《Access2007完整教程42895》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access2007完整教程42895（418页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Access2007循序渐进教程 第1章 Access 2007和数据库础知识 Page2 第2章 表Access的“仓库” Page22 第3章 “查询”Access的检索系统 Page79 第4章 窗体Access的“查询界面” Page119 第5章 报表Access的“统计系统” Page189 第6章 宏完善数据库的工具 Page233 第7章 学习使用VBA Page270 第8章 “保密”、“数据共享”和“界面定制” Page325 第9章 创建实用Access数据库 Page357 第1章 Access 2007和数据库 Access 2007的主要用途 Access 2007
2、的主体构成 数据库的基础知识 Access 2007空白数据库的创建 Access 2007的操作界面和设置 Access 2007Access 2007和编程和编程 Access 2007Access 2007、VBVB、ASPASP和和SQLSQL 典型实例：利用模板创建典型实例：利用模板创建“ “学生学生” ”管理数据库管理数据库 1.1 Access 2007的主要用途 Access 2007是Office 2007的一个组件，在安装 Office 2007时，通常进行默认安装就可以将 Access 2007安装到电脑上。 1.能够简单实现Excel无法实现或很难实现的数据统 计和报表
3、功能。 2.Access可非常方便的开发简单的数据库应用软件 ，比如进销存管理系统、计件工资管理系统、人员 管理系统、超市管理系统等。 Access 2007的对象主要包括表、查询、窗体、报 表、页、宏和模块。 1.2 Access 2007的主体构成 “表”创建 按钮 “窗体” 创建按钮 “报表” 创建按钮 “查询” 创建按钮 “宏”和“ 模块”创建 按钮 导航窗格 1.2.1 表 表是存储数据的对象。Access 2007数据库中所有的 最基本的数据都是存储在表中的。其它的几个对象， 比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作的。 表 最上边的这 一行是列的 标题 列标题 这里是表格的
4、数据，也就是行，应用 程序或者说最终用户主要操作的就是 这些数据，在此处可以添加或修改 表格 数据 打开“联 系人管理 ”素材 1.2.2 查询 查询是Access 2007数据库的另外一个对象，它 的主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显 示出来。 这里是查询出 来的数据 打开“联系人 管理”素材 1.2.3 窗体 窗体就是用户的操作界面。在表中直接输入或修 改数据不直观，而且容易出现错误，为此我们可 以专门设计一个窗口，用于输入数据。 打开“联系人 管理”素材 打开的“联系 人输入”窗体 1.2.4 报表 报表的作用就是将数据以格式化的方式打印出 来。报表中大多数信息来自表、查询或SQL
5、语 句。 打开“联系 人管理”素 材 打开的“报表 ” 1.2.5 宏 宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的 操作。 宏没有具体的实体显示，只有一系列操作的记 录。所以宏只能显示它本身的设计视图。关于宏 的设计和制作，将在第7章中详细讲述。 通过触发一个宏可以更为方便地在窗体或报表中 操作数据，如它可以执行打开表或窗体、运行查 询、运行打印等操作。 当数据库中有大量重复性的工作需要处理时，使 用宏是最佳的选择。 1.2.6 模块 模块是用Access 2007提供的VBA语言编写的程 序段。 当然如果能利用好模块，您将会事半功倍。 VBA（Visual Basic for Applica
6、tions）语言是 Microsoft Visual Basic的一个子集。 在一般情况下，用户不需要创建模块，除非要建 立比较复杂的应用程序，或者为了更加方便的实 现某些功能。 简单地说数据库就是许多数据的集合。实际上，在 日常生活中，大家都在不知不觉地建立各式各样的 数据库，如手机上的电话薄便是一个数据库。 1.3.1 数据库的概念 1.3 数据库基础知识 使用数据库组织和存储数据的好处是：数据结构更 加规范、易于检索和统计。所以很多应用程序（如 人事管理等）需要使用数据库来组织和存储数据。 计算机和 操作系统 数据 库 数据库管 理系统 应用程序 计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序
7、的关 系如下图所示。 从图中不难看出，Access 2007数据库管理系统的 操作对象是数据库，它的服务对象是应用程序。 1.3.2 关系型数据库 Access 2007建立的数据库属于关系型数据库。 关系型数据库是目前最流行的数据库。它的一个 最重要的概念是“关系” 。 无论是实 体还是实 体之间的 联系都用 关系（二 维表）来 表示， 个关系就 是一张二 维表。 二维表中的“列”一般表示特 征。 “行”代表 一个实体 单击“空数据 库”链接 模版类型切换 选择数据库的 存放位置 单击 数据库模板 1 2 3 1.4 Access 2007空白数据库的创建 1.5 Access 2007的操
