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1、 超市通管理软件 用户手册107内容提要本手册是“爱宝超市通”连锁商业管理系统的配套资料，以浅显易懂的文字和图表阐述了“爱宝超市通”系统的使用操作。本手册主要包括系统介绍、安装、后台管理使用、POS前台使用等，内容详尽，配有大量图示，适用于系统的实施者、管理者、系统管理员、业务员、操作员和收银员等。本手册版权属于济南历下武林商用电子设备厂。版权所有，翻印必究。非事先书面同意，不得对本手册进行增删、改编、节录、翻印、改作或仿制。济南历下武林商用电子设备厂可随时对本手册的全部内容进行更改，此种更改将不另行通知。本手册中包含了一些连锁商业管理日常业务处理用到的数据或报表的示例。为了尽可能完整地说明问
2、题，这些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和产品名。所有这些名称都是虚构的，如与实际商业企业所使用的名称和地址相似，纯属巧合。 目录引言1第一部分产品概述2第一章产品介绍2产品简介2系统结构2前台 POS 系统3后台管理系统3产品特点4第二部分系统安装6第二章运行环境要求6单机和网络版6连锁版6第三章安装前准备6系统硬件准备6系统软件准备7软件产品准备7第四章安装与卸载7安装步骤7安装操作系统7安装数据库服务器7安装加密锁9安装“爱宝超市通”数据库9安装 POS 前台程序10第一次使用11卸载12第三部分后台管理系统13第五章我的桌面13第六章基本档案13模块简介13品类13供应商13商品档
3、案14商品编码14供应商与经营方式14价格15其他属性15快速查询15修改货号16新品录入16调价16批量调价17调价到期提醒17调价历史查询17组合商品17改包销售17捆绑销售17加工品销售18商品异常查询18淘汰商品18货架货位18分店仓库18新品申请18新品审核18商品陈列与存量指标19基础代码19编号的修改19助记码更新19商品设置20条码价签20价签打印20导出盘点商品21第七章采购管理21模块简介21采购流程21业务说明21特殊处理22采购订单22采购收货单22采购退货23退货流程23业务说明24采购退货单24导购24永续订单25补货分析25业务查询25采购查询25供应商综合查询2
4、5供应商销售分析25供应商批次查询25订单状态监控26批量打单26采购设置26第八章零售管理27模块简介27零售流程27业务说明27零售退货27管理操作28POS 设置28POS 功能预设28POS 登记28柜台营业员28卖场管理28卖场监控28流水查询28商品销售查询28收银对帐29班次查询29业务查询29营业员销售提成29品牌销售汇总表29日结29销售分析29时段销售分析29客单分析29毛利分析30第九章批发管理30模块简介30客户类别30客户区域30客户档案30客户商品关系31批发31批发流程31业务说明31批发订单32批发销售单32批发退货32批发退货流程32业务说明33批发退货单33
5、订单状态33应收账款34客户结算单34业务员销售提成34客户销售查询34批发销售查询34批发类单据查询34批发毛利报表34第十章会员管理35模块简介35会员设置35发卡36批量制卡37会员档案37会员消费查询37消费积分38积分兑换38积分转储值38会员储值消费39卡管理39换卡补卡39充值39会员设置向导39会员档案审核39会员生日40会员结构分析40会员限量特价单40批量积分转储值40储值卡查询41会员优惠价41积分清除41会员消费积分41积分升级42第十一章生鲜管理42模块简介42电子称43时段特价单43永续订单44部门调货单44库存调整单44组合拆分单44实例说明44肉类分割44熟食加
6、工45面包加工46水果分级销售47第十二章仓库管理48模块简介48盘点48盘点流程48流程说明49盘点号申请49点货50存货盘点单50核对盘点差异51盘点差异处理51核对盘点差异51前台盘点52总部托管型门店的盘点52库存查询53库存异常53成本价调整53库存调整53批次库存查询54组合拆分54转仓单54库存设置54查询报表54第十三章百货租赁55模块简介55租赁合同55专柜费用55专柜月结55专柜付款56柜台销售查询56第十四章促销管理56模块简介56促销流程56连锁版促销流程57促销进价58促销特价58时段特价单58超量特价58超额奖励59类别品牌促销59条件组合促销59赠品促销59优惠券
