彭水县2018年森林督查判读图斑现地核查(第二次)竞争性谈判文件

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1、彭水县公共资源交易中心 竞争性谈判文件竞争性谈判文件项目编号:GGJY-TP-2018015采购计划编号:18C0196项目名称:彭水县2018年森林督查判读图斑现地核查(第二次)采 购 人:彭水县林业局采购代理机构:彭水县公共资源综合交易中心二0一八年十月彭水县公共资源交易中心 竞争性谈判文件目 录第一篇 竞争性谈判邀请书1第二篇 采购需求5第三篇 供应商须知6第四篇 商务条款14第五篇 评审、无效条款和废标条款15第六篇 合同主要条款和格式合同(样本)22第七篇 响应文件格式27第一篇 竞争性谈判邀请书彭水县公共资源综合交易中心根据彭水县财政局下达的采购任务对彭水县2018年森林督查判读图

2、斑现地核查(第二次)实行竞争性谈判采购。欢迎合格的供应商参与谈判。一、项目名称、编号项目名称:彭水县2018年森林督查判读图斑现地核查(第二次)项目编号:GGJY-TP-2018015采购计划编号:18C0196二、资金来源财政资金。三、最高限价本项目的最高限价为48万元人民币。四、供应商资质要求(一)合格供应商应符合政府采购法第二十二条规定的基本条件1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定

3、的其他条件。(二)特定资格条件投标人须具有甲级林业调查规划设计资质(三)有关说明1.供应商须提供相应的证明文件,无证明文件或证明文件不符合要求的,将被视为无效响应文件;2.在评审过程中,谈判小组如果对以上资料有疑问,有权要求供应商提供原件以供查验。五、谈判有关说明(一)有意向的供应商可从2018年10月22日起登陆重庆市政府采购网(http:/)、彭水县公共资源交易网(http:/)下载竞争性谈判文件,按照竞争性谈判文件要求制作响应文件。(二)所有竞标人统一于2018年10月29日9时30分10时00分 (北京时间)在彭水县公共资源交易中心开标大厅现场报名并递交响应文件,同时现场POS机刷卡(

4、须为银联卡,且不能使用信用卡)缴纳标书费500元(售后不退)。若竞标人为微型企业且所竞标产品为微型企业生产的免收标书费,竞标人须在递交响应文件时提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门的证明文件复印件(微型企业的认定标准详见工信部联企业2011300号)和中小企业声明函。 (三)保证金的交纳1. 保证金的金额:9000元整(大写人民币:玖仟元整);2. 保证金到帐时间:从询价公告发出起至2018年10月29日8时00分 (北京时间)止,若在此期间未到帐的保证金其响应文件将被拒收。3.保证金交纳形式:(1)响应供应商须提前到彭水县公共资源交易网上(http:/ (3)响应供应商通过企业基本账户网

5、上银行、企业基本账户转账、企业基本账户电汇方式(不允许使用超级网上银行系统)一次性交纳规定金额的保证金,所有供应商的保证金必须从响应供应商银行基本存款账户直接转(汇)入采购人指定银行和指定账户。不接受现金存款方式交纳保证金,凡以现金存款方式交纳保证金的,造成后果由供应商自行负责。(4)响应供应商在递交响应文件时,须同时提交银行进账回执单复印件并加盖供应商公章;(5)供应商要充分考虑银行转(汇)账等时间差的因素(如同城汇入、异地汇入和跨行汇入等的时间要求),对超过时间到账的保证金一律视为未递交保证金和自动放弃参与本项目,开标后与其他保证金一起退还,采购人或采购代理机构将其响应文件作无效处理。对其

