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1、大件集团用友ERP-NC财务管理信息系统用户操作手册前 言用友NC产品原配标准操作手册内容多而全,文字描述相对专业,对使用者的计算机基础及财务软件操作技能有较高的要求,不便于初次使用者和计算机基础相对薄弱用户使用,有鉴于此,编写组从务实的角度出发进行了充分的调研,依据实际业务流程,在对标准的操作手册千多页文本消化吸收的基础上,整理编写出这套适合初学者使用的操作手册(以下简称本手册),力求使不同年龄层次,不同计算机基础的操作人员,都能够尽快掌握使用本系统.一,适用对象本手册的适用对象为大件集团及下属各单位涉及到NC集中式财务管理信息系统(以下简称本系统)实际操作的人员.使用本系统的人员应当熟悉本
2、岗位工作流程,具有日常办公应用计算机系统的一般技能,并经过本系统的操作级培训.二,使用方法本手册是基于完整的应用流程来组织的,由于每个岗位所做的工作有差别,不会使用到全部的操作功能,所以在使用本手册时应找到本岗位实际工作需要做的操作功能部分,其余部分可跳过不读.三,版权声明本手册的版权属于用友软件股份有限公司南京分公司与大件集团共同所有.未经版权所有人书面许可,无论出于何种目的,均不得以任何形式或借助任何手段(包括电子,机械,影印,录制或其他形式)复制或传播本手册内容之部分或全部,或将其存储或引入检索系统.由于编写过程时间较紧,任务较急,加上编写组成员水平有限,本手册疏漏之处在所难免,欢迎大家
3、在使用过程中提出宝贵的意见和建议.编写组于2007年10月应用基础一,系统基础本系统是基于JAVA平台的B/S结构的软件,所有客户端的操作在浏览器中进行.由于JAVA的跨平台性,本系统可在任何现有的操作系统上运行,但必须有因特网浏览器的支持.推荐的客户端操作平台如下:硬件配置CPU:P4 2.0G以上内存:512M以上显示器:15以上彩显,支持16位色以上的800X600以上分辨率,最佳分辨率为1024X768操作系统Microsoft Windows 2000/XP/2003浏览器Microsoft Internet Explorer 6.0(以下简称IE)+SP1或以上版本 提示:在打开网
4、页浏览器后点帮助关于internent explorer菜单可以看到上面截图.其他必须装有Microsoft Office 97/2000/XP/2003,尤其是Excel.二,安全性设置每台客户端机器在第一次使用本系统之前,必须进行IE的安全性设置,此设置为一次性的,只要设置好以后就不用再设置了.操作方法如下:1,双击桌面IE图标,打开本机IE浏览器;2,打开IE窗口中的工具菜单,单击Internet 选项(O)3,选择打开对话框中的安全,选择Internet再选择自定义级别(C);4,在打开的安全设置对话框中,将ActiveX控件和插件部分设置为启用状态;5,同样的操作,再对本地Intra
5、net进行设置三,JAVA插件的调整在日常操作时如果存在以下情况:1,服务器不繁忙,网络不繁忙,但是速度很慢,比如iUFO报表生成;2,不定时的出现OUT OF MEMORY,内存泄漏的错误;3,用了一段时间后,速度忽然变慢;4,某些节点的参照功能不流畅;5,执行转账速度慢的问题等等;可以参考以下方法进行调整:第一步:进入控制面板,双击Java Plug-in第二步:在打开的对话框中,选中高级,同时在Java Runtime 参数下面的输入框中输入:-Xms100m -Xmx200m说明:此参数定义了JVM的最大可用内存,可随时调整.注意调整值应依据具体情况来定.如客户机内存为256M,设置如
