办公软件ECEL2007课件

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1、第四章： 2007 本章知识目标 内容讲授 初识 2007 启动 2007 “开始”/程序 2007” 在桌面上为 2007创建快捷方式 开始/运行 内容讲授 2007用户界面介绍 启动 2007后，将打开如图所示的应用程序窗口， 其中包括标题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作 表编辑区以及状态组成部分。 文件 快速访问工具栏 功能区 名称框和编辑栏 工作表编辑区 状态栏 内容讲授 退出 单击文件 ，/ “退出”命令。 单击 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮 。 按下4组合键。 标题栏右击 双击控制图标 内容讲授 工作簿、工作表和单元格 1、 工作簿 在中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为

2、。 一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动 2007 时，总会自动创建一个名为1的工作簿 2、 工作表 工作表由排列成行和列的单元格组成；工作表的大小为 1 048 576行16 384列。 默认情况下，创建的新工作簿时总是包含3个工作表， 它们的标签分别为1、2和3 内容讲授 3、 单元格 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和数据。 单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用，列坐标在前，行 坐标在后。列坐标用大写英文字母表示，从A开始，最大列号为； 行坐标用阿拉伯数字表示，从1开始，最大行号为1 048 576。例如， 显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为

3、B3；第一个单 元格的引用形式为A1；最后一个单元格的引用形式为1048576。 单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。若要在 某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该单元格，使 之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，其名称将显示在 名称框中。 内容讲授 2007基本操作 创建工作簿 和保存工作簿 1、 创建空白工作簿 单击 “新建”命令“空白文档和最近使用的文档” 2、基于模板创建工作簿 单击“新建”命令。“模板”下单击“ 内容讲授 3、 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击按钮 并选择“保存”命令，或者按组合键。 4、 保存现有工作簿

4、单击文件 “另存为”/按F12键。 5、 设置自动保存 启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能 单击文件 “选项” “保存”选项卡，“保存自动 恢复信息时间间隔x分钟”复选框。 在“分钟”列表中，指定希望程序保存数据和程序状态的频率。 也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的文 件版本的位置 内容讲授 6、 设置工作簿密码 单击“另存为”命令。 在“另存为”对话框“工具”“常规选项”命令输入打 开权限密码和修改权限密码。若要提示以只读方式打开文件， 选中“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮。在随后出现 的“确认密码”对话框中，对输入的打开权限密码和修改权限密 码加以确认

5、，然后单击“确定”按钮。 内容讲授 打开和关闭工作簿 1打开工作簿 打开已有的工作簿文件 单击文件 ，然后单击“打开”命令。 2、在工作簿之间切换 在功能区单击“视图”选项卡，然后单击“切换窗口”按钮， 并单击要切换到工作簿名称。 在任务栏上单击要切换到的工作簿图标。 按组合键依次切换到各个工作簿。 内容讲授 3、关闭工作簿 单击文件 ，然后选择“关闭”命 令。 单击文档窗口的关闭按钮。 按组合键。 本章节课后作业及要求 本章节作业要求如下： 1.熟悉工作表界面、工作薄、工作表、单元格各指的是什么 ？ 2.新建、保存、打开、关闭 3.设置自动保存 4.设置密码 内容讲授 操作工作表 1、在工作

6、表之间切换 使用鼠标切换工作表：通过单击窗口底部的工作表标签选择不同的 工作表。如果看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标 签，然后单击该标签。 使用键盘切换工作表：按切换到上一个工作表，按 切换到下一个工作表。 内容讲授 2、 插入工作表 要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部 的“插入工作表” 或按11组合键。 要在现有工作表之前插入新工作表，可单击该工作表，然后 在“开始”选项卡上“单元格”组中单击“插入”，并单击 “插入工作表”。 要一次性插入多个工作表，可按住键在打开的工作簿中 选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。 内容讲授 3、 重命名工作表 在“工

7、作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击 “重命名”命令。双击当前的名称，然后键入新名称并按键确认。 4、 设置工作表标签颜色 右键单击要设置颜色的工作表标签，然后从弹出菜单中选择 “工作表标签颜色”命令。 内容讲授 5、 选择工作表 要选择一个工作表，可单击该工作表的标签。如果看不到所需标签， 请单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。 要选择两个或多个相邻的工作表，可单击第一个工作表的标签， 然后在按住的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。 要选择两个或多个不相邻的工作表，可单击第一个工作表的标签， 然后在按住的同时依次单击要选择的其他工作表的标签。 要选择工作簿中

8、的所有工作表，可右键单击某一工作表的标签， 然后单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。 内容讲授 6、 移动或复制工作表 要将工作表移动或复制到另一个工作簿中，应确保在 2007中打开该工作簿。 在要移动或复制的工作表所在的工作簿中，选择所需的工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后在“组织工作表” 下单击“移动或复制工作表”。 在“工作簿”列表中执行下列操作之一： 单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至

9、最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中 最后一个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。 内容讲授 7、 隐藏和显示工作表 隐藏工作表 在工作簿中选择要隐藏的工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“可见性”下单击“隐藏/取消隐藏”，然后单击“隐藏工作表”。 显示隐藏的工作表 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“可见性”下，单击“隐藏/取消隐藏”，然后单击“取消隐藏工作表”。 在“取消隐藏工作表”框中，单击要显示的已隐藏工作表的名称，然后单击“确定”。 8、 删除工作表 选择要删除的一个或多个工

