erp12-成本管理

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1、ERP原理: 生产成本管理 成本管理子系统与财务、生产、库存与销售 等系统密切联系。它可以更准确、快速地进行 成本费用的归集和分配,提高成本计算的及时 性和正确性。同时通过定额成本的管理、成本 模拟、成本计划,能够更为有效地进行成本预 测、计划、分析与考核,提高企业成本的管理 水平。工业企业成本管理工作的内容大致包括 :成本计算、成本计划、成本日常控制、管理 与成本分析等几个环节。 成本管理 企业成本概述 产品成本的计算 成本差异分析 ERP成本管理系统 成本管理 与其他模块的关系 成本管理 成本构成 标准成本体系 1 企业成本概述 1) 成本构成 图1 企业各种成本的构成 直接材料费 直接人

2、工费 (主要成本) 直接成本 变动制造间接费 固定制造间接费 (制造费用) 间接成本 (生产成本) 产品成本 管 理 费 用 财 务 费 用 销 售 费 用 (期间费用) 经营费用 (总成本) 生产经营费用 成本项目的分类 一般可分为: 直接材料费 直接人工费 制造费 标准成本:企业在正常经营条件下所应 达到的“目标成本” 目的: 辅助成本控制 促进和简化产品成本的计算 提供作为指导产品价格制订用的成本数据 便利企业预算的编制 2 标准成本体系 产品成本的计算方法 成本项目的分类 ERP的成本计算滚加 法 2) 产品成本的计算 1 产品成本的计算类型 按其所包括的范围,可区分为 品种法 分批成

3、本法 分步法 2 产品成本的计算过程 确定成本计算对象 确定成本计算期 在产成品和在制品之间分配产品成本 计算直接材料费 计算直接人工费 分配间接费用 间接制造费用的分配 间接费用并不随着工票或凭证按物料分别实时记 录,因而不象计算直接材料费与直接人工费可以 由物料清单及工艺文件、工作中心直接而且准确 地计算。 因此,间接制造费用要分配到工作中心。先根据 工作中心、费用类型等确定分配依据,如照明根 据覆盖面积、管理人员工资根据工人人数等;接 着计算工作中心的间接费率;并以此分配产品的 间接制造费用。 间接制造费用的分配(续) 分配标准: 1) 生产工人工时 2) 机器工时 3) 耗用原材料的成

4、本或数量 4) 产品产量 不同分配标准会产生相应的分配方法,一经确定 不得随意更改,需在会计报表中声明。 间接制造费用的分配(续) 分配步骤: 1)预计会计期间生产部门的产量、效率和能力水 平,结合间接费类型确定分配依据 2)将间接费分配给各生产部门的不同成本集 3)计算工作中心的间接费率 间接费率=预计某时期的间接费总额 预计该时期应完成的工作小时 变动间接费率取两个产量相差较大时期的变动 间接费总额之差除以产量之差 3) ERP的成本计算滚加法 基本数据 成本滚加的依据 成本滚加的过程 制造费率的计算 3-1 基本数据 数量性数据工时定额、材料定额 价格性数据材料价格、各种费率 这些基本数

5、据分别记录在 物料主文件 物料清单 工作中心 工艺路线 3-2 成本滚加的依据 滚加的结构和依据就是产品的物料 清单。 从产品结构的最低层次开 始,从低层向高层逐层累计。成本 的发生和累计与生产制造过程同步 。 3-3 成本滚加的过程 处于物料清单各个不同层次的物料项目的 成本=本层发生的成本+低层累计的成本 最底层的物料项目是外购件。 成本= 材料费(采购件费)+ 采购间接费(采 购部门的管理费、运输及保管费等) 其中采购间接费=采购件费采购间接费率 材料费=材料实际耗用量材料价格产品用量 3-3 成本滚加的过程(续) 本层发生的成本=直接人工费 + 制造费 直接人工费=工作中心记录的人工费

6、率工艺 路线记录的工时数 制造费=工作中心记录的制造费率工艺路线 记录的工时数 制造费率= 预计某时期制造费总额 /预计该时 期预计该时期完成的工时数 图2 成本滚加示意图 3-3 成本滚加的过程(续) A产品 B子件 C材料 D材料E材料材料费 采购间接费 累计成本=D,E材料费+D,E 采购间接费 累计成本=低层材料费+低层采购间 接费+低层人工费+低层间接制造费 材料费 采购间接费 材料费 采购间接费 增量成本=本层人工费+本 层间接制造费 增量成本=本层人工费+本层间接 制造费 3) 成本差异分析 直接材料成本差异 直接人工成本差异 制造费差异 ERP采用的是标准成本体系。标准 成本体

7、系是20世纪早期产生并被广泛 应用的一种成本管理制度。标准成本 体系的特点是事前计划,事中控制, 事后分析。 4 ERP成本管理 1) ERP的成本类型 ERP软件中通常设置的基本成本类型 : 标准成本(Standard Cost ) 现行标准成本(Current Standard Cost ) 模拟成本(Simulated Cost) 实际成本 (Actual Cost) 1-1 标准成本 标准成本是成本管理中的计划成本,反映了在一 定时期内要达到的成本水平,在计划期(如会计 年度)内保持不变。 制定标准成本时,应充分考虑到在有效作业状态 下所需要的材料和人工数量,预期支付的材料和 人工费用

8、,以及在正常生产情况下所应分摊的制 造费等因素。 标准成本的制定,应有销售、生产、计划、采购 、物料、劳动工资、工艺、车间、会计等有关部 门的人员参加,共同商定。标准成本制定后,企 业要定期进行评价和维护。 1-2 现行标准成本 现行标准成本也称为现行成本,类似于人们常说 的定额成本,是标准成本的执行成本。反映生产 计划期内某一时期的成本标准。为了使标准成本 数据尽量接近实际,可对现行标准成本定期(如3 至6个月)进行调整,而标准成本保持不变。 现行标准成本的制定方式与标准成本类似,只是 有些数据采用的是现行的成本数据。 1-3 模拟成本 为了在成本模拟或预定过程中不影响现行 数据,所以设置模