6、上,如客户机内存为512M,可将最大可使用内存设为500M,即:-Xms200m Xmx500m四,其他设置有时为了提高系统的性能或清除零碎的临时文件,要对Internet临时文件进行设置.在IE中点菜单工具Internet选项,弹出对话框,点常规页签中Internet临时文件下的设置.如果要删除临时文件,点删除文件.把检查所存网页的较新版本设置为自动或每次访问此页时检查,把使用的磁盘空间的值设置得略大,点确定 .缓存管理由于NC采用B/S架构,为了提高访问的效率,在第一次登陆系统时会自动在本机上下载缓存文件,这样的话,有可能会有一种情况发生就是在对一些设置进行修改后,数据不能及时更新,譬如在
7、使用过科目后,修改辅助核算,如果系统不能及时更新的话,就需要对缓存文件进行清除.清除的方法有两种:一,退出系统,打开我的电脑,找到系统盘,一般是C盘中的文件夹Documents and Settings打开,找本机用户登陆名的文件夹(如果没有改过用户登陆名的话,打开administrator文件夹)打开,删掉NC_开头的文件夹,如果是报表处出现该问题,则删除IUFO_开头的文件夹.此方法应用较多.二,控制面板添加或删除程序.删掉nc_client_1.4.2_05程序即可.此方法应用较少.用友NC平台的系统登录方法1,打开IE浏览器,在地址栏输入服务器地址: 172.16.240.62,如果是
8、进入NC财务平台则点击NC管理软件如果是进入报表平台则点击iUFO;3,进入NC管理软件时,一定要选择对应的公司账套,自己的登录用户名密码及正确的登录业务日期;进入iUFO时,在单位编码处输入欲登陆公司的单位编码,编码与总账处单位编码一致,自己的登录用户名密码及正确的登录业务日期;功能说明一,界面说明NC的主要窗口分为快捷菜单区,系统功能区,功能节点区,消息区和登录状态条等五个主要区域.如果功能节点区纵向显示不下时,在分隔的长竖线上下端会有上下箭头可以滚动.二,快捷菜单系统菜单较多,我们可以将常用的菜单设置成快捷方式, 操作方式:选择相应菜单点鼠标右键创建快捷方式确定即可.登录后首先显示的是快
9、捷菜单,点左上角的白色三角形符号切换到功能节点.当点击白色三角形切换到快捷菜单方式时,显示的形式如下,在快捷方式图标或文字上单击可以打开相应的功能或程序.三,系统功能菜单在蓝色条带的右半部分是系统功能区,将鼠标停留在相应的图标上能显示出含义,如下图:常用的几个按钮为注销登录,退出NC系统,发送消息,修改口令,查看帮助等.注意:退出系统时必须点击右上角的退出NC系统按钮才能退出,否则系统会认为是非正常退出,有可能会丢失数据,或者系统认为用户还在线上,再次登录时会出错.四,口令修改每个用户第一次进入系统后应当修改初始口令,点修改用户口令图标后录入原密码,再录入两次新的密码后确定即可,再次登录时新密
10、码就生效.注意:密码区分大小写,设置时请注意.密码的设置策略:密码不能以生日,电话号码,姓名的汉语拼音等容易猜测的口令,也不能设置成太简单的口令.一般建议长度在6位以上,以字母,数字等混合,定期更换,一般每隔一个月应更换一次,并严格保密,不能告诉他人,输入口令时防止有人在旁窥视.五,导出系统中基本上所有查询凭证,账簿,报表,单据的结果都能打印出来,在打印预览界面中可以将结果导出为Excel文件保存.输出格式可以为Excel,HTML,文本文件等.系统管理一,建立新用户1,选择客户化-权限管理-用户管理2,在打开的窗口中,选择用户,再点击增加按钮,在窗口中输入用户编码,用户名称,密码,确认密码,
11、生效日期,失效日期3,保存数据,系统保存完成后给出信息;4,选择刚才新增的用户,将其关联到对应的公司帐套;5,关闭当前窗口,再选择客户化-权限管理-权限分配6,首先分配对应用户的系统功能节点权限;7,选择对应用户名,点击快捷分配按钮;将要分配公司名称,从左边加入到右边的列表中,再点击确认按钮;8,在打开的窗口中,将要分配的权限从左边的列表加入到右边的列表中;9,保存数据,系统保存完成后给出信息;10,再进行帐套权限的分配,先从公司切换到主体账簿再选择相应的公司账套11,在打开的窗口中,选择对应的用户,点击权限分配,操作同上.如果是一个用户要操作多个公司的账套,则要对多个公司的账套权限进行分配.
