《锦泽公司6月4日经营班子会议纪要([2015]8号)议题2》由会员分享,可在线阅读,更多相关《锦泽公司6月4日经营班子会议纪要([2015]8号)议题2(4页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、广州锦泽房地产开发有限公司经 营 班 子 会 议 纪 要20158号广州锦泽房地产开发有限公司综合部 二一五年六月八日 2015年6月4日下午,锦泽公司副董事长、总经理林卓英在公司会议室主持召开经营班子会议,公司经营班子成员、公司相关部门人员及集团纪检监察室相关人员参加了会议。会议议题为:1.关于调整公司材料(设备)选型定板工作机构及其职责事宜;2.关于讨论确定公司及各部门2015年度综合计划和费用预算年中调整事宜。纪要如下:一、略二、关于讨论确定公司及各部门2015年度综合计划和费用预算年中调整事宜会议听取了运营管理部赵敏璇关于讨论确定公司及各部门2015年度综合计划和费用预算年中调整事宜的
2、汇报(详见附件2)。根据集团公司要求,各部门及下属企业近期需上报综合计划及预算年中调整计划。为此,运营管理部向公司各部门征集了调整计划,并于5月26日组织专题会议进行了讨论确定。具体调整建议如下:(1)公司总体计划方面,主要根据项目实际进展情况,将锦泽二期初步设计及审查完成时间由2015年4月调整至7月,施工图纸设计及审查由2015年8月调整至2015年10月,其他节点不调整。(2)各部门综合计划方面,技术部的设计管理中,施工过程的材料选型定板工作具体内容改为根据材料定板制度执行,技术部的工程技术管理中“组织工程施工过程中的设计交底、现场设计跟进、工程验收等部门职责范围内相关工作”改为“组织工
3、程施工过程中现场设计跟进、技术交底等部门职责范围内相关工作,参与工程验收”,运营管理部的综合计划管理中,由原来的“每月25日前指导各职能部门按年度计划分解部门月度计划,28日前提交公司领导审阅,每月第1个工作日下发各部门执行当月计划”改为“每月25日前督促各职能部门按年度计划分解部门月度计划,收齐各部门计划后3个工作日内完成调整并下发各部门执行当月计划”。(3)各部门年度预算方面,工程部新增了新办公室装修工程预算10万元,综合部新增商业广场A1栋8楼803单元租赁费236964元、物管费22785元、水电费费35000元,商业广场地下停车场停车费由79200元调整为100800元。以上费用在公
4、司总预算内调剂,公司整体费用预算不作调整。会议对上述事宜进行了认真的讨论。经讨论,形成以下一致决议:(1)同意对锦泽二期初步设计及审查、施工图纸设计及审查完成时间进行调整。(2)同意对技术部的设计管理及工程技术管理的具体工作内容进行调整;综合计划管理方面,会议要求运营管理部在每月25日前以工作联系单方式督促各职能部门提交下个月的月度综合计划,运营管理部收到各部门月度综合计划后可分部门进行审批,完成审批一个就下发一个,原则上每月5日前要完成所有部门当月综合计划的下发,由于其他部门未按时提交导致延迟下发的不考核运营管理部。(3)同意工程部、综合部关于费用预算的调整。会议强调,为确保实现公司年度经营目标,营销部要尽快启动车位销售工作,确权过程中存在问题应及时汇报公司商议。出席:林卓英 朱杏江 陈 璐 张妍妍列席:庄乐苗 徐雪莹 李 锋议题列席:张 伟 黄海平(第一议题) 赵敏璇(第二议题)请假:高洪庆记录:黄 铨主题词:经营班子 纪要 抄报:郭晓光董事长、恒运集团纪检监察室分发:公司各经营班子成员及各与会人员广州锦泽房地产开发有限公司综合部 2015年6月8日印发4