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1、. . . . .海南大学OA协同办公系统模块操作手册2012-12-08一、 发文流程1. 选择“发文管理”2. 进行“拟文”3. 选取定制模板4. 选择流程模板5. 填写拟文内容，包括标题、发文单位等(不同发文单，格式不同)6. 编辑正文，自动打开OFFICE插件7. 编辑正文内容结束时点击保存退出。8. 点击发送，提示下一步人员，点击确认发文。9. “部门设置”中可设置部门“公文收发员”及“公文督办员”，督办员将收到督办信息。10. 右下角将弹出消息提醒11. 下一步流程人员将在“发文管理”的“待办事项”中看到刚刚发起的公文。12. 点选右侧处理按钮，弹出处理编辑界面。13. 在意见栏中
2、填写意见，提交后将自动填至表中指定位置。14. 审核、复核人员接到流程后，可修改正文，并留下痕迹。15. 下一步人员可以查看之前人员的编辑过程16. 确定编辑结果后可进行文档清稿，清除修改痕迹，同时保存原痕迹为“花脸”，以备恢复原修改痕迹。17. 需要盖章的节点，可以使用“盖章”功能18. 进入OFFICE插件，开启 功能19. 选择需要加盖的公章，输入公章密码20. 点击盖章后鼠标指针会变成公章的样子，在下方空白处点击即可完成盖章动画21. 同时可添加手写签名22. 点击确定完成后，在正文中拖动至正确的位置即可。23. 封发节点，可选择“套红”、“正文转PDF”、“封发归档”等功能，根据收文
3、单位可选择发送至单位收发员或是部门收发员24. 封发时选择公文文号，即可封发25. 若选择部门公文收发员，封发时应选择“封发交换”功能26. 封发交换后会自动开启“公文送文单”，注意选择送文单位发文流程到此结束。二、 收文流程1. 收文部门公文管理员将收到消息提示“公文交换”2. 公文管理公文交换待签收3. 签收单可选择保管期限、更改签收人、填写纸质文件说明4. 签收成功、转入登记界面，自动打开收文界面5. 也可从“收文管理”中的“待登记公文”中打开6. 选择，并“登记”7. 选择收文模板8. 标题栏右侧可选择收文单位“办件”或“阅件”9. 中间环节同“发文流程”10. 公文流转，可选择拟办人
4、员。11. 办理结束后，发起人将收到消息。三、 会议管理1. 在系统管理公共资源增加会议室2. 个人账号会议管理3. 新增会议，安排与会人员、参会时间、提前通知时间，通过高级功能选择会议室， 4. 会议发起后，参会人员将收到消息提示5. 点击进入，编辑回执6. 其他参会人员填写回执时可看到其他人参会情况7. 会议发起人将收到回执消息提醒8. 发起会议时，若安排与会的人员已有会议安排，或会议室被占用时，系统会自动提醒9. 需审批的会议室由表单审批确定，并由专人安排时间10. 填写申请信息，发送至审批人员，由审批人员安排。11. 若会议室已被占用，审批人员需在意见栏内填写因由，并将表单“回退”宁可累死在路上，也不能闲死在家里！宁可去碰壁，也不能面壁。是狼就要练好牙，是羊就要练好腿。什么是奋斗？奋斗就是每天很难，可一年一年却越来越容易。不奋斗就是每天都很容易，可一年一年越来越难。能干的人，不在情绪上计较，只在做事上认真；无能的人！不在做事上认真，只在情绪上计较。拼一个春夏秋冬！赢一个无悔人生！早安！献给所有努力的人.学习参考
