第五章 农业推广组织资料

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1、农 业 推 广 学 第五章:农业推广组织 江苏畜牧兽医职业技术学院 动物医学院 学习目的与要求 o了解我国农业推广组织的发展史以及在不同时期的作用 ; o理解农业推广组织设计的基础理论、概念、类型、职能 、基本原则和特点,从而正确认识农业推广组织在农业 科技成果转化过程的重要性,以及当今世界各国对农业 推广组织建设的重视; o掌握农业推广组织管理的基本技能,我国农业推广组织 体系及新时期农技推广体系的建设,理解推广体制的创 新、推广机制的创新、推广方法的创新。 本章内容 o第一节:农业推广组织设计的基础理论 o第二节:农业推广组织的概念、职能与运行机制 o第三节:农业推广组织设计的基本原则 o

2、第四节:我国农业推广组织系统 第一节:农业推广组织设计的基础理论 o一、组织的概念与特点 o二、组织结构的概念 o三、组织设计的概念 o四、有效的组织设计 一、组织的概念与特点(考点-识记) o组织是指由一定要素组成的(人、部门等)、有特定的 结构(松散式、集权式等)、隶属关系明确(成员与首脑 )、为达到某种目的(组织目标等,个人不易达到的目 标)而形成的机构(有固定的运转形式)。 o组织是动态的组织活动过程和相对静态的社会实体单 位的统一。 o具体包含4个方面:动态的组织活动过程就是把人、 财、物和信息,在一定时间和空间内进行有效配合的 过程;相对静态的社会实体单位就是把动态组织活 动过程中

3、有效的合理配合关系相对地固定下来形成的 组织结构模式;组织是实现既定目标的手段;组 织是一组工作关系的技术系统与一组人与人关系的社 会系统的统一。 组织的含义中包含有四层意思 o组织必须具有明确的目标。任何组织均为目标而存 在,目标是组织存在的前提,是组织活动的出发点和 落脚点。 o组织内部必须有适当的分工与协作。适当的分工与 协作(合作)是实现组织目标的必然结果,也是组织产 生高效能的保证。 o组织内部要有不同层次的权力和责任。分工后就赋 予各人以相应权力与责任。若想完成一项任务,必须 具有完成该项任务的权力,同时又必须有相应的责任 。 o组织内部要设立必要的部门机构,对其活动中所需 的资源

4、进行合理配置,以保证其正常运转。 组织的特点 组织作为生产的第四大要素,具有以下特点: o不能被其他生产要素替代; o能使其他生产要素合理配置; o可以提高其他生产要素的使用效益。 合理组织能够产生新的生产力。 二、组织结构的概念(考点-识记) o组织结构是指为实现机构本身目标而进行分工协作, 在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。 o组织结构是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚 散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模 式,是整个管理系统的“框架”。 o组织结构是组织在职、责、权方面的动态结构体系, 其本质是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作 体系,组织结构必须随着组织的重

5、大战略调整而调整 。 四大结构 o组织结构一般分为职能结构、层次结构、部门结构、职权结构四 个方面。 1.职能结构:是指实现组织目标所需的各项业务工作以及比例和关系 。其考量维度包括职能交叉(重叠)、职能冗余、职能缺失、职 能割裂(或衔接不足)、职能分散、职能分工过细、职能错位、 职能弱化等方面。 2.层次结构:是指管理层次的构成及管理者所管理的人数(纵向结构 )。其考量维度包括管理人员分管职能的相似性、管理幅度、授 权范围、决策复杂性、指导与控制的工作量、下属专业分工的相 近性等。 3.部门结构:是指各管理部门的构成(横向结构)。其考量维度主要 是一些关键部门是否缺失或优化。 从组织总体型态

6、,各部门一、 二级结构进行分析。 4.职权结构:是指各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关 系。主要考量部门、岗位之间权责关系是否对等。 三、组织设计的概念 o组织设计:是指管理当局为实现组织目标而设定的信 息收集、权利运用和责任的系统方案,所设计出的方 案是为了实现预期目标而用来联接组织中各项任务与 执行人员的条件。也就是说管理者将组织内各要素进 行合理组合,建立和实施一种特定组织结构的过程。 组织设计是有效管理的必备手段之一。 o组织设计概括为对组织活动和组织结构的整体设计过 程。 组织设计的特点 o1、组织设计应当看成是一个过程。 是管理者在一定 组织中建立最有效相互关系的一种合理

