重庆市女子职业高级中学校所需乐器项目(第二次)谈判文件

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1、重庆市江北区公共资源交易中心 竞争性谈判文件竞争性谈判文件采购文件编号:JBZFCG-FS-JZ-2017-52采购计划编号:17A0912采购项目名称:重庆市女子职业高级中学校所需乐器项目(第二次)采购人:重庆市女子职业高级中学校采购代理机构:重庆市江北区公共资源交易中心二一八年九月 目 录第一篇 竞争性谈判邀请书6一、竞争性谈判内容6二、资金来源6三、谈判供应商资格条件6四、谈判有关说明6五、保证金7六、其它有关规定8七、现场踏勘9八、联系方式9第二篇 供应商须知10一、谈判费用10二、竞争性谈判文件10三、谈判要求10四、谈判程序12五、评审依据14六、成交原则14七、成交通知16八、关

2、于质疑和投诉17九、签订合同17十、投标人虚假投标、使用虚假材料和不履约等行为的处理细则18第三篇 谈判项目技术需求- 19 -一、货物情况- 19 -二、货物技术规格、数量及质量要求- 19 -三、其他要求- 19 -四、附件、图纸及包装要求- 19 -第四篇 谈判项目商务需求20一、交货时间、地点及验收方式20二、质量保证及售后服务20三、付款方式21四、知识产权22五、培训22六、其他22第五篇 合同草案条款23第六篇 响应文件格式要求27一、经济部分- 29 -二、技术部分- 31 -三、服务部分- 33 -四、资格条件及其他- 36 -五、其他应提供的资料- 42 - - 19 -

3、第一篇 竞争性谈判邀请书重庆市江北区公共资源交易中心受重庆市女子职业高级中学校的委托,对重庆市女子职业高级中学校所需乐器项目(第二次)进行竞争性谈判采购,欢迎有资格的供应商参加谈判。一、竞争性谈判内容序号项目名称采购预算(元)成交人数量(名) 谈判保证金(元)备注1重庆市女子职业高级中学校所需乐器项目(第二次)30772116000所提供产品必须为中国大陆境内生产。二、资金来源财政预算资金,资金已到位。3、 谈判供应商资格条件谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要

4、求设置的特定资格条件。(一)基本资格条件1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件。(二)特定资格条件:无四、谈判有关说明(一)凡有意参加谈判的供应商,请于公告发布之日(2018年10月11日)起至提交首次响应文件截止时间之前,在重庆市政府采购网和重庆市江北区公共资源交易中心网站上下载本项目竞争性谈判文件以及图纸、补遗等谈判前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有谈

5、判内容。(二)供应商须满足以下四种要件,其响应文件才被接受:1、按时缴纳了足额的投标保证金;2、按时递交了密封符合要求的响应文件;3、按时签到;4、按照谈判文件要求提供相关证明材料原件的。 (三)递交响应文件地点:重庆市江北区公共资源交易中心接标台(重庆市江北区金港新区17号一楼) (四)响应文件递交开始、截止时间:2018年10月16日北京时间14:3015:00(五)谈判开始时间:2018年10月16日北京时间15:00(六)谈判地点:重庆市江北区公共资源交易中心(重庆市江北区金港新区17号一楼)(七)评标时,供应商在竞争性谈判小组要求的时间内提供竞争性谈判文件规定的特定资格证明文件原件备

6、查,不能按时提供者视为无效投标。五、保证金(一)谈判保证金缴纳1、参与谈判的供应商,须按本项目规定的保证金数额进行缴纳,由供应商从其基本账户将保证金汇至重庆市江北区公共资源交易中心的账号上,保证金的到账截止时间为谈判当日上午09:30。供应商须在保证金到账截止时间前完成注册手续并通过现场审核。2、参与谈判的供应商应按照各分包账户递交保证金。户 名:重庆市江北区公共资源交易中心开户行:中国工商银行重庆建新东路支行账 号:9558853100001851256(1)供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。(2)供应商

