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1、R/3物料管理(初级) 刘忠恺 2004.9.21 康佳学院 KONKA GROUP KONKA COLLEGE 主要内容 物料管理概述物料管理概述 R/3物料管理涉及到的组织架构 物料管理中的主数据 库存管理的基本概念和主要操作 采购管理的基本概念和操作 物料管理概述 “物料管理”模块（缩写为“MM”）的主要任务是 处理物料流入、流经以及流出公司的活动 主要包括如下三个部分 采购 库存管理 发票校验 发票校验 发票 ? 销售和分销 成本和会计 交货转储 物料需求计划 外部获取 采购 内部获取 生产 收货 库存管理 仓库管理 物料管理基本模块图 主要内容 物料管理概述 R/3R/3物料管理涉及
2、到的组织架构物料管理涉及到的组织架构 物料管理中的主数据 库存管理的基本概念和主要操作 采购管理的基本概念和操作 主要的组织架构 集团（Client） 公司代码（Company Code） 工厂（Plant） 库存地点 主要的组织架构 采购组织 采购组织负责处理企业的采购需求； 采购组织负责为企业采购物料或服务,可以为 一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司 服务； 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。 主要的组织架构 采购组 负责具体的采购业务执行 代表具体的采购员 用于采购报表分析 采购基本组织结构 工厂 集团 公司代码 采购组织 020 KF06 KF0
3、6 KF06 K001 100510011004 10021001 库存基本组织结构 库存地点 公司 工厂000100020003 000100010002 物料管理中的组织结构 组织结构 工厂 公司集团 采购组织 公司代码 库存地 主要内容 物料管理概述 R/3物料管理涉及到的组织架构 物料管理中的主数据物料管理中的主数据 库存管理的基本概念和主要操作 采购管理的基本概念和操作 物料主数据 基本概念 物料主数据的视图 物料主数据组织级别 物料主数据维护和拓展 各视图中主要参数和含义 其它一些重要属性 相关报表查询 基本概念 物料主数据是指一个企业采购、生产、 库存管理等环节所使用物料的基本属
4、性 和控制数据 物料按照包含的信息分为两类 自然属性，如：编码、描述、基本计量单位 控制参数，如：MRP类型、价格控制等 物料主数据的视图 视图的含义 根据部门或业务将数据属性进行划分 方面权限控制，避免数据冗余 主要视图 基本视图、销售分销、采购、MRP、工厂/ 存储位置、会计、成本核算 物料主数据组织级别 集团级：整个集团通用的数据 编号、描述、基本计量单位、采购订单单位 工厂级：不同的工厂可以有不同的参数 工厂、库存地、计划交货时间等 评估类、价格控制、成本价格 采购组、收货处理时间 库存地点级：细到仓位的属性 如是否为盘点冻结等等 销售组织级：与销售相关的控制数据 销售单位、物料统计组
5、、交货工厂、科目设置组 物料主数据维护和拓展 物料基本视图由集团统一创建 其它分支机构根据自己的需要进行拓展 视图中主要参数和含义 基本数据视图 基本计量单位 物料组 生产线（产品组） 视图中主要参数和含义 销售：销售组织数据 交货工厂 销售单位（注意维护和基本单位换算关系） 物料统计组 科目设置组 项目类别组 税分类（集团级数据） 视图中主要参数和含义 销售：一般/工厂数据 可用性检查 运输组 装载组 视图中主要参数和含义 采购 采购组 采购订单单位（集团级数据，不要轻易修改） 批次管理（集团级数据） 过帐到检验库存 视图中主要参数和含义 MRP MRP组 MRP类型 计划的时界 MRP控制
6、者 批量 采购类型 反冲 计划边际码 期间标识 策略组 视图中主要参数和含义 一般工厂数据/存储 视图中主要参数和含义 会计 评估类 价格控制 S 标准价格 V 移动平均价格/周期单价 价格单位 移动平均价 视图中主要参数和含义 成本核算 用QS的成本核算 物料源 其它一些重要属性 行业领域 决定屏幕显示和字段选择 物料类型 具有同一基本属性的物料，如成品、半成品 集团级数据 决定财务和仓库管理特性 决定屏幕显示和字段选择 决定物料编码方式和范围 物料组 集团级数据 更细致的物料分类，具有统计功能 其它一些重要属性 物料的计量单位 基本计量单位 集团级数据 一般选择该物料的最小计量单位，例如：
7、pcs 替代计量单位 采购单位（集团级），例如：盒（1盒= 10pcs） 发货单位（工厂级） 销售单位（销售组织级） 其它一些重要属性 物料的价格 成本价 采购价 销售价 价格单位 其它一些重要属性 物料的评估类 集团级数据 物料帐和财务帐的接口 决定物料价值发生变化时应该记入的总帐科 目 相关报表查询 事务码描述 MM60物料清单显示 MMAM 修改物料类型 MMBE 库存总揽 Y050物料的价格清单 y018列出物料的价格单位 Z077按创建日期查找物料 供应商主数据 基本概念 主数据结构 供应商帐户组 常用报表 基本概念 供应商是某种货物或服务的提供者 例如：原材料供应商，运输公司 可以
