IT资产管理方案介绍2016

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1、LANDESK IT资产管理整体解决方案 Contents Page 目录 02 IT资产管理挑战 03 LANDESK IT资产管理方案 05 LANDESK IT资产管理优势 01 关于LANDESK 04 LANDESK IT资产盘点方案 历史发展 1985 成立 (LAN Systems) 1991 以系统管理领导者的身 份进入Intel 2002 成立独立公司 高度整合”与“更低成本”的解决方案 终端管理 ，端点安全 ，服务管理 ，移动管理 User-Oriented IT的倡导者 拥有着数十个行业专利 主营业务 世界范围29,000 多家客户,4.9亿节点终 端部署量 全球合作联盟

2、, HP LENOVO Intel Apple Intel Kaspersky VMWare 4000+ 认证供应商和技术服务伙伴 主要业绩 全球发展 雇员分布在全球30+个国家，超过8000+名员工 拥有遍布全球的4000多家ESP技术服务伙伴 全球支持与服务体系，超过50000名认证工程师 中国发展历史 2003年成立蓝代斯克（北京）软件有限公司 2003年成立中国区研发中心 2004年成立广州办事处 2005年成立上海办事处 2005年成立亚太技术支持中心（北京） 2006年成立中国高级研发中心 拥有 超过200+名本土员工(北京、上海、广州办公室/全球研发中心/ 亚太技术支持中心) 完

3、善的销售、售前支持、售后服务和研发团队 覆盖整个中国的销售及技术支持体系（ESP） 中国有超过2400个通过蓝代斯克专业认证培训工程师 5 全球成功案例 6 国内成功案例 政府 金融 电信 能源 传媒 制造 连锁 医疗 Contents Page 目录 02 IT资产管理挑战 03 LANDESK IT资产管理方案 05 LANDESK IT资产管理优势 01 关于LANDESK 04 LANDESK IT资产盘点方案 8 IT资产管理主要挑战 o IT资产分布广泛及形成过程分散：资产在空间范围的分布广，而由此带来的多层次，总部-分部式的管理 模式。IT资产的形成并没有先集中再分散的过程，而是

4、各地区，分支都可以形成资产，部分IT资产不需 要经过总部的授权而产生，难以监管，造成资产遗失； o IT资产信息安全和合规性风险控制：80%信息安全事件与企业内部人和IT设备有关，IT管理合规性和软 件许可证合法性管理，由于分散与层级管控松散，往往存在极大安全隐患； o IT资产更替频繁：一般的IT资产比如电脑3-5年就是一个周期，一个公司通常有上万个IT资产，更新的频 繁程度远远超过人们的预期，低值易耗品的周期更是以月来计算，造成的IT资产生命周期难以完全同步 ，加大了管理难度，企业损失过多； o IT资产使用率不高：大部分企业都实现了固定资产的会计核算规范，但是实物资产如何使用并没有管理

5、到位，IT资产账物不符，资产使用率不高，不能实现盘活存量，优化增量，控制减量的目标； o IT资产管理信息化手段不足：采用人工点数，人工核对，效率低。IT资产无法精确管理，容易缺失，无 法实时监控； o 信息传递不流畅：由于点分布广，距离远，管理层多造成对资产信息响应延时，以及对资产数据加工的 繁琐，容易形成信息孤岛；IT资产管理需要与财务系统/资产系统对接，IT资产流程化管理要求需要强大 的权限管理支撑； 9 IT资产管理目标及价值 l 减少重复购买 ITAM的直接收益之一，可以减少重复的购买行为，从而减少成本 l 重新部署资产 l 降低维护成本 l 优化预算管理 l 法规遵从管理 重新部署

6、利旧资产，可以减少新购资产数量，从而降低企业TCO 管理维护成本的降低是ITAM的又一直接收益。减少维护成本也是降低TCO的直 接办法之一 优化预算管理，提高预算的科学水平，是提高效益，减少成本的重要方式 法规遵从管理，可以帮助企业减少法律方面的风险，提高资产利用 ITAM带来的实际价值 提供建立综合的ITAM系统，企业会对拥有的资产有更深刻的理解，包括有哪些IT资产，它们现在在哪里，谁在使用，以一 种什么样的方式在使用。这些信息让企业拥有实现ITSM成功的更强能力，减少ITIL实现的风险，让企业更加的自信。 Contents Page 目录 02 IT资产管理挑战 03 LANDESK IT

