(sap实施)某公司仓库SAP指导书

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1、SAP作业指导书目 录第一部分:流程图1.原材料/包装材料由新科安达NDC转到XXX黄埔厂2.成品转仓,由HP厂 CN11到新科安达 CN50 CN11到新科安达 CN80 CN12到新科安达 CN503.补仓,由GZNDC CN50 到RDC CN 5X4.正常定单的操作流程-COL后勤和新科安达5.立即退货-COL后勤和新科安达6.重包装在NDC(RDC)-COL地区后勤和新科安达7.货物报废-COL后勤和新科安达第二部分:基本操作事务代码一.发货模块1.发货拣配 2.D/N单打印3.发货过帐4.材料领用表发货5.工厂到工厂发货(原料、成品、大白带转仓)6.发货修改二.收货模块1.成品D/

2、N单收货2.PO收货(PO号码为:450000*)3.转仓收货(XXX黄埔工厂转仓至广州RDC的收货)三.状态转移模块A.状态移动B.包装移动四.退货模块五.报废模块六.查询模块1.过帐订单以及未做POD查询2.库存报表3.单据流程查询4.车型查询5.地址查询6.包装查询7.移动类型查询8.反冲9.产品资料查询10.显示物料凭证11.回单12.查看客户资料13.查询单一物料库存第一部分:流 程 图1. 原材料/包装材料由新科安达NDC转到XXX黄埔厂提供物料需求清单给客户服务部COL生产车间物料需求清单传真给新科安达COL后勤总部发放GSN并传真清单给COL项目组ST-ANDA总部ILIS发货

3、转仓,在CN9X拣配并装车ST-ANDA从CN9X发货MB1B:移动类型303(附带物料凭证号码的GSV、MIV)ST-ANDA项目组COL黄埔厂收货(CN1X)MB1B:移动类型:305(附有物料凭证号码的GSV、MIV)COL车间2. 成品转仓,由HP厂 CN11到新科安达 CN50 CN11到新科安达 CN80 CN12到新科安达 CN50通知新科安达预计的转仓量并传真生产计划表COL生产车间总部发放GSN,COL项目组打印转仓运输车辆GSVST-ANDA转仓车到达COL黄埔厂ST-ANDA根据拣货单进行拣货COL打印送货清单COL后勤 COL车间转仓至新科安达仓库根据D/N在CN50收

4、货事务代码: MIGOST-ANDA项目组根据COL的成品QA释放表,将货物由QI移到UR状态事务代码: MB1B 移动类型: 321ST-ANDA项目组3:补仓,由GZNDC CN50 到RDC CN 5X下载运输安排指示到新科安达COL总部接到补仓指令发放GSN根据ILIS发货单作实际发货ST-ANDA拣配数量是否与交货数量一致?是否修改交货与拣配数量事务代码: VL02NST-ANDA项目组确认拣配事务代码: VL06PST-ANDA项目组打印D/N送货清单事务代码: VT70ST-ANDA项目组确认发货过帐事务代码: VL06GST-ANDA项目组确认D/N送货清单收货事务代码: MI

5、GO其他RDC4:正常定单的操作流程COL后勤和新科安达通过E-MAIL发送运输安排指示到新科安达总部COL后勤总部将定单分配GSN并转发到各RDC COL项目组ST-ANDA总部订单组将EDI导入DES并列印分发货物发送通知单ST-ANDA项目组ILIS拣配确认实际发货数量并传GSV号ST-ANDA项目组拣配数量是否与交货数量一致 是否修改交货数量事务代码:VL02NST-ANDA项目组在系统内确认拣配交货事务代码: VL06PST-ANDA项目组打印D/N(GSV、PINCKING)事务代码: VT70ST-ANDA项目组确认发货过帐事务代码:VL06GST-ANDA项目组记录客户实际收货