7、促销59当前促销查询60历史促销查询60让利分析60促销业绩查询60促销扣率60进货搭赠60自然组合促销61捆绑促销61第十五章结算管理61模块简介61结算初始设置62代销帐款62联营帐款62扣率代销帐款62往来帐款62供应商结算62扣补单63费用64客户结算64应收帐款64内部帐款与内部费用64内部收款单65帐务代码65批量计算代销账款65结算设置65第十六章连锁管理65模块简介65店组信息65分店业务设置66门店要货总部统配66统配流程66业务说明66要货单67调出单67调入单67总部订货分店直配67特殊处理68统配退货69统配退货流程69业务说明69直配退货69店间调货70自动配送处理7
8、0数据传输70传输日志70直调单70直调查询70配送查询71门店补货跟踪71第十七章决策支持71模块简介71供应商销售分析71供应商销售排行71商品价格分析71消费群体分析71店组销售分析71商品销售排行72店组库存分析72滞销商品查询72月结72进销存月报表72ABC 分析73经营总况日报表73时段销售对比分析73库存积压报表73第十八章系统管理73模块简介73操作员管理73收银员管理73操作员管理74部门岗位75员工档案75系统设置75数据库管理76系统数据管理77操作日志77报表单据模板77历史数据删除77每日提示77公告78我的邮件78单据模板78第四部分前台 POS系统79第十九章使
9、用前准备79第二十章进入和退出79进入系统79退出80第二十一章使用前设置81后台设置81增加收银员权限81预设前台POS 功能键81POS 登记82其他后台设置82前台设置85前台 POS 设置85系统设置89第二十二章收银操作90销售收银主界面90POS功能描述90一般业务介绍91商品输入91结算92会员93交易查询93单价94开钱箱94柜组94营业员95客户信息95外送95订金96销售说明97现金收支97非交易收入97特殊业务介绍97删除97退货97赠送98挂单98折扣98第二十三章特殊功能键99F1 显示帮助99F2 复制上一行输入的商品99F3 POS窗口切换99F5 商品查询99F
10、6 库存实时查询100F7 选择本笔交易仓库100F8 消费者信息采集101F9 会员（充值卡）查询101第二十四章其他收银问题101前台 POS 机盘点101收银员对帐102修改口令102单机断网销售103培训状态103接收后台发送信息104屏幕被锁定104断电数据保护104引言欢迎使用“爱宝超市通”产品。本手册适用于“爱宝超市通”及后续版本，如发现本手册与产品有不符之处，请以最新产品为准。本手册共分四部分，详细描述了“爱宝超市通”产品的功能及使用方法。第一部分是系统概述，描述了产品概况及系统结构。第二部分是系统安装，详细说明了产品的运行和安装环境，安装过程及相关的技术信息。第三部分是后台管
11、理系统，详细说明了后台各业务功能的操作与使用方法。包括商品档案、采购管理、零售管理、批发管理、会员管理、生鲜管理、仓库管理、百货租赁、促销管理、结算管理、连锁管理、决策分析、系统管理等。第四部分是前台POS系统，详细说明了前台POS系统的操作与使用方法。第一部分产品概述第一章产品介绍产品简介“善成爱宝超市通”是济南历下武林商用电子设备厂在多年行业经验的基础上，结合50000 多家客户的实际需求和国外先进的管理理念而设计开发的，专门针对中小型连锁商业企业的现代化信息管理系统。“爱宝超市通”系统分为前台POS系统及后台管理系统。前台POS系统主要是实现前台的销售及收银管理；后台管理系统实现基本档案
12、管理、采购管理、零售管理、批发管理、会员管理、生鲜管理、仓库管理、百货租赁、促销管理、结算管理、连锁管理、决策支持、系统管理等。本产品支持商业零售企业运作的各个环节，能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理，全面降低经营成本，实行科学合理订货、快捷配送，提高商品的周转率，降低库存，提高资金利用率及工作效率。本产品的适用范围主要包括：l 连锁超市、大卖场、连锁便利店l 特许加盟店l 百货商场、购物中心l 仓储式超市、量贩店l 生鲜副食品店l 旅游超市l 贸易公司、物资供销部门等进销存业务管理系统系统结构本系统结构如图所示。超市通V7.0前台POS系统后台管理系统系统结构图前台 POS 系统前台 POS 系统实现了门店的销售收银及前台的销售管理。前台POS系统功能主要包括盘点、收银、改口令、
