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1、L o g o 1 2007年9月 SAP培训教程-MM 2 目录 一、 概览培训 三、 组织等级与主数据 二、 常用工具介绍 五、 消耗物料采购处理 六、 服务采购 七、 物料管理中的报表和分析 四、 库存物料采购处理 3 单元目标 l 了解消耗类物料的采购与库存物料采购的区别 l 明确科目分配类别的作用 l 创建供应商主数据 l 手动创建采购申请并分析它们 l 将采购申请转换为采购订单 l 解释估价收货与不估价收货的区别 l 使用发票校验功能输入发票 l 创建总括采购订单 4 单元目录 l 消耗类物料概览 l 供应商主数据 l 采购申请 l 采购订单 l 收货与发票校验 l 总括采购订单
2、5 消耗类物料 消耗类物料是直接为一个科目分配对象而购买的物料或服务 消耗类物料的例子： p办公用品：分配到成本中心 p计算机系统：分配到资产 物料主数据不是必须的 有物料主数据的消耗类物料： p不基于价值的库存管理 p系统会自动更新物料主数据中的消耗 6 科目分配对象 科目分配对对象 分配到 A： 资产资产 K： 成本中心 P： 项项目 F： 生产订单产订单 C： 销销售订单订单 其他 消耗类类物料随指定的科目分配类别类别 将不同的科目分配对对象记记入借方 7 带科目分配的采购订单 成本中心 1 我们们需要100 个文件夹夹！ 成本中心 2 我们们需要200 个文件夹夹！ 采 购购 订订 单
3、单 项项目ACC物料数量 10K文件 夹夹 300个 项项目 10 的科目分配 1 2 100 个 200 个 CC 1 CC 2 科目分配类别类别 8 消耗类物料的采购 消耗类类物料 有物料主数据 输输入科目分配类别类别 自动动科目分配 从物料主数据取得数据 手工科目分配 用户必须输 入数据 库库存科目 消耗科目 成本中心 资产资产 库库存物料 没有物料主数据有物料主数据 有科目分配类类 别别 科目分配 9 库存物料与消耗物料的比较 l 必须输入物料号 l 无科目分配类别 l 必须收货 l 过帐到库存科目 l 在物料主数据中更新数量和价值 l 移动平均价格被调整 l 可以输入物料号，但不是必
4、须的 l 必须输入科目分配类别 l 收货可选 l 过帐到消耗科目 l 不更新价值，数量或消耗可能更新 （有物料主数据的消耗物料，数量/消 耗的更新取决于物料类型） 库库存物料 消耗物料 10 单元目录 l 消耗类物料概览 l 供应商主数据 l 采购申请 l 采购订单 l 收货与发票校验 l 总括采购订单 11 供应商主数据 一般数据 名称、地址 开户银户银 行 对对所有组织级别组织级别 有效 对对某一个采购组织购组织 有效 对对一个公司代码码有效 采购组织购组织 数据 订购货币订购货币 合作伙伴 控制数据 最小订货订货 金额额 公司代码码数据 财务财务 信息（统驭统驭 科目） 付款方式 科目管
5、理 12 供应商主数据 公司代码码数据 13 供应商科目组 科目组组 状态态（供应应商或 一次性供应应商） 编码编码 范围围 字段选择选择 合作伙伴 供应应商子范围围或 特定工厂数据 14 供应商主数据中的统驭科目 输输入供应应商发发票 分类帐类帐 会计计 供应应商 A 财务财务 会计计 统驭统驭 科目 并行的 每个供应应商债务债务 所有供应应商债务债务 15 供应商的合作伙伴功能 供应应商 订单订单 接收方 运输输商 开票方 收款人 16 使用参考创建一个供应商主数据 地址数据控制数据 控制数据空白的 参考 拷贝贝 17 单元目录 l 消耗类物料概览 l 供应商主数据 l 采购申请 l 采购
6、订单 l 收货与发票校验 l 总括采购订单 18 消耗类物料采购：采购申请 采购订单购订单发发票校验验收 货货 不估价收货货确 认认 采购购申请请 事务务代码码 ME51N 消耗类类物料 科目分配类类 别别 单单一或多个 科目分配 19 采购申请 采购购申请请 询询价/报报价单单 框架协议协议 采购订单购订单 主数据 采 购购 用户户部门门 手动创动创 建 u MRP u 工厂维护维护 u 生产订单产订单 u 销销售订单订单 系统统自动创动创 建 20 采购申请系统界面 显显示 / 修改 创创 建其他采购购申请请 凭证证 概览览 抬 头头 行 项项 目 总总 揽揽 行 项项 目 细细 节节 事
7、务务代码码：ME51N,ME52N,ME53N 21 消耗类物料采购申请的特点 采 购购 申 请请 1 件 M-01 笔记记本电脑电脑 1 件 M-10 投影仪仪 10 支 签签字笔 科目分配类别类别： U 科目分配类别类别： 科目分配类别类别： K 评评估价格： 8000 EUR 评评估价格： 500 EUR 评评估价格： ？ 科目分配类别类别 ： 未知 无需进进一步科目分配 评评估价格 从物料主数据中获获取 评评估价格 手工输输入 （有物料主数据，无财务视图财务视图 ） 22 采购状态和创建标志 采购购申请请行项项目详细详细 信息 23 单元目录 l 消耗类物料概览 l 供应商主数据 l
