供应链安全知识培训-nash.wu

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1、 拥有庞大的管理资料库 供应链安全知识培训 培训对象:所有工厂/全体员工 本课程为安全关键岗位的雇员需要而编写, 本课程可以通过SanminaNet浏览或打印出来进行学习。 SSCI Corporate Training 编写 Sanmina-SCI 2004 点击箭头或按回车键进入下一页 拥有庞大的管理资料库 课程使用索引 使用电脑学习本课程的相关操作事项。 要浏览下一页内容,可以通过下列任何一种方式进行: 1. 按键盘上“page down”; 2. 按回车键; 3. 点击鼠标; 4. 使用空格键。 注:按键盘上“page up” 可返回至上一页 如你没有电脑,可将本课程全部内容打印出来:

2、 1. 点击菜单栏上的“File”; 2. 点击“Print”; 3. 确保打印设置为“all”和“Slides” (无需打印彩色); 4. 点击“OK”。 管理人员须知:请将本文档打印出来,供未配备电脑的员工进行学习。 拥有庞大的管理资料库 欢迎 欢迎 欢迎学习“供应链安全知识培训”课程 设置本课程旨在让全体员工对下述内容有一个基本的认识: 1.全球供应链安全及其重要性; 2.“美国海关商业反恐伙伴关系 ”(C-TPAT)计划对新美亚的积极意 义; 3.我们能够发挥的作用。 拥有庞大的管理资料库 恐怖分子可能将供应链 当作袭击目标 美国克里夫兰Mercer管理咨询公司总经理Joseph Ma

3、rtha感慨道 : “ 9.11事件为我们敲响了警钟:全球供应链将有可能遭受重挫 ,形势将可能变得异常严峻,甚至可能带来灾难性的破坏。 ” 恐怖分子对纽约和华盛顿的袭击,致使 世界各国政府及进口商以万分谨慎的态 度,重新审视全球贸易的安全问题。 海关官员在纽约海关大楼内视察遭恐怖袭击后 的废墟。 拥有庞大的管理资料库 所谓“供应链安全”就是采取必要措施,防止恐怖分子通 过以下渠道,将我们的供应链当成他们的袭击工具,或利用 我们的供应链来运输武器: 1 进口渠道至公司; 2 出口渠道至客户; 3 通过第三方渠道由供应商至客户。 “供应链安全”还意味着我们要审慎处理来路不明的运输工 具,因这有可能

4、运载武器及/或武器配件等货物。 谨记: “供应链安全”不只是事关“新美亚”,它事关我们 的供应商、我们的客户(包括美国政府),事关我们大家的 安全。 什么是“供应链安全“? 拥有庞大的管理资料库 举例:安全措施不足及后果 安全措施不足 货运港口措施不够安全; 集装箱标贴不正确; 发/收货记录不准确; 对来访者不加监控; 违规行为和事件未及时上报。 后果 货物可能遭致破坏; 货物可能遭搁置或误期; 新美亚将有可能面临巨额罚款、成本激增等风险,同时也使 客户不高兴; 公司和客户将有可能遭受难以估测的风险。 拥有庞大的管理资料库 举例:降低风险 加强港口安全; 集装箱标贴正确; 记录准确; 来访者与

5、分包人均予以监控; 所有问题一概上报; 政策与程序做到位。 加强安全的措施成效 货物遭受损失的机率降低; 货物顺畅通关; 增加了对雇员、公司及客户的安全; 公司声誉和效益两丰收。 拥有庞大的管理资料库 供应链安全管理 安全类别新美亚 职能部门安全职责 场所安全 厂务管理部 确保大楼、工作场所及仓库的安全 人员安全 人力资源部 建立并确保人员之可靠 程序安全质量部, IT部 确保物料储存和运输的完整性和安全性 通道控制 确保相关(被授权的)人员才可以处理须运输的物料 单证程序安 全 全球物流部 对承运人、供应商及其他外部代理商要建立严格的文件控制 程序 运输安全 保证物料在承运人、供应商、或其他

