企业年会技术方案

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1、2015企业年会方案 2015-02-062015-02-06 n 年会概述 n 年会策划 n 活动管理 n 应急预案 n 友情备注 目 录 n背景 n庆祝2014年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望 2014年的工作。 n时间 n2014年1月X日 星期X 下午 15:00-21:30 n地点 nXX大酒店 XX宴会厅 n人数 n250-300人 n基调 n艺术、和谐、欢快、大气、热闹、全员参与 年会概述 年会策划 n主题定位 n活动主线 n活动流程 n 创意策略 n签到安排 n年会安排 n颁奖安排 n节目安排 n晚宴安排 n互动安排 n撤场安排 n 亮点安排 n主题

2、定位 n 创意策略 l 企业品牌是优雅、艺术、大胆创新的品牌，注重品牌形象 l 企业品牌是值得消费者信任的品牌，旨在传达企业的商业发 展目标； l 企业一直在坚持可持续发展的长远目标，以此来加强合作伙 伴的发展信心。 本次活动依据企业追求优雅艺术，注重细节的特点，将年会基调定位于 艺术、优雅、和谐美好。 活动主题定位传承美誉 品味经典。 晚宴分为三个乐章 共同进步共同进步 共同发展共同发展 欢乐共享 畅想未来 娱乐餐会 第一乐章第二乐章 第三乐章 以往精彩回顾 表彰大会 n活动主线 n 创意策略 l08:00-15:00 l15:00-16:00 l16:00-16:05 l16:05-16:

3、15 l16:15-16:25 l16:25-16:35 l16:35-16:55 l16:55-17:10 l17:10-17:15 n活动流程第一乐章 n 创意策略 l企业精彩回顾 会场布置 来宾签到 ,星光大道，员工采访 女子打击乐队开场，主持人出场 总经理致欢迎词 公司推出品牌logo 董事长讲话 播放企业宣传片 副总介绍企业概况 XX领导讲述企业历史，展望未来 l拼搏进取、分享成功颁奖 n活动流程第二乐章 n 创意策略 女子打击乐队暖场 主持人换场，颁奖仪式开始 颁奖（最佳员工奖） 颁奖（最佳团队奖） 颁奖（最佳表现奖） 领导嘉宾共享美酒 飞天舞 l17:15- 17:20 l17:

4、25- 17:30 l17:30- 17:40 l17:40- 18:00 l18:00- 18:15 l18:15- 18:20 l18:20- 18:25 l欢乐开场，主持人说明节目流程 l中华墨舞 l员工子弟表演 l主持人报下一个节目，并宣布开餐 l用餐（节目进行中) n活动流程第三乐章 n 创意策略 l18:30-18:35 l18:35-18:45 l18:45-18:55 l18:55-19:00 l19:00-19:55 l欢乐共享 畅想未来 员工表演 员工表演 抽三等奖，颁奖，员工感言 第六个节目 员工表演 员工表演 抽二等奖，颁奖，员工感言 n活动流程第三乐章 n 创意策略

5、l19:00-19:05 l19:05-19:20 l19:20-19:50 l19:50-20:00 l19:40-20:00 l20:00-20:15 l20:15-20:25 l欢乐共享 畅想未来 n活动流程第三乐章 n 创意策略 员工表演 员工表演 抽一等奖，颁奖，员工感言 奖品竞拍 企业团体压轴节目（大合唱） 结束退场 主持人宣布年会结束 l20:25-20:35 l20:35-20:50 l20:50-21:00 l21:00-21:20 l21:20-21:30 l21:30 l欢乐共享 畅想未来 员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉， 欢迎他们

6、的是鲜花、掌声和闪光灯 员工留影签到背景：照片后期登录企业网站 n签到安排星光大道 n 亮点安排 Live Video,投射到主会场的大屏幕，伴着企业logo全 场扫射。 采访话题: Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:庆典赠言 Topic4:未来祝福 n签到安排Live VideoLive Video n 亮点安排 l红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛,振奋人心 l艺术与美的完美结合，体现了企业一直崇尚的品牌文化。 l传递只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章的企业精 神 n节目安排开场水鼓舞 n 亮点安排 l开场节目后，会议开场 l主持人以喜庆的开场白，介

7、绍各个嘉宾，并引出企业领导致词 l企业领导讲话：企业2014总结，2014发展 n年会安排总结大会 n 亮点安排 l领导讲话：推出企业品牌概 念 l领导揭幕：企业LOGO 企业LOGO推出时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中 一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下 ，由领导点亮其眼睛，并由狮子揭开企业LOGO的幕布 。 n年会安排推出企业logo n 亮点安排 l企业LOGO推出 l副总介绍企业理念、组织架构等 lXX领导讲述集团概念，祝贺企业发展卓越 l播放各企业宣传片及活动开始时经典采访画面 n年会安排播放企业宣传片 n 亮点安排 n年会安排共享美酒 n 亮点安排 企业领导共享珍藏

8、美酒，与员工共庆企业的 发展与品牌价值的飞跃。 n播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面,同时会务 组会把椅子摆在舞台上； n主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈； n员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻”；“最有 趣的事情”； n嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品。 n颁奖安排优秀员工颁奖 n 亮点安排 n节目安排飞天舞 n 亮点安排 飞天舞寓意着企业的发展与腾飞，鼓舞每个 企业成员的士气，与企业一起展翅高飞。 n节目安排员工子弟表演 n 亮点安排 企业员工和客户的儿女集体表演，不仅传递 了企业对未来的种种寄望，并且通过打温情 牌，联系着企业与这个大家庭中

