企业信息资源规划(erp)培训教材之一

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1、1 中国信息协会信息主管(CIO)分会 企业信息资源整合与系统集成高级研修班 第一讲:从企业发展战略规划到 信息资源规划 主讲:高复先 大连海事大学计算机科学与技术学院教授 中国系统工程学会信息系统工程专业委员会副主任 北京市信息资源管理中心顾问 2002年12月 2 1. 我国信息化建设的经验总结和问题分析 ; 2.信息资源规划(IRP)的理论与实践; 3.信息资源规划(IRP)的工程化方法; 4.IRP与ERP的关系,CIO如何把握企业信息 化的主动权? 提纲: 3 江泽民总书记在十六大开幕式上 报告节选 信息化是我国加快实现工业化和现 代化的必然选择。坚持以信息化带动工 业化,以工业化促

2、进信息化,走出一条 科技含量高、经济效益好、资源消耗低 、环境污染少、人力资源优势得到充分 发挥的新型工业化路子。 4 朱镕基总理主持召开 国家信息化领导小组第二次会议 (2002年7月3日) 加快信息化建设,必须以规划为指导, 加强统筹协调,突出发展重点,务必注重 实效,防止重复建设,切实打好基础,努 力走出一条有中国特色的信息化道路。 5 国家信息资源开发利用研讨会纪要 (摘要 2002年8月1日) 科学合理地做好信息资源开发利用的规划; 促进统一平台建设,抓紧信息资源的分类编码 和标准制定工作; 紧密结合国民经济发展的实际需求,抓好信息 资源开发利用试点示范工程。 研究基于中国先进管理模

3、式的ERP系统结构 、功能构成及业务流程。 - 2002年863项目指导书 6 一. 我国企业信息化建设的 经验总结和问题分析 1信息化建设找不到重心; 2谁来领导信息化建设; 3需求连企业自己都没搞清; 4产品宣传误导用户; 5工程质量没有人保证; 6服务变了味; 7没把数据当回事儿; 8老系统将走向何方; 9人才培养被忽视; 10. 绝大多数电子商务应用还是空中楼阁。 计算机世界 2001新年特稿 程鸿 罗赛军 应用的反思 信息系统建设十 大问题 7 信息化建设的基本问题 企业主动权问题: “一把手工程”有思路,会重视; 全面把握企业信息化任务,抓住重点; 正确对待“洋咨询”,慎重引进应用

4、系统。 数据环境提升问题: 分散开发形成“信息孤岛”,整合困难; 不重视数据标准,无法实现信息共享; 缺乏科学、简明、实用的数据环境升档方法。 来自 中国最大的资料库下载 8 “系统整合”(Integration) 背景:建立了内部网,接入了互联网并建立了网站; 多年分散开发,形成许多信息孤岛; 缺乏共享的、网络化的信息资源。 要求:内部系统集成,信息共享; 外部与客户、供应商信息畅通,开展电子商务。 “系统重建”(Reengineering) 背景:新建的企事业单位; 原有信息系统陈旧落。 要求:搞好总体规划设计; 避免分散开发或引进失败; 高起点、高效率建设新一代信息网络。 信息化建设的重

5、点需求 来自 中国最大的资料库下载 9 总体规划 = 计算机选型(80年代中期) = 局域网配置(80年代后期) = 内部网配置(90年代后期) 总体设计 = 网络环境设计、数据库选型、 系统功能罗列 结果:重硬轻软、重网络轻数据、 重Web应用、轻DB应用,按报表原样建库 只想“信息共享”, 不搞“信息共建”,没有搞好信息 资源规划(IRP),信息系统开发顺序倒置。 总体规划 /总体设计误区 : 10 小结:企业信息化建设的主体工程 现代信息网:通信网+计算机网+信息资源网 企业信息息资源 开发利用的统一模式 通信网 计算机网 信息资源网 信息系统/模块 物理平台系统管理员 数据管理员 CI

6、O 用户群 信息平台 应用平台 11 二.信息资源规划(IRP)的 理论与实践 最终用户新需求 压力日益增加 旧应用堆积严重 维护愈加困难 译自80年代初 J.Martin专著 我们今天遇到 同样的困境 1986年我们在国内率先引进,结合国情研究推广;1994年我们通 过国家自然基金项目“信息系统集成的理论和工具的研究”和多 年实践积累,形成信息资源规划的理论与方法。 12 霍顿(F.W.Horton) : 信息资源管理(IRM)理论 企业的信息资源与其它资源有同等地位, IRM是一种新的管理职能; 必须将IRM与企业的战略规划联系起来,把 信息资源作为战略资产进行管理,在企业的 每个层面上识

7、别信息资源和获利机会,并借 以构建新的竞争优势; 企业IRM的目标是“3E”: Efficient(高效)、 Effective(实效)、Economical(经济)。 来自 中国最大的资料库下载 13 没有卓有成效的数据管理,就没有成功高效的数据 处理,更建立不起来整个企业的计算机信息系统; 数据元素是最小的信息单元,数据管理工作必须从 数据元素标准化做起; 企业数据管理部门的重要职责,是集中控制和管理 数据定义,建立全企业数据管理基础标准和规范化 的数据结构,协调计算机应用开发人员和用户实施 数据管理标准规范; 数据管理是企业管理的重要组成部分,是长期复杂 的工作,会遇到许多困难,持之以恒

