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1、重庆工程职业技术学院 竞争性谈判文件重庆工程职业技术学院竞争性谈判文件项目编号：18A2573项目名称：重庆工程职业技术学院信工学院视频会议 实训设备采购项目（第三次）采购机构：重庆工程职业技术学院重庆工程职业技术学院 制二一八年十月目录第一篇谈判邀请书4一、采购项目内容4二、资金来源4三、谈判资格4四、谈判有关说明4五、谈判保证金、履约保证金6六、采购项目需落实的政府采购政策6七、其它有关规定7八、联系方式7第二篇竞争性谈判须知8一、谈判费用8二、竞争性谈判文件8三、谈判要求8四、谈判程序11五、评审依据13六、成交原则13七、成交通知15八、关于质疑和投诉15九、签订合同16十、政府采购信
2、用融资17第三篇谈判项目技术需求- 18 -一、项目一览表- 18 -二、技术规格及质量要求- 19 -三、其他要求- 25 -第四篇商务条款- 26 -一、交货时间、地点及验收方式- 26 -二、质量保证及售后服务- 26 -三、报价要求- 27 -四、付款方式- 27 -五、知识产权- 28 -六、培训- 28 -七、其他- 28 -第五篇合同主要条款及格式- 29 -一、定义- 29 -二、合同标的- 29 -三、合同价格- 29 -四、付款- 29 -五、交货和运输- 29 -六、检查验收- 29 -七、索赔- 30 -八、合同争议的解决- 30 -九、违约责任- 30 -十、合同生效
3、及其它- 30 -第六篇竞争性报价文件格式要求- 33 -一、经济部分- 33 -二、技术部分- 33 -三、服务部分- 33 -四、资格条件及其他- 33 -五、其他应提供的资料- 33 -第一篇谈判邀请书重庆工程职业技术学院（以下简称“采购人”），准备在近期对重庆工程职业技术学院信工学院视频会议实训设备采购项目（第三次）采取竞争性谈判方式进行采购，欢迎合格的供应商前来参加谈判。一、采购项目内容分包号分包名称最高限价（万元）谈判保证金（万元）成交供应商数量（名）备注1视频会议实训设备35.420.71本项目分包所采购货物必须为中国大陆境内生产。注：1.竞标人名称须与报名名称相符，才具备竞标资
4、格。二、资金来源单位自筹资金支付，采购预算为35.42万元。三、谈判资格谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件（如果有）。（一）一般资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件。（二）特定资格条件无。四、谈判有关说明（一）根据重
5、庆市财政局关于印发重庆市政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法的通知（渝财采购201545号）规定，供应商应按要求进行注册，通过重庆市政府采购网（），登记加入“重庆市政府采购供应商库”。（二）凡有意参加谈判的供应商，请于公告发布之日（2018年10月9日）起至提交首次响应文件截止时间之前，在重庆市政府采购网上下载本项目竞争性谈判文件以及图纸、补遗等谈判前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。（三）竞争性谈判报名1、报名时间：2018年10月16日9:30-10:00现场报名（凭标书费及谈判保证金银行转账缴费凭证或采购单位财务处开具的缴费收据）。2、报名方式：
6、凡有意参加的供应商，请于规定的报名截止时间（2018年10月16日，上午10:00）前由投标人基本账户通过银行转账方式缴纳交纳竞争性谈判文件制作费（账户同谈判保证金账户）。投标报名时应同时递交投标报名登记表（见招标公告附件格式-不装袋）后视为报名成功，竞标人未按规定办理报名的，其投标文件将视为不响应招标文件而被拒绝接收。注：各投标人在银行转账时，须充分考虑银行转账的时间差风险，相关费用可提前转账缴纳。报名地点：重庆市江津区滨江新城南北大道1号 -办公室1325室。（四）竞争性谈判文件售价为：300元/分包（售后不退）。供应商为微型企业且所提供的产品为微型企业生产的免收竞争性谈判文件购买费，供应
7、商须在递交响应文件时，提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门的证明文件复印件和书面承诺书（详见第六篇 五、其他应提供的资料）（微型企业的认定标准详见本项目竞争性谈判文件“第二篇”）。（五）供应商须满足以下四种要件，其响应文件才被接受：1、按时递交了响应文件；2、按时报名签到；3、按时缴纳了招标文件购买费以及保证金；4、按时递交投标报名登记表。（六）响应文件递交地点：重庆工程职业技术学院办公室1325室（重庆市江津区滨江新城南北大道1号）（七）提交响应文件开始时间：2018年10月16日北京时间 9:30（八）提交响应文件截止时间：2018年10月16日北京时间10:00（我方恕不接受超过递交
