资产清查培训课件

《资产清查培训课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《资产清查培训课件（65页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、 目 录 清查工作总体介绍清查工作总体介绍 基层基层单位功能讲解单位功能讲解 主管部门功能讲解主管部门功能讲解 清查工作注意事项清查工作注意事项 2 为了全面摸清行政事业单位“家底”，加强行政事业单位资产管 理，为建设资产管理信息系统提供数据基础，推进资产管理与预算管 理、财务管理相结合，健全适应社会主义市场经济和公共财政需要的 行政事业单位国有资产管理体制，依据中华人民共和国预算法、 行政单位国有资产管理暂行办法(财政部令第35号)、事业单位 国有资产管理暂行办法(财政部令第36号)的有关要求，财政部决定 在全国范围内组织开展行政事业单位资产清查摸底工作。 清查工作背景 3 清查时点及范围

2、以2015年12月31日为资产清查的基准日。 执行行政、事业单位财务会计制度的各级各类行政事 业单位、社会团体。 执行非营利组织会计制度、并同财政部门有经费缴拨 关系的社会团体等单位。 行政单位附属的未脱钩企业，实行企业化管理并执行 企业财务会计制度的事业单位，以及事业单位兴办、 具有法人资格的企业，不列入此次清查范围。 4 清查报表内容 清查盘点 1 清查明细表2 清查报表3 清查汇总表 4 5 清查材料 5 清查核实操作流程 清查盘点单 （基于资产卡片） 清查明细表 清查报表 清查汇总表 清查核实申报 清查材料 清查数据审核确认 清查汇总表审批 清查结果认定 行政事业基层单位主管部门财政部

3、门 清查核实登记 核实申报单审核核实申报单审批 权限之外 权限之内 6 清查材料 清查汇总表汇总 数据报送 数据报送 基层单位 主管部门 汇总 市、县财政局 数据上报数据上报 财政部门电子数据应包括财政汇总及所有独立核算 行政事业单位的： 资产清查明细表 资产清查报表 资产清查汇总表 纸质材料包括： 正式发文 资产清查汇总报表 资产清查工作报告 数据上报内容 7 目 录 清查工作总体介绍清查工作总体介绍 基层基层单位功能讲解单位功能讲解 主管部门功能讲解主管部门功能讲解 清查工作注意事项清查工作注意事项 8 9 基层单位填报步骤 4 1 2 3 5 清查准备 清查盘点 清查明细表、报表、汇总表

4、 清查材料 报表上报 10 系统登录 本次资产清查工作在行政事业单位资产管理信息系统中完成，普洱市行政事 业单位资产管理信息系统登录地址： 外网登录 https:/220.165.111.115 内网地址 http:/10.124.64.52:9701/zcgl 用户名和密码为各单位资产管理信息系统登录密码。 11 首页功能导航 进入系统后，点击“2016资产清查”或点击待办事项下的“清查待办任务”，可进入2016年资产 清查填报功能界面。 12 2015年资产卡片数据更新 本次资产清查以2015年12月31日为资产清查的基准日，若单位2015年度 资产卡片数据还未在资产管理信息系统中更新，请

5、先更新2015年资产卡片数 据。 n固定资产卡片新增：在【卡片管理】-【资产卡片新建】功能入口下新增 2015年资产卡片。 n固定资产处置下账：在资产管理信息中提交资产处置申请单或以财政部门 资产处置为依据在系统中进行资产处置下账操作。 n固定资产卡片信息变更：往年度固定资产使用人、使用部门、价值等信息 发生变化的，在【资产卡片变动】功能入口下进行卡片信息调整。 清查准备 清查准备功能是为了全面检查系统不规范数据并进行逐项处理，进而为资产清查提供准确数据 。 通过“检查所有项”按钮，对所有事项进行检查，若显示红色“待处理”字样，则需要点击“处理”按 钮对相应事项进行数据调整，处理完成后，显示绿

6、色“已通过”字样表示数据无误。 13 n根据新的管理规定，单 位执行会计制度不存在 “其他”选项。 n此项检查不通过则点击 处理按钮，自动跳转到 单位情况表界面，点击 “修改”按钮，调整单位 执行会计制度。 n“单位执行会计制度”将 会影响清查报表填报内 容。 清查准备确认单位执行会计制度 14 针对系统中无价值的资产卡片，需要对资产价值进行调整，其价值应按照有关凭据、评估价 值进行修改，如果无法评估价值的需按名义金额（即人民币1元）调整。 准备工作价值调整 1.筛选：通过设置一定的条件，查询满足条件需要的资 产。 2.处理：选择需要调整价值的资产卡片，点击处理会跳 转到卡片纠错功能界面，对价

