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1、ExcelExcel的商务和办公应用的商务和办公应用 第第0606章章 数据计算数据计算 分析和处理分析和处理Excel 2003Excel 2003工作表中的数据，离不开公式和函数。公式是函数工作表中的数据，离不开公式和函数。公式是函数 的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可以的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可以 生成新的值。函数则是生成新的值。函数则是ExcelExcel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑 的运算或者查找工作表的信息。本章将详细介绍在的运算或者查找工作表的信息。本章
2、将详细介绍在Excel 2003Excel 2003中使用公式与函中使用公式与函 数进行数据计算的方法。数进行数据计算的方法。 ExcelExcel的商务和办公应用的商务和办公应用 教学重点与难点教学重点与难点 uu 运算符的类型与优先级运算符的类型与优先级 uu 公式的基本操作公式的基本操作 uu 引用单元格引用单元格 uu 函数的基本操作函数的基本操作 ExcelExcel的商务和办公应用的商务和办公应用 6.1 6.1 公式的运算符公式的运算符 在在Excel 2003Excel 2003中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号中，公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“ “=
3、”=” ，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、 单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数 据对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优据对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优 先级。先级。 ExcelExcel的商务和办公应用的商务和办公应用 6.1.1 6.1.1 运算符的类型运算符的类型 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Ex
4、cel 2003Excel 2003中包含了中包含了4 4种类种类 型的运算符：型的运算符： uu 算术运算符算术运算符 uu 比较运算符比较运算符 uu 文本运算符文本运算符 uu 引用运算符引用运算符 ExcelExcel的商务和办公应用的商务和办公应用 6.1.2 6.1.2 运算符优先级运算符优先级 如果公式中同时用到多个运算符，如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2003Excel 2003将会依照运算符的优先级将会依照运算符的优先级 来依次完成运算。来依次完成运算。Excel 2003Excel 2003运算符优先级见如下表所示。运算符优先级见如下表所示。 运 算 符说 明
5、:(冒号) (单个空格) ,(逗号)引用运算符 负号 %百分比 乘幂 * 和 /乘和除 + 和 加和减 &连接两个文本字符串(连接) = = 比较运算符 ExcelExcel的商务和办公应用的商务和办公应用 6.2 6.2 应用公式应用公式 在工作表中输入数据后，可通过在工作表中输入数据后，可通过Excel 2003Excel 2003中的公式对这些数据进行中的公式对这些数据进行 自动、精确、告诉的运算处理。自动、精确、告诉的运算处理。 ExcelExcel的商务和办公应用的商务和办公应用 6.2.1 6.2.1 公式的基本操作公式的基本操作 在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输
6、入、修改、显在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输入、修改、显 示、复制以及删除等。示、复制以及删除等。 ExcelExcel的商务和办公应用的商务和办公应用 6.3 6.3 应用函数应用函数 Excel 2003 Excel 2003将具有特定功能的一组公式组合在一起，形成了函数。与直将具有特定功能的一组公式组合在一起，形成了函数。与直 接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错 误的发生。函数一般包含误的发生。函数一般包含3 3个部分：等号、函数名和参数。个部分：等号、函数名和参数。 Ex
7、celExcel的商务和办公应用的商务和办公应用 6.3.1 6.3.1 函数的基本操作函数的基本操作 在介绍常用的函数应用前，本节先介绍函数的基本操作。在在介绍常用的函数应用前，本节先介绍函数的基本操作。在Excel Excel 20032003中对函数的基本操作主要有：中对函数的基本操作主要有： uu 插入函数插入函数 uu 嵌套函数嵌套函数 ExcelExcel的商务和办公应用的商务和办公应用 6.3.2 6.3.2 常用应用函数举例常用应用函数举例 Excel Excel 20032003提供了提供了200200多个工作表函数，包含财务、日期与时间函数、数多个工作表函数，包含财务、日期
8、与时间函数、数 学与三角函数、统计函数等多个方面。常用函数包括：学与三角函数、统计函数等多个方面。常用函数包括： uu 包括求和函数包括求和函数 uu 平均值函数平均值函数 uu 条件函数条件函数 uu 最大值函数最大值函数 ExcelExcel的商务和办公应用的商务和办公应用 5.2.3 5.2.3 添加文本添加文本 通常，在单元格中直接输入文本是向工作表中添加文本的最简捷方式，通常，在单元格中直接输入文本是向工作表中添加文本的最简捷方式， 但是如果要添加不属于单元格的但是如果要添加不属于单元格的“ “浮动浮动” ”文本，例如，为插入的图片创建图注，文本，例如，为插入的图片创建图注， 则需要
9、使用则需要使用“ “绘图绘图” ”工具栏上的工具栏上的“ “文本框文本框” ”按钮了按钮了 。 ExcelExcel的商务和办公应用的商务和办公应用 5.2.4 5.2.4 插入艺术字插入艺术字 要想在表格中插入效果绚丽的文本，则可以使用艺术字功能。在要想在表格中插入效果绚丽的文本，则可以使用艺术字功能。在Excel Excel 20032003中打开中打开“ “艺术字库艺术字库” ”对话框，然后选择一款艺术字样式，然后输入文本内容对话框，然后选择一款艺术字样式，然后输入文本内容 即可。即可。 ExcelExcel的商务和办公应用的商务和办公应用 5.2.5 5.2.5 插入组织结构图插入组织
10、结构图 在在ExcelExcel中，用户可以使用中，用户可以使用“ “绘图绘图” ”工具栏上的工具栏上的“ “插入组织结构图或其他图示插入组织结构图或其他图示” ” 按钮创建组织结构图以说明层次关系，例如公司内部的部门经理和下级的关系按钮创建组织结构图以说明层次关系，例如公司内部的部门经理和下级的关系 。在插入组织结构图之前，有些组织结构图中特殊的称谓需要加以说明，以帮。在插入组织结构图之前，有些组织结构图中特殊的称谓需要加以说明，以帮 助用户理解。助用户理解。 ExcelExcel的商务和办公应用的商务和办公应用 5.3 5.3 设置对象格式设置对象格式 通过通过“ “绘图绘图” ”工具栏在
11、工作表中插入图形、图片或其他对象之后，工具栏在工作表中插入图形、图片或其他对象之后， 还需要对其进行修改和设置，比如对图形的边框、颜色、大小等项目还需要对其进行修改和设置，比如对图形的边框、颜色、大小等项目 进行调整。对于插入的多个对象，有时还需要进行对齐分布、叠放次进行调整。对于插入的多个对象，有时还需要进行对齐分布、叠放次 序等方面的设置。序等方面的设置。 ExcelExcel的商务和办公应用的商务和办公应用 5.3.1 5.3.1 设置文本框格式设置文本框格式 对于在工作表中插入的自选图形、文本框、图片等对象都可以重新设置对于在工作表中插入的自选图形、文本框、图片等对象都可以重新设置 格
12、式，包括字体、字形、颜色、线型、填充等选项。格式，包括字体、字形、颜色、线型、填充等选项。 ExcelExcel的商务和办公应用的商务和办公应用 5.3.2 5.3.2 设置图片格式设置图片格式 右击工作表中的图片，在菜单栏中选择右击工作表中的图片，在菜单栏中选择“ “设置图片格式设置图片格式” ”命令或双击图片命令或双击图片 ，打开，打开“ “设置图片格式设置图片格式” ”对话框。在对话框中可以设置图片的基本格式。对话框。在对话框中可以设置图片的基本格式。 ExcelExcel的商务和办公应用的商务和办公应用 知识回顾知识回顾 Knowledge Knowledge ReviewReview
