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1、. . . .项目实施方案书文档控制更改记录日期作者版本更改参考/备注200审校日期审校人版本审校意见200目录一、前言31.1 ABC公司概况31.2 ABC公司现状31.3 金碟公司概况4二、项目定义42.1 项目总体目标42.2 项目实施目标42.3 项目实施策略5三、项目实施组织要求63.1 ABC公司项目组织要求63.2 金蝶公司项目组织73.3 ABC公司项目组织73.4 双方组织责任8四、项目实施范围94.1 模块范围94.2 软件应用方式9五、项目培训105.1 培训策略105.2 培训参加人员要求105.3 培训内容11六、项目实施任务及责任116.1 项目实施的主要关键节点
2、116.2 双方项目实施任务责任12七、 项目实施工作方式157.1 沟通方式157.2 工作流程：167.3 项目总体实施计划17八、项目验收标准178.1 项目验收方式17.项目验收标准17九、项目实施风险17附：各个模块验收所完成内容20一、前言1.1 ABC公司概况ABC粉末涂料有限公司（以下简称ABC公司）主要生产销售粉末公司设立了研究开发中心、品质管理中心和技术服务中心。产品的销售对象为各种户内户外家具、家用电器、汽车部件、机械配件、超市货架、公路护栏等金属制品的生产厂家。公司架构分为财务部、生产部、研究开发中心，品质管理中心、技术服务中心、信息技术管理中心、行政部、采购部、销售部
3、、仓管部。该公司是属于传统的精细化工行业，是典型的流程型制造行业。1) 产品结构比较简单，物料数量和层次较少，但设计变更极为频繁。2) 自动化水平高，流程工业企业采用大规模生产方式，生产工艺技术成熟。3）工艺流程采用专用设备或装置，流程和能力都相对固定，工序间连续且能力匹配性强。1.2 ABC公司现状目前该公司基础管理相对较好，管理制度、考核制度健全，公司已通过了ISO9001质量体系认证。生产自动化水平较高，生产设备先进，技术创新能力较强，目前公司拥有三个研发部门，且与当地高校建立科技服务关系，技术实力雄厚。但是公司客户信息散乱，预测准确率低，价格管理混乱和信用风险管理薄弱。物料采购计划和资
4、金难以预测，采购过程缺乏透明化。由于生产的不确定性及对库存物料的实时情况把握的却反，往往造成库存物料呆滞和生产所需物料缺货、不配套现象同时并存。公司内部信息的集成程度低，难于共享。企业信息分散在各个部门，收集维护工作量大，而且大量重复，很难实现对生产制造、物流管理及企业资金、成本信息及各种计划执行情况的及时查询，无法对企业决策者提供有效的支持。ABC公司十分需要采取有效措施来强化内部控制，提高公司各项制度的执行水平，加强各部门之间的信息共享，消除由于信息壁垒所导致的内部资源浪费。通过ERP软件提升企业各项管理的标准化程度，借此提升企业的管理水平，同时实现公司无纸化办公，提升工作效率，降低管理成
5、本。1.3 金碟公司概况. 金蝶软件（中国）有限公司（以下简称：金蝶公司）作为国内知名管理软件厂商，非常看重与ABC公司这样的战略客户的合作，金蝶公司将竭尽全力帮助ABC公司信息化建设工程取得成功。为了确保ABC公司项目按期达标且顺利实施，作为ERP系统软件供应商，金蝶软件（中国）有限公司将根据ABC公司企业管理的实际情况，运用金蝶“Kingdee Way”实施法，为ABC公司公司实施提供一整套规范、科学的系统实施方法和实施方案，并建立完善的客户信息管理、财务管理、供应链管理、生产管理体系，由金蝶软件（中国）有限公司实施部经验丰富技术过硬的实施顾问，对ABC公司信息化项目进行支持。二、项目定义
6、2.1 项目总体目标为了改善ABC公司的行业管理、信息共享、生产管理水平，满足ABC公司参与市场竞争的需要，ABC公司通过K3-ERP项目的实施，搭建一个综合姓的公司信息平台，保证整个公司内的物流、资金流和信息流畅通无阻，并且能够随时了解和查询公司内部管理状况，及时了解市场信息需求，大大提高公司生产预测的准确率，能够迅速掌握库存物料的情况，有效降低风险，同时可以随时查询了解客户信息。从而降低管理水平，全面提高内部协调力度、整体获利能力。2.2 项目实施目标1、建立起一套规范的采购、销售、仓库、存货核算、生产管理体系，严格控制供应链的每一个环节。2、建立起一套准确的基础资料信息，有效管理公司各类
7、资源，实现公司信息共享，提高公司市场竞争力。3、建立起一套方便有效准确的财务管理体系，有效管理公司财务，提高公司财务的透明，有效降低公司的管理的水平。4、建立起适合的公司业务流程，形成一套自我管理监督几只，有效避免管理上的漏洞，使公司得以良性健康发展。5、建立起起一套客户信息管理体系，有效管理客户信息，为公司开拓和保持更多的客户，提高公司的销售。2.3 项目实施策略为了规范、有序且切合实际的完成ABC公司K/3项目的实施目标，保证此项目的顺利运行，我们将根据国际、国内优秀企业的管理经验ABC公司实际情况，提出以下实施目标、实施策略和实施步骤：第一阶段（2008-7.01-2008-08.01）