9、的每个成员 的关系，建立更紧密的感情。 n节目安排中华墨舞 n 亮点安排 独特的中华墨舞，艺术与美的完美结合，与 企业品牌形象完美契合，同时，中国墨舞形 似在书写一页页企业成员创造的丰功伟绩， 赏舞回味，乐在其间。 音乐，舞动，团体合作气势！ 形体、老师提前作培训。 团体舞蹈、双人舞、草裙舞等 唱歌、小品、相声、乐器、魔术等 n 亮点安排 n节目安排员工节目推荐 n会场灯光转换成明快的颜色 n会场播放节奏明快的音乐 n来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈，一片愉悦的 气氛中，来宾们尽情享受美食 n晚宴安排自助晚宴 n 亮点安排 预先在签到处拍好的每位员工的照片，最后在大屏 幕滚

10、动，用电脑程序控制，邀请领导嘉宾上台敲下 键盘，音乐停下来，大屏幕画面则定格到获奖者。 将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮。 n抽奖安排大屏幕滚动头像抽奖 n 亮点安排 每位来宾在进入会场前都会拿到面值为50元、100元、400元的3张代币。 主持人出示包装好的奖品，来宾根据对奖品及奖品价格的猜测用代币参与奖品拍卖 由员工参与竞拍 n互动安排拍卖规则 n 亮点安排 领取代币参与竞拍 获得奖品 亮点说明：以拍卖的方式进行抽奖，充分调动现场气氛。没有拍到奖品的员工也将每 人得到一份新年纪念品。 n互动安排拍卖进程 n 亮点安排 n撤场安排 n 亮点安排 l会场音乐响起，温馨感贯穿整场活动

11、。 l主持人将新年祝福再次送给离场的嘉宾们，让大家在新 年的祝福声中离开。 l活动接近尾声，礼仪引导嘉宾有秩序的离场。 l礼仪在出口分发礼品袋，寄予了企业对每个大家庭成员 的祝福。 活动实施 n 前期筹备 n 现场实施 n 后期总结 n年会模拟现场效果图 n 前期筹备 l 活动流程细化 l AV及灯光安排 l 节目安排 l 制作物料 n活动资料准备 n 前期筹备 l 签到背景 l 舞台背景板 l 舞台投影 l 灯光、音响 l 企业Logo礼品袋 l 指示牌 l 台花、胸花 l 邀请函 l 颁奖信封 l 颁奖卡 n活动资料准备物料准备 n 前期筹备 l签到区：来宾可在企业签到背板前面签名留影，头

12、像留影，以备抽奖 l展示区：企业产品，品牌文化，公司理念，成长历程等展示 l接待区：礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导企业领导 在休息区休息，开场前入场 n人流分布 n 现场实施 l签到管理 l人员管理 l 会场及餐饮管理 l 演出统筹 l 人员撤场管理 l 突发事件管理 l 场地协调管理 n现场管理 n 现场实施 l 礼仪小姐迎宾，嘉宾走过星光大道，走进历史及公司企业文化展区 l 礼仪引导参与人员在会场入口的Logo墙上进行现场签名 l 礼仪引导嘉宾在Logo墙上签字留影 l 礼仪、摄影师及工作人员引导嘉宾Live Video采访 l 会场内摆放水果、矿泉水，专业服务人员 l 专业

13、签到人员发放代币（数值待定） l 工作人员在醒目位置放置指示牌 n签到处人员安排 n 现场实施 l 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求 n现场人员管理 n 现场实施 l 来宾管理 l摄影摄像管理 l 主持人管理 l AV及灯光技师管理 l 演员、礼仪管理 lAV及灯光技师的管理，发放流程表，配合 每个环节的效果 l 有专人负责接送指引工作 l 有专人负责人员分流及签到工作 l 安排好主持人串词，提前彩排 l 要求主持人可以调动全场气氛 l 由专人负责演出安排 l 提前彩排，发放演出流程 l 对礼仪人员进行培训，发放流程表 l 礼仪小姐统一着装 l 整体秩序及各流程顺利进行 l 有序引导来宾就座

14、，预留出相应的领导座位区域 l 负责协调现场人员，控制会场氛围 l 管理礼仪小姐 l 管理好现场演出团队 l 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁 n会场及餐区管理 n 现场实施 l摄影图片整理成册 l提供会议总结报告 l总结会议过程，分析成功与不足 l总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行 全面细致的总结描述 l制作多媒体回顾光盘 n后期工作 n 后期总结 n会前 n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 n规划时，注意电源、货梯、储藏室与防火通道等 n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书等） n建议设立应急小组 n会中及会后管理 n活动预警提示 n物品保管提示 n人身安全提示 应急预案 n n AV部分 n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多 次检查，以确保所有设备的良好运转。 n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问 题马上可切换另一部。 n n 彩排 n彩排非常重要：工作人员、演员、主持人均需到场参加 n在活动前年会需就各环节进行内部调试 n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。 应急预案 THANKS