7、值类型及价值进行调整即 可。 3.业务回退：当需要处理的数据在2015年12月31日后 发生其他业务时，需要通过“业务回退”按钮将已发生 的业务退回后，才可以对当前数据调整。 15 根据业务规定，对于通用设备以及专用设备类资产卡片，应当按照一物一卡一码管理。但 由于历史数据问题，部分资产卡片数量可能不为1，需要通过卡片拆分进行处理。 一键处理：对选择的 资产卡片，采用均分 原则，进行自动拆分 。 清查准备一卡一物处理 16 由于历史数据迁移等情况，存在车辆用途分类为“领导干部用车”非明细项，需要点击“处理”按 钮，系统通过资产卡片纠错功能将车辆用途修改为部级正职干部专车、部级副职干部专车或其

8、他明细用途分类。 一键处理：自动将车辆用途分类调整为“一般公务用车”。 清查准备车辆用途分类 17 根据业务需要将“土地使用权”分类进行了细化，需要点击“处理”按钮，通过土地使用权分类变 动功能将土地使用权调整为明细分类。 清查准备土地使用权分类调整 18 单位应当计提折旧但未在资产系统中启用折旧的，如果本次需要提折旧，则先在单位基本信息 界面修改“是否启用折旧”的状态。 清查准备计提折旧 19 第一步 启用折旧第二步 折旧策略设置第三步 折旧初始化设置第四步 计提折旧第五步 资产摊销 20 n根据单位实际情况，设置会计期间和折旧参数。 n启用会计期间默认为2016年1月，此时期影响后续折旧初

9、始化。 n各项设置完成后，点击“保存”按钮完成相应设置。 清查准备计提折旧 第一步 启用折旧第二步 折旧策略设置第三步 折旧初始化设置第四步 计提折旧第五步 资产摊销 n在折旧初始化界面，可针对累计折旧、折旧月数、残值率等折旧要素进行修改和调整。 n折旧重算：只针对累计折旧和已提折旧月数为0的可以进行折旧重算。 n折旧重算是根据“折旧初始日期”及“启用会计期间”日期自动计算已提折旧期数、累计折旧 等信息。 n注意：使用年限、已提折旧期数单位为月，切勿填写为年。 清查准备计提折旧 21 第一步 启用折旧第二步 折旧策略设置第三步 折旧初始化设置第四步 计提折旧第五步 资产摊销 22 n本次“启用

10、会计期间”如果在2016年之后，则需要在折旧初始化设置中完成折旧初始化即可。 n若“启用会计期间”如果在2016年之前，则需要通过一键计提来提折旧，直到计提折旧的“当 前系统账期”至2015年12月后即可满足此次清查工作要求。 清查准备计提折旧 第一步 启用折旧第二步 折旧策略设置第三步 折旧初始化设置第四步 计提折旧第五步 资产摊销 23 清查准备计提折旧 若账期在2016年以后，则不需要再做无形资产摊销； 若账期在2016年之前，则需要通过无形资产摊销来完成无形资产的摊销业务，摊销的“记账日 期”至2015年12月以后即可满足本次清查工作。 第一步 启用折旧第二步 折旧策略设置第三步 折旧

11、初始化设置第四步 计提折旧第五步 资产摊销 24 4 1 2 3 5 清查准备 清查盘点 清查明细表、报表、汇总表 清查材料 报表上报 基层单位填报步骤 清查盘点 25 1 3 2 4 1 清查盘点导航操作按钮，按顺序进行盘点功能操作。 2 盘点结果及筛选条件展示栏，显示盘点结果情况以及查询条件。 3 盘点结果页签，分页签展示不同盘点结果的明细数据。 4 对盘点单数据进行整体操作和处理，包括：打印、更新、删除盘盈资产、取消确认。 盘点结果在这里显示 1.打印：是对所选页签下，符合筛选条件的资产卡片列表进行打印。 2.更新：针对已完成盘点的资产卡片，如果在盘点过程中资产信息 有变化时，可在清查基

