盘点员工作流程

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1、盘点员工作流程负责人:运营部张静一、岗位职责: 对门店库房、陈列区商品进行定期或临时盘点,核实商品数量、重量,使库存商品、金额准确性最大化,减少损耗。二、盘点时间:根据门店营业时间及客流量而定3、 盘点范围市区、旗县所有门店4、 工作流程1、运营主管制定每周盘点计划(盘点路线、盘点品类门店数量)2、安排盘点人员3、与门店协调,盘点前通知一、岗位职责(一)定义: 盘点方式通常有两种:一种是定期盘点,即超市的全面盘点,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点,由运营主管派盘点员进行盘点对账;二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或店长更换,或有调库情况时,主要包括

2、以下几个方面:(1)数量盘点。(2)重量盘点。(3)货与账核对。(4)账与账核对。(二)分类1、手工盘点:主要靠人员手工记录盘点内容,商品数据,然后跟电脑核对。2、盘点机盘点:利用扫码枪,把需要盘点的商品信息导入到扫码枪中,然后利用扫码枪扫描商品条码,盘点人员根据实际数量录入采集,最后导入系统管理软件比对,生成盘盈盘亏单。(三)目的 店铺在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。因此需要通过盘点来得知店铺的盈亏状况。具体来说,盘点可以达到如下目标:店铺在本盘点周期内的亏盈状况。店铺最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复

3、正确。得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。(四)原则店铺在进行商品盘点时,应该按照以下原则进行:真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺

4、利进行。团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。为减少停业的损失,加快盘点的时间,超市各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。一般是每月对商品盘点一次,并由盘点小组负责各店铺的盘点工作。为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则:售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月末盘点”并不一定才是正确的盘点,超市(尤其是便利商店)可以在营业中盘点,且任何时候都可以进行。(五)方式 依照进行的目的及方式不同,它被分为以下几种:(1)抽样盘点:针对

5、门店、库房部分商品进行抽样盘点(2)临时盘点:因为特定目的对特定商品进行的盘点等。(3)年终(中)盘点:定期举行大规模、全面性的盘点工作(4)循环盘点:为了确保实数与库存一致,将商品依照重要性分成不同等级进行周期性的循环盘点。(六)盘点流程 盘点流程大致可分为3个部分,即盘前准备,盘点过程及盘后工作。(7) 盘点时间确定a.原则上规定各店铺为每两月盘点一次,盘点时间为25日,具体时间由运营部制定。b.因各店铺实际情况不同,若需更改盘点日期,应由各店铺负责人提前5天申请更改并通知有关部门。c.店铺盘点时间一般定为晚上营业结束后至次日凌晨,配货中心为白天进行盘点,特殊情况除外。d.超市总部盘点小组

6、有不定期对各店铺、配货中心进行突击盘点检查的权力。注意:a.各店铺必须做好盘点前的清帐工作,对有单无货、有货无单等情况应及时查明原因,保证在盘点前完成帐务处理,做到帐帐、帐单相符。b.各店铺财务人员应于盘点前做出进销存报表,并对变价、报损单据汇总结帐。c.盘点当天的营业额应全部结清,销货单据应全部入帐。d.到期不能退货商品全部报损。2、 盘点人员的安排与培训(一)盘点人员的安排1.人员安排的注意事项(1)盘点前1个月,各个部门将参加盘点的人员进行排班,盘点前1周,盘点当日应停止任何休假。(3)各个部门将参加盘点的人员报运营主管,必须注明哪些是点数人员,哪些是录入人员。(4)盘点小组统一对全店的

7、盘点人员进行安排,分库存区盘点人员,陈列区盘点人员。(5)盘点小组安排盘点日陈列区的人员时,各个分区小组中必须包括本区营运主管、盘点人员(6)盘点小组在每一个分区小组的人员安排中,必须明确初点录入人员、点数人员、复点录入人员、点数人员等。2.人员安排的通告(二)点数的原则:1、 点数必须是销售单位的数量,即是该商品盘点时的单位。如口香糖,如果超市是整盒销售的,则盘点时的计数单位是盒。2、 库存区的盘点是两个人为一组,同时点数,当两人的点数一致时,才将该数据作为盘点数据记录在盘点表上。3、 非供应商免费提供的样品必须点数,样品的配件不点数。4、 赠品不盘点。5、 不足一个销售单位的商品,不计数。

8、(三)陈列区的点数1、盘点货架或冷冻柜、冷藏柜时,依序由左而右,由上而下;两人一组,一人点,将数量写在自粘贴纸上,放置在商品价格卡的上边。2、盘点的数字书写要清楚,不可潦草让人混淆。3、数字写错,要按要求进行涂改。4、清点时,一定要按销售单位清点,不够一个销售单位的不能计入,应取出归入待处理品堆放处。5、盘点时,顺便查看商品的有效期,过期商品不应点入,应归入待处理品堆放处。三.盘点的环境准备 盘点作业开始之前必须对盘点现场进行整理,以提高盘点服务业的效率和盘点结果的准确性,清理工作主要包括以下几个方面的内容:1、盘点前对已验收入库的商品进行整理归入储位,对未验收入库属于供货商的商品,应区分清楚

9、,避免混淆;对残次品,应进行清理、归类放齐;对退货商品应及时处理,暂无法退货的应进行标识;对赠品,则进行清理并单独存放加以标识。2、盘点场关闭前,应提前通知,将需要出库配送商品提前做好准备;3、预先鉴别变质、损坏商品,及时从店铺中清理出报废品。对储存场所堆码的货物进行整理,特别是对散乱货物进行收集与整理,以方便盘点时计数。在此基础上,由商品保管人员进行预盘,以提前发现问题并加以预防。4、清除店铺内的死角。四.盘点工具准备1、对盘点所需的各类可重复使用的工具,由营运部负责一次配齐,各店铺盘点负责人在盘点开始前发给盘点人员,盘点结束后负责收回保管,以后不应无故动用、增加。2、.属正常损耗的盘点工具缺失,可由店铺盘点负责人提出申请后由营运部补发。3、常见盘点工具:若使用扫码枪盘点,需先检查扫码枪是否可正常操作;如采用人员填写方式,则需准备盘点表及红、蓝色圆珠笔。

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