海尔“倒三角”运转的四大机制

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1、1 海尔“倒三角”运转的四大机制 海尔“倒三角”运转的四大机制 【作 者】 曹仰锋 【刊 名】商业评论 【出版日期】2013 【期 号】第 7 期 【参考文献格式】 曹仰锋.海尔 “倒三角” 运转的四大机制J.商业评论,2013,(第 7 期). 大多数企业的组织结构都是“正三角”, 看起来就像一个金字塔基层员 工位于塔底,中层员工位于中间,而高层则位于塔尖。作为企业人,我们对此并 不陌生,甚至还饱受这种层级制带来的痛苦组织僵化、适应能力差、活力不 足、缺乏创新、员工缺乏决策权,等等。为此,一些企业会在内部进行变革,例 如,在项目管理中引入网络组织结构、建立小范围的无边界部门,但这些变革都 是

2、局部的,头痛医头、脚痛医脚,不能从根本上解决问题。 为了彻底治疗大企业病这一顽疾, 从 20 世纪 90 年代起, 美国的一些知识型 企业开始尝试建立和传统组织完全相反的结构“倒三角”组织, 通常也被称 为“反转型组织”(inverted organization)。例如,全美最大的康复护理企 业 NovaCare,就建立了“倒三角”组织,将每一位员工(治疗专家)变为“老 板”。这种结构基本消除了等级,将权力分散给直接面对顾客的专家,极大地提 升了灵活性和竞争力。当然,也有失败的案例。例如,美国人民快捷航空公司 (People Express),虽然反转了组织结构,但因为缺乏让员工随组织发展而

3、自 我调整的系统,最终失败。 这些企业的尝试,让跨国巨头们看到了希望,却鲜有尝试者,因为它们担心 万一“反转”不成功, 数万人的组织会出现大问题。 毕竟实施“倒三角”结构的 大多是中小企业,员工最多的也只有数千人。 然而,来自中国的海尔集团却实现了突破。通过近七年的探索,它反转了传 统的“正三角”组织结构, 成为全球第一家采用“倒三角”组织结构的大型跨国 公司。 那么, 海尔为何要反转组织结构?它的“倒三角”组织结构是什么样的? 更重要的是,它如何能保证“倒三角”组织有效运转?本文将试图揭开这些秘 密。 海尔的“倒三角” 海尔的“倒三角” 海尔的“倒三角”组织结构变革始于 2006 年,同年,

4、我应一家英国管理顾 2 问公司的邀请,参与了海尔的战略绩效管理咨询项目,在海尔工作了近半年,从 此便和海尔有了不解之缘。 为了跟踪研究海尔的变革过程, 即使在咨询项目结束 后,我也每隔一个季度或者半年,到海尔进行调研、访谈,获得组织变革的“即 时数据”。 即使都是“倒三角”组织,不同企业仍然有不同的做法。首先,让我们来认 识一下海尔的“倒三角”。 从副栏“海尔倒三角组织结构示意图”可以看出, “倒三角”对传统组 织结构进行了颠覆性的改变。 在“倒三角”中, 顾客被置于组织的最顶端, 更加突出了“以顾客为中心”。 和顾客直接联系的是一级经营体, 它们直接面对用户需求, 为用户提供解决 方案。一级

5、经营体主要分为三类:研发类、用户类和制造类。 处于组织结构中部的, 是二级经营体为一线经营体提供资源和服务支持 包括人力资源管理、供应链、市场营销、质量体系、战略管理等,因此,也 被称为平台经营体。 处于组织结构最底端的是三级经营体, 对内负责协同, 对外负责发现新的战 略机会,因此,也被称为战略经营体。 在海尔, 自主经营体是企业组成的基本单元。 每个自主经营体都像一个微型 3 公司,拥有用人权、决策权和利润分配权。截至 2012 年底,全球 8 万多名员工 分属于 2,233 个自主经营体。和整个集团一样,每个自主经营体又都是一个小 的“倒三角”组织。 从表面上看,海尔的组织层级已经减少为

