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1、1 BMW “流行極致” 精典服飾慈善發表會 公關活動宣傳計畫 2 目 錄 壹、前言 貳、活動目的 參、溝通對象 肆、傳播策略 伍、活動方案規劃 一、慈善主題建議與規劃 二、Fashion Show 活動規劃 三、新聞宣傳規劃 四、邀請作業規劃 陸、預定作業進度分工表 3 壹、前言 由汎德股份有限公司主辦的BMW “流 行極致經典服飾慈善發表會活動，預計 於XX年X月XX日假台北晶華酒店舉行。 非常榮幸能有機會參與此次活動的提案作 業，同時將最專業的服務提供給汎德公司 ，本企劃案即是針對本次活動做一完善的 規劃，以期望透過各方面的努力將本活動 順利完成。 此次BMW “流行極致經典服飾慈善發
2、表會活動 ，提供的服務內容如下： 4 一、捐贈慈善團體評選、連繫 A. 社會議題評選 B. 捐贈團體評選、徵信、連續 C. 社會司 (局) 協調、連續 D. 受贈作業進行 5 二、整體活動運作及流程監控 A. 合作單位洽談協調 B. 相關工作人員訓練、協調 C. 活動場地協調、安排 D. 節目流程掌控協調 6 三、新聞話題創造與大眾傳播媒體之運作 A. 媒體名單建立 B. 媒體溝通邀請 C. 出席媒體追蹤、確認 D. 新聞資料彙整 E. 新聞稿撰寫、發佈 F. 新聞資料袋準備 G. 消息稿撰寫、發佈 H. 媒體監看與收集 7 四、政府官員、貴賓及媒體邀請符、現場接待工作 A. 貴賓邀請名單彙整
3、 B. 邀請函設計、製作 C. 邀請函寄發、出席來賓名單追蹤、確認 D. 現場接待、座位指導 8 貳、活動目的 增加BMW現有客戶群及潛在客戶聯誼機會，促進商機。 創造正面報導，提高BMW媒體曝光機會。 提昇BMW品牌形象，爭取目標對象群對產品的認同。 9 參、溝通對象 BMW現有客戶及潛在客戶。 新聞媒體。 政府官員。 商界名流。 一般社會大眾。 10 肆、傳播策略 營造活動現場高貴、歡愉氣氛， 傳達BMW為社會賢達用車之正面 形象。 掌握社會議題，將Fashion show結 合有意義的慈善活動，吸引大眾 傳播媒體及社會大眾的注意，增 加媒體披露率，擴大宣傳效果。 以靈活的媒體運作手法，創
4、造立 體化的報導效果，精準傳遞訊息 予目標受眾。 11 伍、活動方案規劃 一、慈善主題建議與規劃 (一) 台灣社會環境的議題發展 1.【包羅萬象的社會議題】 環保問題 社會治安問題 兒童問題 青少年問題 弱勢團體問題 政治問題 健康養生問題 公共安全問題 12 環保問題 水土保持 生態保育 綠色行銷 能源問題 廢棄問題 13 兒童問題 兒童的學習與成長 兒童福利 身心虐待 失蹤 遊童 14 弱勢團體問題 婦女 (受虐、夜間安全、雛妓) 兒童 (智障、自閉、孤兒、喜願兒.) 老人 (受虐、棄養.) 失蹤 (聽障、視障、顏面傷殘、脊椎傷害、植物人.) 15 健康養生問題 重大疾病 (癌症、心臟病、
5、血液疾病) AIDS 安樂死 16 社會治安問題 黑槍、走私 警匪掛鉤 暴力及幫派 犯罪 (毒品等) 17 青少年問題 吸毒 機車暴走族 升學壓力 犯罪 18 政治問題 黑金 統獨問題 政商勾結 兩岸問題 國際地位 19 公共安全問題 行人安全 汽、機車肇事 火警 急難救助 20 2.【社會議題的評選標準及結果】 社會議題的選擇與BMW的品牌形 象休戚相關，為了讓此次BNW 1997“流行極致”經典服飾慈善發 表會慈善活動發揮到最大效果 ，特別羅列了以下的刪選標準， 以精準的找出適合本次慈善活動 的社會議題。 21 評選六原則： 1. 能符合BMW的品牌形象定位 2. 可聯結BMW品牌屬性的
