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1、埃森哲 关键用户SAP功能培训：人事管理 2012年11月 2 HR关键用户培训：PA 课程目标 此课程会帮助您： 了解SAP HR人事管理的基本功能 了解SAP HR人事管理的基本操作 3 HR关键用户培训：PA 课程大纲 n概览 n人力资源结构 l人事范围、人事子范围 l员工组、员工子组、薪资核算范围 n人事管理 l员工信息管理 l人事事件 n操作简介 n课程小结 n操作练习 4 HR关键用户培训：PA 业务场景 n 每个员工的人事信息都需要记录在系统中； n 员工的组织信息（部门、职位、职务等）也需要 记录； n 随着时间的推移，人员的各种信息都可能变化， 如何记录这些变化？ n SAP
2、提供大量的信息类型（用于记录各种信息）， 如何充分利用？需要增加什么信息？ n 员工的录用、转正、晋升、退休等事件不仅需要 记录时间，而且需要批量更改员工的相关信息。 5 HR关键用户培训：PA HR系统中的人事管理 HR功能模块 组织管理 绩效考核 时间管理培训管理 员工发展薪资管理 招聘管理 人事管理 6 HR关键用户培训：PA 人事管理（PA）概览 n公司代码、人事范围、人事子范围、员工组、员工子组、薪资核算范围 n员工主数据管理：信息类型 个人信息 身份证号码 员工 基准薪酬 定岗 成本中心/职位 部门/分公司 家庭成员 配偶/子女 排定工作时间 7 HR关键用户培训：PA 人事管理
3、nHR最核心的模块之一 数据维护业务操作报表分析 员工结构 个人信息 任职信息 行政信息 政治面貌 学历信息 工作经历 薪资信息 合同信息 家庭成员 其他 人事调配事件 员工录用 干部提拔 岗位变动 员工离职 停薪留职 其他 通知提醒功能 合同到期 试用期满 其他 提供人事统计 报表 支持灵活数据 查询 8 HR关键用户培训：PA 课程大纲 n概览 n人力资源结构 l人事范围、人事子范围 l员工组、员工子组、薪资核算范围 n人事管理 l员工信息管理 l人事事件 n操作简介 n课程小结 n操作练习 9 HR关键用户培训：PA 员工 员工在何 处工作？ 员工如何享受法 定假日？如何获 得薪水？ 员
4、工担当何种职 位？承担怎样的 任务？ 员工的工作时间？ 享有多长时间的假 期？ 法定、地区、组织结构 n人力资源系统中能够建立组 织层级和员工关系，并在系 统中存储和管理员工数据 n每个员工包含在他她企业 的结构中 10 HR关键用户培训：PA 组织、企业和人员结构 n 在人力资源配置中，将员 工配置到他们所在企业的 结构中是至关重要的，这 是录入个人数据的第一步 n 在组织管理信息类型0001 中分配员工，员工因此包 含在了企业、人事和组织 结构中 n 当您在信息类型0001中录 入员工数据时，组织分配 和员工被分派一个公司代 码、人事范围和薪资计算 范围。也可以分派员工到 特定职位，这促使
5、员工分 配到一个组织单元、一个 职务和一个成本中心 n 员工的组织分配信息对于 权限管理、时间管理和薪 资计算都非常重要 11 HR关键用户培训：PA 人力资源结构 n组织结构：组织部门隶属关系 n企业结构：从人事管理的角度对人员的划分 n人事结构：对人员类别的划分 组织结构 企业结构人事结构 员工 财务部 财务管 理处 预算处 长庆石油 勘探局 管理 人员 技术 人员 在职员工 正式 员工 社会化 员工 核算处 操作 人员 员工组 员工子组 人事范围 人事子范围 12 HR关键用户培训：PA 企业结构 场所D ABC国际 ABC SA A国家 ABC AG B国家 ABC Inc C国家 场
