第12章-各类物业的管理与服务

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1、第十二章 各类物业的管理与服务 授课内容 一、住宅小区物业管理 二、写字楼物业管理 三、商场物业管理 四、工业区物业管理 n物业(Property)指正在使用中和已经可以投入使用的 各类建筑物及附属设备、配套设施、相关场地等组成的单宗房地 产以及依托于该实体上的权益。 各类建筑物 住宅小区 写字楼 商业大厦 工业厂房 体育场馆 机关、学校等 第一节 住宅小区物业管理 n一、【住宅小区含义】 n住宅小区是指按照城市统一规划进行综合开发 、建设,达到一定规模,基础设施配套比较齐 全的居住区域。按居住户数或人口规模分为规 模居住区、居住小区、住宅组团三级。 n居住区:10000-15000户 300

2、00-50000人 n居住小区: 2000-4000户 7000-15000人 n居住组团:300-700户 1000-3000人 居住功能 1 服务功能 2 经济功能 3 社会功能 4 二、二、【住宅小区的功能】 n三、【住宅小区的特点】 n1、居住功能为主,相对封闭独立 n2、人口密度大,人口结构复杂。 n3、统一规划,综合开发。 n4、规模大,功能全。 n5、房屋结构整体化,配套设施系统化。 n6、产权多元化,管理复杂化。 n因此,住宅小区物业管理具有以下特点: n(1)社会化 n(2)市场化 n(3)企业化 n(4)建管结合 n(5)专业化 n四、【住宅小区物业管理目标】 n小区物业管

3、理的目标概括起来就是要通过科学 的管理手段和专业化管理技术来实现社会效益 、经济效益、环境效益、心理效益的统一。 n五、【住宅小区的管理原则】 1、业主自治自律与专业管理相结合。 2、服务至上,寓管理于服务之中。 3、所有权与经营权相分离。 4、企业经营,独立核算。 5、有偿服务和费用合理分担。 n六、【住宅小区管理的主要内容】 n包括管理、经营与服务三方面的工作 n有如下基本内容: n住宅小区内,房屋及设备的维护与修缮管理。 n住宅小区环境的维护管理。 具体包括: (1)违章建筑的管理; (2)公用市政设施的维护管理; (3)环境卫生的维护管理; (4)绿化管理; (5)治安管理; (6)消

4、防管理; (7)车辆道路管理。 n开展多种形式的便民有偿服务。 n住宅小区的社区文化建设。 与全国物业管理示范大厦标准及评分细则要求相符 合 【案例】 满不满意与缴不缴费案例 n 徐先生花费大量时间和金钱刚刚装修好的 房子,被楼上住户跑水搞得厨房、卫生间、客 厅部分屋顶浸泡起皮。找到楼上业主,答复是 他家一点也没有漏,并且很不情愿配合检查问 题。虽说经物业公司工程人员多次协调已解决 了问题,但刘先生心里还是不痛快,认为物业 在装修管理上没有尽到责任,所以拒绝缴纳物 业管理费。他询问:对物业公司的服务不满意 ,是否可以不交物业管理费? n分析 1.业主混淆了不同的法律关系,该案涉及不同的法 律关

5、系,包括业主与开发商、业主与物业管理公司、业 主与业主之间的法律关系。 2.楼上跑水可能由两种原因引起:房屋质量不好导 致水渗漏或者楼上业主过失导致跑水,但无论哪种原因 引起都与物业管理公司无关,不涉及物业管理公司与业 主的法律关系。 3.房屋质量不好导致水渗漏涉及业主与开发商之间 基于房屋买卖合同而产生的合同法律关系,开发商交付 的房屋存在瑕疵导致水管跑水致使业主遭受损失,开发 商应当承担违约赔偿责任。 4.楼上业主过失导致跑水涉及业主之间基于侵权行 为而产生的侵权法律关系,楼上业主的过错导致楼下业 主房屋遭受损失,该行为已经构成对楼下业主财产权利 的侵犯,构成侵权应当承担侵权赔偿责任。 5