6、3. 能受社會大眾認同肯定的 4. 有新聞潛力 5. 對社會有正面影響、具建設性的 6. 容易引起社會大眾共鳴及參與的 22 (二) 受贈慈善團體的評選標準及結果 受贈慈善團體的選擇與BMW的品牌形象亦是休戚相關，為 了尋找到本次BNW 1997“流行極致”經典服飾慈善發表 會慈善活動受贈單位，特別羅列了以下的評選標準，以 適切的尋找出適合本次慈善活動善款捐贈的社會團體。 23 評選八原則： 1. 須為非營利組織 2. 須是具公信力的團體 3. 不會造成BMW長期負擔的 4. 與BMW無利益衝突的 5. 非政治或宗教的團體 6. 本土化的團體 7. 對BMW具附加價值的 8. 可減除BMW年度
7、稅額的 24 (三) 社會議題評選建議 1. 弱勢團體問題-脊椎傷害 2. 弱勢團體問題-殘障運動 3. 環境保護問題-生態城市 25 1. 弱勢團體問題-脊椎傷害 由於交通事故、職業或運動傷害等都可能造成脊髓損傷，而患 脊髓損傷朋友在受傷或病變之後，大多會成為重度或極重度的 殘障者，他們有正常的意識和人格，但卻帶著一份身不由已的 痛苦。在期望社會共同來投入協助脊髓損傷患者的重建行列下 ，全民健保醫療資源及政府補助經費有限，以致國內相關脊髓 損傷之社會團體，皆非常需要籌募脊髓損傷重建基金，以作為 脊髓損傷患者之急難救助、醫療補助、輔具服務、創業輔導、 出版相關書籍及刊物等用途。 26 2. 弱
8、勢團體問題-殘障運動 國人近年來已逐漸主動的關心國內一些殘障弱勢團體，如生理 殘障(如聽障、視障、顏面傷殘、植物人等)及心理殘障(如智障 、自閉兒等)等，其患者所造成其家庭之長期醫療費用支出及生 活中的不便，並非一般人可以想像，相同的他們亦迫切需要社 會的援助；去年所舉辦的冬季殘障奧運會，代表我國參賽的選 手，不但為中華民國獲得相當優異的成績，同時亦為我國爭取 到相當多的國際友誼，但是這一群為國爭光的朋友們，似乎沒 有受到太多的重視及關愛，其實他們亦非常需要活動經費，以 作為重建身心暨體育訓練的經費。 27 3. 環境保護問題-生態城市 環保已蔚為國際間重視及關心的話題趨勢，而台灣有近80%
9、的人口居住在都會中，且都市生態系與每一個人的生活息息相關 ，而都市是由無數的商業活動與社區家庭所組合而成，現階段社 會更面臨人民環境意識與行動存有極大的落差的環保問題，因此 由國際地球日組織將1997年地球日第二十七週年的年度主題 定為生態城市，台灣地區將依此國際性一致的目標與主題， 藉由相關活動的舉辦，帶動全民對都市環境問題的關懷與重視。 28 (四) 慈善捐款額度建議 1. 每張入場券義賣5,000元，共得善款2,000,000元， BMW依相對捐出2,000,000元，共計4,000,000元 2. 每張入場券義賣10,000元，共得善款4,000,000元 ，BMW再捐出1,000,0
10、00元，共計5,000,000元 29 二、Fashion Show 活動規劃 日期：XX年X月XX日 時間：第一場 11:30-14:30 (Fashion Show 及午宴) 時間：第二場 18:00-21:30 (Fashion Show 及晚宴) 地點：晶華酒店一樓中庭咖啡廳、二樓迴廊餐廳、三樓宴會廳 席次：貴賓席 (BMW主管、政府單位代表、工商界VIP、受 邀參與慈善的貴客等) 公關席 (BMW內部人員及外部 PR 使用) 媒體席 (安排於第一場) 30 主持人選建議：以政經名流或文壇人士搭配形象清新良好的演 藝界主持人為考量原則，以呈現 Show 的質感 與 特色 男主持人選：趙