8、作界面和设置 创建空白的数据库后，可以进入Access 2007 的主操作界面。 标签 新建表操 作界面 1.6 Access 2007和编程 Access的编程功能与数据库完美的集成，使得在 只是实现一些基本的数据存储、统计查询等操作 时，用Access内置的向导即可轻松完成，无需编 写代码。如果深入学习，使用Access的VBA编程 语言，几乎可以实现其他编程语言可以实现的所 有功能。 据统计，在编写数据库程序时，Access要比其他 编程工具节省2/3的时间，可见其便捷。 1.7 Access 2007、VB、ASP和SQL VB（Vasual Basic）是一种可视化的应用程序开发工具
9、 ，简单方便，容易入门。用在Access 2007中的VBA 语言，从某种意义上说是VB语言的子集，其主要作用 是使现有的应用程序自动化。 ASP是一种编写网页的语言，在ASP中有一种主要的 脚本语言VBScript，能够实现与Access数据库的交 互。 SQL则是SQL Server数据库的一种查询语言，在 Access中也使用此语言进行查询 以窗口形 式显示表 1 打开Access选 项对话框 2 选择 选择 3 1.8 典型实例：利用模板 创建“学生”管理数据库 1打开主操作界面 4 单击2 3 单击 单击5 输入 单 击 6 双击 7 窗体 报表 查询 监护人窗体和报表 表格 单击可
10、更 改照片 输入数据 第2章 表Access的“仓库” “货架”认识“表”的结构 存储数据的架构创建“表” 规划“容器”“表”中“字段”的设置 “归类”引用设置“表”的关系 “容器”包装设计“表”的外观 典型实例：创建“考勤管理系统”的“表” 2.1 “货架”认识“表”的结构 如果将数据库比作仓库，那么数据库中的“表”就是仓库 中的单个货架。货架上按照物品特性和仓储空间，有规 律的码垛着各种货物。 字段 字段属性 2.2 存储数据的架构创建表 2.2.1 输入数据直接创建表 1 2 3 双击 直接输入 单击 单击 4 5 6 单击 输入 2.2.2 使用“表模板”创建表 选择 1 单击 2 3
11、 设置“表”字段 2.2.3 通过“表设计器”创建表 1 单击“表设计”按钮 2 单击“创建”标签 3 4 输入字段名称 选择数据类型 在此可设 置字段参 数 右击 “ID” 5 选择“主键 ” 6 新建“部 门”字段 7 单击 8 单击 9 输入 单击 10 11 创建的“ 部门表” 2.2.4 边学边练：“计件工资管理系统”的表 对于一个中小规模的加工厂来说，工人工资多采 用底薪加计件工资制，使用此种方法的优点是可 以有效的激发员工的积极性，缺点是工资不易管 理，容易出现错误，因此建立一个简单灵巧的工 资管理系统，是很多企业所关注的。 本书将自始至终、贯穿全文，在“边学边练”中以实 例的形
12、式讲述计件工资管理系统的创建。下边我 们首先来了解一下在计件工资管理系统中需要创 建的表格。 2 单击“创建 ” 设置主键 1 单击“表设计 ” 按要求输入相应的“字 段名称” ，并设置字 段的”数据类型“ 3 4 选中“性 别”字段 5 在“有效性规则 ”属性中输入： “男“Or “女 ” 7 设置字段大 小为2 6 创建了“人事表” 后，按照相同的操 作步骤，创建其他 表 按照相同的步骤设置其 它字段的“常规”属 性。设置完毕后将此对 话框关闭，并选择保存 为“人事表”后，即可 完成此表的创建 8 2.3 规划“容器”“表”中“字段”的设置 2.3.1 Access 2007中的字段类型
13、在Access 2007数据库中共有11种可用的数据类型 ：文本、备注、数字、日期时间、货币、自动编 号、是/否、OLE对象、超级链接、附件和查询， 它们的作用如表所示。 某种数据具体需要使用什么类型的字段存放，我 们主要需要考虑如下几个方面的内容。 1、字段存储的是什么样的数据。如中英文文字可 以存储在文本型字段里，却不能存储在数字型字 段里。 2、要存储数据的大小，即数据需要的存储空间的 大小。文本型字段只能存储255个字符，如果您需 要存储一篇文章，则可以考虑使用备注（存储 65535个字符）型字段。 3、是否需要对数据进行计算以及需要对数据进行 何种计算。Access 2007可以对数
14、字型、货币型 数据进行求和计算，但对文本型、备注型数据则 不能求和。 4、是否需要排序或索引字段。备注、超级链接型 及OLE对象型字段均不能使用排序与索引。另外 文本型字段中存放的数字，将按字符串性质进行 排序，而不是按大小排序，如1，11，120，2，21 ，210。 5、是否需要在查询或报表中对记录进行分组。备 注型、超级链接型及OLE对象型字段无法进行分 组。 2.3.2 Access 2007的“字段”属性 在确定了数据类型之后，还应设定字段的属性，才 能更准确地确定数据在表中的存储格式。 右击“人事表”，选 择“设计视图”命令 1 2 选中“姓名 ”字段 文本型字段 的15个属性 “
15、字段大小”属性的意义为： “字段大小”属性用于限定文本字段的大小和数字 型数据的类型。 文本型字段的字段大小属性是指文本型数据保存 的大小和显示的大小。在默认情况下为50字节。 文本型数据的大小范围为0255个字节。 数字型的“字段大小”属性是指数字型数据的类型 ，不同类型的数字型数据的大小范围亦不相同。 至于其它字段，这里不再详细叙述。 2.3.3 设置“字段”的显示和打印格式 1文字型数据“格式”的设置方法 我们以前边创建的“部门表”为例，讲述文字型数据 “格式”的设置方法。我们先来看一下设置前和设置 后的效果。 设置前 设置后 选中此数 据类型 1 2 在格式栏中输入：“所在部 门是：” 单击“关闭”按钮退出 并保存 在“设计视图”上方空 白处右击，选择【 SQL视图】命令 双击 通过SQL语句 直接生成的结 果集 5 6 3.3.5 边学边练：在工资管理数据库中 创建SQL查询 我们可以为第3.2.4节中创建的查询添加一个字段为 “今日所得”，表示此员工今天总共挣了多少钱，这 样会比较直观，如下图所示。 可以添加此 统计字段 3 在“设计视图”上方空 白处右击，选择【 SQL视图】命令 2 右击“工资查询”选择“ 设计视图”命令 1 打开“计件工资管 理系统”数据库 4 在FRO
