最新晚会策划书范文-范文精品

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1、晚会策划书范文晚会策划书范文(一) 一、整体情况 1、晚会主题:*年教育科学与技术系迎新晚会 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。 4、地点:音乐系排练厅 5、主办单位:潍坊学院学生处、团委 承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会 协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV 6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。 7、面向对象:教育科学与技术系全体同学 二、工作人员和项目组 7、工作人员 顾问:教科系团总支书记:# 总策划:张景锋 8、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:#、#

2、组员:文艺部、女生部成员 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏; e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。 (2)第二项目组:宣传组 组长:#、# 组员:宣传部、心理部全体成员 任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像(摄影店赞助) c、装饰晚会现场。 (3)第三项目组:外联组 组长:#、# 组员:外联部 任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 (4)第四项目组:礼仪组 组长:#、

3、# 组员:秘书处 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 (5)第五项目组:舞台组 组长:#、# 组员:自律部成员 任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装; (6)第六项目组:活动组 组长:#、# 组员:体育部、外联部全体成员 任务:晚会

4、期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 (7)第七项目组:卫生组 组长:#、# 组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员 任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 (8)第八项目组:赞助商接待组 组长:#、# 组员:勤工部、学习部成员 任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务 B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。 C、如有其他问题及时联系张景锋。 (9)第九项目组:机动组 组长:#、# 组员:生活部全体成员 任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 B、

5、帮助宣传组进行海报和看板宣传 C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。 1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工

6、作。 3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 (2)晚会协调及进展期(10月5日10月9日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。 2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定:由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。 4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩

7、排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。邀请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体:潍坊学院报 10、晚会后期工作: (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)制作及院报宣传 四、节目单 11、本次晚会共16个节目(暂定): 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算

8、用途金额(单位:元)备注 场地租用300元 舞台设计布置100元 海报20元包括宣传材料的购置 宣传展板30元 宣传横幅(晚会现场横幅)50元 服装费(包括礼仪服装)100元 演员奖品100元 节目排练的影碟50元 节目单30元 抽奖问答奖品费用50元 荧光棒,爆竹,气球100元 邀请帖50元 道具100元 摄影及VCD制作100元 演员化妆100元 演员小礼品100元 矿泉水150元 其它未知费用200元 12、总预算:1670元人民币。 13、资金来源:系里拨款和赞助商提供 13、赞助商家:#、#、#、# 六、后期宣传: 1、广播方面:广播台新闻播报 2、报纸方面潍坊学院报报道(其它社会媒

9、体视情况而定) 3、网络方面潍坊学院网站新闻报道未尽事宜待定。 以上当否,敬请领导批示。 晚会策划书范文(二) 一、活动主题:畅想工大,舞动电气 二、活动目的:时间如白驹过隙,转眼间*年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。*年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的*级及*级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。 三、主办方:湖南

10、工业大学电气与信息工程学院 承办方:电气与信息工程学院冶金校区团学会 赞助单位: 四、活动对象:湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人) 五、嘉宾:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾 六、活动地点:湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼 八、活动流程: 1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,); 2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录); 3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。 4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让

11、所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。 5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。 1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。 2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目; 4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备); 5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请

12、求指导; 6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上; 7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来; 嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团总支干部 3、具体细节要及时问学院辅导员老师。 3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报) 4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调; 5、礼仪服准时到位。 晚会开始:1、开场舞(开门红); 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上) 2、领导发表讲话,赞助商鸣谢; 3、根据策划小组安排的节目进

13、行演出; A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈 (以上只是节目类型,详细节目另制定节目单) 4、互动环节 5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场; 整体流程:18:50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19:00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下) 九工作人员及工作安排: 1统筹组:主席部、书记处 任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 2节目组:文艺部、素质拓展部、 任务: a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。 c、准备好晚会所需的一切服装道具。 d、主持人的确定。 3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部 任务: a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传。 b、负责现场摄影、照相等。 c、负责晚会现场布置。 4、后勤组:纪律部、劳动部。 任务: a、负责会场后勤保障。 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序。 5、机动组:治保部、体育部。 任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况。 8、舞台组:宿管部、科技实践部。 任务: a、负责晚会期间舞台设备及所

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