烟站管理案例分析报告

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1、. . . . .烟站管理案例分析烟站具有组织生产、供应物资、指导培训、技术服务、收购烟叶、烟基建设六项职能,发挥着公司与烟农之间的桥梁纽带作用,在效力公司的同时,也履行着服务烟农的承诺。烟叶站是整个烟叶工作的基础环节,承担着行业各项方针、政策和措施的落实和信息的反馈,是卷烟原料生产的“第一车间”,是行业健康稳定发展的基础,因此加强基层烟站的建设与管理是一项至关重要的工作。但在现实工作中,烟草生产规模不断壮大,进城务工人员越来越多,多数农村鲜见年富力强的劳动者,许多烟站也因管理不善而桎梏了烟草事业的发展。一、基层烟站存在的问题(一)基础设施落后,功能设施不配套基层烟站主要存在设施不配套,功能不

2、健全的问题。主要表现在以下两点:第一,大多数烟叶工作站库房配置不合理,常年失修,存在较大的安全隐患;第二,收购场地小,库房面积不足,功能不配套,导致预验制度、密码收购等较先进的收购手段无法得到落实,严重影响了烟叶收购进度,影响了收购等级质量,挫伤了烟农的种烟积极性;第三,生产、生活条件差影响了职工工作积极性,不利于各项工作开展。(二)职工素质偏低,技术服务不到位职工素质偏低的原因主要有:第一,站内职工普遍存在“两多”现象,即老弱病残的多,文化知识水平偏低的多;第二,大学毕业生、复员退伍军人不愿到烟站,从而导致烟站工作人员素质偏低,不利于烟叶生产先进技术的推广;第三,对基层技术人员的培训力度不够

3、,技术人员缺乏,技术力量薄弱,导致烟叶生产服务体系滞后,科技成果转化率不高。(三)机构设置不合理,管理制度缺失生产季节未设置技术指导组、物资供应组和后勤保障组,收购期间未设置分级组、财务组和服务组;实际工作中,大部分烟站只配站长、会计和主检分级员三职,形成烟站机构设置不健全,人员配置不到位;个别烟站缺少完整、系统的烟叶管理体系,内控制度不完善,基层管理模式粗放,业务流程有待进一步优化。(四)信息化水平较低,工作效率不高基层烟站信息化和办公设备落后,影响了烟叶生产收购工作的正常进行,工作效率和烟叶生产整体水平难以提高,甚至给个别人的不规范行为留下了钻空子的机会。(五)服务意识淡薄,与烟农沟通较少

4、烟站工作人员缺少上门服务意识,与烟农沟通较少,不能更好地倾听烟农心声。甚至,缺少对烟农的专业知识培训,让烤烟质量提升不到位。二、全面加强基层烟站建设烟站工作政策性强、涉及面广,一直是烟区社会各界关注的焦点、广大烟农议论的热点、烟草行业监管的重点。按照国家局“重心下移、着眼基层、突出服务、加强基础”的工作方针,必须加强基层烟站的收购管理,提高服务水平,提升烟叶收购质量,夯实行业发展基础,为此,必须加强基层烟站建设,要坚持以硬件带软件,以规范促发展,同时要坚持以软件促硬件,以管理促效率,主要应从以下几点做起:(一)改善基础设施,实现烟站建设标准化完善基础设施是基层烟站建设的首要任务。建设过程要按照

5、“以改为主、新建为辅”的原则,对功能不全的收购站,在原有基础上进行改造和完善;对重新规划建设的标准化烟站,做到功能齐全、流程优化、经济适用、便于管理。(二)完善规章制度,实现烟站管理制度化1、强化履职到位。烟站领导要积极转变思想观念,牢固树立全局意识;要知晓部门及下属员工的岗位工作职责,以及各关联岗位间、部门与部门之间的关系,熟悉质量手册和工作流程;要加强对政策、法规和企业各项规章制度的学习,通过言传身教,带好身边的队伍;要切实加强部门的考核、监督,有针对性地加强对员工的业务知识培训和规章制度的学习,把公司的决策部署、规章制度、经营方针及时传达到一线员工,把各项制度和政策真正落到实处,切实提高

6、员工的业务技能、政策水平,提高执行规章制度和政策的自觉性,真正形成心往一处想、劲往一处使的局面,提升整体工作的合力。 2、深化体系融合。一是要规范站务工作会议,每月至少召开一次,站长要对当月工作进行全面总结,对下月工作进行布臵,要学习行业的重要文件及大政方针、工作部署,要学习时事政治;每个员工都必须汇报当月的工作学习情况,负责人则要作出点评,点评要细致全面;部门要作好记录,员工也要做好记录,要将汇报的重点和点评的内容记录详实。二是要进一步加强各项工作的程序管理,以严格的程序来促进管理的规范。3、促进文化落地。企业文化不是理论,我们不能就文化论文化,而要在工作中融入文化。4、严明工作纪律。要严格

