建议；6、负责汇总各部门每月、年度工作计划、工作报表。职责五职责表述：薪酬、福利管理工作任务1、对
10、薪酬福利体系的建立和改进提供合理建议；2、根据公司规定编制、核算相关员工的薪酬；3、对员工保险、补贴的编制、核算、申报进行审核；4、对员工福利的申报、采购、发放工作。职责六职责表述：劳动关系工作任务1、参与人力资源相关协议的制订、解释、修订等工作；（视公司情况组织实施）2、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除与终止等工作；（视公司情况组织实施）3、负责员工入职、转正、调岗、离职等手续的办理；4、协助处理企业内的劳动争议、纠纷处理；（视公司情况组织实施）5、组织开展各种有助于促进员工关系的活动；6、员工人事档案管理、劳动合同管理。7、与人力资源管理职能部门保持良好的业务关系；职责七职责表述：
11、企业文化工作任务1、参与文化宣传平台的建立与维护；2、宣传公司重大经营理念、方针、政策；3、对公司重大管理活动进行宣传推广；4、企业文化活动的策划与组织，增强企业凝聚力。 职责八职责表述：其他工作工作 任务1、会议纪要的记录与转发。四、权责权 力管理权限：管理各项人力资源事务性工作；财务权限：对人力资源费用的建议、审核权； 人事权限：员工录用、转正、调岗、调薪、解聘建议权； 对各部门员工管理的建议权；业务权限：业务相关计划、方案、制度流程建设建议权；其他权限：公司及部门负责人授予的临时权利。责 任1、业务责任：本职工作相关业务责任。2、如因工作失职，给公司造成经济损失，应负相应的经济责任和行政
12、责任。五、工作关系及条件内部关系集团办公室、集团财务部、公司各部门外部关系人力资源保障局、培训机构、管理咨询公司、法律顾问工作场所室内 室外 特殊场所工作时间一般工作时间固定 偶尔变动 经常变动主要工作时间白天 晚上 不确定使用设备笔记本电脑、投影仪、录音录像设备等六、任职资格1、学历与专业最佳学历本科及以上最低学历大专专业要求人力资源管理相关管理专业资格证书人力资源中级以上职称年龄要求25-50岁性别要求不限2、必要的知识必备知识公司法、劳动法规、合同法、档案管理、人力资源专业知识外语要求无计算机要求熟练操作3、工作经验本职位工作适应期3个月所需工作经历五年以上基础人力资源，二年以上同职位工作经验4、能力和素质要求必备能力能力项目业务专业能力公关能力决策能力管理能力谈判能力激励能力对下属培养能力影响力团队建设能力时间管理能力创新能力沟通协调能力执行能力问题解决能力学习能力个人素质素质项目工作责任心服务意识自信主动性进取心廉洁自律性团队意识原则性亲和力成本意识5、职位关系可直接晋升的职位综合办主任助理/综合办主任可相互轮换