12、要在这里进行重复操作.二,终止用户当用户由于非正常退出系统或网络连接断开后等原因导致登录时提示本用户账号已登录在线,不能重复登录!时,有两种解决办法:一,等待10分钟以上可自动解开;二,需要本单位的系统管理员进行终止用户.最终用户在遇到此提示时请与您单位的系统管理员联系终止用户登录状态.由系统管理员在客户化维护工具系统监视器中的登录在线用户信息的当前登录用户列表中选择该用户,点击终止用户菜单即可.注意终止用户时必须确认该用户确实没有登录在线,否则强行终止用户有可能造成数据丢失或无法保存.三,用户解锁当用户由于在登录系统时,密码录入错误三次,用户将被锁定,此时的锁定是永久的锁定,必须要系统管理员
13、进行用户解锁.解锁步骤如下:1,选择客户化-权限管理-用户管理;2,在打开的窗口中选择已经被锁定的用户,点击修改,取消锁定用户前的勾;3,保存数据.四,系统监视器在系统监视器中可以对当前系统中登陆到本公司帐套中的用户的状态进行监视.初始化一,参数设置1,初始设置参数设置:目前绝大部分的系统参数均由总部统一控制,各基层单位无需进行复杂的参数设置,个别参数的设置将在相关模块中提及.2,基本档案会计科目及辅助核算集团统一的会计科目直接下发到各单位,各单位只需增加部分本单位的明细科目和增加,修改辅助核算方式,要增加科目,双击客户化基本档案财务会计信息会计科目,点增加菜单,然后录入科目代码,名称,助记码
14、,科目方向,现金分类等内容,再保存即可.项目说明:录入界面上蓝色部分(科目编码,科目名称,科目类型)是必须录入的项目;对于银行存款的科目,必须要在现金分类中选择银行科目才能在录入凭证时输入结算方式,以方便进行银行自动对账.要查询现金日记账和银行日记账,必须将科目的现金分类选择为现金科目或银行科目.发生额方向控制:是用来控制平时录入凭证时只能录入某个方向的发生额,方向为科目的默认方向,但可以在自定义转账时使用另一方向.一般用于收入或支出类的科目,避免出现如冲减支出时录入费用科目的贷方数,而限制只能录入借方负数,给报表取数带来方便.余额方向控制:是用来控制科目的余额方向的,一般用于现金或银行存款类
15、的科目,避免出现赤字.如在银行存款科目中做了此控制,则当录入凭证时出现银行存款余额不够时系统将不允许保存凭证.账簿余额双向显示:含义是在账簿上的科目余额可以显示在借方或贷方.例如:应收账款科目一般是借方余额,如果本参数选中,当出现贷方余额时在账簿上显示为贷方的正数余额,反之则显示出为借方的负数余额.一般取默认值即可.内部交易科目:不用考虑.数量核算:是指本科目除核算金额外还核算数量,如果要进行数量核算,在此参数上打勾选中,但必须录入计量单位.是否核销科目是指本科目是否需要进行借贷核销,一般用于往来科目.如对企业的应收账款,当发生和收回时进行往来核销,就能较清楚地反映应收账款的来龙去脉,还能进行账龄分析.一个科目可以同时挂多个辅助核算,如交通费可以同时核算部门和个人.辅助核算一旦确定后不要轻易更改,否则会出现总账和辅助账对
