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1、写作技巧10年“材料狗”，一路享受写材料的风景2019-05-07 02:54 | 阅读 : 12760材料人是痛苦的，因为“尘埃落魄谁如我，一事无成白发生”；材料人是幸福的，因为“笔落惊风雨，诗成泣鬼神”。开始之前，先自报家门。笔者为组工阵线一老兵，浸淫材料十余年。这些年来，经手的总结稿、汇报稿、经验稿、讲话稿、新闻稿、各类公文材料等不计其数，战斗足迹遍布党政机关多个部门（其实很多为临时借用），笔下文字见诸各类报纸杂志少说有10数万，材料对象既有省部以上领导、也有基层平民百姓，领导大小事务离不开，同事缪送外号“一支笔”。不过，如果有人认为笔者喜爱材料这行，那就大错特错了。个人始终认为，除了天
2、赋异禀的文学家（他们有写作的才华和写作的冲动），是很少有人喜欢写材料的，毕竟那种“衣带渐宽终于后悔为伊消得无比憔悴”的日子，不堪回首。对于绝大多数被“逼上梁山”的普通人（例如笔者）而言，材料犹如女同胞们的月事一般，它要来你挡不住，不来你受不了，一旦来了，那就是长达数日的痛并快乐着。好了，废话少说。一、什么样的材料称之为好材料说实话，好材料没有统一标准，但烂稿子却能一眼识破。很多同事经常拉笔者改稿，对于他们的创作，有的能扭转过来，有的却必须推倒重来，因为方向错误、逻辑混乱、交叉重叠、大话套话连篇、措辞外行、语法经不起推敲等等。因此，反向推理，个人认为好材料大都有这几个特点：一是符合领导意图。这点
3、太重要了，简直就是材料的生命线。一篇稿子甲感到非常满意，乙可能会大发雷霆，缘于材料有“人格”这种特殊属性，即材料“谁来用”最为关键。毫不客气的说，不符合领导意图的材料，无论写得多么天花乱坠，都难逃一毙。反复写这类材料的人，甚至会让领导怀疑你对他有意见，故意弃其思想和观点不用，进而激怒领导。某种程度上，写材料是代人立言，即代领导撰稿，领导绝对比你高明，这点认识最好要树立起来（即使有怀疑也必须深藏不露）。因此，下笔前必须切实搞清楚领导意图，领导到底想达到何种目的、贯彻什么思路、选择哪些措施、强调什么效果、提出哪些要求，等等。这摆在第一位。二是适应形势任务。材料是客观实际的高度凝练。不论总结稿还是汇
4、报稿亦或是领导讲话稿，都要贯穿最新指示要求、最新决策部署、最新特色做法、最新工作成效，否则就不能客观反映所做工作和单位建设成绩，不能成为指导工作实践的纲领性文件，这样还不如拿往年稿子充数。当前形势任务了然于胸，并使之融入到材料的方方面面，这需要撰稿人时时留意各类最新动态，比如中央有什么新要求、领导的关注重点、单位的最新举措、下级的最新反馈、群众的最新诉求，等等，这需要平时积累。三是结构合理严谨。说白了就是材料的框架问题。如果把写材料比喻成建房子，那么材料的结构就如同房子的规划图。结构不合理，房子就会建得歪歪扭扭、受重不均，轻则寿命减损，重则当场垮塌。除领导讲话稿受领导个人风格影响外（但即使讲话
5、也不能天马行空，越稳重的领导讲话越平稳，追求平稳之中言明思想，一般不会打破常规），其他材料绝大多数都有约定俗成的框架，先讲什么后讲什么，大概讲什么详细讲什么，多讲什么不讲什么，等等，大同小异，尤其是公文材料更为严谨，因此结构也更为固化，能创新的仅仅是观点的提法而已。从笔者多年经验来看，那种想脱开惯例另搞一套的做法，大都会胎死腹中。四是富有亮点特色。一篇材料，看完之后味如嚼腊，让人留不下任何印象或者是印象不深，毫无疑问是失败的，究其原因是缺乏亮点特色。拿工作汇报稿来说，笔者参与过的工作汇报会非常多，凡是领导会好奇并详细询问的，或者直接在材料上标记的，或者会后重点讲评的，基本上是单位的特色亮点。你