6、所A场所B场所C 总部生产 客户端 公司代码 人事范围 人事子范 围 用于人事管理的企业结构是 由如下因素决定的： n客户端（Client） n公司代码 n人事范围 n人事子范围 公司代码是由财务来定义的 ，合法的财务报表如资产负 债表和利润表都是在公司代 码这一级别创建的 人事范围专用于人事管理， 是对公司代码的细分 人事子范围是企业结构的最 小元素 13 HR关键用户培训：PA 人事结构 员工划分 工作日程 报酬 n 出于管理考虑，企业的员工进行两个级别的细分 n 一是员工组，然后是员工子组 14 HR关键用户培训：PA 员工组 员工组将员工细分为不同的类型 员工组是对员工的大体划分。员工
7、组将员工和企业的关系定义为员工在一段期限的工作中为企业 做出某种程度的贡献。在职员工、临时工和退休员工组成了人事管理中最基本的员工组。 员工组的主要功能如下： n 根据员工组可以产生缺省值，如：薪资计算范围和基本工资 n 员工组作为报告的一个选择标准使用 n 员工组是权限检验的一个单元 您可以通过标准功能来设立员工组，也可以根据需要自定义员工组 外部 在职 离退休 15 HR关键用户培训：PA 员工子组 根据员工状态，员工子组是对员工组 的一个细分。周付薪水员工、月付薪 水员工和无具体付薪标准的员工在员 工组“在职”类中都是子组范例 人事结构的所有控制特征都在员工子 组的级别定义，其最重要特征
8、如下： n 根据人事考核标准分组的员工子组 分组让您可以为不同的员工子组定 义不同的薪资程序，如：您可以决 定一位员工的薪水是按小时支付或 是按月支付 n 员工子组分组用于定义不同的薪资 类型，不同的员工会出现不同的薪 资类型清单和薪资额度 n 根据工作日程分组的员工子组分组 定义了工作日程的有效性，出勤 缺勤配额定义了时间配额的有效 性 在职 无薪工标 准员工 小时工 实习生 付薪员工 16 HR关键用户培训：PA 薪资计算范围 n 薪资计算范围是一 个为薪资计算目的 而定义的组织。同 一个薪资计算范围 的员工有相同的薪 资属性、相同的发 薪时间 n 薪资计算通常在每 一个薪资计算范围 内进
9、行 薪资核算范围 X 薪资核算范围 Y 1月28 日 2月28 日 1月1 日 2月1 日 每个月的第28天发薪 每个月的第1天发薪 17 HR关键用户培训：PA 课程大纲 n概览 n人力资源结构 l人事范围、人事子范围 l员工组、员工子组、薪资核算范围 n人事管理 l员工信息管理 l人事事件 n操作简介 n课程小结 n操作练习 18 HR关键用户培训：PA 员工信息管理 n 员工数据可能需要被永久保 存。在一位员工被雇用之 后，新数据的录入或当前数 据更改两种情况经常会发生 n 示例： 一位员工调动，他她的新 地址需要存储于系统中，可 以在人事管理信息类型中完 成或通过员工自助服务 一位员工
10、在年初增加了薪 水，新的薪水数目需要根据 相关日期存储 一位员工在组织内部变更职 务，他她的组织分配、工 作时间和薪水也随之变更 n 数据可以存储在当前、未来 或过去 n 注：进入过去的薪资相关数 据会触发工资回算（回溯） 变更地址 薪资增长 新的工作时间 新的薪资范围变更员工子组 工作日程 19 HR关键用户培训：PA 信息类型 n记录人员各种信息的载体。 n可以根据企业需要增加 l与工资核算无关的主数据 + 员工个人信息 + 员工联系地址 + 家庭/相关人员 + 人员标识（身份证，护 照，签证） + 政党信息 + 行政管理信息 l与工资核算相关的主数据 + 个人所得税 + 住房公积金 +
11、社会保险 + 人事档案管理 20 HR关键用户培训：PA 标准信息类型与客户化开发信息类型 n编号9开头为某项目客户化开发的信息类型 人事事件人事事件 0000 0000 地地 址址 0006 0006 组织分配组织分配 0001 0001 个人数据个人数据 0002 0002 家庭成员家庭成员 0021 0021 教教 育育 0022 0022 工作经历工作经历 0023 0023 人事档案管理人事档案管理0533 0533 经常性支付经常性支付/ /扣除扣除00140014 基基 本本 工工 资资 0008 0008 额外支付款额外支付款 0015 0015 银银 行行 项项 目目 000