7、的、有意识的 过程。这个过程既包括组织外部要素(环境等),又包 括组织内部要素(战略、技术、人员等)。 o2、组织设计是随机制宜和因地、因时、因人而异的。 o3、设计建立的组织结构不是一成不变的,组织设计也 不是一次性就能完成的事,相反,它是一种连续的或 至少说是周期性的活动。 o4、组织设计的结果是形成组织结构。组织结构的模式可用以下方式 来表示: (1)组织图:也称组织树,用图形表示组织的整体结构、职权关系及主 要职能。组织图一般描述下列几种组织结构及管理关系方面的信息 :权力结构、沟通关系、管理范围及分工情况、角色结构和组织资 源流向等。 (2)职位说明书:是说明组织内部的某一特定职位的

8、责任、义务、权力 及其工作关系的书面文件。包括:职位名称及素质能力要求、工作 内容和工作关系等。 (3)组织手册:是职位说明书与组织图的综合,用以说明组织内部各部 门的职权、职责及每一个职位的主要职能、职责、职权及相互关系 。 组织设计的特点 组织设计的特点 o5.组织设计的内容:尽管组织结构日益复杂、类型演化 越来越多,但任何一个组织结构都存在三个相互联系的 问题:即职权如何划分;部门如何确立;管理层次如何 划分。由于组织内外环境的变化影响着这三个相互关联 的问题,使得组织结构的形式始终围绕这三个问题发展 变化。因此,要进行组织结构的设计,首先要正确处理 这三个问题。 o因此,组织结构的内容

9、包括:工作职务的专业化、部 门化的划分以及直线指挥系统与职能参谋系统的相互关 系等方面的工作任务组合;建立职权、指挥系统、控 制幅度和集权分权等人与人互相影响的机制;开发有 效的协调手段。 四、有效的组织设计 o有效的组织设计在提高组织活动绩效方面起着重大的 作用: 1.为组织活动提供明确的指令,有助于组织内部成员之间 的合作,使组织活动更有秩序和预见性; 2.有助于及时总结组织活动的成功经验和失败教训,从而 形成合理的组织结构; 3.有助于保持组织活动的连续性; 4.有助于正确确定组织活动的范围及劳动的合理分工与协 作,提高工作绩效。 第二节:农业推广组织的概念、职能与运行机制 o一、农业推

10、广组织的概念 o二、农业推广组织的职能 o三、农业推广组织的类型 o四、推广机构的运行机制 一、农业推广组织的概念(考点-识记) o1.农业推广组织:是构成农业推广体系的一种职能机 构,是具有共同劳动目标的多个成员组成的相对稳定 的社会系统。 o农业推广组织主要围绕服务三农(农业、农村和农民 )的中心目标,参与政府的计划、决策、农民培训及 试验、示范的执行等任务。没有健全的农业推广组织 ,就没有完善的成果转化通道,科技成果就很难进入 生产领域从而转化为生产力。当今世界各国都十分重 视农业推广的组织建设。而在组织建设上,又非常注 意组织结构,特别是组织结构的合理性。农业推广组 织结构是否合理直接

11、影响推广任务的贯彻和落实。 o健全的农业推广组织,是确保农业创新成果顺利、有效 地传播,进入生产领域,转化为现实生产力的基本保障 条件之一。(组织保障) o农业推广组织不是一成不变的。随着形势的发展,组织 形式、结构都将发生变化,无论从时间上还是在空间上 ,都表现为一种不断变化着的动态平衡。因此,农业推 广组织在结构与职能上也随着农业生产方式的调整和变 化而变化。(农业推广机构改革) o在世界范围内有中央政府、省、市和县政府支持的推广 组织。 o我国的农业推广组织:中央、省和地方联合主持的推广 组织:农业部是我国农业推广组织最高管理机构,负责 全国的农业推广工作,相应地在省、市(地)、区、乡