11、少康、王偉忠、曹啟泰、趙寧、趙樹海、苦苓 女主持人選：陳文茜、曾慶瑜、黃薇、謝佳勳、田希仁、吳冠 英、高怡平、周玉寇、陳月卿 31 活動流程規劃 1st Show Time 11:00-11:30 11:30-13:00 13:00-13:15 13:15-14:30 Flow Reception Buffer Lunch 主持引言開場 (3) BMW 致歡迎辭(5) 貴賓致辭(5) 午宴(87) 引導賓客轉往 Show 場 Fashion Show 主持引言開場(5) Fashion Show (45) 主辦單位 BMW 致辭(5) 貴賓致辭(5) 義賣進行(配合國內服飾走秀) (15) 謝
12、幕(全體 models 走秀) Place 1F 1F 1F-3F 3F Remark BMW/UPII BMW MC BMW VIP ALL BMW/UPII UPII MC Models BMW VIP MC/BMW/VIP/Models MC/Models 32 2nd Show Time 18:00-18:45 18:45-19:00 19:00-20:15 20:15-20:30 20:30-21:30 Flow Cocktail Reception 引導賓客轉往 Show 場 Fashion Show 主持引言開場 (5) Fashion Show(45) 主辦單位 BMW 致辭(
13、5) 貴賓致辭(5) 義賣進行(配合國內服飾走秀) (15) 謝幕(全體 models 走秀) 引導賓客轉往 2F 用餐 Dinner 主持引言開場(3) BMW 致謝辭(5) 晚宴(52) Place 3F 3F 3F 3F-2F 2F Remark BMW/UPII BMW/UPII BMW/UPII MC Models BMW VIP MC/BMW/VIP/Models MC/Models BMW/UPII BMW MC BMW ALL 33 三、新聞稿宣傳規劃 (一)新聞推動計畫：因應活動，分別規劃三階段推動新聞宣傳 第一階段：前導造勢期 第二階段：活動舉辦期 第三階段：後續延展期 3
14、4 第一階段：前導造勢期 1.慈善主題宣佈記者會 活動目的： 宣佈慈善主題，引起媒體關注，催化主題活動的新聞價值 引薦捐款贊助團體，提高目標對象群對捐款活動的支持 宣告主題活動內容，為活動前導造勢 活動時間：XX年X月X日 活動地點：如 JOICE 等氣氛輕鬆的場所 擬邀媒體：平面 (報紙、雜誌) 電波 (電視、廣播) 擬邀記者：主跑社團公益線路記者 35 出席人員： BMW 公司主管 慈善團體代表 新聞資料： 公益主題說明 活動目的、意義介紹 (預定籌募金額) 慈善團體介紹 BMW 1997 Fashion show 內容介紹 36 2.BMW1997 Haute Couture Fashion Show 活動宣告記者會 活動目的：提供不同新聞角度，延伸新聞話題 加強宣傳效益，提升主題活動知名度 活動時間： XX年X月X日 活動地點： 晶華飯店貴賓室 擬邀媒體：平面 (報紙、雜誌) 電波 (電視、廣播) 擬邀記者：主跑流行時尚線路記者 37 出席人員： BMW 公司主管 慈善團體代表 國內知名服裝設計師 記者會內容： 活動目的、意義說明 BMW1997 Haute Couture Fas
