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1、INTRODUCTION TO PYRAMID PRINCIPLE 金 字 塔 式 写 作 原 则 简 介 TRPA000615TP-RC-1(GB) 2 为什么学习这门课程 如何高效 地进行 沟通 提高沟通的效 能： 沟通是为了解 决问题，要有 明确和有价值 的思想 提高沟通的效 率： 沟通要让对方 准确快速地理 解你的意思， 掌握关键点 TRPA000615TP-RC-1(GB) 3 Writing Backwards - The Pyramid 从 结 论 说 起 The Governing Thought (TOPS) 中 心 思 想 Logical Arguments 逻 辑 论 证
2、 Logical Groupings 逻 辑 组 合 No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少) AGENDA 课 程 TRPA000615TP-RC-1(GB) 4 EVOLUTION OF STRATEGIC WRITING 策 略 性 写 作 方 式 的 演 变 Writing sentences 造 句 Writing stories 写 故 事 Writing backwards 从 后 面 ( 结 论 ) 写 起 I II III TRPA000615TP-RC-1(GB) 5 雪 莉 吾 友 ： 我 俩 是 多 年 老
3、 朋 友 了 ， 共 渡 过 许 多 好 时 光 但 一 个 月 前 你 说 了 些 令 人 难 受 的 话 上 两 星 期 你 又 没 来 参 加 我 办 的 宴 会 后 来 TRPA000615TP-RC-1(GB) 6 雪 莉 吾 友 ： 我 恨 你 ！ 因 为 TRPA000615TP-RC-1(GB) 7 Dear Shirley . . . 雪 莉 吾 友 I hate you 我 恨 你 Reason #1 第 一 个 理 由 Reason #2 第 二 个 理 由 Reason #3 第 三 个 理 由 WRITING BACKWARDS (PYRAMID PRINCIPLE)
4、 从 结 论 说 起 (金 字 塔 写 作 原 则 ) TRPA000615TP-RC-1(GB) 8 SOLVING THE PROBLEM 解 决 问 题 Facts 事 实 Analyses 分 析 Conclusions 结 论 Recommen- dations 建 议 方 案 COMMUNICATING THE SOLUTION 沟 通 解 决 问 题 的 办 法 Recommendations 建 议 方 案 Actions/steps/reasons 行 动 / 步 骤 / 理 由 Facts/ analyses 事 实 / 分 析 What should be done? 该
5、 做 什 麽 ？ How or why should it be done? 为 什 麽 该 做 这 些 ？ 如 何 做 ？ How do you know the recommendations are sound? 怎 麽 知 道 这 建 议 方 案 是 完 善 的 ？ TRPA000615TP-RC-1(GB) 9 DEVELOPING A STRUCTURE FOR WRITING BACKWARDS 如 何 建 构 从 结 论 说 起 的 作 品 Governing thought 中 心 思 想 Key line support 支 撑 思 想 的 主 要 理 由 Support
6、支 撑 理 由 Support 支 撑 理 由 TRPA000615TP-RC-1(GB) 10 AGENDA 课 程 Writing Backwards -The Pyramid 从 结 论 说 起 The Governing Thought (TOPS) 中 心 思 想 Logical Arguments 逻 辑 论 证 Logical Groupings 逻 辑 组 合 No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少) TRPA000615TP-RC-1(GB) 11 IF YOU WERE TO BOIL YOUR BOOK DO
7、WN TO A FEW WORDS, WHAT WOULD BE ITS MESSAGE? 您 能 用 一 句 话 介 绍 您 的 这 本 大 作 吗 ？ TRPA000615TP-RC-1(GB) 12 GOVERNING THOUGHT 中 心 思 想 的 要 诀 T O P S Targeted to our audience 瞄 准 观 众 Over- arching 周 延 完 整 Powerful 掷 地 有 声 Supportable 言 之 有 据 TRPA000615TP-RC-1(GB) 13 GOVERNING THOUGHT - IS IT TOPS? 检 验 中 心
8、思 想 是 否 合 乎 标 准 ？ The company has potential in the A, B, and C market segments 本 公 司 在 甲 、 乙 、 丙 三 个 市 场 具 备 发 展 潜 力 The company should enter emerging market segments aggressively to preempt competition 本 公 司 应 积 极 打 入 新 兴 起 的 市 场 区 隔 之 中 ， 以 及 早 占 有 优 势 竞 争 地 位 TRPA000615TP-RC-1(GB) 14 AGENDA 课 程 W
