《（ERPMRP管理)ERP实验指导书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（ERPMRP管理)ERP实验指导书（101页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、金 算 盘 ERP实验指导书华侨大学工商管理学院二零一一年九月实验项目序号实验项目名称内容提要实验类型实验要求计划学时1账套管理了解金算盘ERP账套的新建、备份、恢复等操作，掌握设置用户和权限的方法综合必做32基础设置组织结构、物品等设置综合必做63工资管理工资表格设置和数据录入以及工资凭证生产综合必做34采购业务和应付管理采购相关单据的操作以及票货同到、票到货未到、货到票未到三种业务处，采购和应付凭证的处理综合必做95销售业务和应收管理报价单、销售订单、销售单等销售相关单据的操作以及票货同出、票出货未出、货出票未出三种业务处理，销售和应收凭证的处理综合必做66生产管理BOM与生产排程BOM单
2、的设置及主生产计划、物料需求计划的处理综合必做97生产管理产能分析粗能力计划和细能力计划的操作，生产能力与生产任务的平衡综合必做68生产管理车间管理生产订单处理，套料及散料的发放，完工入库等生产流程的处理综合必做6实验一 账套管理一、 系统简介账套管理是单位在使用企业管理信息系统过程中处于核心地位的基础工作，单位领导、系统管理人员必须认真对待。账套管理主要包含了对数据库的管理（以下简称为DBA）、核算账套的管理等。账套管理以更加方便、实用的方式提供了数据库的管理功能。账套管理在8e/ERP产品中作为单独的一个模块，允许用户在不启动主程序的情况下单独运行，共有：系统、数据库、核算单位、账套以及工
3、具等五个功能项。在“开始”菜单中的名称是“金算盘账套管理系统”，安装目录下文件名“DBA.EXE”。该工具也可以通过金算盘管理系统打开，在8e/ERP的产品模块中打开系统管理下拉，双击其中的DBA即可打开账套管理系统。二、 实验目的1、理解账套的概念及作用2、掌握账套管理的相关操作3、掌握设置用户和权限的方法三、 实验内容1、ERP软件中的账套管理2、ERP软件账套基础参数设置3、ERP软件账套启用及用户管理四、 实验原理、方法和手段 利用金算盘8e/ERP软件实践账套管理流程操作。本实验在教室指导下，以学生自主训练为主的开放模式组织教学。五、 实验指导（一）系统登录路径： 开始/所有程序/金
4、算盘软件/金算盘账套管理系统注意：系统管理员system;口令system，连接串，驱动器默认选择在录入了正确的连接信息后，系统才能连接上数据库服务器并进入DBA。（二）数据库1、初始化当第一次启用数据库或对软件版本进行更新后，必须先对数据库进行初始化才能正常使用，它的作用是创建适用于当前软件版本的数据库结构，使软件能正确存取账套数据。否则将无法在DBA 中进行新建账套等主要功能的操作。点击“数据库”菜单项中的“初始化”，系统将自动计算完成初始化需要的时间，并出现提示。确认开始执行初始化后，将不能作取消操作。2、修改口令这里的修改口令（也称为密码），是指对系统管理员登录DBA 时的口令进行修改
5、，也就是对当前登录DBA 的Oracle 数据库用户的口令进行修改。单击“数据库”菜单项“修改口令”，出现修改口令对话框。 （三）核算单位设置核算单位主要是对账套进行分类管理，用户可以根据情况设置不同的核算单位，并且在不同核算单位下建账。系统预设了一个名为“核算单位”的核算单位，此单位名称不允许修改或删除，双击它时，将显示所有的核算单位以及相应账套。1、 新增核算单位在新建账套之前，应先设置该账套所属的核算单位。单击“核算单位”菜单或点击右键的“新增”项，进入新增核算单位对话框。录入核算单位的编码、名称以及相应的口令即可。在新增核算单位时，单位编码必须唯一。单位编码是一个层次编码，下级编码中包
6、含有上级编码，上级编码与下级编码以“-”相隔表示。如：01为上级编码，01-001为01的下级编码。2、修改核算单位单击“核算单位”菜单或点击右键的“修改”项，即可进入修改核算单位对话框对其进行修改。您也可以对核算单位的编码进行合并操作，对于同级的末级编码可以进行合并。合并编码后，两个核算单位下的账套将一起显示。3、删除核算单位单击“核算单位”菜单或点击右键的“删除”项，即可对核算单位进行删除。删除核算单位时，系统将出现相应的提示，对于非末级核算单位或核算单位下仍有账套的，不能删除。（四）账套1、新建账套用户可根据单位的具体情况建立一个或多个账套来处理实际的财务核算和管理。选择一核算单位后，单
7、击“账套”菜单下“新建账套”或在账套列表中选择右键菜单的“新建账套”，即可进入新建账套向导。2、参数设置新建账套对话框，进行名称、会计制度、行业、科目、本位币、会计年度、模块启用等参数设置，需符合企业性质。 （1）账套名称录入新账套的名称，新建账套的名称不能与已有账套的名称重复，否则将不能完成新建账套的操作。账套属性，默认为基层账套。选择账套属性时需看清说明框的信息来确定该账套属性。新建账套名称应是核算单位（公司）的全称，它以本单位名称出现在报表中。（2）会计制度在上图中单击“下一步”按钮（或单击对话框顶部的“会计制度”标签），进入会计制度页面，在此选择适合的会计制度。（3）行业再单击“下一步
