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1、办公自动化实务课程实训指导书河北软件职业技术学院 实训1：认识office2010一、实训目的：会将office2010软件安装到制定目录中；能启动和退出office2010；会获取office2010的帮助信息。二、实训准备：课程素材三、实训时间安排：1学时 四、实训步骤：任务一 认识office2010步骤1 阅读教材，了解office2010的特点步骤2 初识word2010，通过观看实例，知道其功能步骤3 初识excel2010，通过观看实例，知道其功能步骤4 初识powerpoint2010，通过观看实例，知道其功能任务二 做好使用office2010的准备工作步骤1 安装offic
2、e2010步骤2 建立文档存储的位置任务三 启动和退出office2010步骤1 启动office2010步骤2 退出office2010任务四 参观office2010组件的工作界面步骤1 认识office按钮步骤2 认识快速访问工具栏步骤2 认识标题栏步骤4 认识功能区步骤5 认识状态栏和视图栏步骤6 获取帮助信息步骤7 了解文件格式实训2：使用word2010制作普通办公文档一、实训目的：制作普通文档会议通知；提高文档编辑的操作效率二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一 制作普通文档会议通知步骤1 创建新文档步骤2 输入文档内容步骤3 选中文字步骤4 设置字体、
3、字形、字号、颜色等步骤5 设置对齐方式、行间距、段间距、特殊格式等步骤6 修改文档步骤7 保存文档任务二 提高文档编辑的操作效率步骤1 使用“插入符号”“插入特殊符号”功能来完成步骤2 使用“插入日期和时间”功能来实现步骤3 使用“公式编辑器”来完成步骤4 使用查找和替换功能来完成实训3：制作专业文档一、实训目的：会进行页面的简单设置；能给页面添加边框和底纹；会在文档中添加项目符号和编号；会使用模板。 二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一 设计一张请柬步骤1 创建新文档步骤2 输入文档的内容并进行格式编辑步骤3 设置纸张的大小和方向步骤4 为文字或段落添加边框和底纹
4、步骤5 为页面添加边框步骤6 为页面添加背景步骤7 保存文档任务二 制作培训公告步骤1 创建新文档步骤2 输入培训公告内容步骤3 对文档中的文字和段落格式进行编辑步骤4 加入项目符号和编号步骤5 加入自定义的项目符号步骤6 保存文档任务三 制作特定文档步骤1 在Word 2010 程序中选择“文件”“新建”命令步骤2 在对话框的“可用模板”类别中单击“样本模板”，在列表中选择所需的模板类型，在右边预览模板内容步骤3 单击对话框的“创建”按钮，可依据模板建立文档任务四 用样式编写租赁合同步骤1 创建新文档步骤2 输入租赁合同内容步骤3 运用样式设置标题和正文步骤4 保存文档实训4：设计公司广告宣
5、传手册一、实训目的：会在文档中插入图片和剪贴画；会在文档中绘制图形并进行编辑；会使用smartart图形；能灵活使用文本框；能制作和编辑艺术字；能综合运用图文混排的技巧和方法进行文档排版。 二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一 制作房产项目简介步骤1 输入文本并进行格式编辑步骤2 在文档中插入图片并调整图片的位置、大小、样式步骤3 将文档中题目设计成艺术字效果任务二 制作宣传手册封面步骤1 创建文档步骤2 进行页面边距、纸张方向、纸张大小、等页面设置，并设置页面背景颜色步骤3 在文档中插入图片，编辑图片大小、位置和环绕方式步骤4 绘制和编辑图形步骤5 插入或绘制文本
6、框，输入文字并编辑文本框步骤6 插入并编辑艺术字步骤7 调整各对象在页面中的位置，以达到和谐美观的效果步骤8 保存文档任务三 制作组织结构图步骤1 插入SmartArt图形步骤2 编辑SmartArt图形，即完成SmartArt图形的布局、样式和颜色设置。实训5：专业文档的编辑和打印一、实训目的：会进行页面的相关设置；会对长文档设置页眉页脚；能对长文档进行个性化设置；能完成文档的打印。 二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一 编排杂志页面步骤1 打开“D：Word项目5任务一”文件中的“杂志页面.doc”文档步骤2 对文档进行页面设置步骤3 插入分页符和分节符，使得每
7、个主题的文档单独成为一个部分步骤4 为每个主题的文档分别添加不同的页眉、步骤5 为文档插入页码步骤6 保存文档任务二 设置个性化的文档步骤1 打开“D：Word项目5任务一”文件中的“个性化文档.doc”文档步骤2 对文档进行分栏设置步骤3 对文档进行首字下沉设置步骤4 设置字体的特殊效果，带圈字符任务三 打印文档步骤1 进行打印预览步骤2 设置打印选项实训6：论文的编辑和排版一、实训目的：会制作封面；能对长文档进行目录提取；能完成文档的批注添加和修改；能添加文档的脚注尾注。 二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一 设置论文封面步骤1 插入封面步骤2 修改封面内容步骤