7、资产管理方案 05 LANDESK IT资产管理优势 01 关于LANDESK 04 LANDESK IT资产盘点方案 11 针对每个IT资产，进行了全面的描述，从时间前后、空间转移、价值变化、信息代谢、粒度定义、相互关 系、图片附件等方方面面记录了资产从“摇篮到坟墓的整个过程。 o 时间前后：从时间的维度，从过去到将来，记录资产的变化和经历，何时购买，何时维修，何时报废等生命中的每 个动作，都会记录下来。 o 控件转移：从资产从购买到报废的过程中，系统记录资产的空间转移过程，从什么地点转移到什么地点，从如何从 一个位置转移到另外一个位置。 o 价值变化：资产的价值，随着时间的推移，会不断的减

8、值，在这个过程中，会有持续的变化发生，系统以月为单位 ，精心记录资产的每一次减值，让价值变化的过程全程显现。 o 信息代谢：资产会有新陈代谢，有用的信息会不断的丰富，陈旧的信息会被删除，系统会记录下每一个字段和每一 个操作的人员、动作、时间等。这种信息审计的过程，也是一个资产“成长”的过程。 o 粒度定义：不同的组织有不用的管理粒度，有些组织只要记录资产的基本信息就可以了，有些组织就更关注资产的 配置情况。这种针对资产不同的管理粒度，跟组织的管理制度和现实情况紧密相关，是不能改变的，资产管理软件可 以支持不同的粒度定义，从而适应不同组织的需求。 o 相互关系：资产不是独立的，有的时候，它属于一

9、个人，有些时候，它属于另外一台资产。要想很好的管理一台资 产，就要明确该资产在整个资产大厦中的位置，这就是资产相互关系关注的内容。 o 多媒体附件：资产图片和资产附件是资产重要的附带资产，图片附件管理功能就是将这些内容添加到资产中，方便 以后的查询和使用。 IT资产全生命周期管理 12 LANDESK IT资产管理最佳实践 目标策略制度 1. 理清企业资产管理的目标和思路 2. 明确管理流程和方法 3. 建立管理平台而非选择管理工具 明确企业资产管 理的目标、策略 和管理制度等。 明确企业资产管 理的角色和分工 ，包括采购、财 务和IT部门等。 建立准确资产信 息库包括与财 务、合同、供应 商

10、等关联关系； 优化管理流程； 明确企业资产管 理关键绩效。 选择合适的企业 资产管理平台而 非管理软件；根 据公司资产管理 策略和制度，建 立资产数据库、 管理流程和资产 报表等。 角色与分工 以资产为本 资产管理平台 13 LANDESK IT资产管理最佳实践 固定资产台账 IT资产数据库 IT实物资产 IT虚拟资产 IT资产管理平台 IT资产数据库 财务/ERP外部系统 SAP/金蝶/用友等 大部分资产信息 自动收集、实时 准确盘点 资产购置、调 拨、转移、财务 系统实时对接 14 LANDESK IT资产管理最佳实践 1. 建立统一IT资产管理平台 实现实物资产和资产数据库对应 资产数据

11、平台与其他平台实现数据共享 2. IT信息安全与合规性遵从 安全机密设备跟踪管理 软件许可证管理、云计算授权账号管理 3. 实时盘点降低盘点成本 IT资产信息自动收集和比对 通过资产数据库与财务系统比对盘点 4. 优化管理流程提高执行力和管理效率 实现采购、评估、审批、订单、收货和财务支付流程一体化 实现资产管理系统与财务系统、采购系统和人事系统等整合 5. 整合多系统消除信息壁垒 逐步替代老旧系统、实现跨系统整合 建立IT信息化管理平台、实现IT管理高效化和自动化 15 LANDESK IT资产全生命周期管理 资 产 采 购 资 产 入 库 资 产 领 用 资 产 维 修 资 产 借 用 资