12、9 0009 住房公积金住房公积金 0530 0530 收入所得税收入所得税 0531 0531 社社 会会 保保 险险 0532 0532 非周期的支付非周期的支付 0267 0267 合合 同同 信信 息息 0016 0016 人人 员员 标标 志志 0185 0185 最高学历最高学历/ /学位学位 9022 9022 政政 党党 信信 息息 0534 0534 服务协议信息服务协议信息 9016 9016 职业技能鉴定职业技能鉴定 9023 9023 专业技术职务专业技术职务 9024 9024 任任 务务 监监 控控 0019 0019 委派委派/ /外派信息外派信息 9026 90
13、26 出国信息管理出国信息管理 0537 0537 其它综合信息其它综合信息 9021 9021 离离 退退 休休 9027 9027 计划工作时间计划工作时间 0076 0076 时时 间间 记记 录录 0041 0041 委派委派/ /外派外派 9026 9026 绩效考核结果绩效考核结果 9028 9028 21 HR关键用户培训：PA 信息类型举例 n0002 个人数据 22 HR关键用户培训：PA 信息类型：子类型 n地址：邮寄地址、家庭住址等 n家庭成员：配偶、子女等 23 HR关键用户培训：PA 按特定日期存储数据 n 一个信息类型更新后，旧的数据并未丢失而是存留在系统中，从而可
14、以执行历史评估。每个信息类 型 报告按一个指定的有效性周期存储 n 如输入一个信息并存储于一个信息类型中，系统会检测是否存在此信息类型同期间的数据，如存在 ， 系统会做出反应 雇用 调动 重分配 提升 提升 24 HR关键用户培训：PA 信息类型：时间特性 n每个记录都有开始时间、结束时间 l记录不可中断，但不同时间数据可以不同。（基本工资） l记录可以中断，但同一时间只能有一条数据。（配偶） l记录可以中断，同一时间可以有多条数据。 信息类型：基本工资 1999-01-01 1999-07-01 9999-12-31 基本工资 基本工资 基本工资 基本工资 创建 警告：记录有效期从 1999
15、-01-01 至 9999-12-31 被定界！ 25 HR关键用户培训：PA 维护信息类型 创建 新 记 录 新信息类型记录 银行细目屏幕 录入必输项 复制 新信息类型记录 上一个记录屏幕 修改记录 根据起始时间覆盖 维护 (= 更正) 更正错误 录入原空缺项 不存历史记录 Changing 维 护 已存在的记录 定界 录入记录的终止时间 删除 将记录从数据库中删除 保留历史记录 不存历史记录 维护 信息类型 保留历史记录 创建新记录 26 HR关键用户培训：PA 课程大纲 n概览 n人力资源结构 l人事范围、人事子范围 l员工组、员工子组、薪资核算范围 n人事管理 l员工信息管理 l人事事
16、件 n操作简介 n课程小结 n操作练习 27 HR关键用户培训：PA 人事事件 计划工作时间 组织分配 事件 人事事件 雇用 人员号码 组织分配 一连串的信息类型 表示了一个人事事件 n 人事事件功能将信息类型分 组，固化业务流程。 n当一个特殊的人力资源 程序如雇用员工执行时，相 应的信息类型得到维护。每 个人事事件包含着多个信息 类型，这确保所有与流程相 关的信息输入到系统中，此 功能也简化了数据输入，因 为它确保不必进入每一个单 独得信息类型 n 保存一个纪录之后，系统显 示另一个新的信息类型。执 行一个事件时，可能需要不 输入任何数据甚至取消行为 来跳过一个特定的信息类型 n 人事事件