10、作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“ 删除工作表”。单击“删除”。 内容讲授 编辑工作表 输入数据： 数据的类型：文本、数值、日期、时间、公 式等。 1、输入文本：（默认为左对齐） 文本包括汉字、英文字母、数字、符号及其 组合。 每一个单元格最多可输入32767个字符，可在 编辑栏中全显 示，但在单元格中只显示1024个字符。若数 字作为文本输 入有两种格式：a.数字“数字”(在英文状态下) 零值的显示与隐藏： “工具”“选项”“视图”“零值” 内容讲授 2、输入数值：（默认为右对齐，且在英文状态下） 数值是指可参与运算的数据。 有效的数值包括数字和特

11、殊字符（09、+、-、） 负数：-数字/（数字） 分数:（0+空格+分子/分母） 若数字长度超出单元格宽度时，以科学记数法来表示。 3、输入日期与时间：（默认为右对齐） 日期分隔符有/ （输入当前系统日期;) 时间分隔符有：（输入当前系统时间: :) 注意：a.若在同一单元格中输入日期和时间用空格分隔。 或输入( ) b.以12小时制键入时间需在时间后键入空格再键入 (上午）或(下午） c、日期和时间可以相加减： 内容讲授 自动填充数据： (1)在单元格区域中输入相同的数据：拖动填充柄 若填充日期、时间、星期：拖动填充柄 (2)在多个不连续的单元格中输入相同的数据： 先选定多个不连续的单元格，

12、在最后一个单元格中输入内容，之后按 (3)填充已定义的序列：直接输入定义好中的任一序列，后拖动填充柄 (4)创建自定义序列： “工具”“选项”“自定义序列”“新序列” (5)智能填充（等差/比）： “编辑”“填充” 右键拖动“序列” 对单元格内容进行格式化后，右键拖动填充柄 6、冻结窗格：以活动单元格左上角为起始点处开始冻结 “窗口”“冻结窗格” 7、多窗口操作：显示多个工作簿 “窗口”“重排窗口” 内容讲授 编辑工作表 输入数据： 数据的类型：文本、数值、日期、时间、公式 等。 1、输入文本：（默认为左对齐） 文本包括汉字、英文字母、数字、符号及其组 合。 每一个单元格最多可输入32767个

13、字符，可在 编辑栏中全显 示，但在单元格中只显示1024个字符。若数 字作为文本输 入有两种格式：a.数字“数字”(在英文状态下) 零值的显示与隐藏： “工具”“选项”“视图”“零值” 内容讲授 2、输入数值：（默认为右对齐，且在英文状态下） 数值是指可参与运算的数据。 有效的数值包括数字和特殊字符（09、+、-、） 负数：-数字/（数字） 分数:（0+空格+分子/分母） 若数字长度超出单元格宽度时，以科学记数法来表示。 3、输入日期与时间：（默认为右对齐） 日期分隔符有/ （输入当前系统日期;) 时间分隔符有：（输入当前系统时间: :) 注意：a.若在同一单元格中输入日期和时间用空格分隔。

14、或输入( ) b.以12小时制键入时间需在时间后键入空格再键入 (上午）或(下午） c、日期和时间可以相加减： 内容讲授 自动填充数据： (1)在单元格区域中输入相同的数据：拖动填充柄 若填充日期、时间、星期：拖动填充柄 (2)在多个不连续的单元格中输入相同的数据： 先选定多个不连续的单元格，在最后一个单元格 中输入内容，之后按 (3)填充已定义的序列：直接输入定义好中的任一序列，后拖动填充柄 (4)创建自定义序列： “工具”“选项”“自定义序列”“新序列” 内容讲授 (5)智能填充（等差/比）： “编辑”“填充” 右键拖动“序列” 对单元格内容进行格式化后， 右键拖动填充柄 6、冻结窗格：以

15、活动单元格左上角为起始点处开始冻结 “窗口”“冻结窗格” 7、多窗口操作：显示多个工作簿 “窗口”“重排窗口” 本章节课后作业及要求 第1题 建立一个工作簿，并作如下操作 1 在1工作表中输入如下内容： 在A1单元格中输入：中华人民共和国 以数字字符的形式在B1单元格中输入：88888888（八个8） 在A2单元格中输入：123456789123456789 在A3单元格中输入：2001年12月12日 用智能填充数据的方法在A4至G4单元格中输入： 星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六 先定义填充序列：车间一、车间二、车间三、车间七，向A5至G5单元格 中输入： 车间一、车间二、车间三、车间七 利用智能填充数据的方法在A6至F6单元格中输入等比系列数据：6、24、96、 384、1536。 2 将新建立的工作簿以文件名：操作1，保存 本章节课后作业及要求 第2题 打开“操作1”工作簿，并作如下操作 1 将“1”工作表更名为“操作1” 2 将“2”移动到“操作1”之前 3 新建一工作簿并以文件名：操作2，保存 4 在“操作1”工作簿中的“3”之前