12、 产 转 移 资 产 处 置 IT资产管理流程是以资产为核心，建立资产全生命周期管理体系。从资产订单、采购、验收入 库、领用出库、资产维修、资产借用、资产变更（资产转移）、资产报废等整个生命周期管理。IT 资产管理流程通常与企业内部流程系统或者财务系统有一定的关联。通常和财务关联流程需要对接 ，比如资产采购、资产报废等。此外，与用户服务请求相关流程也可能需要对接，比如资产申请或 者资产转移。 16 LANDESK IT资产管理方案功能 资产台账 资产盘点 资产折旧 条码管理 附件管理 租赁管理 保修管理 使用人管理 采购管理 入库管理 领用管理 借用管理 转移报表 维修管理 处置管理 资产状态

13、 资产位置 资产分类 资产资产 台账账 报表图形化 资产价值类 资产数量类 软件资产 软件数量排行 维保到期预警 折旧完成预警 资产价值变化 采购资产汇总表 入库资产汇总表 领用资产汇总表 借用资产汇总表 转移资产汇总表 维修资产汇总表 处置资产汇总表 盘点汇总表 盘点明细表 盘亏盘盈分析表 资产报资产报 表 采购流程 入库流程 领用流程 借用流程 转移流程 维修流程 处置流程 邮件审批 资产资产 流程 权限管理 范围管理 用户管理 角色管理 工作流管理 地点管理 区域管理 报表设计 卡片设计 员工管理 供应商管理 组织机构 操作日志 系统统管理 财务系统集成 门户集成 OA系统集成 AD域集

14、成 ERP系统集成 HR系统集成 其他系统集成 数据导入 条码打印机 条码盘点机 外部集成 17 IT资产管理流程（可配置流程、外部系统流程对接） 18 IT资产实物台账（按一级二级等分类管理） IT资产库模型、资产查 询、数据导入及资产盘点 按资产一级分类二级 分类管理与盘点资产 19 按资产位置、分支机 构管理与盘点资产 IT资产实物台账（按位置/分支机构管理） 20 按资产生命周期状态 管理与盘点资产 IT资产实物台账（按生命周期状态管理） 21 根据资产属性、范围 自定义高级查询 资产自定义查询条件 设置 IT资产实物台账（按资产各类属性自定义查询） 22 IT资产实物台账（不同资产可

15、定义详细资产属性） 23 IT资产管理报表与仪表盘 24 软件资产管理（软件许可证、合规性管理） 25 软件资产管理（LDMS监控客户软件许可证） 自动采集来自所有客户端的软件信息 包括软件使用次数，软件GUID（卸载时会用到） 26 软件资产管理（监控软件许可证） 可以从列表里筛选你要监视的软件产品 可以看到软件谁安装过，使用了几次 27 软件资产管理（分配软件许可证） 软件采购信息，软件许可证与产品匹配 28 软件资产管理（查看软件许可证用量变化） 29 软件资产管理（按区域/终端比对软件使用遵从性） 比对各个地区、各个终 端软件安装是否合规 30 软件资产管理（按区域/终端比对软件使用遵

16、从性） 比对各个地区、各个终 端软件安装是否合规 31 系统系统设置（按功能、按区域权限设置） 按角色授权可以访问的资产 范围、资管管理功能 按角色授权可以访问的资产 范围、资管管理功能 32 系统安全设置（按功能、按区域权限设置） 按功能设置权限（仅支 持访问资产台账） Contents Page 目录 02 IT资产管理挑战 03 LANDESK IT资产管理方案 05 LANDESK IT资产管理优势 01 关于LANDESK 04 LANDESK IT资产盘点方案 34 IT资产盘点 按区域、部门、资产 类型等资产盘点 设置资产盘点条件、 部门、类型、时间等 35 条形码与二维码盘点 36 二维码盘点（实时连接盘点、非实时连接盘点） 将盘点机底座 连接到电脑 盘