原始凭证的审核与填制

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1、会计手工模拟实训,实验二 原始凭证的填制与审核,实验三 记账凭证的填制与审核,实验四 登记账簿,实验一 基础书写训练,实验五 编制财务报表,综合实验 会计综合实训,会计机构设置 会计人员分工 账务处理程序,经济业务发生 取得或填制原始凭证 填制记账凭证 登记账簿 编制报表,实验流程,实验二:原始凭证的填制和审核,一、原始凭证的基本内容,凭证的名称,填制日期和编号,交易双方单位名称,经办人签名或盖章,交易数量和金额,交易内容或事项,二、原始凭证的填制要求,真实可靠,填制及时,填制要求,内容完整,书写 清楚,即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。,即应该填写的项目要逐项填写,不可缺漏。

2、,即字迹端正,文字工整,易于辨认。,即当一项经济业务发生或完成时,都要立即填制原始凭证。,三、原始凭证填制的附加要求,1、从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从 个人处取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章;自制 原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或盖章; 对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。,2、职工公出借款的凭据,必须附在记账凭证之后。在收回借款 时,应当另开收据或退还借款收据副本,不得退还原借款收据。,3、原始凭证记载的各项均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得

3、在原始凭证上更正。,2009年10月20日,苏宁公司从银行提取现金100,000.00元备发工资,填写现金支票,并加盖好银行预留印鉴,2009 10 20,河北苏宁有限责任公司,¥100,000.00,工资,贰零零玖 零壹拾 零贰拾,河北苏宁有限责任公司,壹拾万元整,¥1 0 0 0 0 0 0 0,工资,这里是填写支付密码的位置,每一张现金支票对应一个密码,018644556785,从这里拆开,2009 10 20,现金支票背面的填写,转账支票的填写,2009 10 20,河北丙洋有限责任公司,117000.00,货款,贰零零玖 零壹拾 零贰拾,河北丙洋有限责任公司,壹拾壹万柒仟元整,¥ 1

4、1 7 0 0 0 0 0,货款,018466443355,从这里拆开,这里是填写支付 密码的,每一张支 票号码对应一个 密码,伍,四、 原始凭证的审核,对原始凭证的审核主要包括以下几个方面的内容: 1真实性审核 (经济业务内容、日期、经办人、数量单价金额、业务程序和手续) 2合法性、合理性审核 (经济业务内容) 3完整性审核 (凭证手续、要素、签章、主管审批) 4正确性审核.(摘要、数字;计算;大小写;),怎样审核?,1. 审“要素”,2. 审“抬头”(指发票的客户那一栏填写的名称),3. 审“填写内容”(如字迹不清、仅填姓氏、货物名称填写不具体),4. 审“数字”(三个“=”;不涂改),5

5、. 审“阴阳票”(上下联不一致的发票),6. 审“限额”,7. 审“经济内容”(行业专业发票与经济内容是否一致),8. 审“白条”(指不符合财务制度和会计凭证填制手续的非正式原始凭证。主要手法),9. 审“印章”(印章模糊、乱盖、不盖),10.审“开支标准”(招待费、差旅费、电话费等),主要手法有: 1、 打白条子 即以个人或单位的名义,在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证。 2、 以收据代替发票 3、不按发票规定用途使用发票 4、不按发票规定要求开具发票 如:不加盖财务专用章,有关人员不签字等。,案例:,甲乙丙三人同时去应聘出纳工作。 面试开始。老板拿出一张白条,

6、蛮横地让出纳报销。 甲义正词严:“这不是正规发票,不可以报销。” 乙弯腰诌媚:“行,我先给您报了,然后另外找发票补上。” 丙一言不发,只在一张便签纸上写了几个字,递给老板,然后走了出去。老板看后也随即出门。,一周之后,人事部经理通知丙被正式录取。 有好事者去找老板问究竟。 老板说:“甲只会办事不会处世;乙只会处世不会办事;丙会办事会处世。” 原来丙私下里不但对老板讲明了白条不能使用的原因和后果,而且还提出了进行合理的技术意见。丙既坚持了原则,又提出了不违法违规的解决方法,还给老板保留了面子,表现出了良好的沟通能力和业务能力,当然是用人单位需要的人选。,聪明的出纳会说“不”,同时会告诉上级“怎么办才行。”若长此以往,恭喜你,准备加薪吧!,五、原始凭证审核结果的处理,会计机构和会计人员审核原始凭证时,对于不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。, 对记载不准确、不完整,手续不完备、数字有差错的原始凭证,应当予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。,总结:原始凭证只有经过审核无误后,才能作为登记账簿和编制记账凭证的依据。,

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