8、3 保存封面到封面库步骤4 完成封面设置任务二 使用大纲视图辅助创建文档步骤1 切换到大纲视图步骤2 选择大纲级别1级，输入内容步骤3 选择大纲级别2级，输入内容步骤4 选择大纲级别3级，输入内容步骤5 完成毕业论文的纲目结构后，在相应部分填充具体内容任务三 创建论文目录与索引步骤1 定义各级标题级别步骤2 自动生成索引目录步骤3 更新目录步骤4 标记索引项，生成索引任务四 审阅论文步骤1 添加批注步骤2 修改批注姓名步骤3 删除批注姓名步骤4 添加脚注和尾注实训7：制作个性化求职简历一、实训目的：会制作常用的表格；能对表格进行编辑；能对表格中的数据进行操作；能制作美观大方的表格。 二、实训准
9、备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一 制作个性的求职简历步骤1 在新文档中创建表格步骤2 调整表格在页面中的位置步骤3 合并、拆分单元格步骤4 调整表格的行高和列宽步骤5 输入内容步骤6 保存文档任务二 制作销售业绩统计表步骤1 创建新文档步骤2 创建一个5行5列的表格步骤3 绘制斜线表头步骤4 输入原始数据步骤5 利用公式求月平均业绩和每月销售总和步骤6 对“长城计算机公司产品销售情况表”中总销售额降序进行排序步骤7 保存文档实训8：建立员工信息档案一、实训目的：会制作简单的工作薄；能在工作表中准确输入各种数据；能根据不同数据设置数据格式；能对数据表进行美化。 二、实训准备
10、：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一 创建员工信息档案步骤1 启动Excel 2010，创建工作薄步骤2 设置页面，保存工作薄步骤3 向单元格中输入数据步骤4 快速填充数据任务二 修饰员工信息档案步骤1 打开员工信息档案工作薄步骤2 修饰列标题行格式步骤3 设置列标题行下方数据格式步骤4 给数据添加边框，调整行高，保存工作薄实训9：统计企业销售额一、实训目的：会用公式进行数据的简单计算；会用五种常用函数对数据进行计算。 二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一 制作企业销售统计表步骤1 打开“公式”工作薄步骤2 在输出单元格中输入公式步骤3 自动填充复制
11、公式步骤4 保存工作薄任务二 用函数计算企业销售统计表的数据步骤1 打开“企业销售统计表”工作薄步骤2 运用常用函数计算员工销售总额步骤3 运用常用函数计算员工销售月平均销售额步骤4 运用常用函数计算每月销售最高额步骤5 运用常用函数计算每月销售最低额步骤6 使用函数统计员工销售名次步骤7 保存工作薄实训10：对图书销售情况进行分析一、实训目的：会用记录单创建数据清单，并能添加、修改、删除和查找数据清单中的记录；会使用排序、筛选、分类汇总工具管理数据清单中的数据；能使用数据透视表分析数据。 二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一 制作图书销售统计表步骤1 建立数据清单
12、步骤2 使用数据清单输入图书销售原始数据步骤3 用记录单管理数据清单任务二 对图书销售情况表进行分析步骤1 进行数据排序步骤2 进行数据筛选步骤3 进行分类汇总步骤4 进行嵌套汇总步骤5 删除分类汇总任务三 分析“订单统计表”数据步骤1 调出数据透视表步骤2 拖动字段到合适位置实训11：创建销售业绩图标和打印销售清单一、实训目的：会创建图表；会修饰编辑图表；能对工作表进行页面设置、打印设置和打印预览。 二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一 创建图书销售业绩图表步骤1 新建“图书销售业绩”工作薄步骤2 依据“图书销售业绩”工作薄中的工作表数据创建图表步骤3 编辑上述图
13、表步骤4 再次保存工作薄任务二 打印销售清单步骤1 对工作表进行页面设置步骤2 对设置好的工作表进行打印预览步骤3 打印工作表实训12：开始powerpoint2010之旅一、实训目的：会制作、编辑演示文稿；能完成对幻灯片的基本操作哦；能丰富幻灯片的内容。 二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一 新手入门步骤1 新建PowerPoint演示文稿步骤2 选择新建演示文稿的方式步骤3 插入与删除新幻灯片步骤4 保存演示文稿步骤5 打开并浏览演示文稿步骤6 幻灯片内容的更改、添加任务二 快速制作演示文稿步骤1 新建演示文稿步骤2 选择幻灯片步骤3 移动、复制和删除幻灯片步骤4 丰富幻灯片内容步骤5 保存演示文稿任务三 美化演示文稿步骤1 美化文字步骤2 应用图像、图形步骤3 应用图表和表格步骤4 插入页眉和页脚任务四 丰富演示文稿步骤1 插入视频步骤2 插入声音步骤3 加载.swf文件实训13：制作专业化演示文稿一、实训目的：会应用超链接；会应用动作按钮；会应用并设置幻灯片背景、主题、板式和母版。 二、实训准备：课程素材三、实训时间安排2学时四、实训步骤：任务一 为“产品介绍”添加超链接步骤1 插入超链接步骤2 插入动作任务二 修饰“四季人生”演示文稿步骤1 套用背景步骤2 自定义背景步骤3 应用主题