8、截止时间递交的竞标文件）（九）谈判时间：2018年10月16日北京时间10:00（十）谈判地点：重庆工程职业技术学院办公楼1325会议室（重庆市江津区滨江新城南北大道1号）。（所有参与竞争性谈判的单位，必须派代表在指定时间到达谈判现场）五、谈判保证金、履约保证金1、谈判保证金（1）谈判保证金：按本篇“第一项采购项目内容”要求的金额为准。缴纳谈判保证金方式：投标人由其银行基本账户以银行转账方式缴纳，且在2018年10月16日上午10:00前必须到账（即报名截止时间前）。务必在进账凭证上明确“18A2573”的财政计划编号。2、谈判保证金提交形式及时间（1）本次谈判保证金投标人必须以银行转账的方式
9、向招标机构缴纳。户 名：重庆工程职业技术学院开户行：建行上桥分理处账 号：50001053700050001096投标人缴纳完相关费用后请妥善保管好缴费收据（标书费、保证金缴费收据），以备开标时查验。没有按谈判文件要求提交保证金或提交保证金金额不足的竞标人递交的投标文件将视为不响应招标文件而被予以拒绝。备注：投标人凭缴费凭证于递交投标文件开始前，到办公楼1212室开具标书费、保证金缴费收据（2）未中标竞标人的保证金于采购人确定成交供应商后，凭未中标竞标人递交的投标报名登记表、保证金缴费收据办理退款事宜。3、履约保证金合同签订前，中标单位将合同总金额的5%履约保证金支付给采购人。中标单位若发生部
10、分违约现象，从履约保证金中扣除相应金额的违约金；若发现严重违约现象，采购人有充分理由没收其保证金。在无遗留问题的前提下，验收合格满1年后采购人退还履约保证金（不计息）。六、采购项目需落实的政府采购政策（一）按照（财库【2004】185号）、（财库【2006】90号）的规定，落实国家节能环保政策。（二）按照（财库2011181号）的规定，落实促进中小企业发展政策。（三）按照（财库201468号）的规定，落实支持监狱企业发展政策。（四）按照三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知（财库2017 141号）的规定，落实支持残疾人福利性单位发展政策。七、其它有关规定（一）单位负责人为同一人或
11、者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项（分包）下的政府采购活动，否则均为无效谈判。（二）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（三）同一合同项（分包）下为单一品目的货物采购中，同一品牌同一型号产品有多家供应商参加谈判，只能按照一家供应商计算。（四）同一合同项（分包）下的货物，制造商参与谈判的，不得再委托代理商参与谈判。（五）本项目的补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http:/）上发布，请各供应商注意下载或到采购人办公楼1128室领取；无论供应商下载或领取与否，均视同供应商已知晓本项目补遗文件（如果
12、有）的内容。（六）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。（七）谈判费用：无论谈判结果如何，供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。（八）按照财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知财库2016125号，供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与政府采购活动。（九）本项目不接受联合体供应商。八、联系方式（一）采购人（采购机构）：重庆工程职业技术学院。详细地址：重庆市江津区滨江新城南北大道1号办公楼1128室。采购经办人： 电 话：技术联系人：
13、 电 话：第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标谈判文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。2、采购人（或采购代理机构）所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处
14、理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。4、本竞争性谈判文件中，谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。三、谈判要求1、响应文件供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件，并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。1.1响应文件组成响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。1.2 联合体1.2.1两个以上供应商组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参与谈判。1.2.2以联合体形式参加谈判的，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二
