工程项目采购管理内容和程序

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1、 一、工程项目采购管理 (1)货物采购 是指业主或购货方为获得项目建设所需的投入物通过招标等 形式选择合适的供货商。 属于有形采购。 如建筑材料(钢筋、水泥、木材等)、设备(空调系统、安 防系统、电梯等) 它包含了货物的获得及其整个获取方式和过程,及与之相关 的服务,如运输、保险、安装、调试、培训、初期维修等。 此外,还有大宗货物,如包装材料、机械设备、办公设备等 专项合同采购。 一、工程项目采购管理 (2)工程采购:有形的采购,通常称之为工程招标,是 指通过招标或者其他商定的方式选择工程承包单位,即选 定合格的承包商承担项目工程施工任务。 包含根据采购合同随工程附带的服务,条件是那些附带服

2、务的价值不超过工程本身的价值(人员培训、维修等) 一、工程项目采购管理 (3)咨询服务采购 属于无形采购,是指除了货物或工程以外的任何采购对 象。 贯穿于项目的整个生命周期,范围更广。 大致分为以下四类: 1)项目投资前期准备工作的咨询服务,如项目的可行性研 究、项目现场勘察设计等业务。 2)工程设计和招标文件编制服务。 3)项目管理、施工监理等执行服务。 4)技术援助和培训等服务。 5) 一、工程项目采购管理 工程项目采购(construction project procurement ) 通过努力获得一个工程项目建造过程中所需要 的东西。 世界银行 “以不同的方式,通过努力从系统外部获得

3、货 物(goods)、工程(works)、服务(service)的整个 采办过程”。 定义强调了采购是从系统的外部获得系统内不 能自给的东西,包含了工程、货物和服务三个 方面。 二、工程项目采购管理方式分类 三、工程项目采购管理的内容和程序 三、工程项目采购管理的内容和程序 (1)采购规划:决定项目需要采购的产品和服务,并计划在 什么时候采购,用怎样的方式去采购。 (2)发包规划:文档化的描述采购(产品,服务和其它内容) 需求,并识别可能的供应商。 (3)采集竞标书:获取采购市场合理信息:行情,标书,报 价,建议。 (4)筛选供应商:评审各潜在供应商的报价书,筛选并与他 们谈判形成书面合同。

4、(5)合同管理:管理上下游的合同关系。 (6)合同收尾:完成和确定每个合同,包括对未解决问题的 决定,关闭项目或项目或项目阶段的每一个适用的合同。 四、工程项目管理模式 工程项目管理模式是指一个工程项目建设的基本 组织模式以及在完成项目过程中各参与方所扮演 的角色及其合同关系。 (视情况包括项目完成后的运行方式) 确定项目的管理模式才能决定项目的采购方式和 招标方式。 因为项目管理模式确定了工程项目管理的总体框 架、项目参与各方的职责、义务和风险分担,因 而在很大程度上决定了项目合同管理方式以及建 设速度、工程质量和造价,所以他对项目的成功 非常重要。 设计-招标-建造模式(Design-Bi

5、d-Build,简记为DBB) 四、工程项目管理模式- 传统项目管理模式 设计-招标-建造模式(Design-Bid-Build,简记为DBB) 优点 1)由于这种模式长期、广泛的在世界各地采用, 因而管理方法比较成熟,各方都对有关程序熟悉 ; 2)业主可自由选择咨询设计人员,可控制设计要 求,施工阶段也比较容易提出设计变更; 3)可自由选择监理人员监理工程; 4)可采用各方均熟悉的标准合同文本,双方均明 确自身应承担的风险,有利于合同管理和分析管 理。 四、工程项目管理模式- 传统项目管理模式 设计-招标-建造模式(Design-Bid-Build,简记为DBB) 风险 1)项目设计-招标投

6、标-建造的周期较长,以致推 迟投产时间,不利于业主资金周转; 2)管理和协调工作较复杂,业主管理费用较高, 特别是前期投入较高; 3)建造师/工程师对项目的施工工期不易控制; 4)对工程总造价不易控制,特别在设计过程中对 设计的“可施工性”考虑不够死,容易产生变更 ,从而引起较多的索赔; 5)出现质量事故时,设计和施工双方容易互相推 卸责任。 四、工程项目管理模式- 传统项目管理模式 设计-建造模式(Design-Build,简记为DB) 四、工程项目管理模式-设计-建造模式 设计-建造模式(Design-Build,简记为DB) 优点 1)采用单个承包生对整个项目负责,利于在项目设计 阶段预

7、先考虑施工因素,避免设计和施工的矛盾,可 减少由于设计错误引起的变更以及对设计文件解释引 起是争端。 2)在选定D-B承包商时,把设计方案的优劣作为主要的 评价因素,从而可以保证业主得到高质量的工程设计 ; 3)在项目初期选定项目组成员,连续性号,项目责 任单一; 4)总价包干(但可调价),业主可得到早期的成本保证 ; 缺点 1) 总价包干,可能影响设计和施工质量。 四、工程项目管理模式-设计-建造模式 设计-建造模式(Design-Build,简记为DB) 设计-管理模式 (Design-manage) 是指同一实体向业主提供设计,并进行施工管理 服务的工程项目管理模式。业主只签订一份既包