8、是一个集团内部的往来帐户 主数据结构 通用数据 采购组织数据公司代码数据 (会计数据) 公司代码 001 主数据结构 通用数据 集团级数据 地址 控制 采购数据 对一个采购组织有效 订单用货币 基于收货的发票校验 主数据结构 会计数据 公司代码级数据 统驭科目 供应商帐户组 帐户组对供应商主数据分组 决定供应商主数据的编码区间 是内部编码还是外部编码 决定字段选择 常用报表 事务码描述 ZVNA供应商清单 ZVEN 供应商余额汇总表 F.40 帐户清单 F.42科目余额 采购信息记录 采购信息记录基本概念 采购信息记录层次 采购信息记录的价格维护 物料组的采购信息记录 采购信息记录基本概念 是
9、采购的信息源 提供如下信息 某个供应商提供了哪些物料 某个物料可由哪些供应商提供 采购信息记录包含内容 价格、计划交货时间、订单单位等信息 创建采购订单时，系统自动选有效时间段的采 购信息记录，并将上述信息写入采购订单行项 目 采购信息记录层次 基本数据 订单单位 采购组织(工厂)数据 计划交货时间 采购组 净价 有效期 采购信息记录的价格维护 定价有效期 价格的有效期间 有效期范围不能重复 条件类型 总价格PB00 关税ZOA1 定价等级 对于同一个供应商的物料，不同的采购批量可以维 护不同采购价格 物料组的采购信息记录 创建物料组的采购信息记录 在创建采购信息记录时不输入物料号 基本数据中
10、输入：物料组、订单单位、排序 字符串 阶段性回顾 组织结构 物料主数据 供应商主数据 采购信息记录 主要内容 物料管理概述 R/3物料管理涉及到的组织架构 物料管理中的主数据 库存管理的基本概念和主要操作库存管理的基本概念和主要操作 采购管理的基本概念和操作 库存管理的基本概念和主要操作 基本概念 库存的分类 物料的入库 物料的出库 物料的转储 物料凭证和会计凭证 引起物料价格变化的因素 库存差异处理 相关报表 基本概念 库存管理 R/3库存管理主要包括出库、入库和转储 移动类型 标识不同的物料移动操作，例如采购订单入 库：101，103，105 移动类型是一个3位的代码 直接手工输入 系统自
11、动选取 库存的分类 自有库存 非限制库存 冻结库存 质检库存（101） 退货(651/453、653) GR冻结库存（103） 库存的分类 在途库存 转储单(351) 两步转仓（303/313） 库存的分类 特殊库存 供应商分包库存(541/543) 客户寄售库存(631/633) 销售订单库存 供应商寄售库存 物料的入库 根据采购订单入库（101/103/105） 根据生产订单产成品半成品入库 （101） 盘盈入库 （202） 无采购订单入库（501） 免费收货（511） 无生产订单收货（521） 期初库存录入（561） 物料入库后库存状态转换 物料入库后库存状态转换 物料的出库 退货采购订
12、单出库（161） 生产消耗（261） 部门(成本中心)领用，直接消耗到总帐科 目等(201) 销售出库(601) 供应商分包库存消耗(543) 客户寄售库存销售出库(633) 物料的转储 一步转储 (301,311) 两步转储 (303/305,313/315) 通过转储单转储 (351/101) 物料到物料的转储 (309) 库存状态（类型）间的转换 (321/541/631) 工厂内/工厂间转仓 物料凭证和会计凭证 物料移动将产生物料凭证 物料凭证是记录物料移动情况的凭证 物料移动如果引起价值变动，则物料凭 证对应一张会计凭证，如果没有价值变 动，则没有会计凭证 凭证冲销和反向物料移动 以
13、301为例： 凭证冲销根据原始物料凭证上物料的数量和 金额扣减库存 反向物料移动则根据物料当前移动平均价扣 减库存 若在301收货以后物料移动平均价发生变 化，则取消该收货需要使用凭证冲销方 法 引起物料价格变化的因素 采购订单入库 采购订单发票校验会根据发票价格调整 物料的移动平均价 免费收货会摊低物料的移动平均价 工厂间转储 物料到物料的转储 生产订单结算可能引起产成品价格的变 化 库存差异的产生 采购发票与采购订单价格不等 生产订单结算 手工调整物料的移动平均价时 退货采购订单出库 常用报表 事务码描述 MB51物料凭证 MR52物料会计凭证 MMBE库存一览（单个物料） MB52工厂仓
14、位库存 MB5T在途库存 阶段性回顾 库存的几种状态和转换 常用的移动类型 理解引起库存价值变化的原因 理解引起库存差异的原因 主要内容 物料管理概述 R/3物料管理涉及到的组织架构 物料管理中的主数据 库存管理的基本概念和主要操作 采购管理的基本概念和操作采购管理的基本概念和操作 采购管理的基本概念和操作 标准采购流程 采购申请 采购订单 分包合同采购订单 转储订单 采购订单数据错误的后果 常用报表 标准采购单据 采购申请 询价 采购订单 合同 计划协议 报价 31.1. 合同 采购 订单 ? 报价 B 报价 A 询价 ? 采购申请 产生 采购流程 物料需求计划 采购申请 采购订单 采购交货 发票校验 询价 确定货源 采购信息记录 采购申请概念 为了获取一定数量的某种材料或服务而 进行的申请或采购指令 使用采购申请以