6、日期事务代码: ZCC3ST-ANDA项目组5立即退货COL后勤和新科安达CP客户服务部/销售人员对货物退回的批核COL通知CP客户服务部货物退回(客户号码/交货清单号码)COL后勤COL通知财务部留下发票COL后勤从客户处拉回退货ST-ANDA传送事故报告和D/N清单到COL后勤ST-ANDA项目组准备退货申请生成退货订单COLCOLCOL后勤通知财务部放单传送事故报告D/N复印件和退货申请到财务部COL后勤COL后勤传真事故报告和反馈意见到新科安达COL后勤退货发货过帐事务代码:VL06G/VL02NST-ANDA项目组将可发状态成品从0001BL转至0001 URST-ANDA项目组IL

7、IS做调整记录凭证号码交ILIS释放并送仓库转移ST-ANDAST-ANDA项目组6重包装在NDC(RDC)COL地区后勤和新科安达在CN50收货(A、B)事务代码:MIGO根据交货 MIGO根据POST-ANDA项目组COL后勤下达重包装指令开重包装计划单ST-ANDA包装部COL将原料(A、B)ILIS发货到包装部并移到提供给供应商的状态(SC)事务代码:MB1B 移动类型:541 ST-ANDA项目组包装部进行实际重包装完毕后成品重新进仓A+B=CST-ANDA包装部根据PO收货(C)和扣减(A、B)并记录凭证号码于进仓单事务代码: MIGOST-ANDA项目组7货物报废COL后勤和新科

8、安达提交报废申请单COL或ST-ANDA仓库对报废清单申请批核COL后勤传真报废申请表给新科安达核对在0009QI中要报废的货物COLCOL将需报废品种从ILIS库存扣除并传给仓库下达报废指令ST-ANDA项目组COL实际货物报废在0009QI报废货物事务代码:MB1A移动类型: 201ST-ANDA仓库在系统中报废事务代码:MB1A移动类型: 201ST-ANDA项目组记下凭证号码的报废单传真给XXXCPST-ANDA项目组ST-ANDA项目组将带有物料凭证号码的报废报表及照片送给XXXCPST-ANDA项目组第二部分:基本操作事务代码一 发货模块1 发货拣配 事务代码:VL06P(图例1.

9、1)输入装运点:CN5X(CN50)删除拣配日期:输入装运编号:172984点击执行;点击选择全部;(定单号码前面的方框内显示“”)选择(后继功能)(组)(创建)(组类型“K”改为“C”),点击执行。系统显示信息(组*已保存)所选择的定单号码由蓝色转为绿色,表示拣配成功。2 D/N单打印事务代码:VT70(图例1.2)点击获取变式图标: 创建变体选择框在变体名称上选择: CN8090选择CGZ D/N (双击) CN5X选择 CPGZ D/N修改运输计划点: CN5X 改为CN50(修改处理模式: 1改为2 此项只能用于第二次列印);填写输出设备: CN21点击执行;选择所要列印的装运编号;点

10、击执行;3. 发货过帐事务代码:VL06G(图例1.3)在装运点输入:CN5X(CN50)删除计划货物移动日期;在装运编号输入装运号码;172984点击执行;在交货定单号码前“”中选择打“”;点击发货过帐;在指定实际发货日期选择框确认发货;系统显示信息(1成功,0不正确货物移动),所选择的定单号码由蓝色变绿色,代表过帐成功;注:此动作须在仓库发完货后D/N(第五联 RDC留底联)返回后方可完成,发RDC铁运和班车须确认装货结果后做相应的过帐处理。移动类型: 601发客户(产生发票) 641转RDC 901赠品发货(不产生发票) 907赠品发货(不产生发票)4. 材料领用表发货事务代码:MB1A(图例1.4)输入移动类型:927输入工厂:CN5X(CN50)输入库存地点: (包装材料为)PRO或(成品为)0001;点击执行或回车;在订单上输入: (材料领用表上注明1000或

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