沙坪坝区覃家岗街道凤天路社区“乐享桑榆”老年社会工作服务竞争性谈判文件

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1、重庆合信建设招标代理有限公司 竞争性谈判文件竞争性谈判文件谈判项目编号:HXZB-2018-398 采购计划编号:18C0981 项目名称:沙坪坝区覃家岗街道凤天路社区“乐享桑榆”老年社会工作服务采 购 人:重庆市沙坪坝区人民政府覃家岗街道办事处采购代理机构:重庆合信建设招标代理有限公司二一八年十一月目 录第一篇 竞争性谈判邀请书- 4 -一、竞争性谈判内容- 4 -二、资金来源- 4 -三、谈判资格- 4 -四、谈判有关说明- 4 -五、保证金- 5 -六、采购项目需落实的政府采购政策- 6 -七、其它有关规定- 6 -八、联系方式- 7 -第二篇 供应商须知- 8 -一、谈判费用- 8 -

2、二、竞争性谈判文件- 8 -三、谈判要求- 8 -四、谈判程序- 11 -五、评审依据- 13 -六、成交原则- 13 -七、成交通知- 14 -八、关于质疑和投诉- 14 -九、签订合同- 16 -十、政府采购信用融资- 16 -第三篇 谈判项目服务需求17一、 项目名称、采购项目内容17二、 服务要求17三、 其他要求17第四篇 谈判项目商务需求18一、服务时间、地点及验收方式18二、付款方式18三、报价及结算要求18四、质量保证及服务18五、知识产权18六、其他19第五篇 合同草案条款20第六篇 响应文件格式要求23一、经济部分24二、服务部分26三、商务部分28四、资格条件及其他30五

3、、其他应提供的资料36- 16 -第一篇 竞争性谈判邀请书重庆合信建设招标代理有限公司受重庆市沙坪坝区人民政府覃家岗街道办事处的委托,对沙坪坝区覃家岗街道凤天路社区“乐享桑榆”老年社会工作服务进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判内容分包号项目名称最高限价(元)保证金(元)成交供应商数量(名)1沙坪坝区覃家岗街道凤天路社区“乐享桑榆”老年社会工作服务6000012001二、资金来源财政预算资金,预算金额6万元。三、谈判资格谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,

4、同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。(一)一般资格条件1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件。(二)特定资格条件供应商须是重庆市范围内,在民政部门依法登记成立的民办社会工作服务机构,且2017年年检结果为“合格”(2018年新成立的单位不作年检要求)。四、谈判有关说明(一)根据重庆市财政局关于印发重庆市政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法的通知(渝财采购201545号)

5、规定,供应商应按要求进行注册,通过重庆市政府采购网(),登记加入“重庆市政府采购供应商库”。(二)凡有意参加谈判的供应商,请于公告发布之日(2018年11月23日)起至提交首次响应文件截止时间之前,在重庆市政府采购网上下载或到重庆合信建设招标代理有限公司领取本项目竞争性谈判文件、补遗等谈判前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。(三)报名方式为谈判当天现场报名。(四)竞争性谈判文件售价为:300元/份(售后不退)。供应商在递交响应文件时向采购代理机构缴纳。若供应商为微型企业且所供应产品为微型企业生产的,谈判时由谈判小组核实认定后,可在本项目采购结果公

6、告后持竞争性谈判文件购买费原件至采购代理机构办理退还手续(微型企业的认定标准详见本项目竞争性谈判文件“第二篇”)。(五)供应商须满足以下三种要件,其响应文件才被接受:1、按时递交了响应文件;2、按时报名签到;3、缴纳了竞争性谈判文件购买费。(六)提交响应文件地点:重庆市沙坪坝区人民政府覃家岗街道办事处会议室(七)递交响应文件开始时间:2018年11月29日北京时间14:00时(八)递交响应文件截止时间:2018年11月29日北京时间14:30时(九)谈判开始时间:2018年11月29日北京时间14:30时(十)谈判地点:同提交响应文件地点五、保证金(一)保证金递交供应商须按本项目规定的保证金金

7、额进行缴纳(保证金金额详见本篇,一、竞争性谈判内容),由供应商从其基本账户将保证金汇至以下账户中,保证金的到账截止时间为谈判当天14:00时。投标保证金账户户名:重庆合信建设招标代理有限公司开户行:中国工商银行股份有限公司重庆红五路支行账号:31000234192000563931.供应商在付款凭证备注栏中注明是“沙坪坝区覃家岗街道凤天路社区“乐享桑榆”老年社会工作服务保证金”(此处名称可简写)。2.各供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。3.各供应商在递交保证金时,到款账户为上述指定的保证金专用账户,来款账户

8、必须为本公司基本账户。谈判现场提交基本账户开户许可证复印件或原件备查。(二)保证金退还方式采购人向成交人发出成交通知书后5个工作日内退还成交人之外的保证金。采购人和成交人签定合同后5个工作日内退还成交人的保证金。六、采购项目需落实的政府采购政策(一)按照(财库【2004】185号)、(财库【2006】90号)的规定,落实国家节能环保政策。(二)按照(财库2011181号)的规定,落实促进中小企业发展政策。(三)按照(财库201468号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。(四)按照三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库2017 141号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策

9、。七、其它有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动,否则均为无效谈判。(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(三)本项目的补遗文件(如果有)一律在重庆市政府采购网(http:/)上发布,请各供应商注意下载或领取;无论供应商下载或领取与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。(四)超过响应文件递交截止时间递交的响应文件,恕不接收。(五)谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。(六)本项目不接受联

10、合体参与谈判。(七)按照财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知财库2016125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。八、联系方式(一)采购代理机构:重庆合信建设招标代理有限公司联系人:电话:传真:地址:重庆市江北区盘溪路416号龙湖源著南区冠寓21栋26楼(二)采购人:重庆市沙坪坝区人民政府覃家岗街道办事处联系人:电 话 地 址:重庆市沙坪坝区天马路181号第二篇 供应商须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文

11、件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、竞争性谈判文件(一)竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目服务需求、谈判项目商务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。(三)竞争性谈判文件的解释供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈

12、判程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。(四)本竞争性谈判文件中,谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。三、谈判要求(一)响应文件供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。1.响应文件组成响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格

13、式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。2. 联合体本项目不接受联合体参与谈判。 3.谈判有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。(二)保证金1供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇五、保证金”;2发生以下情况之一者,保证金不予退还:2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;2.3除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的

14、、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的)。(三)报价要求谈判报价包括完成本项目所需的服务费、加班费、通讯费、人工费、材料费、劳务费、咨询费、培训费、差旅费、税费、管理费、保险费、利润、验收、以及服务期内因相关政策调整造成费用增加等与本采购项目相关的所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。(四)修正错误若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。(五)提交响应文件的份数和签署1.响应文件一式三份,其中正本一份,副本二份;电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或U盘为电子文档载体),副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。1.1

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