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1、公文写作技巧汇编【篇一】公文写作快速成文五技巧 公文是实用文，是为解决现实工作中的实际问题，处理具体事务而撰写的。而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行，因此，公文写作有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文，交付使用; 有的则要求在工作过程中制作，与工作同步进行，工作结束，公文也要完成。所以，公文写作任务常常来得急，要求处理也快，这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧，争取一稿成功。以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究，视角狭窄，成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究，力求厘清影响公文快速写作
2、的相关因素，并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。一留心搜集资料，善于参考借用资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备，遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。所以，作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集资料的有心人，有备而无患。平时要留心各种事情，“眼观六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存，不要随意丢弃。这样日积月累，就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的资料库，一旦
3、有了写作任务，马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组，有的资料则可以直接取而用之。另外，旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述。当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障，没有平时积累，公文快写是行不通的。二明确行文目的，确立公文主旨行文目的，即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素，表现在文本中就形成了公文的主旨，它决定和制约着公文写作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文写作之初，首先第一步工作就
4、是要明确行文目的，确立公文主旨，弄清楚为什么要写这篇公文? 写给谁? 写这篇公文究竟是要做什么事? 只有明确了这三个问题，才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文，结果不是写不下去就是“下笔千言，离题万里”，欲速而不达。公文写作大多都是领导授意，文秘人员执笔，领导意图是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文目的，确立公文主旨”，就要善于领会领导意图。领导在布置写作任务时，要认真聆听，最好能边听边记，有不明确的问题要当场请教，要善于领会和把握领导讲话的重点、要点，以便顺利形成主旨。此外，确立公文主旨还要结合实际情况和需要，迅速摸清这项工作
5、或活动的背景、内容、要求和重点，以及它与现阶段中心工作的关系等相关情况，对工作全局做到心中有数。这样，吃透上下两头，在领导意图和实际工作需要的结合点上动脑筋，确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。三了解公文种类，选择适用文种公文是一个文章大家族，种类很多。我国现行法定公文主要分“党”、“政”两大类，党的机关公文有14种，国家行政机关公文有13种。不同文种功能各异，适用范围也不同，因此选用文种也是公文写作首先需要解决的一个问题。只有选对了适用的文种，才能最大限度地发挥公文的效用。有人比喻：“选错了文种，等于搭错了车”，要想达到行文目的，无异于南辕北辙。因此，选用文种一定要慎重，不可马虎。如何正确
6、选用文种? 限于篇幅，笔者不能展开细述。概括讲，就是要了解、熟悉公文种类，作者只有具备相应的文体知识，熟悉不同文种的功用特点，才能根据行文需要正确选用文种。而了解、熟悉公文种类的功用特点和适用范围，最权威的依据就是两个公文法规性文件：2000年8月24日发布，2001年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法和1996年5月3日发布的中国共产党机关公文处理条例。另外，有一些特点、功能相近，适用范围不太好区分的容易混淆的文种，使用时要格外注意，不要用错。如公告、通告和通知，奖惩性决定与表彰批评性通报，报告与请示，请示与请批函，批复与批准函，报告与意见等。如何区分这些容易混淆的文种，另有专家学者撰
7、文专论，此不赘述。四遵循思维规律，理清写作思路快速写作要求作者要有清晰的写作思路(套路) ，主要写什么内容，分几个步骤、层次，如何开头和结尾? 都要成竹在胸。公文程式化特点明显，同一文种、类型公文的写作思路大体是一致的，它们都遵循共同的思维程序和规律，给公文快速写作在构思环节奠定了基础，这就是人们所谓公文写作思维模式的功用。如祈使类公文的目的和作用是告知受文者：发文者欲做某事，并要求受文者有所行动(帮助、执行、遵从) ，所以其写作思路就是：为什么做做什么怎么做。如命令、决定、大部分的通告、通知以及请示、批复、函、意见等祈使类公文都可以运用这种方法构思。而告知类公文的目的和作用则只是让受文者知晓
