机房预约系统需求分析报告

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1、目录1.引言31.1编写目的31.2开发背景31.3现状分析31.4需求获取41.5可行性分析61.6产品范围72.总体概述72.1产品描述72.2 软件功能72.3 用户特点82.4 一般约束82.5 假设和依赖93.具体需求93.1功能需求93.1.1注册103.1.2登陆103.1.3个人信息管理需求103.1.4信息公告需求113.1.5运动约吧需求113.1.6场地预约需求113.1.7个人信息管理需求123.2 数据字典123.3 外部接口需求153.3.1用户接口153.3.2硬件接口153.3.3软件接口153.3.4通讯接口164.其他非功能需求165.附录.171.引言1.

2、1编写目的编写该报告的目的是明确系统开发者对BTBU良乡校区机房预约系统的需求认知,详细描述和介绍系统需要实现的具体功能和系统适合运行所需要的相应软硬件支持的开发运行环境,并确定系统所需相应配套设置以及系统功能模块,同时为下面概要设计和详细设计等步骤提供设计依据,为以后的测试测试工作提供测试依据,指导老师也可据此查看系统需求并予以指导。该报告的初步预期预期读者为:1) BTBU良乡校区机房(包括4楼402,403,404,406,407等教室,其中402,404,406等主要用来教学使用,但实际情况是在没有教学的情况下也存在空闲而学生不能使用的情况)预约系统使用者及开发者,可具体分为学生,老师

3、,机房管理人员,该系统维护人员等(其中,机房管理人员直接可以是管理机房的几个老师,这样既可以方便机房的管理,节省管理老师的时间,也可以解决机房虚拟管理和实际管理双重存在的矛盾)。2) 对BTBU良乡校区机房预约系统需求分析报告进行审核测试确认的指导老师。3) 其他有权并且有需要参阅BTBU良乡校区机房预约系统需求分析报告的人员,其他对实现系统有帮助的各位老师。1.2开发背景随着北京工商大学不断的发展壮大,所招学生人数的增多,互联网技术的日益更新,对于长期需要使用良乡校区机房资源的学生和老师来说,仅在上课期间可以使用学校所拥有的互联网优势资源而在课后却不能甚至很难得以使用的问题阻碍了学生复习所学

4、知识和使用机房软件等资源,老师额外需要上课场地等现实问题的解决。现如今,基于互联网的迅速发展,与IT相关专业的学生和老师对于机房的使用需求越来越大。学生可以使用机房复习课上所学知识,因为与软件相关的课程需要学生不断实践,而在机房以外的校内,几乎不存在这样的软件。学生电脑不能满足机房某些软件的安装要求,并且图书馆机房计算机上基本没有相关软件。而对于有些老师来说为,可能需要额外的时间来给学生讲授相关课程。与之相矛盾并存在的问题是,学生基本很难得以使用机房的资源,导致资源的空闲和浪费。就算能使用,申请也会花掉很多的时间和精力,老师的情况也大多如此。除此之外,对于管理机房的老师来说,也会存在机房空闲而

5、老师还得继续上班的情况。诸如此类,现有状态的良乡机房上课期间场地紧张,而课外机房场地使用效率等方面有很多不足,而机房资源不能有效利用和浪费得情况也经常存在。综合来看,为了提高机房的使用效率和使用的准确性,实现机房资源的现代化管理,进一步提高机房的使用和管理效率,方便学生老师以及机房管理人员,需要开发该系统。该机房预约系统具有完整的预约,存储,查询,核对,查看等功能。1.3现状分析针对良乡校区机房资源课上不足,而课下存在使用效率低下,管理不当,资源浪费等情况,而老师和学生要了解机房的使用情况是很难的,除了自己亲自去机房四楼,但是四楼的机房使用信息发布的屏幕也只是发布与上课课程和相应教室而已。对于

6、机房的使用情况(诸如那间教室可用,那间教室不可用以及那间教室配备有那些资源等信息)都完全没有。校园有关良乡校区机房使用信息的网络媒体受众有限,宣传方式有限甚至没有,机房使用信息发布没有得到校方的重视。机房使用信息发放范围狭小(通常只限于工二楼4内,如果不去根本不知道,去了也只是上课期间发布,发布的也只是上课信息而已)。而且校网有关良乡机房的宣传栏的功能又未能很好发挥。学生老师以及以及其他机房使用者缺乏一个平台及时了解一切跟机房资源使用情况有关的信息。1.4需求获取(1)对良乡校区使用者进行问卷调查(抽选)1您多久使用良乡校区机房一次(主要针对良乡使用者) 单选题 必答题选项小计比例A12天10

7、13.51%B.34天1520.27%C.56天1418.92%D.6天以上7447.3%本题有效填写人次1132.平均每次使用机房的时间 单选题 必答题选项小计比例A 1h以内1418.92%B.12h8866.22%C.25h1114.86%D.5h以上00%本题有效填写人次1133.为了能够使用机房资源,您在机房可接受的等待的最长时间为 单选题 必答题选项小计比例A 10min以内4943.24%B.1030min5645.95%C.3060min45.41%D. 60min以上45.41%本题有效填写人次1134.假如有良乡校区机房预约系统(类似于图书馆预约系统),你愿意使用么 单选题