6、三个层次。相对于扁平化而言,我 更倾向于用“水平化”来描述海尔的组织层级, 因为其组织层级已几近消失。 而 领导者的位置被彻底颠覆,变为组织的最下端。当然,这并不仅仅是形式上的改 变,其本质是领导者的角色和职责发生了很大的变化从传统的“发号施令 者”转变为“服务者和支持者”。 至此,我们对海尔“倒三角”组织的四个构成要素,即顾客、自主经营体、 管理层级、领导者,已经有了基本的了解。和“正三角”组织相比,海尔的“倒 三角”对组织结构的核心要素进行了重新设计, 给企业带来的冲击和影响也是颠 覆性的。于是,很多人都会产生疑惑:这样的组织玩得转吗? 其实,任何一个组织结构,其内容都包括“显性部分”和“

7、隐性部分”。前 者是能够看到的结构要素,例如部门设置、管理层级等,就如同硬件系统。而后 者则是机制, 用于保障各个要素之间有效运转, 属于软件系统。 海尔的“倒三角” 之所以能立而不倒,就在于软件系统良好的运行机制。 让“倒三角”持续运转的四大机制 从“正三角”到“倒三角”, 仅有一字之差, 但两种组织类型和衍生出来的 管理模式却截然不同。对此,张瑞敏深有体会:“传统正三角结构可以使组 织很稳定,但是缺少活力。倒三角不稳定,静态的倒三角立不住,就像 陀螺,必须转动起来才能不倒,而且要不停地转。让倒三角持续不停转动需 要两个力,分别是外驱力和内驱力。” 为了保障“倒三角”的稳定和有效运转, 经过

8、长期的探索和实践, 海尔形成 了四大核心机制, 这四大机制构成了让“倒三角”结构有效运转的外驱力和内驱 力,而每一个机制都着力于解决传统组织中的顽疾。 4 顾客驱动机制顾客驱动机制 在互联网时代, 顾客的需求是碎片化和个性化的。 如何能够快速捕捉到这些 需求?如果你所在的企业是只“大象”,而且还是由领导驱动,那么,它的脚步 可能就过于笨拙了。 而通过建立顾客驱动机制, 海尔拥有了一套能快速感知需求, 又能快速满足需求的系统。 在“倒三角”中,一级经营体发挥着至关重要的作用。它们处于市场一线, 知道顾客的所思、所想。更重要的是,对于是否开发某项产品或服务,它们拥有 决策权。 在一级经营体满足顾客

9、需求的过程中, 它们可以倒逼二级经营体, 让其提供 资源和流程上的支持。例如,某个冰箱经营体在研发冰箱时,可以让研发平台提 供技术支持,让质量管理平台提供质量管控支持,如果人手不够,可以让承担人 力资源职能的经营体去招聘。同理,二级经营体也可以倒逼三级经营体。三级经 5 营体不再“发号施令”, 而是要保证不同经营体之间能够有效协同, 同时要注意 大的趋势,发现战略性的机会。 事实证明,当你有效贴近顾客时,才能发现甚至创造需求。海尔婴儿家电产 品的诞生,就是一个绝佳的案例。 2009 年初,海尔国际商社的刁云峰发现了年轻妈妈们的苦恼给孩子泡 奶粉时,水不是烫了,就是凉了,而且还会有气泡。刁云峰认

10、为,顾客的苦恼中 蕴含着商机,更何况,全国每年的新生儿将近 1,800 万。于是,在他的牵头下, 海尔成立了婴儿家电利益共同体 (这种“利共体”通常需要若干个自主经营体来 协同),刁云峰要和李祥宏(平台接口人)以及史有茂(营销接口人)一起,为 妈妈们提供解决方案。 其实, 他们也不知道解决方案是什么, 于是去国内最大的母婴在线平台“宝 宝树”上问妈妈们。“宝宝树”的精准用户有 1,000 多万,如何才能获得妈妈 们的真实想法?史有茂找到了 3 名母婴专家以及 6 名母婴达人, 和“宝宝树”一 起为妈妈们提供服务。 海尔搭建了一个虚网平台“优知妈咪汇”, 并和“宝宝树”实现了用户资源 共享妈妈们

11、在“优知妈咪汇”里提了一个问题, 会同步到“宝宝树”。 在线 互动吸引了几十万的妈妈参与讨论。 在互动过程中, 妈妈们说出了心里话: “实际生活中, 调奶很不方便”、 “要 是有个调奶器就好了”、“调奶器上要有刻度,方便观察水量”、“调奶器里的 水还得是恒温的”、 “不会产生气泡”于是, 一个恒温调奶器的创意便产生 了。 最终,海尔生产出了恒温调奶器,这是婴儿家电市场中独有的。因为整个产 品开发过程都在网上公开, 在产品创意互动结束之前, 已经受到了 560 多万用户 的关注。2012 年 12 月,产品正式推向市场,而在此前,已经拥有了 3 万份预约 订单。 在海尔, 类似的案例还有很多。

