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1、目 录第一部分 文档说明11.1文档类别及编制依据11.2使用对象11.3遵循的标准规范1第二部分 XXXXX药业企业信息化项目需求22.1项目需求2第三部分 浪潮ERP/myGS制药行业项目规划33.1本次项目实施模块33.2适应企业未来发展可扩展的模块33.3项目实施效果预测33.3.1财务物流信息化项目效果预测33.3.2全面ERP效果预测5第四部分 浪潮ERP/myGS财务物流模块功能介绍94.1浪潮ERP/myGS财务物流软件特点94.2系统管理部分104.2.1环境配置104.2.2系统管理104.2.3账套管理104.3会计核算部分114.3.1帐务处理114.3.2辅助管理12
2、4.3.3工资管理134.3.4固定资产134.3.5财务分析144.3.6现金流量表154.3.7报表管理164.4物流管理部分164.4.1采购管理164.4.2库存管理214.4.3存货核算254.4.4销售管理28第五部分 浪潮ERP/myGS其他模块功能介绍335.1生产管理部分335.1.1生产数据365.1.2生产计划375.1.3车间管理405.1.4设备管理435.1.5制造成本管理455.2质量管理部分475.2.1QA485.2.2QC495.2.3GMP文件管理515.3分销管理部分525.3.1系统结构535.3.2管理应用545.3.3技术体系555.3.4应用阐述
3、555.4决策支持部分635.4.1管理驾驶舱635.4.2领导查询645.4.3万能查询645.5人力资源管理655.6电子商务66第六部分应用安全方案686.1网络、操作系统层686.2数据库系统层686.3数据库管理层686.4系统应用层686.5用户层69第七部分项目实施方案707.1. 项目组织707.2项目进度717.3项目实施717.3.1第一阶段 系统调研和实施计划717.3.2第二阶段：模拟运行阶段747.3.3第三阶段：全面运行767.3.4第四阶段：项目验收777.4项目培训777.4.1先进管理思想培训777.4.2系统管理员培训787.4.3应用软件培训78第八部分售
4、后服务方案808.1服务承诺80第十部分安徽深安信息技术公司和浪潮软件公司81安徽深安公司简介81浪潮集团简介8310.1合作伙伴8410.2产品体系8410.3成功的应用8510.4浪潮ERP/myGS医药企业典型用户853 - -第一部分 文档说明1.1 文档类别及编制依据该文档是根据XXXXX有限公司的要求，基于浪潮软件全面的企业管理解决方案编写的，是项目建议方案文档。1.2 使用对象该文档使用人员包括： 新医药业有限公司负责本次方案征集的相关人员； 新医药业有限公司针对本次方案征集活动聘请的外部专家顾问； 安徽深安公司和浪潮集团参与新医药业有限公司项目的相关人员；1.3 遵循的标准规范
5、遵循标准： 深安公司文档编写规范； 浪潮集团建议方案编写规范；第二部分 XXXXX药业企业信息化项目需求公司简介XXXXX药业为新投资民营企业，生产能力、市场潜力在4亿元左右。主要生产口服中西药片剂、胶囊、颗粒、糖浆等。2005年企业将整体通过国家GMP验收，新产品投入市场企业主要从事药品生产。2.1 项目需求新医公司注重信息化建设，各职能科室和生产车间将配备了微机并联网，将对操作员和各层次员工都进行了相应的专业培训，在新厂刚一建成，就将实现企业办公自动化及企业信息当作头等大事来抓。根据企业的实际情况，我们为公司制定了长期的信息化分步实施的方案，第一步先在公司内部实现财务、物流一体化项目。第二
6、步是随着企业的发展，实现分销管理、客户关系管理、生产管理的等信息化，完成企业全面ERP项目。公司的长期规划对软件供应厂商的要求较高，软件厂商提供的产品既要能满足目前管理需要，又要具备很强的拓展性，需要提供全面的解决方案，分步实施，保护新医药业有限公司的软件投资。第三部分 浪潮ERP/myGS制药行业项目规划根据新医药业有限公司信息化规划及本次项目需求，我们提出本项目的目标为：在公司的统一规划下，在公司内部实现财务、物流一体化，完善企业工作流程，提高资源的利用率，使公司在计划管理控制下运行，逐步细化对企业的管理，优化整个公司的资金流、物流与信息流，充分利用公司内的各项资源，降低运营成本，提高公司
7、的决策能力和对市场的把握能力，并为下一步逐步细化对企业营销资源的管理，推进公司的销售和分销管理系统的应用，优化整个营销网络系统的资金流、物流与信息流，使公司更及时地了解市场动态，高效率地管理企业的营销资源，提高新医药业的市场竞争力，为公司的发展开拓出更大的空间，最终实现管理的整体最优化。3.1 本次项目实施模块为了实现上述目标，本次我们采用的医药行业解决方案，实施浪潮ERP/myGS-PS以下功能模块： 财务系统（帐务管理、辅助管理、报表管理、工资管理、固定资产管理、财务分析）实现凭证处理、帐务资金、费用，工资管理、固定资产管理等日常的工作。随时查询帐务的各种汇总表，现金、费用等帐务报表。物流
