如何制作汇报答辩

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1、如何制作汇报PPT 2012-11-20 简历说熟练掌握PPT 相关技能 只会把PPT当word 用的家伙 我终于可以用PPT做 presentation 别给厚文档， 我只看PPT！ 大学生 白领 金领 老板 被PPT绑架的现代人 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 项目成功率 提高 何何 为为 优优 秀秀 的的 幻幻 灯灯 片片 ？ 1内容 2母板 3技巧 4动画 5演示 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 估估 算算 幻幻 灯灯 片片 的的 容容 量量 1 1 按按演讲时间演讲时间估算估算按按演讲内容演讲内容估算估算 在在规定时间规

2、定时间内内 突出你的重点突出你的重点 让人让人全面完整全面完整 地了解一件事地了解一件事 目的目的 单张单张PPTPPT所需时间所需时间每部分所占比重每部分所占比重重点 重点 单张单张PPTPPT需要需要 1-21-2分钟分钟讲解讲解 每部分比重可按每部分比重可按 1 1，2 2，5 5，1 1分配分配 经验经验 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 估估 算算 幻幻 灯灯 片片 的的 容容 量量 2 2 实例实例1 1 实例实例2 2 科创或开题答辩科创或开题答辩 文献汇报或工作汇报文献汇报或工作汇报 估算容量 如如1010分钟的报告，大概需要分钟的报告，大概需要7-107-10张张PPTPPT 估算

3、容量 粗略估计各部分所需篇幅，如粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=182+4+10+2=18张张 谋篇布局 你需要至少你需要至少60%60%的篇幅来突出你的重点，如的篇幅来突出你的重点，如 课题创新等，切忌头重脚轻和中心含糊不清课题创新等，切忌头重脚轻和中心含糊不清 谋篇布局 你需要平衡各部分，以难易的标准来判断你需要平衡各部分，以难易的标准来判断 要有中心思想 感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想 汇报PPT的灵魂是逻辑！？ 首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考 构建实例 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 两种建立结构的方法 如果你对内

4、容很熟悉:自上而下法 n 快速列出中心思想 n列出分析问题的经典框架 n分析可以获得的素材 n将素材放进对应的框架下 n完成金字塔 两种建立结构的方法 如果你对内容不太熟悉:自下而上法 n零星的素材 n想办法搜集更多 n构建初步的框架结构 n不断发现新的素材材料 n框架结构逐步完善 n调整素材材料分类 n给框架补充新的内容 n形成完整的框架结构和完整的内容支撑 n好的金字塔结构可以不断重复复用 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 谋谋 篇篇 布布 局局 中中 的的 要要 点点 1 1 内容不在多，贵在精当内容不在多，贵在精当 2 2 色彩不在多，贵在和谐色彩不在多，贵在和谐 3 3 动画不在多，贵在需

5、要动画不在多，贵在需要 文字要少公式要少字体要大 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 何何 为为 幻幻 灯灯 片片 母母 版版 ？ 幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式，通过插 入占位符来设置格式 如何制 作ppt 占位符 母板的优点 1 节约设置格式的时间节约设置格式的时间 2 便于整体风格的修改便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！ 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 幻幻 灯灯 片片 制制 作作 的的 捷捷 径径 TemplateTemplate 活用模版大大 提高制作效率 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 如如 何何 制制 作作 幻幻 灯灯 片片 母母 版版 新建一个 空白文件 Step 1Step

6、2 视图- 母版- 幻灯片模版 Step 3 选择适当图 片作为背景 Step 4 设置字体格式 保存成为母版 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 制制 作作 幻幻 灯灯 片片 母母 版版 实实 例例 打开一个空白母版打开一个空白母版挑选一张满意背景挑选一张满意背景 武汉理工大学武汉理工大学 分隔线 标志 单位 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 组组 合合 效效 果果 简简 单单 到到 神神 奇奇 组合图形 单一图形 可用此方 法得到更 复杂的渐 变色效果 你也可以 选择预设 的渐变色 组合应遵循的规律组合应遵循的规律 从简单到复杂从简单到复杂 从背景往前景从背景往前景 从放大到缩小从放大到缩小 图形组合后

7、图形组合后 可对整体进可对整体进 行放大缩小行放大缩小 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 渐渐 变变 填填 充充 基基 础础 为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变渐变阴影阴影三维三维 示范 操作实例操作实例 绘制自选图形 “圆角矩形” 在文本框中输 入“示范” 示范示范 设置填充色 参见右图 设置文字格式 黑体，阴影 双击圆角矩形弹出此对话框 选择双色模式和所需要的颜色 选择填充样式后确定 线条选择无颜色 阴影样式选17号 组合圆角矩 形和文字得 到最后效果 示范示范 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 简简 易易 立立 体体 按按 钮钮 制制 作作 攻攻 略略 自选图形选择椭圆，按

8、自选图形选择椭圆，按 住住shiftshift可拉出一个正圆可拉出一个正圆 按住按住shiftshiftctrlctrl拉动正拉动正 圆可得到一个相同的圆圆可得到一个相同的圆 设置后一个圆的比例，设置后一个圆的比例， 将其嵌套在前一个圆中将其嵌套在前一个圆中 分别设置两圆分别设置两圆 的填充色，具的填充色，具 体标准如右图体标准如右图 内圆选择双色渐变填充，内圆选择双色渐变填充， 水平或垂直向，边框选择水平或垂直向，边框选择 比填充色深一阶的颜色比填充色深一阶的颜色 外圆选择双色渐变填充外圆选择双色渐变填充 ，4545度斜向填充，无边度斜向填充，无边 框或浅灰边框框或浅灰边框 最后将得到的图最

