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1、办公自动化课程的教学与实践简析当今,信息技术的进步对社会生活产生了巨大的影响,人们的生产方式、生存方式和生活方式都有了根本性的变革。随着网络通讯、数据库等技术的大量应用,现代办公已经进入了一个新的阶段,信息技术在办公方面的优势得到了最大化的体现。办公自动化课程就是使学生通过对这门课程的学习,掌握信息技术在现代办公中的应用,成为现代化的办公及管理人才。办公自动化课程是一门集理论和实践为一体的、实践性教学很强的综合性课程,以下是我对这门课程在教学实践中的几点思考:一、办公自动化课程在教学过程中遇到的问题1、学生个人的水平、素质不齐2、办公自动化课程课时紧张在很多高等院校中,办公自动化课程被作为学生
2、的选修课来开设,这就造成了教学内容多和课时紧张的矛盾,针对这种情况,很多老师采取的是选取教材的一部分进行讲解,其他的内容让学生们课下自学。这样往往造成课堂教学不能满足众多学生的需求,学生想学的没有学到,在以后实际应用中对所需要的内容理解不充分。在理论学习和上机实践的时间安排上,由于课程设置和学校硬件条件等的限制,理论学习占大部分甚至是全部课时,而没有给学生留出或留出很少的上机操作时间。这就造成了学生动手能力差,综合应用解决实际工作中问题的能力更差。3、教材、教案等参考工具书过时办公自动化是以计算机技术、网络技术、网络技术为基础的,具有很强的实时性。传统的办公自动化教学是依照教材对其中的内容进行
3、逐步逐条的操作与讲解。这样的教学方式比较适用于一些基础较薄弱的同学,但对于其他基础较好的同学,就容易感到枯燥无味,调动不了学习的积极性。由于各种技术的飞速发展,办公自动化技术时刻处在随时更新的状态中,随时会有新技术、新知识出现。但是在我们的教学中,教材中学习的内容可能已经过时,新的技术没有体现,这就造成了学生所学习到的知识和社会需求脱节,不能适应工作,务实性差。4、硬件配备不到位办公自动化课程在讲解的过程中,需要有多媒体教室等现代的教学工具,在很多高等院校中,多媒体教室的数量有限,达不到各门课程的需求,往往造成在普通教室中讲解多媒体课程,达不到预期的教学效果。而且本门课程中还有对现代办公设备比
4、如打印机、复印机、扫描仪等设备的讲解,很多设备根本无法配齐,学生只能参照教材上的图片来进行学习,没有真实的教学设备,无法锻炼学生的实际操作能力。二、办公自动化课程教学过程中的改革与探索1、采用多种教学模式,提高教学效率“高等教育教学模式的改革,主要在于依托现代教学媒体(如多媒体计算机、校园网、网络教学平台等)构成一个理想的教学环境,形成现代高等教育教学模式。”(1)师生互动模式通过对办公自动化课程教学内容的研究,对教材中理论性较强,学生可以自学的内容,要尽量少讲;对操作性较强的内容可以通过实例来演示,并在演示的同时讲授相关的概念、知识点。这样,既有利于激发学生的学习热情,又有利于学生掌握抽象的
5、概念。可以在多媒体教室中进行演示教学,并安排学生亲自上机动手操作。把传统的教学模式变为教师边讲学生边操作的互动模式。(2)网络教学模式的探索“网络教学与传统的课堂教学有着很大的差异,它是将网络技术作为构成学习环境的有机因素,充分体现学习者的主体地位,以探究学习作为主要学习方式的教学活动。”随着课件制作技术的进一步发展,课件的表现形式和制作工具也必然统一到网络上。与传统的课件相比,网页式课件除了可以作为课堂教学的一部分集中文字、图像、音频、视频和动画等多媒体信息外,还可以直接发布到服务器,满足学生的异地学习、非实时交流等的需要。这样学生与老师、学生与学生之间可以不受时间、空间的限制,交流更方便,
6、学生对于课程的内容理解也会更加的深入。2、及时更新教学内容,完善教学体系由于教材的滞后性,使我们现有的书本上的知识很难满足办公自动化课程的教学需要,因此,在实际教学中,必须及时补充最新的知识,完善教学内容。还要进行社会调研,以适应社会对应用的需求。3、加强社会实践办公自动化课程是与现代办公紧密相连的一门课程,光有学生在校内的理论学习和动手操作还远远不够,要尽可能的为学生组织社会实践,让学生在真正的办公环境中去锻炼,要开放性、创造性地适应社会的需要。以上是我对该门课程教学的一些思考,随着教学改革的进一步深入,更多的教学模式也将应用于本门课程的教学,使这门课程更具有多样性、更具有吸引力。希望这门课程能对学生今后的就业创造更多的成功机会。