6、外部代理商监管期间安 全可靠 各职能部门齐心协力,贯彻总部的政策,通力加强“供应链安全 ” 工厂的营运管理层必须建立标准的营运程序, 以支持此政策之推行。 拥有庞大的管理资料库 为什么供应链安全至关重要? 全球恐怖主义仍对世界安全构成威胁。恐怖分子为达其目的必会运输袭 击武器,但他们又不能直接运输弹药类的货物,故他们会偷偷通过 “外部”供 应链来逞极一时。 对每个人均有益处: 世界各国的国家安全大大增强。 我们客户的货物通关更顺畅,收货更安全可靠。 新美亚的货物成本降低,服务可靠,成就了优秀的企业。 新美亚承诺继续改善供应链安全。这安全意识亦得到美国海关商业反恐 怖伙伴计划CTPAT的认可。

7、拥有庞大的管理资料库 C-TPAT 是什么? C-TPAT 是美国海关商业反恐怖伙伴计划的英文缩写。(US Customs Trade-Partnership Against Terrorism) 它是美国海关发起的,旨在加强美国本土安全的一项计划,着重于加强 美国进口货物的安全,防患于未然。 C-TPAT是政府倡导商界积极参与,协力加强整个供应链以及边境安全 的措施。 这计划对客户及公司至为重要。 C-TPAT适用于全球供应链活动。新美亚对货物入口至美国,于计划或 执行上,都积极参与。 拥有庞大的管理资料库 C-TPAT对所有员工、所有设施,对整个公司以及我们的 客户都带来益处。 市场先导

8、新美亚将成为促进“供应链安全”的领导者。 快捷通关 美国进口货物通关时,将受到美国海关的惠利 关照。 此C-TPAT计划亦满足了客户的要求。 成本控制 避免出现“进口失误”的巨额财务耗费,包括货 物出现延误以及各项审查开支等。 参与C-TPAT之益处 拥有庞大的管理资料库 内部 开发系统化的“供应链安全”程序 正规化的营运政策 正规化的运作程序 完善员工培训体系 外部 与下述机构共同促就“供应链安全”: 运输公司、 经纪机构、枢纽中心以及仓储服务部门; 物料供应商 C-TPAT 计划参与条件 拥有庞大的管理资料库 教育和意识 参与C-TPAT计划必须着重员工培训 C-TPAT培训与意识包括:

9、供应链安全 C-TPAT计划; 做到可靠安全的宗旨 对所有员工、客户以及我们公司的益处 怎样识别并有效降低风险 参与的角色以及承担的责任 拥有庞大的管理资料库 你要学习什么,怎样发挥自己的作用? 拥有庞大的管理资料库 假设. 这样会出现什么问题? 这人是你的朋友,当然你想帮助你的朋友,但这可能没什么吧.对吗? 实际这样做带来的危险? 你的朋友可能在利用你运输违禁物品。 这种行为触犯了货物装运和收货程序。 你可能饭碗不保,甚至被捕。 你可能危害到其他员工,甚至危害到公司。 假设你在新美亚收货部门工作,你与一个供应商已认识了一段时间,你和他相处得 很好,已成为工作之外的朋友了。以前他从未向你开口要

10、什么帮忙的,但昨天他突然 来电询问有一特别包裹可否经正常船期运送至厂,請你接收后再转交予他? 建议: 必须让你的朋友明白接收这个包裹可能是违法及不道德的。 立刻向你的经理或人力资源部报告。 拥有庞大的管理资料库 假设. 这里有什么问题? 你感到不对劲,并产生怀疑. 你可能不能确定你应做什么或应说什么。 你可能会想-我正忙着呢? 有其他人会跟进的。 这样会有什么危险? 司机无人监管违反了安全程序。 这些货物可能是甚至是违禁危险品。 当你在装货区,看见一个从不相识的司机正将货物送进收货区,你的周围并 无其他人,而此时也不应该有货物进出的 ! 建议: 看管住司机的工作。 谨记你的安全和他人安全是至关

11、重要的。 立刻将此事报告装运和收货经理。 拥有庞大的管理资料库 完善“供应链安全”的原则 当核实物料及交付他人时,必须检查及保持货物的完整。 一切都要次序井然,井井有条(做人做事也应如此) 文件(无论是手写或是电子档)必须同实物相符。 检查并核对:影印件与原件必须一致。 工作期间时时刻刻要铭记以下原则 拥有庞大的管理资料库 你和“供应链安全” 你作为新美亚的一分子对“供应链安全”之实 现至关重要。 你虽然不是警察。 但你可以发挥重要作用,识别及减低恐怖 分子破坏公司的机会。 向你的经理以及保安部门报告你观察到的 情况及你的怀疑。 时时保持警惕 报告可疑情况 拥有庞大的管理资料库 应该注意什么?