9、riting Backwards - The Pyramid 从 结 论 说 起 The Governing Thought (TOPS) 中 心 思 想 Logical Arguments 逻 辑 论 证 Logical Groupings 逻 辑 组 合 No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少) TRPA000615TP-RC-1(GB) 15 Governing thought 中 心 思 想 Key line support 主 要 理 由 Governing thought 中 心 思 想 ARGUMENT 论 证 式
10、GROUPING 组 合 式 TRPA000615TP-RC-1(GB) 16 ARGUMENT STRUCTURE (DEDUCTIVE REASONING) 逻 辑 论 证 式 架 构(演 绎 推 论 ) Key line support 主 要 理 由 Governing thought 中 心 思 想 Non- controversial statement about situation 以 无 可 争 议 的 说 法 来 陈 述 情 况 Comment on situation 对 情 况 的 评 论 Implication of situation and comment (th
11、erefore point) 情 况 所 代 表 的 涵 义 及 评 论 ( 因 此 ) TRPA000615TP-RC-1(GB) 17 LOGICAL ARGUMENT - EXAMPLE 逻 辑 论 证 举 例 To improve sales, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20 贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动 ， 研 拟 并 实 行 对 象 明 确 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销
12、 售 As you suspected, some manufacturing flaws have hurt sales of Dynamo抯 new system LX 20 正 如 你 所 料 想 的 ， 生 产 过 程 的 瑕 疵 影 响 了 新 产 品 LX20 的 销 售 However, major cause of disappointing sales is Dynamo抯 unfocused marketing effort 然 而 ， 真 正 使 得 销 售 不 振 的 主 要 原 因 则 在 于 贵 公 司 市 场 营 销 的 重 点 不 集 中 Therefore,
13、Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan 因 此 ， 贵 公 司 应 立 即 研 拟 一 份 更 明 确 强 调 重 点 对 象 的 营 销 计 划 并 开 始 实 行 TRPA000615TP-RC-1(GB) 18 SOME ARGUMENT PATTERNS 部 分 逻 辑 论 证 模 式 Success requires X 需 有 X 才 能 成 功 Success requires X 需 要 X 才 能 成 功 You are pursuing
14、X 你 正 朝 X 发 展 You thought X was a problem 你 认 为 X 是 问 题 Performance is not as expected 绩 效 不 如 预 期 You are not equipped to do X 你 无 法 作 到 You are not focusing on X 你 的 重 心 不 在 X Y would be better 但 Y 比 较 有 利 Further investigation shows it Y 但 调 查 显 示 Y 才 是 问 题 Underlying cause is X 问 题 出 在 X Therefo
15、re, develop capability for X 因 此 ， 建 立 作 X 的 能 力 Therefore, shift focus to X 因 此 ， 转 移 重 心 到 X Therefore, change direction to Y 因 此 ， 转 向 Y 前 进 Therefore, shift focus to Y 因 此 ， 转 移 重 心 到 Y Therefore, take steps to fix X 因 此 ， 设 法 解 决 X TRPA000615TP-RC-1(GB) 19 PROS AND CONS OF ARGUMENTS 逻 辑 论 证 的 利 弊 Key line 主 要 理 由 Governing thought 中 心 思 想 Noncontroversial statement about situation 以 无 可 争 议 的 说 法 来 陈 述 情 况 Comment on situation 对 情 况 的 评 论 意 见 Implication of situation and comment (therefore point) 情 况 所 代 表 的 涵 义 及 评 论 ( 因 此 ) Pros 利 Cons 弊 Demonstrates that no other avenue will wor