6、想啊，同类型单位不只你一家，工作大家都在干，有特色亮点才说明你的工作更出色嘛。同理可推，单位最特色鲜明的（别人最好没有的）、领导最引以为傲的（比如政绩）、群众反映最满意的（这点在面向上级工作组的材料中必须多提）等要素，最好多多在材料中体现。以上四点是好材料的主要特征吧，这四点没大问题，那就意味着基本盘在，具备进一步打磨的空间。此外，语言要精练（这方面要有语不惊人死不休的追求，可以用一个字表示的绝不用两个字），行文要通顺（拿工作总结来说，基本是按照什么思路、采取什么措施、取得什么成效这种行文，有时为省篇幅也可直接措施带成效），前后要匀称（一段1000字一段200字，一段尽是亮点一段言之无物，这种
7、情况最好避免），等等，这是具体写法的问题，后面再讲。二、怎样写好一篇材料要展开来讲，三天三夜讲不完，因为材料的种类太多，因为文章领域（材料属其一支）太过博大精深，因为个人水平有限。这里，笔者重点就总结稿、汇报稿、经验稿、讲话稿这几类主要材料的写法，讲几点自己这么多年来的痛苦的领悟。第一，布局。即受领任务后材料的过程设计，什么时间干什么事。写材料草率不得，急急忙忙出一稿绝对被毙（当然，可以应付的跳过）。笔者有被毙16稿的惨痛经历，写到最后死去活来，做梦满脑都是文字。布局合理，写起来就会顺风顺水，反之捉襟见肘、不断返工、苦不堪言。一般可以将材料布局分为领会意图、研究受众、搜集素材、着手撰写、送审批
8、改、核对定型六个阶段。领会意图，即揣摩领导心思，以领导角度来思考材料写法，领导各种场合讲话最好拿到，有要点归纳也可。这步可长可短，看撰稿人对领导的熟悉程度。研究受众，面向上级还是下级，面向体制内还是体制外，语气措辞完全不同，关键是要把握他们的心理，搞清楚他们到底想听到什么。这步用1-2个小时完成。搜集素材，材料中要用到的文件、做法、事例、数据等，尽可能多收集一些，不知道如何接续时可以翻翻，有时灵感就从这些素材中来。这步至少需要半天。着手撰写，这是整个过程的主体部分和重难点，很多同志在这里举步维艰，苦于不知道从哪下手，后面笔者将详细讲到。这步约占整个时间的至左右。送审批改，一定要预留出领导审阅批
9、改的时间，材料有时是个磨合的过程，领导一时也没有成型思路，需要受你的启发，好材料至少来说要经过3个回合。核对定型，材料通过后的收尾工作，主要是检查语法、语句、文字的错漏。这也马虎不得，如果有条件，可以请求第三人协助。第二，立意。即贯穿材料的中心思想。材料类型不同，自然立意有别。这里列举几个主要类别。工作总结稿，重在客观反映一段时期的工作情况，其核心思想是本单位党委（支部）决策部署在工作落实中的具体体现。不言而喻，这种材料是以党委决策和领导思路带着走的。情况汇报稿，老到不老到，主要看汇报。这种材料领导最为重视。其实这种稿子就是一份答卷，出卷人是上级党委领导，答卷人是本单位党委领导，阅卷人还是上级
10、党委领导，而且一般都是主要领导。这种材料关键在于回应上级关切（把上级讲的充实完善后再还给上级），回应之余再加以创新更妙（青出于蓝而胜于蓝之意）。经验做法稿，这种材料就是来源于生活高于生活，来源于工作高于工作。一句话，就是吹，吹得你自己都不信，基本就到位了。领导讲话稿，毫无疑问，这种材料最常见（碰到大会小会都要用稿子的领导简直是一种灾难）。讲话稿关键在于，把上情下情我情完美结合然后以领导个人风格阐释出来。材料是有性格的，这种性格就是领导风格。笔者接触过不少市厅以上领导，他们大多数是材料高手，讲话大都带有鲜明个性，他们用过的稿子，别的领导一般是用不了也不会去用。好了，其他不讲，下一步。第三，提纲。
11、这是材料的灵魂。材料好差大都可以从提纲上分辨出来，好提纲成功一半，差提纲满盘皆输。着手写之前必须列提纲，而且提纲必须得到领导同意才能继续，对这点还有疑问的同志后面可以不看。通过多年观察思考，笔者认为列提纲应把握这几个方面。顺序准确。先列什么后列什么，这个不能乱来。一般先理论后实践、先中心后分支、先主要后次要、先思路后举措。例如，对综合部门的综合材料而言，摆在第一位的永远是思想政治，第二才是本单位主抓的核心业务。怎样摆顺序请参照本单位的年度党委（政府）工作报告（涉及单项工作材料参照相关文电指示）。逻辑严密。提纲要想禁得起推敲，关键在于口子放得开不开、收得紧不紧，一级标题包含二级标题，二级标题包含