7、遵守工作纪律,教育员工不断增强纪律观念,确保各项工作有人抓、有人管,坚决杜绝部门员工上班期间打牌、上网玩游戏等不良现象。要严格遵守值班纪律、维稳纪律、保密纪律,引导员工增强纪律观念,树立大局意识,为维护企业安全稳定尽一份责任,确保一方平安。5、注重形象塑造。要把加强基础管理作为部门形象建设的突破口,深入开展形象塑造活动,擦亮每一扇窗口。一是要注重外在的形象塑造,自觉搞好环境卫生,消除“脏、乱、差”现象和卫生死角,保持良好的办公生活环境,教育员工养成良好的卫生习惯。把“四要”良好作风落实到工作中去。“节奏要快”,就是要求我们要主动向前,不等不靠,“快”字当头,进一步加快工作节奏;“标准要高”,就

8、是要求我们要敢争第一,敢于拉高坐标,提高工作标准;“工作要实”,就是要求我们扎扎实实,不虚不浮,一心一意谋发展,专心致志干工作;“状态要好”,就是要求全体员工振奋精神、提高素质、端正作风、恪尽职守。6、带好员工队伍。站长、点长要切实担负起“一岗双责”的重任,坚持不懈地抓好队伍建设。一是重视思想引导。要在部门内部开展经常性的思想政治工作,引导员工敢担当、讲奉献、重服务,要大力弘扬不记个人得失的奉献精神、注重协作的团队精神,充分发扬“节奏要快、标准要高、工作要实、状态要好”的“四要”工作作风,打造“协同有序、共生共荣”的团队,展现团队和个人良好精神风貌。二是善于解决员工的思想问题,加强人文关怀和心

9、理疏导,要坚持严格管理与关爱帮助相结合,关注职工思想变化,因势利导,及时化解职工不良情绪,保持职工队伍稳定,营造“心齐气顺风正劲足”的良好氛围。三是要积极培养指导员工成长。有些站长总爱抱怨员工无能,一味训斥员工,而不是多提醒、多教方法。与其把时间花在抱怨上,不如用同样的时间,多教员工一些实际的东西。员工成长了,你才能腾出更多的时间去处理其它事情。站长要善于发现员工工作当中的问题,手把手的指导其工作,既要教方法、又要教技巧,让员工在实际工作中锻炼提高能力,缩短成长成才的时间。加强制度建设,充分利用制度进行管理 完善管理制度,不留死角,并在运用和执行制度的过程中充分做到公平公正。提高员工的主人翁意

10、识,做到人人遵守,人人监督。为适应现代烟草农业的发展,烟站管理必须尽快地从粗放式管理转变集约式管理,通过各种措施的实施执行,打造一支技术过硬,服务良好,遵纪守法,一心为公的技术员队伍;打造一支懂技术,懂管理的职业化烟农队伍。为烟叶产业的稳定,为烟草事业的长远发展打下坚实的基础。7、加强制度建设。加强制度建设是基层烟站建设的重要保障。一要制订完善的财务管理制度。把固定资产、办公用品等资产管理责任落实到人,防止烟站资产流失;二要制订严格的预算管理制度。对各项开支实行预算管理制度,超支自负,坚决杜绝损失的发生;三要建立健全站务公开和民主监督制度。加强站内民主监督,防止腐败现象发生。四建立考核与激励机

11、制,实现制度执行常规化。加强内部职工规范管理制度建设。通过明确岗位职责,签订岗位职责责任书,完善考核激励机制是基层烟站建设的必要措施。通过建立科学的工作目标考核体系,按照“定岗、定员、定职责”的要求,严格明确岗位职责,高度重视目标考核,认真落实工作报酬,能够更好地规范员工行为,调动员工工作积极性,严格规范生产经营秩序,确保烟站各项工作认真完成。8、要建立并完善内部管理监督的制约机制,加大内部管理监督力度,坚持整顿与规范并举,切实保证烟叶生产收购的规范化运作。(三)拓宽信息平台,加强与烟农沟通。烟站尽可能拓宽信息平台,为职工提供不断学习的条件,同时,职工应强化服务意识,加强与烟农的沟通和联系,自己素质提高的同时带动烟农的提高。总之,烟站的发展离不开严格的管理,管理不是一朝一夕的事,必须常抓不懈才能行之有效。宁可累死在路上,也不能闲死在家里!宁可去碰壁,也不能面壁。是狼就要练好牙,是羊就要练好腿。什么是奋斗?奋斗就是每天很难,可一年一年却越来越容易。不奋斗就是每天都很容易,可一年一年越来越难。能干的人,不在情绪上计较,只在做事上认真;无能的人!不在做事上认真,只在情绪上计较。拼一个春夏秋冬!赢一个无悔人生!早安!献给所有努力的人.学习参考

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