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1、SAP人力资源管理培训 培训及活动管理 培训及活动管理 2 课程概述 章节 1: 概述 培训及活动管理 章节 2: 用户应用 培训及活动管理 章节 3: 用户应用 培训及活动管理 活动追踪 3 活动的培训流程 计划 / 创建管理参与者确定预订 追踪 设定日期 选择时间表 安排指导员 安排房间 安排其它资源 预订 取消 替换 提前预订 重新预订 通知参与者 交换参与者 管理等候队列 将未入选的参 与者改为提前预 订或重新预订 通知参与者 资格传递 参与者确认输出 批准 4 商务事件层次 德语 课程 高级德语 10/09/95 10/12/95 高级德语 11/06/95 11/09/95 高级德
2、语 12/04/95 12/07/95 商务事件 组 商务事件 类型 商务事件 语言课程 高级 德语 初级 德语 法语 课程 5 商务事件组 商务事件组 通常包括几种商务事件类型 一个商务事件组层次可以由相关的 商务事件组构成。 语言 课程 商务事件组 商务事件类型 初级 德语 高级 德语 德语 课程 法语 课程 6 商务事件类型 商务事件类型通常用以定义商务事件 高级德语 高级德语 11/06 11/09/95 高级德语 12/04 12/07/95 商务事件类型 商务事件 7 商务事件环境 成本 资源类型 资格 位置 时间表 星期一: 10am 5pm 星期二: 9am 5pm 星期三:
3、9am 4pm 8 集成 培训及活动管理 为了将培训及活动管理及时间管理和组织架构定位集成: 录入活动计划版本于PLOGI PLOGI field(TC:SM31) (Table:T77S0) 9 章节1: 概要 培训及活动管理的流程 商务事件层次 培训及活动管理与实践管理集成 10 问题 11 课程概述 章节 1: 概述 培训及活动管理 章节 2: 用户应用 培训及活动管理 章节 3: 用户应用 培训及活动管理 活动追踪 12 创建商务事件组 点击创建按钮 选择 商务事件组 13 创建商务事件组 选择 商务事件组 或者 商务事件类型 编辑商务事件组缩写 和名字 14 创建商务事件类型 确定通
4、用商务事件类 型参数: 定义商务事件类型组件： 商务事件类型 起止日期 利用另外的业务事件类 型作为模板 状态: 预订或计划的 内部的 / 外部的 组织者 时间表 地点 参与者数目 价格和成本 15 创建商务事件类型 点击“创建”按钮 选择 商务事件类型 ， 如果需要的话 16 创建商务事件类型 选择时间表 为商业活动选 择地点 结束日期将从时间表中 自动计算出来 没有录入的域将缺省为 与商务事件类型一致 分配时间表 17 创建商务事件类型 当前员工为内部的 成本设置 18 创建商务事件类型 -属于上级活动组 -授予资格 -预示其他活动类型或资格 连接其他对象 19 定义商务事件 商务事件是指
5、属于某一商务事件类型的在某一确定日期发生的活动 可以计划或创建商务事件 12/04 12/07 12/11 12/14 11/06 11/09 20 计划商务事件 右键点击商务事件类型 并选择创建 w/o 资源 动态商务事件菜单 21 计划商务事件 点击 “数据屏幕” 录入计划的开始 时间 22 计划商务事件 为商务事件选择地点 编辑商务事件缩写和 名字(缺省为商务事件 类型的名字) 点击拷贝或创建按钮以 分配时间表 23 计划商务事件 拷贝: 从商务事件 类型继承 点击传递按钮 创建: 选择已建立 的模型 24 计划商务事件 录入 最适宜， 最少，的商务事 件参与者数目 录入价格和成 本信息
6、 选择和录入组织 者信息 25 预订参与者 右键点击并选择预订 选择商务事件 动态参与者菜单 26 预订参与者 选择 参与者 指示优先级 选择商务事 件 点击预订按 钮 点击预订/支付按钮后，将出现 费用和分配窗口 27 替换参与者 右键点击并选择替换 动态参与者菜单 选择参与者 录入 被替换 28 取消参与者 右键点击并选择取消 动态参与者菜单 选择 参与者 29 取消 商务事件 亮显商务 事件 动态商务事件菜单 右键点击并选择确定 预订/取消 30 取消商务事件 点击数据 界面按钮 选择取消按钮 显示等候列表 31 确定预订商务事件 确定预订商务事件意味着 指定一个确定的参与者名单 设定计
7、划状态的数据为活动状态 如果需要，可以创建并发出预订确认信息 32 确定预订商务事件 亮显商务 事件 动态商务事件菜单 右键点击并选择确定 预订/取消 33 确定预订商务事件 点击数据 屏幕按钮 选择确定预订按钮 34 章节2: 概要 商务事件是为特定时间段计划和创建的 商务事件信息包括：地点， 语言， 时间表， 参与者数目， 资源， 价格， 成本， 和组织者。 有些商务事件数据缺省为商务事件类型数据的信息。 预订将基于允许的预订数目和时间冲突进行检查。 商务事件在基于活动的完成做确定的预订，并且需要活动追踪。 35 问题 36 课程概述 章节 1: 概述 培训及活动管理 章节 2: 用户应用
8、 培训及活动管理 章节 3: 用户应用 培训及活动管理 活动追踪 37 追踪商务事件 当商务事件结束后， 使用者应该进行相应的活动跟踪 将商务事件作为资格传递给参与者 商务事件归档 不再需要任何改变 归档为最终的结果 打印参与者确认信息 38 追踪商务事件 亮显商务 事件 动态商务事件菜单 右键点击并选择追踪 39 追踪 商务事件 点击数据 屏幕按钮 40 追踪商务事件 改变员工 资格专业程度 41 追踪商务事件 42 创建商务事件手册 商务事件可以为商务事件组或商务事件类型创建 手册可能包括如下信息 日期和地点 前提条件 内容 目标 提示 参与者子组 商务事件是为打印而格式化的 43 审批
9、商务事件的审批可以通过以下因素进行: 评价 参与者 评价 商务事件 评价 评价人 申请人 员工 客户 评价标准 评价类型，评价条件和值维护在IMG 11/06 11/09 44 商务事件评价 亮显商业 活动 动态商务事件菜单 进入商业活动菜单并 选择 “评价” 45 商务事件评价 亮显 参与者 要做的事的列表 匿名审批人 46 商务事件评价 录入值 匿名审批人 47 参与者评价 亮显商业 活动 动态参与者菜单 进入参与者菜单并选 择 “评价” 48 参与者评价 亮显 参与者 要做的事的列表 49 参与者评价 录入值 50 预算 预算是指某一组织单元为商务事件预留的金额 预算是针对组织结构的 针对预算可能需要减除额 错误日志将纪录预算超出 有视图可以显示预算的使用额和余额 $6000 $6000 $6000 $6000 $6000 $6000 $6000 $6000 51 预算比较 52 预算比较 53 章节3: 概要 商务事件完成后， 需要追踪活动以打印确认信息并分配资格给参与者 评价可用于评估活动或参与者 分配商务事件预算给某一组织结构单元 54 问题 55