7、在递交保证金时,到款账户为上述指定的保证金专用账户,来款账户必须为本公司基本账户。3、供应商须自行在江北区公共资源交易网()上按企业网上缴纳投标保证金须知的要求进行注册。并按要求提交相关资料:(1)企业营业执照副本原件及复印件一份;(2)组织机构代码证副本原件及复印件一份;(3)税务登记证副本原件及复印件一份;(4)基本户开户许可证原件及复印件一份,已取得“一照一码”营业执照的企业提交资料1和4;同时填写企业会员注册信息备案表加盖鲜章后提交至交易中心)。中心工作人员在资质审核通过后会激活投标人所申请的网站登陆账号以完成入库手续。(注:企业会员注册信息备案表在交易中心网站下载专区内下载。)完成入

8、库手续的供应商可参加江北区政府采购活动,未及时办理入库手续导致无法报名的,责任自负。4、办理现场审核地址:重庆市江北区公共资源交易中心104室(重庆市江北区金港新区17号会议中心一楼)5、如有下列情况之一,作废标处理:(1)、参与谈判的供应商没有在保证金到账截止时间前完成注册手续并通过现场审核的;(2)、响应文件项目名称与缴纳谈判保证金的项目名称不一致的;(3)、不是从企业基本帐户转入的;(4)、所携带的银行回单原件无法进行到帐认定的;(5)、所缴纳的保证金金额与竞争性谈判文件规定的金额不相等的。6、谈判保证金是否有效由江北区公共资源交易中心根据各供应商缴纳保证金项目名称、到账账户、金额、到账

9、时间进行初审,最终由竞争性谈判小组认定。7、因故未到交易中心办理现场审核而耽误了退还保证金时限的,由供应商自行负责。(二)投标保证金退还未成交企业:在采购结果公示发出后五个工作日内按资金来款渠道直接退还;成交企业:签订合同后五个工作日内按资金来款渠道直接退还。(三)履约保证金缴纳与退还成交供应商应在领取成交通知书后3个工作日内向采购单位缴纳成交金额10%的履约保证金,未按时缴纳的,采购单位有权取消其成交资格。合同履行完毕并经采购单位验收合格后3个工作日内退还履约保证金。六、其它有关规定1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动,否则

10、均为无效谈判。2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。3、同一合同项(分包)下为单一品目的货物采购招标中,同一品牌同一型号产品有多家供应商参加投标,只能按照一家供应商计算。4、同一合同项(分包)下的货物,制造商参与投标的,不得再委托代理商参与投标。5、本项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网(http:/)、重庆市江北区公共资源交易中心(http:/)网站上发布,请各投标人注意下载,无论投标人下载与否,均视同投标人已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。6、超过投标截止时间递交响应文件、不按本竞争性谈判文件规定密封

11、响应文件、不按竞争性谈判文件规定提交有效足额谈判保证金的投标,恕不接受。7、谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。8、本项目不接受联合体参与投标。七、现场踏勘供应商应在开标前对项目现场及周围环境自行踏勘。无论供应商是否踏勘过现场,均被认为在递交响应文件之前已踏勘现场,对本项目的风险和义务已经了解,并在其响应文件中已充分考虑了现场和环境因素。踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。联系人:电话:地址:重庆市江北区海尔路1136号八、联系方式 (一)采购代理机构: 重庆市江北区公共资源交易中心1、联系人:电 话:邮 编:400025地 址:重庆市江北区金港新

12、区17号 2、(注册、现场审核)联系人:电 话:地 址:重庆市江北区金港新区17号104室3、 (保证金)联系人:电 话:地 址:重庆市江北区金港新区17号104室 (二)采购人:重庆市女子职业高级中学校联系人:电话:地址:重庆市江北区海尔路1136号 (三)采购相关问题咨询:采购文件咨询联系人: (四)中标(成交)人可凭中标(成交)通知书获取金融机构的贷款支持。联系人电话:第二篇 供应商须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、竞争性谈判文件(一)竞争性谈判文件由竞争性

13、谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。(三)竞争性谈判文件的解释供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。(四)本竞争性谈判

14、文件中,谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。三、谈判要求(一)响应文件供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。1.响应文件组成响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。2.谈判有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。(二)保证金:1.供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、保证金”;2.发生以下情况之一者,保证金不予退还,由采购代理机构上缴国库:2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;2.3除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件

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