9、后将得到的图 形组合，可适当形组合，可适当 旋转增强立体感旋转增强立体感 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 动动 画画 吸吸 引引 眼眼 球球 的的 关关 键键 一颗心 让它动让它动 起来起来 一支笔 让它画让它画 起来起来 让它转让它转 起来起来 一只钟 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 动动 画画 基基 础础 动画不是万能的动画不是万能的 何时制作动画？边做何时制作动画？边做PPTPPT边做动画还是做完时一起弄？边做动画还是做完时一起弄？ 没有动画是万万不能的没有动画是万万不能的 建议先做建议先做PPTPPT最后设计动画，便于批量操作最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画对

10、于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画 好的动画需对时间好的动画需对时间 轴有较深刻的了解轴有较深刻的了解 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 动动 画画 时时 间间 轴轴 的的 概概 念念 点击发生点击发生 1 1 2 2 3 3 连续发生连续发生 1 1 2 2 3 3 同时发生同时发生 1 1 2 2 3 3 间隔发生间隔发生 1 1 2 2 3 3 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 动动 画画 解解 析析 1 1 转转 动动 的的 钟钟 钟面钟面 分针分针时针时针 分针分针时针时针 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 常常 用用 动动 画画 效效 果果 举举 例例 擦除擦除内向溶解内向溶解 彩色打字机彩色打字

11、机阶梯状阶梯状 压缩压缩 飞入飞入 展开展开 光速光速 挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展 放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明 劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车动作路径动作路径 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 锦锦 上上 添添 花花 好的母版好的母版动画水平动画水平充实内容充实内容绘画基础绘画基础如何将它们融合？ 因地制宜因地制宜活学活用活学活用 自己平时多练习多参考高手的PPT 你知道吗？ 幻灯片本身从来不是演示的主角 成功PPT演示 “我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？” 确定你的目标 成功PPT演示 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 分析

12、你的听众 成功PPT演示 寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料 成功PPT演示 写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲 成功PPT演示 开场白和结束语 标准开场白 -礼貌的欢迎 -自我介绍 -意图 -过程框架图 -规则 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 P P P P T T 常常 见见 问问 题题 解解 决决 方方 案案 1 1 Q1Q1 Q2Q2 如何让我的图片和文本更整齐？如何让我的图片和文本更整齐？ 巧用巧用ShiftShift键键 视图视图网格和参考线网格和参考线屏幕上显示网格屏

13、幕上显示网格 选项选项视图视图显示显示工具工具垂直标尺垂直标尺 保证复制对象保证复制对象 处于同一直线处于同一直线 保证旋转对象保证旋转对象 处于处于1515度间隔度间隔 保证放大缩小保证放大缩小 的对象等比例的对象等比例 画等边多画等边多 边形或圆边形或圆 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 P P P P T T 常常 见见 问问 题题 解解 决决 方方 案案 2 2 Q3Q3我的我的PPTPPT缺少图片怎么办？缺少图片怎么办？ Q4Q4我的我的PPTPPT有很多图片怎么办？有很多图片怎么办？ 整理思路将文件变成关系图整理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景尽量将文字精简并加上背景 分清

14、楚图片的主次关系分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片用不同的动画显示图片 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 P P P P T T 常常 见见 问问 题题 解解 决决 方方 案案 3 3 Q6Q6我应该选择深色还是浅色背景？我应该选择深色还是浅色背景？ 纯属个人喜好，根据经验纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色来看，浅色背景更易配色 Q5Q5我的配色感很差怎么办？我的配色感很差怎么办？ 尽量使用设计中的配色方案尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色使用经典的对比色，即反色 l白色背景黑色文字 l黑色背景白色文字 l紫色背景绿色文字 l黄色背景紫红色文字 l红色背景蓝绿色文

15、字 前景与背景应用相似色 前景与背景应用对比色 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 P P P P T T 常常 见见 问问 题题 解解 决决 方方 案案 4 4 Q8Q8如何将插入文件视频一同复制？如何将插入文件视频一同复制？ 文件菜单下打包成文件菜单下打包成CDCD功能功能 按照提示将链接文件打包按照提示将链接文件打包 Q7Q7我的我的PPTPPT为什么尺寸一直很大？为什么尺寸一直很大？ 尽量使用尽量使用PPTPPT中自带的元素中自带的元素 做完做完PPTPPT后对图片进行压缩后对图片进行压缩 赖祖亮小木虫 赖祖亮小木虫 P P P P T T 常常 见见 问问 题题 解解 决决 方方 案案 5 5 Q9Q9如何在段落中另起新行不用制表位如何在段落中另起新行不用制表位 Q10Q10针对各种针对各种PPTPPT模式如何取舍？模式如何取舍？ 只需要只需要Shift+EnterShift+Enter 即可另起新行即可另起新行 可信但不可全信，善于总结归纳可信但不可全信，善于总结归纳 可用但不可全用，突出自己风格可用但不可全用，突出自己风格 PPT提升六大实训 给别人以惊喜，给自己新天地