8、”按钮（或单击对话框顶部的“行业”标签），进入行业页面，选择适合的行业性质：用户可以使用“行业”栏中的滚动条来查阅所有的行业，然后用鼠标单击需要的行业。若在“会计制度”页面选择采用企业会计制度的单位，在“行业”中将只有唯一选项“企业会计制度”。（4）科目预置再单击“下一步”按钮（或单击对话框顶部的“科目预置”标签），进行系统预置科目的设置：系统默认选中“生成预设科目”，并根据行业生成标准的一级科目及明细科目。您可以单击“详细信息”按钮来查看预设的科目；如果取消选中“生成预设科目”项，则新建账套完成后会计科目为空，全部科目将需要手工录入。“统计项目核算标题”指统计、项目核算标题的具体名称，系统默
9、认为“统计”、“项目”；也可待新建账套完成后在账套属性中修改。（5）本位币再单击“下一步”按钮（或单击“本位币”标签），可确定记账本位币的编码及名称。系统默认本位币编码为“RMB”，名称为“人民币”。如果人民币不是记账本位币，请输入正确的记账本位币。 （6）会计年度再单击“下一步”按钮（或单击“会计年度”标签），可设置该账套的起始会计年度、会计期间及账套启用日期。系统提供了两种会计期间划分，一种是12 个期间，另一种是13 个期间。选择前者，系统默认每个期间的起始日和结束日分别为自然月份的第一天和最后一天；选择后者，则每个期间都为28 天（四周），系统依据本会计年度的起始日期和结束日期自动调整
10、各个会计期间的起始日期和结束日期。会计年度以系统时间所在年份为准。其年度的起始日、结束日分别默认为本年度的第一天和最后一天。例如：企业每月的25 日结账，26 日作为下一个会计期间，其会计年度的起始日期和结束日期仍然为1 月1 日和12 月31 日。账套启用日期指正式使用本系统的日期。需要注意的是，如果启用日期为本会计年度的第一个会计期间，在输入科目期初余额时，仅需要输入年初数据，如果是其它会计期间，还需要输入账套启用前各科目的借贷方累计数（包括原币、本位币、数量等）。（7）模块启用再单击“下一步”按钮（或单击对话框顶部的“模块启用”标签），进入模块启用页面，选择需要启用的模块。模块启用主要是
11、设置当前新建账套需要使用的模块，若某些模块不需用，则可不必选择。无论在本次启用模块中，是否选择了模块或启用多少模块，都可以待账套建好以后，在工具菜单的“模块启用”窗体去修改。在单击“完成”按钮之前，可通过“上一步”、“下一步”（或直接单击每页标签）检查或修改各个步骤的设置。单击“完成”按钮，将按照您的定义生成一个新的账套。（五）登录ERP系统启动桌面的金算盘e ERP，在“文件”菜单中选择“打开账套”菜单项，进入“打开账套”对话框。在“打开账套”对话框中，把光标移至您需要的账套上，然后单击“确定”按钮，便可打开该账套，出现“系统登录”对话框。选择操作员；录入所选操作员的口令，如果没有则为空。如
12、果要修改口令，请单击“修改”按钮，并按提示输入“旧口令”、“新口令”和“确认口令”。“新口令”和“确认口令”的内容应当一致。（六）用户权限系统建立了完善的权限管理机制，对账套及数据进行有效的保护。软件中的权限管理是按照模块授权进行管理的。同时，权限的分配采取了更合理的措施。在本系统中，可随时增加一个操作员，然后授予相应的权限。由于本系统对各种操作权限的划分非常细致，共有几十项，因此，对于每个操作人员的权限按照详细的操作进行分工，工作量较大。因此本系统采用了对操作员分组管理，可以分为系统用户组、采购用户组、销售用户组等。成本组的操作员只能复核该组操作员填制的凭证，而工资核算组的操作员只能复核工资
13、组操作员填制的凭证。在设置操作员组后，可以允许同组的人员进行小组复核。当一个单位的操作员较多，并且大多数操作员的某些模块的权限相同时，每一个操作员都必须重复地设置相同的权限，这样操作起来很不方便，容易出错，并且浪费时间。一旦这些权限相同的操作员的权限需要调整时，必须重复修改每个操作员的权限。通过设置权限组，只需将某一个系统模块中权限相同操作员选择同一个权限组就行了，而不必设置每个操作员的具体权限。如果需要调整相同的权限，只需对该操作员所在的权限组进行调整，系统根据权限组自动调整操作员的权限。路径：金算盘8e/ERP/系统管理/用户权限，或单击“工具”菜单中的“用户权限”菜单项，系统弹出用户权限
14、列表。然后单击“编辑”按钮（或单击鼠标右键），修改操作员、新增操作员及删除操作员。1、新增操作员点击“用户权限”功能项即可出现操作员列表，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“新增”。（金算盘软件中所有档案资料的设置方法同此法）输入操作员的编码和姓名，并选择操作员所属的操作员组，单击“操作员组”栏右边的下拉按钮，选中“新增”，出现“增加操作组”对话框。输入操作员组的名称，然后单击“确定”或“新增”按钮即可。2、 新增操作权限组在权限组设置框中，可以为新增加的权限组命名，在名称处录入权限组名称，并设置具体的操作权限，点击“保存”按钮即可。 在实际工作中，可能有的权限组的大部分权限相同。这时，只需将一个权限稍作修改，然后保存为另外一个权限，而不必重新进行设置。例如，总分类账模块中有一个权限组“会计权限”，现在需要一个权限组“出纳权限”，该权限组的权限与“会计权限”基本相同，只是“出纳权限”中没有“全部凭证复核”权限。此时，您可以将会计权限修改为出纳权限。在总分类账模块中选中“会计权限”权限组，则权限设置栏列出的权限为“会计权限”权限组的权限。对列出的权限进行修改。单击“全部凭证复核”权限，取消该权限的标志。重新设置该修改后的权限组名称。在“名称”栏重新输入“出纳权限”。单击“保存”按钮，将新增的权限组