8、 必答题选项小计比例A愿意10690.54%B.不愿意(请您简述您的原因_ )22.7%C.无所谓56.76%本题有效填写人次1135.如果有这样一个系统,你希望能解决什么问题 多选题 必答题选项小计比例A机房预约3481.08%B. 信息公告和查询2577.03%C.机房时间管理信息2060.81%D.特殊情况(如失物招领)通知1950%E.机房使用情况表1544.59%本题有效填写人次1136. 您认为提前多长时间进行预约比较合适? 单选题 必答题选项小计比例A.小于1天3344.59%B.13天7954.05%C.47天11.35%D.一周以上00%本题有效填写人次1137.您希望该系统

9、以何种形式实现 单选题 必答题选项小计比例A网页8156.76%B.手机APP79.46%C.微信、空间、微博等手段2533.78%D.其他00%本题有效填写人次113(2)类似系统需求启发经过查询,清华大学也开发了相似的预约系统,但所针对的实际情况跟我校的完全不同,本预约系统将对此进行斟酌,视具体情况而定,并吸取借鉴。(3)用例图1.5可行性分析鉴于良乡机房上课期间资源不足和课下期间使用效率低下和存在浪费资源的情况,产生了诸如上课期间不上课学生不能使用机房,下课期间学生又不能及时使用资源导致出现资源浪费而学生又不能及时复习等一系列问题,严重地影响了我校师生对机房资源的的使用,从而产生了一方面

10、机房资源管理不当,使用效率等问题,一方面又会影响学生的学习以及老师的教学。除此之外,良乡机房还存在信息获取较分散,当前有用信息获取效率不高,信息不及时和无效性,缺乏发生特殊情况(最经常发生的就是学生丢失优盘)及公布通知的渠道(只限于工二楼4楼,一般不去上课的人是看不到的),各种信息较分散以及场地利用不均衡,管理混乱,场地浪费等的问题,解决的办法往往通过人工渠道,但往往不尽如人意,甚至根本解决不了多少,反而造成文体馆日常管理的混乱,浪费人力物力资源(学校机房管理老师的抽屉里有大量的遗失优盘和其他物件,不是没有人,而是大多数学生根本不知道怎么找回)。而BTBU良乡校区机房预约系统就将解决这些问题,

11、将跟机房资源使用状况有关的各种信息集中发布到一个平台上,无论是哪一类均可以通过这个平台对场地信息进行浏览、查询,交流,并据此通过预约功能模块选择自己中意的教室的哪一个设备。不同于图书馆管理系统的是,机房由于资源贵重,若有损坏就会带来很大的损失,因此,使用该系统的用户在机房类的活动范围是有限的。通过该系统的使用,信息交流的效率将会得到很大提高,同时也在很大程度上提高了机房资源的使用利用率,解决了诸如场地管理混乱,浪费资源等问题。最终也促进和加深了学校管理信息化的发展。1.6产品范围本系统主要用于BTBU良乡校区机房内,属于校园预约场地平台及查询交流平台,跟图书馆预约系统有很大相似之处。信息查询的

12、主要内容是机房使用情况,管理时间表,失物招领和以及上课信息等等。BTBU良乡校区机房预约系统的使用者,大致包括:教职工(老师),学生和系统管理人员。2.总体概述2.1产品描述通过该系统的使用,老师和学生等用户只需轻点下鼠标,就可以根据自己的时间和机房使用信息选择自己中意的机房中的哪一个设备,即可以做到“足不出户选好学习场地”。该机房预约系统不但能让师生能方便快捷地预约机房,而且还提高了文体馆场地的利用率。用户可利用该系统进行机房信息查询、机房预约预约、获取机房资源实用信息等服务,管理员则能够更方便地了解场地使用的情况,发布机房使用情况信息,合理安排机房使用资源。初步设计该机房预约系统可以与综合

13、教务管理系统,学生处系统,图书馆管理系统等配合使用,具有一定的兼容性和实用性。2.2 软件功能WORD格式如下:功能模块名称功能描述主要目标约束条件个人信息管理管理用户的具体个人信息,具体包括学号,姓名,用户名,登陆密码等基本信息及预约信息,并对运动次数,违规次数,发帖次数进行统计。对个人信息进行管理,便于统计及管理,适时奖惩。必须符合学校的工号规则及学号规则,必填真实姓名及学号和工号机房预约针对良乡机房,用户可综合考虑机房号,及座位序号,预约时间以及机房使用情况选择自己中意的设备并进行预约及取消预约提高机房资源的利用率根据个人信息统计的结果,一个人一次只能预约一个场地或超过违规次数会有预约限

14、制学霸论坛在没有老师知道或者同学的的情况下,学生和老师可以通过加入该贴吧留言实时寻找擅长该科目的小伙伴,并且还可以认识新朋友帮助用户寻找学习搭档,秒变学霸必须符合发帖的规定,是合格的帖子信息发布和查询实时和适时发布有关良乡机房实用信息的信息的通知,公告,具体包括失物招领,上课使用情况,考试占用,机房可使用时间(每天的开始和结束时间),机房设备使用规则一览表,临时预约取消通知和占用课表等 实时发布机房资源使用信息,以便用户了解机房的使用状况信息必须按时发布,定期更新整理2.3 用户特点BTBU良乡校区机房预约系统的使用者,大致包括三类用户:系统管理员、教师和学生。(1) 学生:提供个人信息注册登录,可利用本系统预约机房资源,交友发帖,浏览通告;(2) 教师:提供个人信息注册登录,可利用本系统预约机房资源,浏览通告;(3) 系统管理员:专职后台数据管理、对系统内的信息进行审核,他应至多间隔24 小时登入系统进行审核,对信息进行整理并及时发布。 2.4 一般约束

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