8、括设计又包括施工管理服务在内的合同,设计公 司与管理机构为同一实体(联合体)。 四、工程项目管理模式-设计-建造模式 承包商为业主提供包括设计、施工、设备采购、 安装、调试直至竣工移交的全套服务,有时还包 括融资方案的建议。 四、工程项目管理模式-设计-采购-施工交钥 匙(EPC模式) 优点 1)由单个承包商对项目的设计、采购、施工全面负 责,项目责任单一,简化了合同组织关系,利于业主管 理; 2)EPC项目属于总价包干(不可调价),因此业主的投 资成本在早期即可得到保证; 3)能够较好的将工艺的设计和设备的采购和安装紧 密的结合起来,利于项目的综合效益的提升; 4)业主方承担的风险较小。 缺

9、点 1)能够承担EPC大型项目的承包商数量较少; 2)承包商承担的风险较大,因此,工程项目的效 益、质量完全取决于EPC项目承包商的经念及水平。 3)工程造价可能较高。 四、工程项目管理模式-设计-采购-施工交钥 匙(EPC模式) 即建造-运营-移交模式。 是指东道国政府开放本国基础设施建设和运营市 场,吸引国外资金,授给项目公司以 特许权,由该公司负责整个项目的融资、设计、 建造,建成后负责运营及偿还贷款。项目公司以 运营和经营所得利润偿还债务以及向股东分红。 在特许期届满时,项目公司以无偿或以极低的名 义价格将工程移交给东道国政府。 四、工程项目管理模式-BOT(Build-Operate

10、- Transfer)模式 BOT模式融资特点 一种有限追索权的项目融资方式。贷款人只承担 有限的指责任和义务,债权人只能以项目自身的 资产和运行时现金流作为偿还贷款的来源,而不 能追索到项目以往或者相关担保以往的资产,如 项目发起人所在的母公司的资产。 BOT模式大多用于基础设施项目上,如电厂、机 场、公路、隧道、港口、水处理厂等公共项目。 四、工程项目管理模式-BOT(Build-Operate- Transfer)模式 优点 能够减少政府直接投资的财务负担,避免政府的债务风险 ; 使急需建设而政府又无力投资的基础设施项目提前建成发 挥作用,有利于满足社会和公众的需要; BOT项目由外国的

11、公司承担时,能够带来先进的技术和管 理经念等,利于本国承包商的成长。 缺点 采用BOT承建的项目规模大,投资额高,建设和经营期限 长,涉及各方的风险赢输繁多复杂,在建造和经营的全过 程中,各方均应做好风险防范和管理; 涉及的参与方较多,合同关系十分复杂,需要很高的项目 管理水平 项目收益是不确定性较多,政府在立项是需做好前期的可 行性研究及准备工作。 四、工程项目管理模式-BOT(Build-Operate- Transfer)模式 五、货物采购 是指业主或购货方为获得项目建设所需的投入物 通过招标等形式选择合适的供货商。 特点 (1) 采购种类多,数目不等 (2) 采购时间不一,采购批次多

12、(3) 采购对象的质量可预先确定 五、货物采购-分类 五、货物采购-按业主的参与程度划分比较 五、货物采购-询价采购 询价采购是指招标方向几个供货商就拟采购的货 物进行询价,将他们的报价加以比较后,选择其 中一家签订供货合同。 特点 1)筛选了一些比较有实力的供应商,数量不多, 但供应商的长长产品质量好、服务好、有过良好 的合作且信用度高,采购风险相对较小。 2)由于供应商数量少,范围窄,因而通信联系、 采购进货比较方便,采购程序也比较简单,采购 周期短、成本低、效率高。 六、咨询服务采购 是付出智力劳动获得回报的过程,是一种有偿服 务。咨询服务工作贯穿于项目的整个周期中。 特点(与工程项目采

13、购相比) 六、咨询服务采购分类 传统业主的项目管理与现代业主的项目管理的服务采购 1)传统业主的项目管理 指有业主自行进行项目建设实施的组织与管理,业主不 进行服务采购 特点:高度地将工程项目的决策权与组织管理权集于一 身 2)现代业主项目管理(服务采购) 指通过采购委托专业性的服务机构进行项目管理 特点:委托专业服务机构实施工程项目的一般性问题 决策和项目管理 项目全寿命周期中的咨询管理服务 七、工程项目招投标 招投标是项目采购的一种好方式,是招标 人和投标人经过要约、承诺、择优选定、 最终形成协议和合同关系的、平等主体之 间的一种交易方式,是一种最高竞争性采 购烦方式,能为采购者带来经济、有质量 的工程、货物或服务。 七、工程项目招投标-基本流程 八、案例-工程项目管理模式案例 八、案例-国内工程采购案例

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