6、.物业管理公司在本案中只涉及对受损业主家内部 的维护和修缮。由于受损部分不属于公共设施、公共区 域,该部分的物业服务不属于物业管理费所涵盖的服务 范围,而属于特殊的物业管理服务,对该部分维修应当 另行支付费用,业主没有理由拒缴物业管理费。 第二节 写字楼物业管理 n一、【写字楼含义】 n写字楼是指各种政府机构的行政管理人员和企事业单位 的职员办理行政事务和从事商业经营活动的大厦。 n二、【写字楼的类型】 按建筑面积划分 n小型写字楼建筑面积1万平方米以下 n中型写字楼建筑面积1-3万平方米 n大型写字楼建筑面积3万平方米以上 按使用功能划分 n单纯型写字楼(只有办公) n商住型写字楼(商住型)

7、 n综合型写字楼 按现代化程度划分 n非智能型写字楼 n智能型写字楼通信自动化、办公自动化、楼 宇自动化、建筑设备自动化等 按综合条件划分 n甲级写字楼: n乙级写字楼 n丙级写字楼 n三、【写字楼的特点】 单体建筑规模大,机构和人员集中 使用时间集中,人员流动性大 外观装饰标准高,内部空间分割灵活 设备系统先进,智能化水平高 功能齐全,设施配套 地理位置优越,交通条件良好 n四、【写字楼物业管理的目标】 为业主及客户提供一个安全、舒适、快捷的 工作环境; 确保写字楼功能的正常发挥; 使物业保值增值; 应与全国物业管理示范大厦标准及评分细 则要求相符合 n五、【写字楼物业管理的特点】 保证设备

8、完好,运行正常 提供安全保障,常备不懈 要求环境整洁,舒适优雅 质量要求高,科技含量大 六、【写字楼日常服务】 (一)流程: n n 安全、消防、停车场 n 清洁、绿化 n 设施设备保养、维护 n 其他特约 早期介入 接管验收 入住装修 日常服务 退伙、到期 (二)、早期介入- n定义:物业管理公司在接管物业之前,就参 与物业的策划、规划设计和建设,从业主、 使用人及物业管理的角度提出意见和建议, 以便物业建成后能满足业主、使用人的需求 ,方便物业管理。 n忽视早期介入可能导致: 物业配套不完善、布局设计不合理 、质量 不过关 、资料欠缺、情况不明 最终导致: 使用不便,销售不畅,管理困难、纠

9、纷多 n (三)、前期物业管理-接管验收 n 1、签订前期物业服务合同 n 主体:建设单位与物业公司 n 内容:项目概况、服务区域、服务 事项、服务标准、收费项目及标准、服 务期限、双方的权利与义务、违约责任 、双方约定的其他事项 n2、协助建设单位制定临时管理规约 n3、设立机构、招聘培训人员 n4、制定相应的规章制度 公共制度(用户手册、用户守则、治安规 定、消防规定、电梯须知、入住装修管理 规定等) 内部制度(行为规范、员工手册、岗位职 责、各岗位工作流程及工作标准等) n5、接管验收- 资料档案(业主、房屋设施设备)、现场 查验(公共区域、设施设备)、物业用房 、保修、空置房等 (四)

10、、入伙-入住装修管理服务 n 1、入伙: 发放入伙通知书、发放签署相关资料、 带业主验房、抄水电表底数、交纳相关费用 、建立业主档案、发放钥匙 n 2、装修:(二次装修) 装修管理规定、签署装修协议、审核装修方 案及图纸、收取装修押金及相关费用、发放 装修许可证及施工人员证、装修期间巡视检 查(保安、客服、工程)、装修完工验收、 退押金、存档 n 3、办理停车位 n4、案例分析 n某日凌晨,保安象往常一样对大厦进行巡视 ,当巡逻至11层时,发现1101室窗内有火光 ,巡视保安一边向出事地点奔去,一边用对 讲机向班长报告。闻迅后班长及增援的保安 提着灭火器立即赶到现场,1101室已浓烟滚 滚。此

