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1、企业员工考勤管理系统实训教程企业员工考勤管理系统实训教程 一、数据库设计 1.1 新建数据库 1.1.1 选择存放文件夹位置及命名名称。 图 1-1 1.2 新建表 1.2.1 创建班次配置表 图 1-2 1.2.2 添加字段 图 1-3 图 1-4 1.3 创建切换面板窗体 图 1-5 1.3.1 在自定义功能区-数据库工具选择新建选项卡 图 1-6 图 1-7 1.3.2 选择重命名新建组 图 1-8 1.3.3 更改显示名称为工具任远一个图标 图 1-9 图 1-10 1.3.4 左边自定义功能区选择切换面板管理器-选择添加 图 1-11 1.3.5 可以看到切换面板管理器已添加到工具中
2、 图 1-12 1.3.6 转到切换面板管理器 图 1-13 1.3.7 选择“是”创建切换面板 图 1-14 1.3.8 选择“新建”依次添加切换面板页选项 图 1-15 图 1-16 1.3.9 添加完成后。 图 1-17 1.3.10 设置企业员工管理系统为默认，删除主切换面板。 图 1-18 图 1-19 1.3.11 编辑企业员工考勤管理系统切换面板页，选择“新建”。 图 1-20 图 1-21 图 1-22 图 1-23 图 1-24 图 1-25 图 1-26 二、功能设计 2.1 班次配置功能设计 在 Access 中新建一个窗体。在【新建窗体】对话框中选择【窗体向导】 ，鼠标
3、左键单击 【确定】 。 图 2-1 2.1.1 系统转入【窗体向导】丨【表/字段】设置，在【表/查询】下拉列表中选择【班次 配置】表。 图 2-2 2.1.2 鼠标左键单击选择字段如下图。 图 2-3 2.1.3 鼠标左键单击【下一步】按钮按钮，系统转入【窗体向导】|【布局】设置，选择 【纵栏表】复选框。 图 2-4 2.1.4 鼠标左键单击【下一步】按钮按钮，系统转入【窗体向导】丨【标题】设置，输 入 “班次配置”，接受其他默认选项。 图 2-5 2.1.5 鼠标左键单击【下一步】按钮按钮，系统转入【窗体向导】丨【样式】设置，选 择【修改窗体设计】 。 图 2-6 2.2 面板管理器 2.2
4、.1 切换面板管理器 图 2-7 2.2.2 编辑班次配置添加切换班次配置及返回主界面面板页，如图。 图 2-8 图 2-9 图 2-10 图 2-11 图 2-12 图 2-13 2.2.3 以上就是以【窗体向导】方式快速建立一个数据库操作窗体的基本过程，继续设 置启动项。 图 2-14 图 2-15 2.2.4 窗体的运行效果见下图所示。 图 2-16 2.3 签入功能设计 2.3.1 创建出勤配置表、人员信息表 图 2-17 图 2-18 图 2-19 图 2-20 图 2-21 2.3.2 创建员工信息窗体 图 2-22 图 2-23 2.3.3 创建员工签到窗体 该窗体的建立首先建立
5、一个空白窗体，然后添加相应的标签、文本框、组合框和按钮。 以下是组合框的设置。 图 2-24 (1) 设置组合框【班次说明】的向导：“表/查询”,【行来源】 ： “SELECT 】 ： “SELECT 班次配置.班次 IDID, 班次配置.班次说明 FROMFROM 班次配置” 。 图 2-25 图 2-26 图 2-27 图 2-28 图 2-29 图 2-30 以下是按钮的设置。 图 2-31 图 2-32 图 2-33 窗体保存名称为“签到” 。 （2）按钮【签到】添加处理代码如下。 图 2-34 图 2-35 图 2-36 2.3.4 在切换面板管理器中，编辑员工签到及返回主界面面板页
6、，如图。 图 2-37 图 2-38 图 2-39 图 2-40 图 2-41 2.3.5 完善签入功能，首先增加出勤情况表、签到记录表。 图 2-42 图 2-43 图 2-44 2.3.6 完善代码如下。 图 2-45 2.4 加班登记、缺勤登记功能设计 图 2-46 图 2-47 图 4-28 2.4.1【加 班登记 】窗体 该窗体的建立过程和【班次配置】类似，在【新建窗体】对话框中选择【窗体向导】 ， 单击【下一步】按钮，在【表/查询】下拉列表中选择【加班记录】表，选择所有字段，设 置 标题为【加班登记】 ，接受其余的系统默认选项。 图 4-29 2.4.2【缺 勤登记 】窗体 该窗体
