华岩镇华岩志愿服务主题公园及周边道路文化氛围提升项目竞争性磋商文件

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1、九龙坡区公共资源综合交易中心 竞争性磋商文件 竞争性磋商文件项目编号 :18C0248项目名称 :华岩镇华岩志愿服务主题公园及周边道路文化氛围提升项目竞争性磋商采购人:九龙坡区华岩镇人民政府 采购机构:重庆市九龙坡区公共资源综合交易中心二一八年十月目 录第一篇 竞争性邀请书1第二篇 供应商须知4第三篇 采购技术需求及商务需求9第四篇 磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止15 第五篇 合同草案条款19 第六篇 响应文件格式要求31第一篇 竞争性邀请书九龙坡公共资源综合交易中心(以下简称:交易中心)按照九龙坡区财政局下达的采购计划,对华岩镇华岩志愿服务主题公园及周边道路文化氛围提升项目进行

2、竞争性磋商。欢迎有资格的供应商前来参加磋商。一、竞争性磋商内容项目名称采购最高限价(元)磋商保证金(元)备注华岩镇华岩志愿服务主题公园及周边道路文化氛围提升项目竞争性磋商465636.559000.001.不接受联合体投标2.本项目不联合投标二、资金来源财政资金。三、供应商资格条件合格的投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的其他资格条件。(一)基本资格条件(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前

3、三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。(二)其他资格要求 (1)营业执照经营范围须含广告设计、制作等相关内容。四、磋商有关说明(一)凡有意参加磋商的供应商,请于公告发布之日起至提交响应文件截止时间之前,在“九龙坡公共资源综合交易网” (http:/)和“重庆市政府采购网”(http:/)下载本项目竞争性磋商文件以及补遗等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。(二)本项目为不报名投标。(三)投标人须满足以下三种要件,其响应文件才被接受:1、按时递交了投标文件;2、按时报名签到;3、按时交纳投标保证金。(四)磋商地点:

4、重庆市九龙坡公共资源综合交易中心(五)提交响应文件起止时间:2018年11月 6日北京时间14:00-14:30(六)竞争性磋商开始时间:2018年11月 6日北京时间14:30五、磋商保证金和履约保证金 (一)本项目采用不报名投标方式(二)法定代表人或法定代表人授权代表须于2018年11月6日14:00-14:30期间到交易中心二部签到并办理递交投标文件、刷银行卡等相关手续。(三)投标文件、磋商保证金银行卡等资料递交截止时间:2018年11月6日14:30(四)磋商保证金提交方式:投标人必须将投标保证金从公司基本账户转至现场刷POS机的银行卡上,递交保证金时,须提供磋商保证金授权委托书原件(

5、格式见本标书最后一页)、从基本账户转到银行卡账户的转账凭据、基本账户开户许可证复印件。否则不予受理。(投标人因银行卡等原因导致其不能完成正常投标保证金缴纳的,由投标人自行承担相应后果)。(五)磋商保证金、履约保证金的退还:交易中心应当在中标通知书发出后五个工作日内无息将未中标人的磋商保证金退还到其基本账户;中标人的磋商保证金自动转为履约保证金,验收合格后交合同原件和验收报告原件各一份至交易中心后退还履约保证金到其基本账户。六、其它有关规定 1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一分包的货物采购中同时参与竞争性磋商,否则均为无效投标。 2、本项目

6、在响应文件提交截止时间前发布的竞争性文件及补遗文件(如果有)一律在“公共资源综合交易网” (http:/)和“重庆市政府采购网”(http:/)上发布,请各投标人注意下载;无论投标人下载与否,均视同投标人已知晓本项目竞争性磋商文件、补遗文件(如果有)的内容。 3、超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。 4、谈判费用:无论谈判结果如何,投标人参与本项目的所有费用均应由投标人自行承担。七、联系方式(一)采购人:九龙坡区华岩镇人民政府联系人:电 话:(二)采购机构:重庆市九龙坡区公共资源交易中心项目经办人:电 话:交易中心质疑经办人:电 话:地 址:重庆市九龙坡区杨家坪西郊三村1号9幢1-1

