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1、管理信息化解决方案-二七年四月前 言5第一章 项目背景71.1 XX集团公司简介71.2 集团组织架构81.3 信息化现状分析91.3.1 公司目前信息化水平91.3.2 集团信息化需求动因101.4 信息化建设总体目标101.4.1 以资金管理为核心的集团财务管理101.4.2 以全面预算为导向的集团目标管理111.4.3 以报表管理为基础的集团决策平台121.4.4 建立基于电子商务为核心的集团供应链管理信息系统131.4.5 以人力资源规划为指导的集团人力资源管理14第二章 “循环经济发展基地”行业特点162.1 行业市场分析172.2 信息化难点-集团管控202.3 关键需求分析212
2、.4 价值分析23第三章 业务单元关键需求分析及管理建议253.1 集团财务253.1.1 业务现状253.1.2 关键需求及管理意见303.1.3 效益分析313.2 人力资源323.2.1 业务现状323.2.2 关键需求及管理意见403.2.3 效益分析463.3 供应链管理463.3.1 采购库存管理493.3.2 销售管理61第四章 整体解决方案714.1 项目总体规划714.1.1 项目规划原则724.1.2 总体应用架构734.1.3 信息化整体管理模式744.1.4 系统整体功能754.2 产品解决方案764.2.1 集团财务764.2.1.1 集团财务软件概述及业务架构764
3、.2.1.2构建集团财务决策平台784.2.1.3资金集中管理844.2.1.4完善集团预算管理984.2.1.5 合并报表1084.2.1.6 实体核算业务解决方案1104.2.1.7 审计管理1214.2.2 人力资源解决方案1234.2.3 供应链174第五章 项目关键技术解决方案1915.1信息化网络技术解决方案1915.1.1 服务器、网络配置建议1925.1.2 客户端配置参考1935.2 安全性策略1935.2.1 概述1935.2.2 设备的物理安全1945.2.3 网络安全1955.2.4 操作系统安全1955.2.5 数据安全1955.2.6 应用系统安全196第六章 XX
4、集团实施计划及实施保障1996.1 项目实施规划1996.1.1 项目启动阶段1996.1.2 蓝图设计阶段2016.1.3 蓝图实现阶段2026.1.4 系统运行阶段2076.1.5 系统交付阶段2076.1.6 售后支持阶段2086.2 项目实施内容及时间规划2086.3 实施组织2106.4 项目实施资源2106.4.1 项目组主要成员介绍2106.4.2 项目组成员分工2116.5 项目培训计划2126.6 项目知识转移计划2146.7 项目实施风险的控制措施2156.8 项目验收工作计划216第七章 售后服务计划及承诺2177.1 新中大服务宗旨2187.2 新中大服务体系2197.
5、3 新中大对用户服务承诺2207.3.1 服务的总体目标2207.3.2 服务流程2207.3.3 服务内容2217.3.4 服务方式2217.3.5 售后服务期限及收费标准222第八章 战略合作设想2238.1 新中大的优势2238.2 新中大红旗计划2258.3 XX集团与新中大的战略合作226第九章 XX集团管理系统推荐产品及价格错误！未定义书签。1附录一 新中大软件股份有限公司介绍2291.1新中大软件股份有限公司概况2291.2新中大产品体系2301.3企业文化2311.4公司主要荣誉2321.5服务网点介绍2331.6技术储备与研发能力2341.6.1 技术战略合作伙伴2341.6
6、.2 开发经验积累2341.6.3 CMM管理2351.6.4 总部研发中心2362附录二 案例介绍2372.1国美电器有限公司2372.2中国铝业238后 记240前 言首先，非常感谢XX集团对于新中大软件股份有限公司（以下简称新中大）的信任，企业信息化是公司管理层次的一次提升，又是公司长期发展的一项战略，任重而道远，作为中国软件产业的杰出代表和领导厂商新中大软件股份有限公司将与贵公司一道，共同实现企业管理信息平台蓝图的建设。通过前期双方的初步交流和沟通，针对贵公司的行业特点、运作特性和管理模式，和对未来发展目标的了解及分析、辅以新中大对国内外企业的了解，以及在中国企业信息管理系统的成功设计
7、和实施经验，我们为XX集团本次信息化建设项目编制了一份建议性方案书。本文件主要概括总结了中国企业信息化建设改革之研究，建立适合于XX集团自己的企业信息管理平台，以及相应的配套管理规范，达到改善企业现状，实现可控制的企业运作管理的目的。新中大所提供的服务包括：n 针对现有企业过程做管理诊断和咨询建议n 帮助XX集团组建并带动信息化项目小组工作，进行实施培训，指导信息化小组进行项目任务控制和分配，进行良好的项目管理。n 与信息化团队小组及公司业务操作人员一起，改进现有工作流程，同时进行管理规范的制定、企业样表的设计、报表和检查单等企业业务过程知识库的建立。n 对于需要客户化定制的功能，新中大将提供