11、时室内的装修民工乱成一团,正毫无 目的地挥打衣服,试图灭火。地上被打翻的 蜡水及装修材料正熊熊燃烧,旁边还有一只 液化气罐,液化气罐一旦爆炸,后果则不堪 设想。 n班长当即命令先将液化气罐搬离现场,同 时疏导室内装修人员撤离,自己则和其他 保安抱起灭火器,顶着火焰和浓烟向燃烧 点靠近,轮番喷射,火终于被扑灭了。事 后查明起火原因是该室装修人员用液化气 罐烧烤蜡水,导致蜡水温度过高,引起火 灾。 n点评: 虽然保安发现火情能够迅速反应、 及时组织灭火,但却忘了向119报警。如果 火势发展凶猛,单靠保安力量控制不了, 再想起报119,那将延误救火,后果不堪设 想。服务中心应吸取教训,完善突发事件

12、处置方法的培训,提高保安突发事件的处 理能力。 n 严格规定现场必须配备灭火器,禁止违 章动火作业、存放液化气罐等现象,服务 中心在办理装修手续时就应对装修现场的 消防安全做出明确规定,加强装修管理的 力度和对装修民工消防安全知识的宣传, 加强对装修现场的巡查,对不规范操作和 危险行为要及时发现、坚决制止。 (五) 、档案管理 n 1、业主档案(入住登记、装修、协议、资料物品签 收、交费情况、搬迁物资情况、来往文件) n 2、物业资料:主要包括物业的各种设计和竣工图纸 ,位置、编号等。 n 3、公司内部资料 档案资料的建立主要应抓收集、整理、归档、利用 四个环节。 收集的关键是尽可能完整。 整

13、理的重点是去伪存真,留下物业管理有用的资料 。 归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科学 地分类与保存。 (六)安全管理 包括: 治安管理、消防管理、车辆管 理 A. 治安方面 n1、加强治安防范。主要是加强保安措施, 配备专门保安人员和保安设备(报警装置、 门户密码开启装置、闭路电视监控器等), 加强写字楼内部及外围保安巡逻,防止人为 破坏治安秩序,杜绝各类可能发生的事故。 2建立有效的保安制度 (1)按需配齐保安固定岗和巡逻岗的实 际人数。 (2)确定巡逻的岗位和线路,做到定时 定点定线巡逻与突击检查相结合,特别 注意出入口、隐藏处、仓库、车库、车 棚等处。 (3)建立24小时固定值班

14、、站岗和巡逻 制度,做好交接班工作。 3日常工作要求 (1)与街道、派出所建立密切联系,随 时了解社会治安动态。 (2)采取发放通行证、出入证、来访登 记措施,控制人流、物流、车流。 (3)加强物业基础档案的管理,熟悉业 主和使用人基本情况,掌握物业管理区 域内的结构布局、设备性能等情况。 (4)及时、正确处理各种突发事件。 (5)填写每日工作信息和特别工作报告 。 (6)严禁保安人员滥用权力,如使用武 力、武器、随意搜身、抄身等。 消防方面: n1、消防工作的指导思想是:以防为主, 宣传先行,防消结合。 n2、一般写字楼的消防系统主要有: n干式消防系统: n湿式消防系统: n消防联动机构:

15、 n火灾报警系统: n3、消防工作的展开: n进行消防宣传。 n建立三级防火组织,并确立相应的防火责任人 。 n把防火责任分解到各业主、租户单元。 n 明确防火责任人的职责,制定防火制度。 n定期安排消防检查,根据隐患限期整改。 n制定防火工作措施。 n配备必需、完好的消防设备设施。 n及时消除火灾苗头和隐患。 n建立自防、自救组织。 n明确火灾紧急疏散程序。 n建立消防档案。 n制订灭火方案及重点部位保卫方案。 车辆管理 n1、交通秩序 n2、停车场管理 n保安风险的规避 n治安方面-指协助警方,并不能保障业主 的人身和财产安全;合同约定的事项;突发 事件的处理;注意留存有利证据 n消防方面-主要监控装修期间;注意电器 的使用;建立好消防档案;加强设施管理; 消防

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