7、(老年大学一楼)邮 编:第二篇 供应商须知 一、磋商费用参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、竞争性磋商文件(一)竞争性磋商文件由采购邀请书、供应商须知、采购技术需求、采购商务需求、 磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、合同草案条款、响应文件编制要求七部分组成。(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。(三)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件需求中的技术、服务要求以

8、及合同草案条款。 (四)采购人或交易中心对已发出的竞争性磋商文件需要进行澄清或修改的,应以书面形式通知所有竞争性磋商文件收受人或在指定媒体上发布公告。该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分。(五)供应商对竞争性磋商文件有异议的,应在磋商文件公告(公告期为5个工作日)结束之日起七个工作日内提出,否则视同认可磋商文件所有要求。逾期提出异议的,交易中心可以不予受理。(六)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。三、磋商要求(一)响应文件1、供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文

9、件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。2、响应文件组成响应文件由第七篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第七篇“响应文件格式要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。四、响应文件编制要求(一)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。(二)磋商保证金:1、供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、磋商保证金”;2、发生以下情况之一者,磋商保证金不予退还:2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响

10、应文件的;2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;2.3除因不可抗力或竞争性磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的。)。(三)竞争性磋商响应文件的组成和签署1.投标文件一式两份,其中正本一份,副本一份。每套纸质投标文件须在封面清楚地标明“正本”、“副本”,副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。先分二个小袋密封,最后二个小袋一起装入大袋

11、中:资格文件(单独装订一册)正本、经济文件、商务文件、技术文件(装订成一册)装订一正本装入小袋中,密封并在袋上加盖投标人单位章。资格文件(单独装订一册)副本、经济文件、商务文件、技术文件(装订成一册)装订一副本装入小袋中,密封并在袋上加盖投标人单位章。最后装入大袋,密封并在大袋上盖单位公章,同时在大袋上注明项目名称、项目编号、投标人名称及地址及“不准提前启封”字样。2.在投标文件正本中,招标文件第七篇投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。3.若投标人对投标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖投标人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。4.电报、电话、传真形式的投

12、标文件概不接受。 (四)修正错误若竞争性磋商响应文件出现计算或表达上的错误,按无效处理的除外,修正错误的原则如下:1、磋商响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;2、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额汇总计算结果为准;3、单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;4、对不同文字文本磋商响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。竞争性磋商小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正供应商投标报价,同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。供应商同意并签字确认后,调整后的投标报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。

13、(五)竞争性磋商响应文件的处置无论供应商中标与否,采购人收到的资格证明文件、商务技术文件、报价文件及设备说明文件、各种复印件均不退还。五、竞争性磋商评审活动程序 (一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。 (二)竞争性磋商评审活动由采购人或交易中心主持,邀请供应商和有关监督部门代表参加,财政部门和有关监督部门可视情况派员现场监督。 (三)竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由竞争性磋商小组分别与各供应商进行磋商。 (四)竞争性磋商评审活动过程应由交易中心指定专人负责记录,并存档备查。六、评审(一)评审程序见第五篇“评审程序”内容。(二)评审报告

14、主要内容:(1)邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况;(2)响应文件开启日期和地点;(3)获取磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单;(4)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、磋商情况、报价情况等;(5)提出的成交候选供应商的排序名单及理由。 七、确定成交供应商 (一)确定成交供应商原则 采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商。 (二)确定成交供应商程序 1、交易中心在评审结束后在“重庆市政府采购网”和“重庆市九龙坡区公共资源交易网”发布成交结果,公告发出同时向成交供应商发出成交通知书。2、供应商对成交结果公告有异议的,应在公告发出7个工作日内以书面形式向采购人或交易中心提出。如有供应商对成交结果公告提出质疑的,在质疑处理完毕后确定成交供应商。3、成交供应商变更1、成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。2、成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将会同采购代理机构把相关情况报财政部门,财政部门将根据财政部的规定对违规供应商进行

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