7、的建立过程和【班次配置】类似，在【新建窗体】对话框中选择【窗体向导】 ， 单击【下一步】按钮，在【表/查询】下拉列表中选择【缺勤记录】表，选择所有字段，设 置 标题为【缺勤登记】接受之后的系统默认选项。然后在系统生成的窗体上做一些调整： 将【缺勤事由 ID】的【标签】改为【缺勤说明】 ， 将对应的【文本框】改为【组合框】 ，在 组合框的属性【数据】选项卡的【行来源】中填入“SELECT 出勤配置.出勤情况 ID,出勤配 置.出勤说明 FROM 出勤配置;”。 图 2-30 2.4.3【个 人出勤 査询】 窗体 该窗体的建立首先建立一个空白窗体，然后添加相应的标签、文本框和按钮。 图 2-31
8、2.4.4 单击【出勤查询】按钮，系统调用【个人出勤情况】报表，相应的代码如下。 图 2-32 三、报表设计 图 3-1 3.1 个人出勤情况报表 3.1.1 新建【个人出勤情况】査询 该查询返回指定时间段内的个人出勤情况，包括迟到/早退情况。在【对象】丨【查询】 窗体中，鼠标左键双击【在设计视图中创建查询】 ， 【显示表】丨【表】列表框中选择【出勤 配置】 、 【出勤情况】和【员工信息】 图 3-2 3.1.2 添加条件。 单击鼠标右键相应字段的【条件】文本框，在菜单中选择【生成器】 ，如图 11-26 所示。 在【表达式生成器】对话框中设置相应的条件。 图 3-3 图 34 图 3-5 另
9、存为个人出勤情况 图 3-6 3.1.3 创建个人出勤情况报表 图 3-7 3.1.4 在创建中，选择【报表向导】 图 3-8 3.1.5 在【表/查询】下拉列表中选择【查询：个人出勤情况】选项，在【可用字段】 中 选择所有的字段。 图 3-9 3.1.6 单击【下一步】按钮，选择查看数据方式为【通过出勤情况】 图 3-10 3.1.7 单击 【下一步】 按钮，接受默认分组级别，单击 【下一步】 按钮，设置按照 【日 期】 字段排序，接受默认【升序】排序方式 图 3-11 3.1.8 单击【下一步】按钮，指定标题为【个人出勤情况】 ，单击【完成】按钮 图 3-12 3.1.9 提示输入报表参数
10、。 图 3-13 图 3-14 图 3-15 3.1.10 预览报表 图 3-16 3.2 个人加班情况报表 3.2.1 新建查询 图 3-17 3.2.2 添加表【加班记录】和【员工信息】 。 图 3-18 3.2.3 使用【表达式生成器】添加相应条件。 图 3-19 图 3-20 图 3-21 3.2.4 创建个人加班情况报表 该报表提供了对个人在指定时间段内的加班情况汇总。开发过程和【个人出勤情况】报 表类似，基本过程如下。 图 3-22 3.2.5 在【查询】下拉列表中选择【查询：个人加班情况】 ，在【可用字段】中选择 所 有的字段。 图 3-23 图 3-24 3.2.6 单击【下一
11、步】按钮，指定标题为【个人加班情况】 ，单击【完成】按钮 图 3-25 3.2.7 预览报表 图 3-26 3.2.8 增加加班查询代码。 图 3-27 3.2.9 加班查询按钮代码如下： 图 3-28 3.3 个人缺勤情况报表 3.3.1 新建查询。 图 3-29 3.3.2 添加表【缺勤记录】和【员工信息】 。 图 3-30 3.3.3 使用【表达式生成器】添加相应条件。 图 3-31 图 3-32 图 3-33 3.3.4 【个人缺勤情况】报表 该报表提供了对个人在指定时间段内的缺勤情况汇总。开发过程和【个人出勤情况】报 表类似，基本过程如下。 图 3-34 3.3.5 在【表/查询】下拉列表中选择【查询：个人加班情况】选项，在【可用字段】 中选择所有的字段。 图 3-35 图 3-36 图 3-37 3.3.6 单击【下一步】按钮，指定标题为【个人缺勤情况】 ，单击【完成】按钮。 图 3-38 3.3.7 预览报表 图 3-39 图 3-40 3.3.8 增加缺勤查询代码。 图 3-41
