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1、精品资料网（http:/）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座农用物资制造企业信息化解决方案Our-ERP农用物资版北京集尔普数据软件技术有限公司中国信息化推进联盟推广 实现企业销售管理实时化、规范化,减少压货与退货 加快销售回款速度，提高企业流动资金周转率 实现企业生产管理和市场营销高度接合，使生产排产更加合理 提供清晰、完善、实时的企业决策数据，提高决策准确率 整合企业各种资源，提升综合竞争实力目 录信息化正走进广大农用物资企业3第一章 目前农用物资企业管理上存在的一些问题4第二章 Our-ERP农用物资版能给企业带来的变化5第三章 Our-ERP农用物资版简介6第四章 销售管理模块
2、71、销售流程管理72、销售费用管理83、销售回款管理94、促销管理95、分销商管理96、市场商报管理107、销售计划管理108、业务人员考核109、销售统计分析11第五章 客户关系管理121、客户库存记录122、拜访路线计划123、拜访成果记录124、营销信息记录135、分销信息记录136、客户档案137、新客户开发148、客户分析14第六章 财务管理151会计核算152 财务管理153决策支持16第七章 生产管理171主生产计划172物料需求计划173能力需求计划174车间控制17第八章 库存与采购管理18第九章 Our-ERP农用物资版的主要特色19先进的管理思想19动态建模技术19管理
3、的流程化、自动化、一体化19系统的安全性、稳定性19便于扩展和升级19附录：集尔普Our-ERP系统典型成功案例20附1 汇丰农药Our-ERP成功案例20附2冀南井业Our-ERP成功案例22信息化正走进广大农用物资企业自从党的十六大提出“信息化带动工业化”的发展目标后，广大企业正在以饱满的热情从事信息化建设。各类管理信息系统也雨后春笋般地出现了。ERP（企业资源计划）是企业信息化建设的主导系统，它的优越性能和所创造的价值是其它任何系统都无法比拟的。中国企业对于ERP的认识，已由过去的陌生发展到今天的理解，ERP即将走来。农资农药企业具有市场季节性变化快，销售以农技站、植保站、农业服务公司等
4、代销为主，市场需求与自然气候、地理环境有较大关系，销售旺季过后，压货退货现象严重, 生产排产计划不准确等特点。北京集尔普数据软件技术有限公司根据自己在农药、农资企业中进行信息化实施的经验，结合先进的企业管理理念，开发了具有第二代ERP技术特色的Our-ERP农用物资版。ERP的成功实施会给农资农药企业带来五个方面的好处。一是ERP可以实现企业效益最大化，通过降低库存，减少退货，实时市场反馈，使生产与销售紧密结合，从而提高了企业效益；二是ERP可以加快销售回款速度，提高企业流动资金周转率;三是ERP可以实现管理的规范化，透明化，实时在线管理使企业原先的时空距离不存在了,大大减少暗箱操作和偷拿的等
5、现象。四是ERP实现了企业信息的高度集成，从根本上解决了信息孤岛问题，大大提高了企业的工作效率。五是ERP可以改变企业门庭，证明自己是一个有实力、有进取心和追随潮流的现代企业。由北京集尔普数据软件技术有限公司开发的具有第二代ERP技术特色的Our-ERP农用物资版在广西汇丰农药集团成功实施，这标志着农用物资企业的ERP实用化时代已经来临。第一章 目前农用物资企业管理上存在的一些问题农用物资制造企业在国民生产和生活中占据举足轻重的位置，这些产品的制造企业的管理虽然不尽相同，但是它们都存在着如下一些具有共性的问题。l 市场季节性变化快，生产与销售严重脱节，企业经营效果差农用物资制造企业面临的市场环
6、境是这样的，销售区域分散、产品季节性变化很快、客户个性化需求很多，这样就很容易造成生产部门与营销部门工作上的脱节，有的产品在销售旺季时供应不足，造成延期向客户发货；又有的产品库存积压严重或客户退货率很高，这些情况最终都要影响企业的整体经营效果。l 销售过程管理不规范，客户回款不及时，流动资金周转率低企业销售发货、退货过程没有严格控制，与业务人员素质关系较大，l 销售数据不能完整、准确、及时的上报，企业决策缺乏科学依据企业的决策事关重大，它直接影响着企业的发展方向和经营业绩。正确的宏观决策必须依据准确的支持数据，但现今大多数企业往往没有建立实时的销售业务管理和数据分析系统和程序，企业家往往是在缺
7、少具体数据的条件下，拍着脑袋瓜子在决策，这样企业经营的风险很大。l 企业各部门条块分割，缺乏整体意识企业各职能部门往往从各自的利益出发，去实现本部门的价值。由于各工作流程缺乏紧密的衔接，自然会影响企业的整体效益。l 经营管理漏洞百出我国一些企业，由于自身管理流程不科学、不规范和不严密，往往给企业外部的竞争对手和客户以可乘之机，他们会抓住企业管理上的诸多漏洞，置企业于死地。企业内部的员工也会利用企业管理上的薄弱环节和疏忽之处，为了达到个人的私利，给企业带来巨大的损失。我们可以说，我国一些企业往往是在一种高风险和高成本的环境中进行市场竞争的。l 信息化水平低、信息孤岛现象严重现在一些农用物资制造企