8、采购申请 l 采购订单 l 收货与发票校验 l 总括采购订单 24 采购申请处理 采购订单购订单 确 认认 将采购购申请转请转 为为采购订单购订单 订单订单 确认认 发发票校验验收 货货 不估价收货货 采购购申请请 事务务代码码 ME51N 25 采购申请处理：转为采购订单 采购购申请请 10 20 30 采购订单购订单 10 20 30 有参考模版 1 采购购申请请 10 20 30 采购订单购订单 10 20 30 采购购申请请 货货源 ： 10 20 供应应商ABC 分配货货源 处处理分配 手工手工自动动自动动 2 26 转换注意事项： 科目 价格 采 购购 申 请请 1 件 M-01
9、笔记记本电脑电脑 10 支 签签字笔 科目分配类别类别： U 科目分配类别类别： K 评评估价格： 8000 EUR 评评估价格： 7 EUR 采 购购 订订 单单 1 件 M-01 笔记记本电脑电脑 10 支 签签字笔 科目分配类别类别： K 科目分配类别类别： K PO价格： 8800 EUR PO价格： 7 EUR 有采购购申请请 的 采购订单购订单 27 采购订单的确认 工厂A 工厂B 工厂B 生产产 采购订单购订单 工厂B 100 8月30日 订单订单 确认认 100 8月30日 装运确认认 100 8月30日 进项进项 交货货 单单 100 9月02日 收货货 100 9月02日
10、28 单元目录 l 消耗类物料概览 l 供应商主数据 l 采购申请 l 采购订单 l 收货与发票校验 l 总括采购订单 29 消耗类物料采购的收货 采购订单购订单 确 认认 采购购申请请 事务务代码码 ME51N 发发票校验验收 货货 不估价收货货 估价/ 不估价收货货 消耗过过 帐帐 30 不估价收货 库库存物料消耗类类物料 I RI R 库库存科目 （有价格差异） 过帐过帐 到消耗科目 消耗科目 （有价格差异） G RG R 估 价 过帐过帐 到库库存科目 估 价不 估 价不 收 货货 过帐过帐 到消耗科目 无财务过帐财务过帐 31 估价与不估价收货与发票 消耗科目 GR 130 估价的收
11、货货 供应应商科目 IR 130 GR/IR 科目 GR 130IR 130 消耗科目 IR 130 不估价的收货货 供应应商科目 IR 130 GR/IR 科目 采购订单购订单 100 件130 EUR 分配到成本中心1000 发发票 100 件 130 EUR 收 货货 100件 32 单元目录 l 消耗类物料概览 l 供应商主数据 l 采购申请 l 采购订单 l 收货与发票校验 l 总括采购订单 33 总括采购订单 采购订单购订单发发票校验验 总总括采购订购订 单单 科目分配 凭证类证类 型：总总括采购订单购订单 行项项目类别类别 ：限制 发发票校验时输验时输 入科 目 34 消耗类物料
12、的标准采购 1月1号 12月31号 1 2 采购申请 1 2 采购申请 1 2 采购申请 1 2 采购申请 1 2 采购订单 1 2 采购订单 1 2 采购订单 1 2 采购订单 收货收货 收货收货发票发票发票发票 35 总括采购订单发票输入 1月1号12月31号 采购订单 有效期 1.1-12.31 限额：100000 发票: 1.15 成本中心1 5000 发票: 2.3 成本中心2 10000 发票: 12.19 成本中心3 10000 发票: 1.17 成本中心1 2000 5000 15000 97000 107000 36 总括采购订单特征 l 订单类订单类 型 FO （总总括采购
13、订单购订单 ） 采购订单购订单 表头头中的有效期 l 行项项目类别类别 B 行项项目里的限额额 无物料号 允许许使用科目分配类别类别 U（未知） 无收货货/无服务务条目表 l 行项项目中的财务财务 数据会带进发带进发 票中 l 发发票校验时验时 可以设设置多科目分配 l 发发票校验时验时 会检查检查 有效期和发发票限额额 37 行项目类别 1 2 询价/报价单 1 2 采购订单 1 2 采购申请 1 2 框架协议 依据凭证 类型 行项项目类别类别 B L S T U D K 寄售 标标准 限制 分包 第三方 文本 库库存转储转储 服务务 38 行项目类别的功能 行项项目类别类别 B L S T U D K 寄售 标标准 限制 分包 第三方 文本 库库存转储转储 服务务 物料编码编码 库库存物料 科目分配 收货货 发发票校验验 控制 39 回顾与思考 l 消耗类物料的采购与库存物料的采购有哪些区别？ l 科目分配类别的作用是什么？ l 供应商主数据包括哪些参数？ l 估计收货与不估计收货的区别是什么？ l 总括采购订单的特点有哪些？ 40 结束语 谢谢！