12、也都建有农业推广组织,负责本辖区的农业推广工作。 随着社会主义市场经济体制的建立,企业、农民和技术 人员合办的协会组织相继产生,并发挥越来越大的作用 。 2.农业推广体系 o农业推广体系:是农业推广机构设置、农业推广运行 机制、推广服务方式、及农业推广人员管理制度等的 总称。 o各个国家政治、经济体制不同,相应农业推广体系也 各异。如美国实行教学、科研、推广三位一体,由农 学院统一领导与管理,多数国家在农业部设置农业推 广机构,自上而下进行管理。 o我国的农业推广体系是在政府统一领导下,分别由各 级政府的农业行政管理部门管理。随着社会主义市场 经济体制的建立,体系开始向多元化方向发展。 二、农

13、业推广组织的职能(考点-领会) o农业推广组织职能:总体讲,围绕服务三农的中心目 标,参与政府的农业发展计划、决策的制定、组织农 民培训、实施项目的试验、示范、推广,信息传递沟 通、农业项目的评价、验收、总结等。具体讲,农业 推广组织主要应包括如下几个方面的工作职能: 1.确定推广目标 o推广组织的职能之一就是结合当地政府和农民的需要 为各级推广对象确定清楚、明确、具有说服力的推广 工作目标。 o依据?当地自然、经济条件,农业发展规划,政府目 标,农民需要等。 2.保持推广工作的连续性:应根据当地农业发展中、长期规 划、年度计划,有计划地统筹安排、落实推广任务。科 学合理地使用与分配人力、物力

14、、财力,确保农业推广 工作的连续性。 3.保持推广工作的权变性:农业推广工作面向复杂多变的环 境,有些机遇的错过,将导致推广工作陷入困境。为适 应各种新问题的挑战,要求组织形式和组织成员经常保 持高度的主动性,发现并利用机会灵活地处理各种复杂 局面,建立、培养和发展同各界的联系,以利于发挥推 广组织所特有的权变性。 4.利用信息交换:发展推广组织的横向与纵向联系,是推广 组织的又一职能。农业推广工作面临的环境是复杂的, 一个问题与多个方面相关,一种信息可能适用多种选择 ,本系统解决不了的问题,其他领域也许并不难解决。 生产有时会影响生活问题,经济问题很可能影响政治、 社会等问题。因此,建立有利

15、于信息交换的系统是推广 组织极为重要的职能。 5.配合、协作:在农业推广工作中,要注重互相配合与协 作,因为推广人员和推广对象等的水平差异大,适宜面 有限,只有通力配合与协作,才能达到综合效益。 6.控制:推广组织需要经常检查与目标工作程序有关的实 际成就,这就要求组织必须拥有自己的有效控制手段, 才能正常开展农业推广工作。 7.具有对组织成员、工作条件和工作内容的调控能力:对 组织成员的选择上,应以权变理论为基础,要求各组织 推广人员应具备的条件,如生产技术、经营管理、劝农 技巧、行政管理及相关学识的范围,以及规定推广人员 的有效基础训练的内容,胜任人员的补充条件,培养课 程设置的要求等都是

16、从组织对成员、工作条件和工作内 容的要求得出的内容。 8.组织的促动因素(激励):推广组织必须具备促 进组织内部成员积极工作的动力。推广组织的 责任就是创造一种能够激发工作人员主动工作 的环境。如:明确的推广目标,成功的工作方 案,个人提升、晋级、获奖的机会及进一步培 训的机会,工作中有利于合作的方式,这些都 可能成为推广组织的特殊职能。 9.建立评估考核机制:组织对推广机构的组成, 对成员工作成绩的大小,对推广措施的实施, 对计划制定的完成程序都需要进行考核。 三、农业推广组织的类型 1.行政型农业推广组织 o行政型农业推广组织是以政府为主导设置的农业推广 机构。目前许多国家,尤其是发展中国家,多属于此 种类型。 o特点:推广服务机构是国家行政机构的组成部分,因 此农业推广计划的制定,主要采取自上而下的方式( 行政指令),目标群体难以参与。 o推广内容主要来自公共研究成果,创新技术单向传递 ,主观性较强。 o农业推广人员职责:行政管理和教育工作

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