8、某事，并不要求有所行动，所以写作思路就是：为什么做是什么怎么样。如公告、一部分通告、通知以及通报、报告等告知类公文可以运用此法构思。绝大多数公文的写作思路都可以分成这样前后相互关联的三个步骤，有人称之为“三段思维法”。当然，这只是就大类而言，如果具体到某一文种或某一文种小的类型，写作思路还可以划分得更细一些。如事故报告的写作思路可以分成四步：(1)情况介绍：概述事故发生的时间、地点、严重后果以及事后的善后处理隋况;(2)分析原因：分析事故发生的直接原因和深层原因;(3)吸取教训，采取防范措施;(4)对事故主要责任者的处理。熟悉和掌握各类公文写作的思维模式，遵循逻辑思维规律，就能迅速理清公文写作
9、思路，达到迅速构思、快速写作的目的。五掌握结构模式，迅速判断套用文章结构是作者思路的书面物化形式，公文作者的写作思路反映在文本结构中就形成了公文的层次安排。如上述“三段思维法”表现在公文结构中就形成了公文的三个大的层次(部分) ，一般公文写作教科书将其概括为：缘由事项要求(或结语) ，这就是公文内容的逻辑结构模式。它是对各公文文种结构特点的概括和总结，适用于许多文种的写作，可作为公文结构的基础范本参考、借鉴、套用。这三部分的常见写法如下：开头缘由部分主要说明发文原因、依据、目的，开宗明义，概括地交代行文的基本意向或情况，并提起下文，让读者知道为什么发文。这部分写法有一些较固定的模式，常见的有概
10、述式、根据式、目的式、引述式等。中间事项部分围绕行文的基本意向展开内容，叙述情况、分析问题、制定决策和解决问题的原则、方法和措施，让读者明白怎么做。常见写法有段组式、条款式、小标题式等。结尾要求部分提出要求、请求、希望、号召等，常用一些惯用语和请求式、总结式、强调式、呼应式等模式作正文的结束。也有公文不要专门的结尾，正文写完，自然结束，全文只有两部分。【篇二】概述：公文写作是指公文的起草与修改,是撰写者代机关李艳,体现机关领导意图的愿望的写作活动.公文写作过程包括起早初稿、讨论修改.公文质量体现在思想内容与文字表达方面.思想内容上,政策性强、针对性强,科学性强.文字表达是哪个,结构严谨,语言精
11、当,行文规范.公文写作特点：被动写作,遵命性强；对象明确,针对性强；集思广益,群体性强；决策之作,政策性强；急迫之做,即时性强；讲究格式,规范性强.公文写作基本要求：保证公文内容在政治上的正确性；要实事求是,在业务上符合客观规律；在文字表述上准确鲜明生动,符合语法与逻辑；公文起草要符合同意规定的体式与程序；要主义选用书写载体材料与字迹材料.公文写作步骤和方法：明确发文主旨：中心内容 文种 发送范围和阅读对象 发文具体要求（即目的和方式）收集有关材料：收集、阅读和研究有关文件材料 深入收集有关实际材料（收集材料要求真实际 典型 适用 时效）拟出写作提纲：小篇幅：正文结构 写作内容的先后 段落意思
12、层次大篇幅：正文所分部分 每个部分内容 如何用材料具体说明认真起草正文：把握公文主题观点正确,情况确实内容设计的有关部门要经过会商,取得一致意见文字表述简练,交代问题要清楚反复检查修改：关于主题的修改；关于观点的修改；关于材料的修改；关于结构的修改；关于语言的修改.一、政策性公文是党的机关和行政机关行使管理职能、办理具体事务的重要工具，对国家政治、经济和社会生活的各个领域都有着指导作用，是维护和发展社会主义制度、建设物质文明和精神文明的保障。各级党的机关和行政机关制发的公文，都必须用来贯彻执行党和国家的有关政策，执行国家的法律和法令，丝毫不能偏离党和国家的政治目标和政策轨道。因此，公文是观点鲜
13、明的文体，是严肃郑重的文体，是有着充分的权威的文体，要求作者必须有严肃认真的态度。二、实用性公文是用来处理公务的文书，所以它总是根据现实需要，针对实际问题而制发，有着明确的写作目的。国务院办公厅在国家行政机关公文处理办法中，对此提出的要求是“各级行政机关要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义行文要少而精，注重效用。”三、可靠性公文涉及的事实以及所引用的材料和数据，必须真实可靠，不得有任何虚假和错漏。内容真实、准确，这是公文写作最基本的原则。一般文章写作中的虚构手法，在公文中不能使用;合理想象、添枝加叶、移花接木的方法，也同样不能使用。
14、因此，公文写作一定要核准事实和数据，确保材料的可靠性。四、定向性公文都是由某一个特定机关制发的，并且大部分都是写给特定对象阅读的，作者与读者之间有具体、明确的对应关系。公文的这种定向性特点使得写作有着很强的针对性。五、时间性公文所针对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。所以，公文的写作、传递和办理，都要求迅速及时。六、规范性为了更方便、有效地办理事务，公文形成了自身特有的办理程序和写作格式。中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。另外，多数常用文种在结构、用语等方面，也有着约定俗成的程式。【篇三】1.立足点，是脚站立的地方。
15、引申来说，是工作的现有基础、现有状态、现有优势、现有问题、现有矛盾、现有情况。立足实际是最大的立足点。找到立足点，就把握了基础和实际，就可以安营扎寨，突破一个难关，开创一个局面，打下一片天地，创造一番业绩。如果没有立足点，就没有存在的可能，没有发展的可能。2.着眼点，是眼睛注视的地方。引申来说，是工作的目标、目的、方向、结果、效果。找到着眼点，就有了目标，有了方向，有了重点，有了奔头，有了归宿。没有着眼点，就是盲目瞎干，闭眼乱干，昏天黑地，暗无天日，四处乱撞。3.切入点。是进入事物的工作点。引申来说，是进入工作、进入矛盾、进入困难的门口。切入点是在明确立足点、着眼点、出发点、落脚点的前提下，推动工作真正由出发点前进、并实质性破题的关键点。找到切入点，就是工作入门了、开始了、开局了。没有切入点，就是工作还没有真正开展，更没有实质进展。4.落脚点，是前进的终点，是终端。引申来说，相对于出发点而言，落脚点是经历整个过程之后到达的目的地，是工作目标的实现。由于汉语本身没有时态特征，因此同一句话可以既可表达目标，又可表达措施，还可表达结果。这样就
