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人事行政部职位说明书部门职位列表XXX经理/主管/专员2行政主管/专员1、 基本信息1.1 职位名称： 行政主管/专员1.2 所属单位：2、 任职要求1.1 学历及专业要求：行政类、管理类相关专业，大学专科及以上学历1.2 工作经验：具有2年以上的行政工作经验1.3 工作技能：具备行政实操经验及专业知识，了解房地产相关知识1.4 语言及计算机要求：英语略懂，普通话流利，基本掌握OFFICE办公软件3、 职责与权限3.1 通用职位职责：序号职能划分职责描述1日常管理1)协助人事行政部总监建立健全本部门的工作流程。2)根据部门工作计划，编制个人工作计划，完成相关工作。3)参与部门工作例会，定期向主管领导汇报本职工作的情况。2部门建设1)参与公司、部门组织的培训工作。2)协助并配合部门人员完成相关工作。3)参与公司的绩效考核工作（完成本岗位的绩效计划编制和自评工作，并提出改进计划）。4)完成主管领导交办的其它工作。3.2 专用职位职责：序号职能划分职责描述1外联1)负责公司指令的上传下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件；2)协议酒店联系签署维护；3)负责公司活动的组织开展；2采购1)负责公司活动通讯稿、新闻等文书撰写2)公司办公家具、设备购买及维护3)礼品管理、出入库并每月进行盘存4)工作相关各项数据登记，账目制作3办公设备维护1)办公设备维护2 / 2