6、超过时间到账的保证金与其他保证金一起退还。(6)如有下列情况之一,作无效投标处理响应供应商在询价文件规定的保证金交纳截止时间前未在彭水县公共资源交易网上注册的;响应供应商基本信息与在彭水县公共资源交易网注册信息(含供应商名称、开户行名称和账号)不一致,导致保证金状态异常的;保证金未从响应供应商银行基本存款账户直接转(汇)入采购人指定银行和指定账户的;所交纳的保证金金额与询价文件规定的金额不符的;所交纳的保证金到账时间超过询价文件规定的保证金到帐截止时间的。(四)在递交响应文件时应同时提交以下资料(在响应文件外另行准备一份):1.法定代表人身份证明;2.法定代表人授权委托书(单位法定代表人参加磋

7、商的不需此项);3.竞争性谈判报价函;4.保证金银行进账回执单复印件并加盖响应供应商公章。(五)定于2018年10月29日9时30分(北京时间),在彭水县公共资源交易中心开标二室进行谈判活动。届时请各代表按时参加谈判。六、有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动。(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(三)同一合同项(分包)下为单一品目的货物采购中,同一品牌有多家供应商参加谈判,选取有效报价最低的一家供应商进入评标,舍掉其他供应商。(四)同一合同

8、包的货物,制造商参与的,不得再委托代理商参与。(五)本项目所有补遗文件(如果有)一律在“彭水县公共资源交易网”和“重庆市政府采购网”上发布,请各供应商注意下载,并按补遗内容完善响应文件。(六)超过响应文件递交截止时间、不按本谈判文件规定密封、不按谈判文件规定方式递交响应文件或不按谈判文件规定提交有效足额保证金的,我中心恕不接受。七、联系方式(一)采购人:彭水县林业局联系人及联系方式:地 址:彭水县汉葭街道环城路140号(二)采购代理机构:彭水县公共资源综合交易中心联系人及联系方式:地 址:彭水县汉葭街道乌江港湾二楼29第二篇 采购需求 详见附件。第三篇 供应商须知一、谈判费用及风险(一)谈判费

9、用参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。(二)谈判风险供应商没有按照谈判文件要求提供全部资料,或者供应商没有对谈判文件在各方面作出实质性响应,可能导致谈判被拒绝或评定为响应文件无效。(三)现场踏勘响应供应商应在谈判前对项目基础情况自行踏勘。无论是否踏勘,均被认为在递交响应文件之前已踏勘现场,对本项目的风险和义务已经了解,并在其响应文件中已充分考虑了现场和环境因素,踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。二、竞争性谈判文件(一)竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、采购货物名称和数量及技术要求、

10、供应商须知、商务条款、评审及无效条款和废标条款、合同主要条款和格式合同(样本)、响应文件格式七部分组成。(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。(三)竞争性谈判文件的解释供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。(四)本竞争性谈判文件中

11、,谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第二、四、五篇全部内容。三、谈判要求(一)响应文件供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应,同时应编制完整的页码、目录。1.响应文件组成响应文件由第六篇“响应文件格式” 要求规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写、逐页编制页码和装订,否则可能被视为未响应谈判文件;也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。2.谈判有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起60天。(

12、二)保证金:1.供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 竞争性谈判邀请书”的规定;2.发生以下情况之一者,保证金不予退还:2.1供应商在提响应标文件截止时间后撤回响应文件的;2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;2.3除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的)。(三)报价要求谈判报价包括完成本项目所需的所有费用,因成交供应商自身原因

13、造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。(四)修正错误若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。1.报价一览表总价与报价明细表汇总数不一致的,以报价一览表为准;2.响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;4.单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;5.对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。5、提交响应文件的份数和签署5.1响应文件一式三份,其中正本一份,副本二份,副本可为正本的复印件,如出现正本和副本不一致的情况以正本为准。5.2在响应文件正本封面标记“正本”,在响应文件副本封面标记“副本”。响应文件正本是评委评审的依据。5.3响应文件正本每一页必须由供应商的法定代表人(委托代理人)签字或加盖供应商印章(双面打印的文件只需一面签章),其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖供应商公章。正本必须加盖骑缝章。5.4若供应商对响应文件的错处作必要的修改,则应在修改处加盖供应商公章或由供应商法定代表人(委托代理人)签字确认。6.响应文件的递交

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