12、准日内通过业务单据对资产信息进行修改 ，修改后的信息需要通过“更新”功能对盘点结果中的相应资产信 息进行同步更新。 3.删除盘盈资产：对选中的盘盈录入资产进行删除操作。 4.取消确认：针对已确认的盘点结果，如果盘点结果信息变化需要 调整时，需通过“取消确认”按钮，将盘点结果进行取消确认，才 能对清查盘点界面进行相应数据修改操作。 根据盘点结果，卡片自动分配到相应的页签下。 筛选盘点范围选择盘点方式导入盘点结果检查并确认结果 清查盘点 n筛选盘点范围可以针对未盘点、盘盈、盘亏、无盈亏及全部页签进行按条件查询操作。 n单位可根据盘点方案，通过筛选盘点范围对资产卡片按条件进行查询，例如：单位按使用部

13、门 开展盘点工作，可以按查询条件“使用部门”对每个部门的资产进行查询并开展盘点工作。 清查盘点筛选盘点范围 27 根据单位实际情况可选择相应的盘点方式来完成清查盘点工作，盘点方式包括： EXCEL盘点、条码枪盘点以及直接录入盘点信息。 清查盘点选择盘点方式 28 1.EXCEL盘点：适用于大部 分单位，将查询结果数据导出 形成EXCEL数据文件，用户直 接在EXCEL中填写盘点结果数 据，完成后直接导入系统。 2.条码枪盘点：适用于资产条 码已经打印粘贴到实物资产上 ，并有条码扫描枪的单位。可借助条码扫描枪和资产条码快速开展盘点工作，但需要结合“ 录入盘点信息”的方式，将产权是否情况、产品序列

14、号等条码枪无法盘出的信息录入到盘 点单中。 3.直接录入盘点信息：适用于单位资产数量较少的单位。可以根据盘点结果直接通过“录 入盘点信息”功能直接录入盘点结果数据。 EXCEL方式盘点 n适用于大部分单位，可以将第一步筛选结果数据导出EXCEL文件数据，以EXCEL文 件数据为基础开展盘点工作。 n通过导出到EXCEL功能，可以将满足查询条件的数据全部导出，而不是当前页数据 。 29 n将盘点单导出Excel文件，第一页签为导出盘点数据信息，第二页签为填写说明。 nExcel文件中红色字体为必填信息，灰色底色信息不允许修改，即使修改也无法导入系统。 n针对导出的数据的资产编号不能修改；针对盘盈

15、新增的资产可以在EXCEL文件中增行填写信息 ，但资产编号不能填写数据，否则数据导入将失败。 30 EXCEL方式盘点 nEXCEL文件填写完成后，通过第三步的“导入盘点结果”“从EXCEL导入”，直接将盘点结果 导入系统。 n如果重复导入，将会覆盖系统中的盘点结果数据，如果存在错误数据导入后会给出相应提示 。 31 EXCEL方式盘点 1 选择导入方式 2 选择导入文件 3 导入结果提示 n适用于条码管理有一定基础的单位，固定资产已经粘贴条码并有条码扫描枪支撑。 n条码枪型号多种，系统提供标准接口配置。 条码枪方式盘点 32 n1 电脑需要连接条码扫描枪 设备，通过“导入到条码枪” ，将满足

16、查询条件的结果数 据直接导入到条码枪中。 n2 通过条码枪盘点完成后， 通过“从条码枪导入”功能， 将盘点枪中的盘点结果数据 直接导入系统，完成盘点工 作。 n注：条码枪盘点对于产权是 否清晰、产品序列号、清查 价值、损溢类型、使用状况 等字段无法盘到，需要手动 补录。 12 n适用于单位资产数量较少的单位。可以将查询结果数据通过打印按钮打印成纸质文件，盘点结 果在纸质文件上记录后，回到系统中直接将结果录入，完成盘点工作。 直接录入方式盘点 33 1 2 n点击“录入盘点信息”后进入手 工盘点界面，对盘点结果数据 进行录入并校验与保存。 n批量修改：选中列，点击批量 修改可对此列进行批量赋值。 n增加盘盈资产：可以在手工盘 点界面增加一行，并进行盘盈 资产录入。 n删除盘盈资产：选中录入的盘 盈资产记录，可以进行记录删 除。 n设置清查数为账面数：可以将 账面数量、