8、（1）项目咨询阶段 项目咨询阶段的目的是：对现有业务和IT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标和范围，根据现状制定具体的行动方案。（2）项目准备阶段 确定合适的项目经理，建立双方的项目组织，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制，并在项目组织内部，对于项目的远景达成共识。 对客户业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。 召开项目启动会，使客户的高层已至全体员工，对项目实施带来的过程和方法的变革有清楚的认识，同心协力，推进项目实施。第二阶段（2008-08-02-2009-01-01）（1）项目建设阶段： 对客户实施范围内的业务进行深入全面的分析，澄清客户的需求，并结合产
9、品拟定应用方案，建立一套系统运行的良好制度，完成各个模块的提交。（2）项目交付阶段 建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换。第三阶段（2009-01-02-2009.02.01） 系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速解决，项目总结和验收、项目交接和顾问撤离后的维护。三、项目实施组织要求3.1 ABC公司项目组织要求ABC公司项目实施是一项系统工程。实施工程将牵涉ABC公司的各个层面，包括业务流程、日常管理等。为了确保项目实施按计划、目标、质量进行，首先必须要成立项目领导小组和项目实施小组，全面领导和组织项目实施工作。另外，金蝶软件公司
10、也将配置相应的实施支持小组，提供现场实施咨询和知道。项目组织管理图：领导小组/项目总监领导小组/项目总监ABC公司 金蝶公司项目经理项目实施组长实施组服务支持项目实施核心小组金蝶广州分公司实施咨询顾问技术小组业务小组1. 项目领导小组（客户方）项目领导小组一般由双方公司的领导成员担任项目负责人，直接调配双方的资源来推动项目的进度。组员应由各个业务负责人和技术负责人担任，领导小组将全面负责项目的商务谈判、需求确定、进度安排、验收规则、实施计划确定等方面的大政方针和工作的原则性指导，同时兼顾和双方工作的协调，为保证项目实施的顺利和实施过程中所产生问题的解决，领导小组应当定期举办实施工作会议，在会议
11、中双方共同解决各种疑难问题。Kingdee Way实施方法论建议由总经理或副总经理负责，成员包括企业相关业务领域的高层主管及关键部门的主管。2. 项目经理对项目成功有关键影响的人员。项目经理必须具备项目管理的技能和开放的思维，积极主动的改革精神。要求项目经理在项目实施中，应有条件投入80%以上的时间在项目的管理，以及项目小组与外部的关系协调工作等。同时要求项目领导小组应授予项目经理与项目的要求相一致的权力。3. 项目核心实施小组这是开展具体项目实施的工作小组，成员由项目领导小组选拔，由项目经理直接领导。项目核心小组必须由项目有关的各职能部门的关键人物组成。在项目实施期间他们要分出正常时间(至少
12、90%)用来直接投入到与项目有关的工作上，这些人必须真正熟知各自业务的关键人员。项目小组必须思想开放具有创造性。他们是改变公司的教育与培训者和管理系统变革的推动力。3.2 金蝶公司项目组织项目领导小组组长兼项目总监客户经理项目经理实施顾问3.3 ABC公司项目组织项目领导小组组长兼项目总监项目领导小组副组长项目核心实施小组3.4 双方组织责任项目责任ABC公司金蝶公司项目经理1. 项目管理2. 实施策略确认和对项目计划的确认和维护3. 控制所涉及的业务流程范围4. 管理业务部门用户对项目的参与5. 解决业务方面的问题6. 确认详细的业务需要7. 确保有效而迅速地回答提问和解决问题，以避免影响项
13、目进度8. 代表ABC公司对实施文档进行签字确认1. 实施方法建议，实施策略建议2. 制定项目计划和工作计划3. 协助管理项目所涉及的范围4. 解决项目实施过程中的问题，消除阻障5. 向项目实施队伍提供恰当的金蝶资源，协调分配给项目的各种资源项目技术组1. 确保ABC公司的技术环境是稳定的2. ABC公司用户管理3. 数据库管理4. 审核所确定的容量需求，协调性能测试5. 为各个业务功能小组提供技术支持6. 执行修改和传输请求7. 权限管理8. 通报所有相关的金蝶技术事项9. 安装局部技术环境(硬件、网络等)10. 协助金蝶技术人员完成与第三方软件公司所开发的业务系统的集成1. 为各业务小组提
14、供技术支持2. 为信息管理部门等支持部门提供必要的有关的金蝶技术规范、信息和培训，3. 提交项目实施期间的修改和传输请求的管理方案4. 提供金蝶与第三方业务系统的集成所需要的凭证接口的技术资料各业务小组1. 审核并签署业务流程2. 积极地参与系统配置3. 为权限定义确定职责和工作分工4. 最终用户培训材料5. 保证最终用户的培训报告交接6. 在整个报告交接过程中撰写和发布通告7. 参与业务匹配制作的全过程，以便为报告交接活动做准备8. 确定因修改关键报告而受到影响的用户并评估影响9. 将关键报告连接到培训模块10. 确定安全模式和授权方面的要求1. 在ABC的业务流程方面提供指导2. 用户业务流程的分析与优化3. 追踪并解决业务流程方面的问题4. 领导实施设计与金蝶系统配置5. 协助培训和知识共享活动审核培训材料中的技术问题6. 协助设计培训材料格式四、项目实施范围4.1 模块范围（1）财务管理 总账系统 应收应付管理系统 报表管理系统（2）供应链管理 采购系统 销售系统 仓存系统 存货核算系统