12、三级标题。要讲得内容插不进去或者是可放2处以上，逻辑肯定有问题。还是举例说明。比如关于各类人才队伍建设的讲话稿，一般要讲清思想政治建设、业务能力培养、工作岗位锻炼、奖惩激励办法、人文关怀措施等；比如单项工作总结稿，一般要写清基本情况概述、主要做法及成效（经验与启示）、存在的问题不足、下步措施打算等，少一项即有瑕疵、不圆满。前后呼应。即提纲要前后互补、自成一统、共同为材料立意服务，前面留下的坑，后面必须填上。有人讲材料讲究的是浑成一体、自圆其说，也是这个意思。初学者写材料喜欢东拼西凑，这里一节那里一段，其实看起来就好像一群穿花花绿绿衣服的乞丐站在一起，很不协调。基本工整对仗。这点因人而异，不过分
13、强求。但说实话，咱目前各类材料依然深受八股文遗毒，没有个四六句感觉就体现不出水平。这点越往上走越严重。你见过一屋子人翻箱倒柜咬文嚼字一个星期就为3个观点的对仗吗？笔者经常见，还居然乐在其中。不过，笔者还是认为，凡事不可太过绝对，提纲太注重工整对仗，必然会损失准确性。体现思想。列提纲不带着思想走，太过浪费。因为对于受众而言，记笔记往往只能记住提纲。对于那种“一要提高思想认识，二要合理筹划部署，三要严密组织实施”的公式化提纲，听着记等于没记，笔者也只能呵呵。提纲上一开始就要体现思想，体现党委和领导不一样的思路，这是材料能进入领导法眼的“通行证”。第四，行文。布局清楚了，立意确定了，提纲列好了，素材
14、准备了，茶水香烟也有了，好，开始写吧。很多人讲，材料要虎头、猪肚、凤尾。笔者基本同意，加入一点，应变，毕竟人是活的，材料也需要活起来。譬如有时要求直入正题，那“头”就必须一笔带过；有时讲究问题导向，那“肚”就不能太吹嘘成绩；有时为了严肃氛围需要，那“尾”就不能太爱惜羽毛，该削则削。具体怎样行文，笔者认为至少应做到“四要四忌”。所谓“四要”：一要思路清晰、措施具体。即通常意义上的思路带着措施走，有什么样的思路就有什么样的措施，措施永远为思路服务。思路是高大上的，措施是实打实的，思路是提高人的思想认识的，措施是教人具体如何做的。有思路没措施，那就是满篇空话套话，有措施没思路，那就是站位不高、思路不
15、清。思路与措施，如同理论与实践，两者缺一不可。二要主次鲜明、重点突出。一篇材料、一篇材料中的某一部分均有主次，好比矛盾有主要矛盾和次要矛盾、矛盾的主要方面和次要方面之分。如果像撒胡椒面一样摊开笔墨，不符合实际，也不易于受众把握重点（一篇材料能让人记住就非常不错了）。那么哪些要作为主要方面，哪些又是次要方面？简单来说，核心部分、得意部分、亮点部分、创新部分、领导重点关注部分、确实有事可讲部分要作为主要，其他则为次要。必须注意的是，主要方面要讲清讲透讲出彩，讲到自己十分满意、受众印象深刻。三要反复修改、精练精悍。笔者向来认为，一篇材料三分初稿、七分修改。好的材料绝对是反复修改得出的，“文章本天成，
16、妙手偶得之”指的是诗句，不是材料。材料不要怕改，改才能出层次，改才能出标准。笔者经手的大项综合汇报材料，无不是一屋子人一起反复推敲的（痛苦的推稿过程）。呈送给领导之前，必须先改到自己满意，自己这一关都过不了，别指望领导那关能过。四要荤素搭配、深浅结合。用材料的一般要比听材料的专业。好的材料不但要让受众当时听得懂，还要让他们当时听不懂，回去反复领会一阵子才能懂。十九大报告相信大家都研读过，笔者不下10遍，每次学习后都有新认识新体会，这就是材料的深度。把材料写深，那就要开小口挖深井，必要时要用专业术语表达，明摆着受众听不懂，要的就是这个效果，回去再进一步学习领会吧。所谓“四忌”：一忌讲外行话。材料语言不同于平时讲话，领导可以发挥，材料不能发挥，领导可以随意，材料不能随意。如何做到不讲外行话，那就要掌握材料话语体系，笔者当年是从背大稿子开始的。二忌谈敏感事。领导反感的不要讲，单位致命的不要讲，群众差评的不
