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1、文书档案管理试题一、填空题（1*15）1、 公务文书的形成过程包括： 、 、 和 。2、 收文过程中签收的任务包括： 、 和签字。3、 传阅的方法有： 、 和 。4、 会计文书的特点一般表现为：（1）形成上的 ；（2）构成上的 。5、 封口的方法有： 、 、 和 四种。二、单选题（1*15）1、 以下属于平行文的文种是（ ）A、报告 B、决定 C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（ ）A、讨论稿 B、定稿 C、各种文字文本3、文书的（ ）是文书工作的中心环节。A、管理 B、处理 C、利用4、文书工作是以（ ）为主的。A、非常规工作 B、被动工作 C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书
2、工作人员拆封范围的有（ ）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（ ）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（ ）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（ ）括上。A、小括号 B、中括号 C、大括号9、文书的保存要体现（ ）的原则。A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用10、下列不属于应销毁的文件范围的是（ ）A、平时清退出的重份文件 B、翻印复印的上级文件 C、本单位制发的文件11、（ ）是文书工
3、作的最后一个程序。A、文书立卷 B、文书利用 C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是_。A、卡片登记 B、活页登记 C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入_保管范围。A、永久 B、长期 C、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有_。A、上级机关的来文 B、下级机关的来文 C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是_的原则。A、承办 B、分发 C、会签三、名词解释（5*4）：1、 直达行文2、 正本3、 注发4、 立卷类目四、简答题（10*3）：1、 主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、 文书
4、利用的方法有哪些？3、 文书立卷的意义何在？五、应用题（20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。1、大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知2、省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知3、大学关于深入开展人事改革的决定4、大学关于评选50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知5、大学50周年校庆文艺晚会节目单6、大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定7、大学校长张在校庆文艺晚会上的讲话文书档案管理试题答案一、填空题：1、酝酿阶段 起草阶段审批阶段印制阶段2、清点 检查3、轮辐式传阅法 接力式传阅法 指派专人传送法 4、连续性 关联性 5、粘封 缝封 轧封 捆封二、选择题
5、：1、C 2、C 3、B 4、B 5、B 6、A 7、A 8、B 9、C 10、C11、A 12、C 13、B 14、C 15、B三、名词解释：1、 直达行文：是下行文中的一种行文方式，即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单位的一次性行文。2、 正本：是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。3、 注发：是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。4、 立卷类目：亦称案卷类目、归案类目、归案条目，是文书部门在档案部门的指导下，根据机关的工作活动规律，按照文书立卷和归档的原则要求，参照往年的立卷情况，对新的一年将要形成的案卷类别和条目，实现拟定的立卷方案。四、简答题：1、 主题词有
6、主题性、类别性和层次性的特点。在拟定主题词时，除了要体现主题词的特点之外，还要做到：（1）选择最准确的词或词组；（2）注意主题词之间的排列顺序；（3）要参照国务院公文主题词表拟定。2、 文书利用的方法有：（1）文件的传阅和传达；（2）文件的主办和拟制；（3）文件的查阅和借阅；（4）文件的复印和汇编。3、 文书立卷的意义：（1）维护文件的完整与安全，有利于文件的保存和管理；（2）保持文件的历史联系性，有利于事后查考和利用；（3）集中大量有价值的文件，有利于档案工作的开展。五、应用题：1，4，5，7为一组（2分）组卷特征：作者特征 内容特征（3分）案卷标题：大学关于50周年校庆文艺晚会的文件材料（5分）2，3，6为一组（2分）组卷特征：内容特征（3分）案卷标题：省教委、大学关于深入开展人事改革、实行中层干部竞聘上岗的通知、决定（5分）3