8、业虽然上了一些管理系统模块（如财务软件、库房管理软件、CRM、OA等），但这些系统往往都是标准化软件，并不是从实际需求出发专门为本企业设计的，所以功能局限性大，实际应用模块很少。而且这些软件大都来自不同的软件提供商，很多企业出现了信息不能集成和信息孤岛现象。因此我们必须要根据农用物资制造企业的实际需求和管理特色开发出一套集成性高、功能强大的管理系统，这样农用物资制造企业才能真正实现集约化管理。Our-ERP农用物资版隆重推出！第二章 Our-ERP农用物资版能给企业带来的变化l 实时的获得完整的市场情报和决策信息，使企业的产品与服务畅通无阻，增强企业竞争力现在许多农用物资企业通过人工手段对销售
9、渠道进行管理，导致信息不畅，销售与生产脱节，企业供应与市场需求脱节。企业在产品分销业务管理上靠的是手工处理，数字化、精细化程度不够，导致管理效率和效果受到限制。企业规模的不断扩大，业务和管理程序的日趋复杂，企业必须依靠强化管理来提升运营效率，而单纯依靠人的控制和一些简单的辅助手段，已经不足以保证业务运作和管理的有效进行。如果农用物资企业引入Our-ERP农用物资版，便能把整个企业的每一个岗位或每一个部门有机地集成在一起，通过互联网还可以建立起跨企业、跨行业、跨地区地供应链关系，使整个企业的管理变得非常便捷和有效，也使管理高度透明化，真正实现了端对端的“零距离”管理。领导提上笔记本电脑无论走到哪
10、里，都能精确而实时地掌握着整个企业每一个岗位或每一个部门的每一个变化和产生的每一个数据，并能即时发出指令，指挥整个企业高效率地运营。l 能实时规范的进行营销组织管理和客户信用管理，减少应收账款及其呆坏账企业原先的营销管理往往是建立在人的基础上，要依靠业务员和销售经理人的技巧、能力和经验，这种模式由于人为因素太多，企业管理自然相对比较脆弱。而现代企业管理是建立在科学的管理流程上，流程对于每一名执行者都是公平的，这样就提高了管理的科学性，减少了管理的人为因素和暗箱操作。企业可以通过Our-ERP农用物资版规范客户的行为，防止客户间的恶性竞争和减少呆坏账；也可以通过它规范业务人员行为，实现营销团队的
11、价值。实施Our-ERP农用物资版后，网络成为企业内部信息交流的主要工具，“多对多”成为信息传递的主流模式，业务协调可以非常容易地跨地区、跨部门、跨层次进行，从而提高了对营销网络的监控和管理，也大大降低了管理成本，由传统观念下的定性管理变成数字化的定量管理，静态管理上升为动态管理，事后处理提升为超前控制，因此在管理上实施信息化才符合时代进步的潮流。l 生产与销售紧密配合，合理的控制库存，减少产品退货率Our-ERP农用物资版的生产管理包括车间管理、MRPII（主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、自动采购计划）、生产损耗分析等模块。可以实现“以销定产”模式的排产计划，使生产与销售紧密配合，降
12、低库存，提高企业效益。l 及时回馈市场信息，实现高效率营销决策Our-ERP农用物资版可以及时向企业回馈竞争对手、消费者意见等信息，并快速为企业决策者制作出相关统计分析报表，从而提高整体决策水平。第三章 Our-ERP农用物资版简介Our-ERP农用物资版是北京集尔普公司针对现代农用物资企业营销管理模式，吸取国内外先进的企业管理经验，同时利用自身技术特色开发出来的第二代ERP系统。系统通过对农用物资企业的各种有效资源（人、力、物等）和管理流程进行充分利用与优化，全面提高企业决策和管理的能力。具体可实现四大目标：1 以产品营销为核心，实现全面的企业信息化管理。 有效控制自己的分销渠道，使企业的产
13、品与服务畅通无阻 采用规范的销售管理与客户信用管理，减少应收账款与呆坏账 实现自身销售组织与外部客户的实时化管理，规范客户行为 规范业务人员行为，实现销售团队价值 实现生产管理与销售业务的高度接合，合理控制企业库存2建立一个事前计划、事中控制、事后分析的系统，为企业管理层提供准确、及时、可靠的决策信息。同时集成完善的财务管理系统和生产管理系统，实现了公司的全面管理。3加强各部门之间的信息共享，使资金、物资、信息在各个相关部门间有效协调，做到管理有序、条理清晰。总之， 根据企业的实际需求，Our-ERP农用物资版的设计和实现做到统一规划、统一设计，保持规划设计的前瞻性。Our-ERP农用物资版主
14、要包括以下功能模块，详细内容请看后面介绍。 销售管理 客户关系管理 仓库管理 采购管理 财务管理 生产管理 人力资源管理(HR) 企业办公自动化(OA) Our-ERP农用物资版系统架构图 第四章 销售管理模块营销管理是Our-ERP农用物资版的重点，它可以实现公司对分销商、内部销售组织、销售人员、销售过程进行系统的管理，同时对各种销售数据进行快速汇总与分析。它主要包括分销商管理、直销客户管理、市场商报、费用管理、促销管理、业务人员管理、销售计划管理、销售终端管理等。1、销售流程管理农用物资企业的销售业务一般分为代销和定做销售两种业务模式，系统为这两个模式制定了不同的标准业务流程。标准业务流程
15、的制定与实施，规范了企业营销组织的形式，从而降低了企业经营风险和提高了对客户的服务质量。 代销流程定做销售流程应收账款手机自动告警系统具有自动告警(包括手机短信、e_mail、声音告警、视觉告警等)功能，在公司发出货物后，系统自动发送告警给业务人员，通知接货；在应收账款到期时（根据发货日期和客户的回款周期判断），系统会自动发送告警或给有关人士(业务人员、销售经理等)。2、销售费用管理销售费用包括日常业务费用和客户费用两类。各销售通过填写管理费用报销单和上传原始凭证，能够实现远程实时费用报销，公司会计人员审核后，自动生成财务凭证，不但快捷方便，在一定程度上避免乱用款现象的发生。 费用报销单 费用审批