12、它们共同的本质是, 基于顾客需求提出目标, 比如质量“零缺陷”、“24 小时限时到达”,等等,通过这些目标倒逼内部的 价值链环节和运营体系,从而实现与顾客零距离。显然,这是一种外驱力。 契约机制 契约机制 6 如何把外部顾客需求转化为内部每一位员工的目标?海尔探索出了契约机 制,这一机制是“倒三角”内驱力的重要来源。 在大型企业,过多的层级就像一层一层的墙,让合作变得困难,让效率变得 低下。而契约机制则打破了层级管理,促进了内部协同。 在海尔,不同经营体之间互为客户,每个经营体既服务于其他经营体,也享 用其他经营体的服务。例如,在一级经营体中,研发经营体和市场经营体签订包 销合同, 市场经营体

13、和生产经营体签订定制合同。 一级经营体和二级经营体之间 同样如此,双方需要明确,在某个时间段,需要提供的资源和服务是什么,费用 是多少,如果有超额利润,应该如何分享。 2013 年 1 月,海尔水晶滚筒洗衣机登陆欧洲市场,获得了极大的成功。这 款产品由“洗衣机利益共同体”负责开发、 设计和销售这一“利共体”中包 含若干个自主经营体,包括一级的研发经营体、生产经营体、销售经营体、采购 经营体, 以及二级的人力资源经营体、 财务经营体、 战略经营体、 采购经营体等。 水晶洗衣机由研发经营体牵头负责, 在产品设计阶段, 所有经营体都已开始 参与。基于顾客对洗衣机“安静、洁净”的诉求,研发经营体将价值

14、主张细化为 一系列的目标和任务, 并以契约合同的方式“发包”给相关经营体, 比如采购经 营体负责采购相关部件以降低噪音、 生产经营体负责生产出低噪音的产品、 销售 经营体则负责从市场上获得订单如果某个经营体不能完成合同, 研发经营体 就可以根据契约合同进行“索赔”。 也就是说, 连接自主经营体之间的关系不是传统意义上的上下级关系, 而是 契约关系这种关系的本质是价值的交换和增值。张瑞敏表示:“在海尔,上 下级关系变成了契约关系。海尔的契约是全员的,每个员工都和用户签订契约, 这样就会变成整体内在的驱动力, 所有人都会自驱动, 整个系统也会围绕用户运 转。” 在契约关系中,“适者生存”是最高法则

15、。一位工作了近八年的员工表示: “在海尔,每个人都必须找到自己的顾客,都必须创造价值。”而在我访谈海尔 白色家电人力资源部(为便于交流,海尔保留了部门的名称)时,这里的负责人 告诉我, 人力资源部的员工都需要融入到一线经营体中, 和一线经营体的员工一 起工作:“他们对人力资源部的业绩进行评价。如果我们不能提供支持,就没有 7 预算,也就没有工资了。” 在契约机制中,如何定价是一个敏感而复杂的问题。为解决这一难题,海尔 重构了财务管理体系,它和传统的财务管理系统有三个不同点:第一,不仅能够 依据利润、 成本这些定量指标对自主经营体进行核算, 还能够依据任务等定性目 标进行价值的测算。第二,财务管

16、理人员包括业务财务、专业财务和共享服务, 其中业务财务人员主要融入到市场、 研发等各类经营体中, 为自主经营体提供决 策支持,人员比例达到了 70%。第三,建立了庞大的数据库,对各类业务包括行 业内企业的数据进行跟踪,从而为定价提供依据。 “人单酬”机制 “人单酬”机制 大多数企业采用的是“职位薪酬”, 这种制度的基础是职位。 而海尔则采取 了一种完全不同的机制“人单酬”。这一机制和契约机制有机地协同起来, 成为“倒三角”的内驱力。 那么, 什么是“人单酬”?在海尔, 每个自主经营体和个人都是价值创造过 程中的一个节点,节点是高度动态的,其存在的基础是“单”,即目标。每一个 节点都需要明确自己的顾客(外部顾客或内部顾客),把顾客需求转化成自己的 “单”,然后根据“单”的完成情况获

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