8、才能见到效果 。 威廉 德雷尔(William Durell) : 数据管理 (DA)理论与实践 14 起步 扩展 控制 集成 管理 成熟 信息资源规划的时机 数据 初级阶段 中级阶段 高级阶段 计算机时代 信息时代 理查德 诺兰(RichardL Nolan ) : 计算机化企业的发展阶段论 抓住信息资源规划的时机-实现跨越式发展 15 詹姆斯 马丁(James Martin): 信息工程方法论(IEM) 信息系统以数据为中心 (不是以处理为中心) ; 数据结构稳定, 处理多变; 最终用户必须真正参加开发工作。 系统 & 软件 数据仓库 主题数据库 元库 数据生成 数据维护 单据生成 审计

9、信息查询 如果- 那么 分析 决策支持 汇总分析 图表和报告生成 通过总体数据规划进行建设 16 I1 I2 工资DS 工资系统 人事DS 人事系统 工资表 0104 张 华 . 人事档案 1122 张华 . 接口-对照表 0104 1122 引例:分散开发,不能靠“接口”实现系统集成 主题数据库数据环境的升档 来自 中国最大的资料库下载 17 集成开发:集成开发:统一数统一数 据标准,建立共享数据标准,建立共享数 据库,通过数据库的据库,通过数据库的 存取实现存取实现系统集成系统集成。 工资系统人事系统 职务跟踪 劳动成本 主题数据库 建立主题数 据库的前提 是搞好信息 资源规划。 工资数据

10、 I3I4I5I6 I 1 人事数据 I7 I8I9I10 I 2 工资系统人事系统 职务数据 I11 成本数据 I12 职务跟踪 劳动成本 HRS的4个模块至少有12个接口 18 主题数据库的特征 面向业务主题. (不是面向单证报表) 信息共享. (不是信息私有) 一次一处输入.(不是多次多处输入) 由 基本表 (Base Table)组成 原子性: 表中的数据项是数据元素 演绎性: 可由表中的数据生成全部输出数据 规范性: 表中数据满足三范式(3-NF)要求 结构稳定,系统集成、信息共享的根本保障。 19 80 年代初“信息工程”总结了 四类数据环境 ( Data Environment

11、) .数据文件(Data-Files) .应用数据库(Application Data Bases) .主题数据库(Subject Data Bases) .数据仓库(Data Warehouse) 领导 生产设备 安监 物资 财务 办公 人事 信息 中心 技术 科技 领导 生产设备 安监 技术 物资 财务 办公 人事 科技 20 数字化:国际上数据环境 ( Data Environment ) 的三次飞跃 第一次飞跃:80年代初期 主题数据库(Subject Data Bases); 第二次飞跃:90年代初期 数据仓库(Data Warehouse); 第三次飞跃:90年代末期 数字化地球(

12、Digital Earth )。 在数据环境建设上实现跨越式发展的难度很大! 21 信息主管(CIO)的产生及其职责 1984年美国政府的调查报告指出政府中无人 去协调管理信息的选择和流通,提出政府机 构中要设立全面负责信息资源的管理、开发 与利用,直接参与高层决策管理的职位; 其成功经验促使一些大型公司将这一新职位 引入到企业的信息资源管理中,企业CIO由 此应运而生。 企业CIO的职责: 在企业最高领导的授权下,全面负责企业 信息资源的规划、开发、利用与管理 。 22 关注企业目的和关键成功因素 作出高层的业务概述 识别出高层的企业目标 对象结构 企业规划 业务域分析 系统设计 建造 对象

13、行为 建立业务域或价值流的模型 识别出业务域的目标 识别出业务事件和操作 用规则来表示业务政策方法 建立系统的模型 作出类的详细设计 建立用户认可的原型 实现已设计的方法 尽可能用编码生成器 面向对象信息工程(OOIE) 90年代中期的发展 信息资源规划 应用开发 23 理论与实践总结专著 (1986-2002) 乌家培(信息经济学家): 进行业务流程重组的同时搞好 数据管理、规划信息资源,则更 能使信息系统发挥效益,也有利 于信息技术真正起到作用,而不 至于使用在信息技术上的投资掉 入“黑洞”。 赵小凡(国信办官员): 提出了基于信息资源规划的整 体解决方案,具有探索性和开创 性,必将对加速

14、我国信息资源的 开发利用,对建立我国信息资源 指标体系,对推进国家信息化, 产生积极深远的影响。 24 什么是信息资源规划(IRP)? 信息资源的采集、处理、传输、利用的全面规划 职能域之间 信息流 直属单位 信息流 职能域内部 信息流 子公司设计单位研发单位分公司 办公室人力资源财务生产 公文管理 会议组织 机构管理 员工管理 教育培训 资产管理 财务会计 成本控制 设备管理 生产调度 计划管理 与外部的信息流:客户、供应商、业务伙伴、政府部门. 25 明确信息资源规划(IRP)的定位及作用: 企业规划 信息规划 信息资源规划 企业 发展战略 界定 IT战略 企业 IT运用战略 界定 IRP

15、 IRP 信息资源规划 系统功能建模 系统数据建模 建立IRM基础标准 帮助理清并规范表达用户需求,落实“应用主导”; 整合信息资源,消除“信息孤岛”,实现应用系统集成; 指导SCM、ERP、CRM等应用软件的选型并保证成功实施。 26 三.信息资源规划(IRP)的 工程化方法 用户需求初步意见 1-DFD 2-DFD 业务需求分析数据需求分析 职能域定义 业务过程 业务活动 用户视图分析 数据元素分析 数据流分析 需 求 分 析 系 统 建 模 E-R 图 系统功能建模系统数据建模 系统目标 子系统定义 功能模块定义 程序模块定义 业务主题定义 用户视图分组 基本表定义 数据元素规范化 系统体系结构建模( C-U矩阵) 27 业务梳理 系统功能建模 领导-业务人员-开发人员达成共识,并规范表述 业务模型:职能域 - 业

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