8、快速自行开发并应用的相关过程，以满足XX集团个性化的需求。n 根据新中大的项目实施方法论，为XX集团提供相关项目管理工具，包括工作时间和内容跟踪工具、项目管理报告及统计工具和审查报告及统计工具。n 对XX集团信息化工作进行咨询和定期研讨。n 信息化蓝图构建，针对XX集团的业务工作过程在信息化平台上进行测试与模拟，总结优势和劣势并提出改进方案，从而降低在最终运行中发现严重问题的风险度。n 项目经理负责制，以保证XX集团整个信息化项目按已经定义和规划的项目进度进行。n 信息化的最终验收，对XX集团已实施的业务信息系统进行最终评估，并标识出可改进的关键过程和已经实现的目标。特别说明：本方案是根据目前
9、的资料与数据采集条件下进行的方案建议书，由于没有详细的客户调研与分析，细节还待进一步展开，需要见过双方项目人员进行详细的沟通后才能最后确定；同时本文档涉及商业资料，请相关人员严格保密。第一章 项目背景1.1 XX集团公司简介XX集团（）创立于2003年初，是响应国家西部大开发、支援西部建设的号召，在内蒙古乌海市境内组建的一家依托当地和周边资源优势，进行资源综合开发利用，发展循环经济，以实现产业报国为理想的大型企业集团，是内蒙古自治区60户重点企业之一。目前集团资产逾20亿元,旗下有六家成员企业：XX热电有限责任公司、XX实业有限责任公司、XX化工有限责任公司、XX商贸有限责任公司、神华XX实业
10、有限责任公司、XX房地产有限责任公司。XX集团坐落在内蒙古西部著名的资源性工业城市乌海市，该地区矿产资源丰富，交通便利，黄河流经市区、包兰铁路、110、109国道穿市而过，新建的乌海飞机场正式投入使用。该市是内蒙古自治区依托资源开发，发展循环经济的重要基地。集团创建之初，制定了以绿色、环保、资源综合利用的循环经济发展战略。在战略实施过程中始终坚持以煤炭、电力、氯碱化工、特色冶金为主导发展方向，走“煤电重化工”和“煤电特色冶金”一体化的循环发展路子。XX集团充分发挥集团资金、人材和信息优势，在产业规划和建设上坚持以高起点、高标准和规范建设为指导方针，经过不懈努力，已初步建成了以资源综合开发利用为
11、特征，以绿色、环保为标志的典范循环经济产业集团。集团本部集团财审部集团人力资源部集团总裁办公室集团信息中心集团投资部嘉恒矿业煤矿白灰矿行政部生产部采选分厂人力资源部办公室白灰分厂机电分厂XX热电财务部检修部运行部财务部计划部物资部XX实业企管部行政部财务部硅铁分厂电石分厂动力分厂机电分厂生产部总工办XX化工企管部办公室财务部PVC分厂烧碱分厂电气分厂机修分厂生产部总工办人力资源部锅炉分厂XX商贸行政部财务部销售部公路运输部铁路运输部仓储部采购部XX地产办公室人力资源部生产部财务部办公室总工办财务部安全质检部集团基建部1.2 集团组织架构1.3 信息化现状分析1.3.1 公司目前信息化水平集团总
12、部以及下属的分、子公司目前在财务管理、办公自动化管理、进销存管理上实现了一定程度的信息化，但大部分管理工作还是以手工管理为主。随着现在企业规模的扩大，市场竞争的加剧，管理要求的提高，低效的管理手段已经越来越不能满足集团企业管理的需要，正成为集团近一步发展的瓶颈，导致XX管理信息滞后、控制乏力、带来管理和经营决策缺乏依据等一系列问题。其主要体现在如下方面：l 信息孤岛限制内部沟通公司内部存在大量信息孤岛，总部与下属公司之间、财务部门和业务部门之间数据不能及时共享，数据格式不统一；部门与部门之间缺乏有效沟通手段，缺乏对整体资金流、物流、信息流的优化配置管理。需要具有先进管理思想的软件系统支持，提升
13、企业核心竞争力，打造一流的综合服务业集团。l 不能及时准确进行财务分析现在XX缺少有效的手段来进行本部对下属公司的财务监控。财务信息的透明度较低，总部只能通过下属公司到一段期间汇总过来的报表进行事后的分析，不能进行即时的财务分析工作，不能进行有效的事中控制和监控指导。l 需要进一步优化资金集中管理资金是企业的血液，目前公司虽制定了较为完善的资金管理制度，但如何通过本部财务管理实现资金统筹规划，进一步发挥集中的资金优势，同时保障资金使用的安全和效率。真正实现以资金管理为核心的现代企业管理体制。l 业务财务不能一体化XX集团为多组织单元的集团企业，现在的模式为集团所有的销售工作由XX商贸公司代办。
14、采购工作有一部分（专业性的采购、零星采购）由下属企业执行，但大部分也是由XX商贸公司代办。商贸公司相当于集团企业的一个职能部门，负责下属成员企业的供应、采购业务的具体代办。集体的财务核算还是对应到各自的成员企业中。下属成员企业全部是独立法人资格的企业。单业务帐套、多组织、多财务帐套管理，现在的业务系统完成不了完成以上财务业务一体化工作。l 供应链系统中不能实现流程化管理工作现在供应链环节的审批流全部是在OA系统上面实现。供应链操作全部手工在操作。l 人力资源管理缺乏有效工具人力资源是所有资源中最宝贵的资源，人又是生产力诸因素中最积极、最活跃的“第一资源因素”。人力资源管理的重要性已经被大多数的企业管理者认可，而良好的人力资源管理离不开系统平台的支持。1.3.2 集团信息化需求动因XX集团是一家对多个企业进行纵向整合后