8、系统（采购管理、库存管理、销售管理、存货管理）。完成对资金流、信息流、物流的管理，控制采购成本，降低生产成本，减少库存损耗，加快生产资金的周转速度，提高运转率。对物资入库、出库、盘点管理等日常工作。从多角度随时查询库存情况，对往来单位进行资信和往来帐管理。3.2 适应企业未来发展可扩展的模块另外，浪潮ERP/myGS-PS软件还提供以下功能模块以适应企业未来发展的新需求：分销系统（销售管理系统、市场开发系统、医学推广系统、费用管理系统）、生产系统（生产计划、生产管理、工艺数据管理、车间管理、GMP管理、设备管理）、成本管理、质量管理、发运管理、地磅管理等； 各模块可以单独使用,也可以与其他模块
9、合并使用,真正实现各管理模块间的无缝衔接.3.3 项目实施效果预测3.3.1 财务物流信息化项目效果预测 加速信息在企业内部的传递通过分配权限，各部门可以通过浪潮系统及时的了解到所需的财务、业务信息，通过使用浪潮业务查询系统，各个部门可以直接迅速查找到所需的财务、业务信息。为管理决策提供管理依据。 供应、仓库、销售部门业务连贯，真正做到了物流、资金流、信息流的统一，实现信息共享可以做到采购计划由采购员输入，采购部领导审核，然后根据采购计划自动生成采购订单。订单经过审核后，仓库保管员可以根据订单入库，选择已审核的订单自动生成采购入库单。采购入库单经过质检部门审核通过后，由仓库保管员选择入库单自动
10、登记仓库保管帐，对于登记保管帐后的采购入库单，材料会计可以直接确定入库单上物料的实际成本， 而不用重复录入单据。入库单自动登记材料核算帐后，材料会计可以选择采购入库单，由软件自动生成财务凭证。销售部可依据业务员传递回的销售合同输入到系统中，经部门主管确认合法后，进行审核。发货中心可直接根据销售订单生成发货通知单（提货单），经发货主管审核、记帐后。成品仓库保管员可以在库存系统选择提货单，避免重复劳动，货物凭发货通知单、出库单出库。直接生成销售出库单，成品会计对销售出库单成存货核算系统中由系统自动成财务凭证。月末或其他时间，会计人员可通过各个系统自动生成相应的财务凭证，如：应付凭证、付款凭证、应收
11、凭证、收款凭证，销售成本结转凭证等后，进行凭证的复核、记帐、自动生成会计报表或自动依原设计产生相应的财务分析数据。 销售计划的应用使公司的领导能够从部门计划、产品计划和业务员计划等方面即时全面掌握到销售计划的完成状况，以便对市场做出合理的决策提供有利的依据；使相关部门、人员尤其是销售人员更加直观的掌握本部门或者本人的销售业绩完成状况。 客户档案、客户信誉度、业务员信誉度的管理及随时查询与控制，为减少与避免死呆帐的发生起到了避风港的作用。 销售提货单、发票信息、回款信息、销售应收款、销售帐簿、收入成本利润表等销售数据的实时查询与预查询，为企业了解和预测销售业务量的精确度提供了有力的保证。 帐龄分
12、析、各种发货收入回款统计表、销售趋势分析表、历史同期比较分析表、销售部门和销售员业绩统计表等信息更为公司随时调整市场的即时性与可行性打下了坚实了数据基础 采购员通过浪潮采购系统可以参照采购计划生成采购订单，由领导在计算机上审批后，然后直接打印出采购订单，通过传真机可以直接传真给客户，取消了手工审批环节。可以统计出采购计划、采购订单的执行情况；原材料、包装物的价格波动情况；计划价格与实际价格的对比情况；每个业务员所属的供应商的应付款情况；以及对供应商档案、报价的查询等信息。为及时了解市场行情、制定合理的采购政策提供了参考依据。 采购系统提供了与财务系统自动对帐的功能（应付帐款），避免了帐务数据与
13、采购数据的差异。 采购付款计划的查询为公司领导决定付款审批提供了有效且准确的依据，从而加速了资金的周转。可以依据采购计划财务部时实控制付款金额，近而增加企业对资金的利用 仓库单据实现电脑打印，使单据更加规范、清晰，替代了手工劳动。避免了手工单据易出错、不清晰的缺点。 通过库存系统，只要有关单据录入及时，就可以方便的查询库存物料余额月报表、日报表，以及仓库保管明细帐，每种物料在各个仓库的库存量，每种物料超出最高库存量或低于最低库存情况，都可以非常清晰的反映出来。这是手工条件所无法做到的。为生产部、供应部等部门进行管理决策、制订采购计划提供了可靠的依据。 所有纳入计算机管理的库存单据，均可通过浪潮
14、ERP系统的单据汇总统计分析功能，反映出每种入库物料和出库物物料的质量等级、批次号等信息。 对仓库物料实行了批次帐管理后，可以通过浪潮软件清晰的反映出每一批物料的入库、出库、结余情况，并且可以反映出同一物料同一批次不同件号的库存情况。还可以通过浪潮ERP软件中的失效预警管理，有效的管理每一批物料的保质期限，避免因物料过期带来不必要的损失。尤其应该指出的是实行批次帐管理后，可以清晰的反映出每批物料的来源和发出去向情况，很好的满足了GMP对物料管理的要求。这对于仓库管理乃至这个公司的管理都是极其有益的。 对仓库物料还可以实行单件管理后，可以清晰的查询到哪批货的哪一件货物发往的地区，这样可以宏观的控
15、制经济市场上不同地区的货物的窜货现象，避免了因本公司业务员非法操作市场而导致的市场混乱，进而规范了公司市场的管理。 理顺了与业务部门的关系，使分工进一步明确，并且浪潮系统提供的自动对帐、自动分配出库差异并生成会计凭证、自动生成会计凭证，自分摊费用并生成会计凭证，自动结转成本生成凭证，费用自动结转生成凭证，辅助计量单位的自动换算等功能，方便了财务人员的操作，一定程度上提高了工作效率，加快了财务信息的传递。 像对业务员查询权限的管理、客户信用限额的管理、供应商赊购限额的管理与航天金穗税控系统的接口等功能，现在还没有正式使用。为决策分析提供更加可靠的依据。3.3.2 全面ERP效果预测 真正体现GMP管理的要求：以工作流管理为基础，通过采购、库存、车