12、 当你离开的时候,门和窗是否已关上(锁上)? 屋内的物品看上去是否整齐 ? 物品是否在其本位 ? 车辆是否停在指定停泊区? 工作区是否有充分的照明 (包括屋内和户外)? 场所安全 拥有庞大的管理资料库 应该注意什么? 收到的包裹是否寻常? 可能来自不相熟或身份不明的发货人。 看上去包裹是否有做过手脚的迹象 ? 可能包裹曾经被打开过,再重新包装。 包裹安全 拥有庞大的管理资料库 应该注意什么? 是否每人都拥有并能出示工作卡或标志? (包括临时雇员、承包商、 客人和来访者) 各个岗位上是否有不属于该岗位的人? 通道安全 是否所有包裹都标贴正确? 单证与所装运货物/货品是否相符 ? 收到货物单证与原

13、件/原始件比较,是否有篡改迹象? 单证安全 拥有庞大的管理资料库 应该注意什么? 货物转运和接货程序/手续是否系统正规化,以符合货物及运输的单 证? 是否有员工将包裹带入或带出工厂 ? 是否有限制司机的工作区? 是否有监管司机? 是否有查核包裹的完整性 ? 运输安全 拥有庞大的管理资料库 你的职责 根据公司规定必须随时佩带你的工作卡 带领及看管来访者 严格遵守公司既定的政策程序 不得擅闯禁区 任何时候都尽心尽责 报告你看到和听到的可疑情况但调查之责还是由相关人员负责 。 你最直接的职责就是提高并确保供应链的安全 拥有庞大的管理资料库 职责管理 工厂经理: 决定、分辨及安排工厂内安全关键岗位人员

14、。 保证安全关键岗位人员完成相关培训。 将各项培训之完成记录在案 以便在以后审核时加以确认。 所有管理层: 保证所有员工都接受了培训。 在员工反映安全违规情况或疑虑后,要即时采取行动。 经理要积极地与员工一同讨论安全和培训相关事项。 拥有庞大的管理资料库 问 与 答 Q: 怎样在保持货物完整性方面发挥作用? A:如果你不是在装运区和收货区工作,不要进入这些区域。 A: 保证所有的包裹都标贴正确 A: 保证所有文书单证与货物相符 A: 报告任何可疑或异常的人和事 A: 确保所有来访者和承包商都被密切看管 A: 严格遵守各项程序规定 拥有庞大的管理资料库 问与 答 问: 如何知道并得以确定不得擅闯

15、的区域? (擅闯区域即某人在没有遵守相关程序的情况下进入工厂) 答: 严格遵守工厂明确的程序规定. 工厂通常要求来访者佩戴访客卡或标志 请仔细阅读工厂的安全规定! 如果你不认识这个人,他(她)也没有戴访客卡,你要礼貌地要求检查其访 客卡。 如果他们需要访客卡,请带领他们到相关的部门领取。 出现任何违规情况及时向你的经理报告。 拥有庞大的管理资料库 问 与 答 问: 这对所有国家以及工厂都很重要吗? 答: 是的! C-TPAT使所有员工、所有设施,以及整个公司和我们的客户都受益 ! 我们需要你鼎力相助,因为你是我们供应链安全及C-TPAT计划的重要分 子! 拥有庞大的管理资料库 关键安全岗位须知! 关键安全岗位: (包括但不限于) 接待、装运、接货、设施、保安、邮件收 发和运输部门等等。 其他职责包括: 登录以下网页详细浏览有关的安全政策规定: http:/sanminanet.sanmina- TPAT/index.htm 必须仔细阅读并掌握所有与你的岗位、工厂特定安全条例及与 供应链安全相关联的各项程序规章制度。 在

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