9、拟成本。 在制定下一个会计年度的标准成本之前, 先把修订的成本项目输入模拟成本系统, 经过多次模拟运行比较,审定后再转换到 标准成本系统。 1-4 实际成本 实际成本是在生产过程中实际发生的 成本,主要来自各部门的反馈信息, 如工票、领料单、采购发票等等。 2) ERP成本管理功能 ERP软件中的成本管理功能有: 成本中心会计 订单和项目会计 产品成本核算 获利能力分析 利润中心会计 辅助管理决策的执行信息系统 5 成本管理与其他模块的关系 图4 成本子系统与其他子系统的关系 成本 管理 JIT管理 质量管理 财务管理 采购管理 销售管理 分销资源计划 设备管理 车间管理 人力资源管理 系统概

10、述 产品接口 系统选项 主要功能 成本管理 1、系统概述 本系统支持“单用户”或“多用户”应用模式。 本系统支持品种法(分步法)、完全分批法、部分分批法 、分类法等多种成本计算方法,提供多级成本核算,提供 成本预测功能,加强成本分析,促使企业不断降低成本。 本系统既可独立使用,又可与生产制造系统、总账系统、 薪资管理系统、固定资产系统、存货核算系统、UFO报表 系统集成,实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算 。 成本管理系统的构成成本管理系统的构成 成本会计管理系统图 成本管理目标 制定成本计划执行成本计划检查成本计划 成 本 决 策 成 本 预 算 成 本 核 算 成 本 控 制 成 本

11、 责 任 成 本 考 核 成 本 分 析 成本事先预测成本事中控制成本事后分析 成 本 预 测 成本报告 反馈 反馈 事前预测计划成本、成本预测 事中核算实际成本 事后分析成本分析 成本系统管理体系 1、成本核算基本概念 3W1H 成本中心在什么范围内核算 WHERE 成本对象核算谁的成本 WHO 成本费用项目核算什么成本 WHAT 费用分配率如何算 HOW 2、成本中心 指企业内部可以归集成本费用的末级部 门或工作中心,是基本的成本核算单位 3、成本对象 广义上成本可以是任何事物,如产品、顾客、服务、 项目、作业等。U8管理系统中指产品。 4、成本费用项目 成本计量 成本分配 记录成本成本分

12、类 分配到成本对象 直接材料 产品1 产品2 直接人工 其他费用 制造费用 材料和半成品 直接人工费用 其他费用 管理者的工资 折旧费用 其他制造费用 辅助费用 成本归集 辅助费用 实际成本主要应用原理实际成本主要应用原理 选择相应的计算及分配方法把归集好的费用项目分配到成本 中心下的成本对象中去(料工费归集分配) 准确计算的重点:计算方法及核算方法的选择 共用材料 (成本对象) 产品1 产品2 直接人工 辅助费用 制造费用 成本中心1 成本中心2 成本中心4 成本中心3 产品接口关系 成本管理 总账 薪资管理 固定资产 UFO报表存货核算生产制造 各种成 本费用 凭证 工资分摊折旧 应用函数

13、 生产订单 完工产量 工时数据 材料成本 入库数量 产成品成本 废 品 成本和制造的接口1 成本和制造的接口2 成本和制造的接口8 成本和制造的接口9 成本和制造的接口10 成本和制造的接口11 成本和制造的接口12 成本管理系统的初始设置主要是完成基础资料设置、系统参数设置、 初始数据录入工作,提供成本业务处理所需的各种要素。 初始设置功能有:进行成本中心、成本对象、成本费用项目、分配率 的定义。 成本核算方法选择-选项 明确成本中心-部门档案、定义成本中心 设置成本对象-产品结构(或物料清单)、定义产品属性 定义成本费用项目来源-选项、定义费用明细与总账接口 选择费用分配方法-定义分配率

14、其他设置-定额管理、建账期初余额、重新初始化。 应用准备 初始设置流程 初始设置准备工作 部门档案 产品结构(或物料清单) 初始设置流程 选项定义成本中心定 义产品属性定义费用明细 与总账接口定义分配率 定额管理建账期初余额 制造成本核算方法 项目 方法 成本计算的对象 成本计算周期 完工产品与在产 品间是否需要分 配费用 适用范围 简单法 (品种法 ) 各种产品 按月定期 根据生产特点确 定是否需要 单一生产如:发电 、供水、供气、采 掘等 分批法 每批或每件产品 不定期 通常不需要 产品复杂的单件、 小批生产类型如: 重型机床制造 分步法 产成品及其各生 产阶段的成本 按月定期 需要 产品

15、复杂的大批量 生产类型如:汽车 、发动机、拖拉机 等 定额法 事先制定好产品 及零部件的定额 成本 在费用发生时随时计算实 际成本与定额之间的差异 需要 有条件的大批大量 生产企业 分类法 各类别产品 按月定期 利用定额比例分 配产品和在产品 的成本 需要定义的成本系统选项包括:成本核算方法、数据精度 、人工费用来源、制造费用来源、折旧费用来源、存货数 据来源、其他费用来源。 选项设置说明 存货数据来源 存货数据来源(启用生产制造数 据来源) 材料出库单要必输且要注意的地方: 出库部门必需为成本系统中定义为成本核算的基本部门。 材料出库出库单据日期必须与成本的取数期间一致。 出库类别与成本设置时存货来源选项中

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