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1、【摘要】在现代社会里，秘书作为一种特殊的职业角色，在各类企事业单位、行政部门内发挥着上下沟通、左右衔接的重要作用，所以秘书自身的综合素质对于日常工作有很大的影响。在这些素质内容中，秘书的文学修养是基础、是根本、也是铺垫。与此同时，搞清楚秘书与文学修养之间的相互关系对于秘书的工作实践将起到至关重要的作用。本文从秘书和文学修养的概念角度出发，从根基上去探寻两者之间的密切联系，通过分析文学修养对于秘书工作的各种价值，总结出有效提高秘书文学修养的几条途径，力图从理论是实践的角度，为秘书科学提升和运用文学修养提供指导。【关键词】秘书 文学修养 价值 途径目录一、秘书和文学修养的相关概念1 （一）秘书的定
2、义解释1 （二）文学修养概念12、 文学修养在秘书工作中的价值2 （一）文学修养为秘书工作的广泛性需要文学做铺垫2 （二）文学修养能够提高秘书的人格魅力2 （三）文学修养有助于秘书工作技能的提高3 1、拓展知识结构3 2、构建思维能力3 3、提高写作水平4 4、提升沟通能力和说话艺术4三、如何培养提高秘书的文学修养5 （一）博览群书，扩大知识面5 （二）精读好书，深入挖掘文学知识5 （三）善于思考，勤于写作6 （四）注重回归本职工作，增强社会实践6四、结论6参考文献7致谢7论秘书与文学修养在现代社会里，秘书作为一种特殊的职业角色，在各类企事业单位、行政部门内发挥着上下沟通、左右衔接的重要作用，
3、所以秘书自身的综合素质对于日常工作有很大的影响。在这些素质内容中，秘书的文学修养是基础、是根本、也是铺垫。尤其是随着时代进步和行业竞争的日益激烈，对秘书的工作能力要求越来越高，作为“杂家”的秘书，必须不断提高自身的文化素养和操作能力，才能做到面对工作时得心应手。特别是需要加强文学修养，奠定文学基础，这样才会使得包括核心工作能力即写作能力在内的各种工作能力和技巧不断成长、成熟，成为一名合格的秘书工作人员。一、秘书和文学修养的相关概念（一）秘书的定义解释随着秘书工作日益走向专业化、规范化的道路，秘书学逐渐成为一门新兴学科，并引起社会各界的普遍关注。那么，为了对这一学科的相关领域和内容展开研究，必然
4、要对秘书这一基本概念作出界定，近些年来，许多专家学者对此作过一系列研究，提出了各自的意见和理解，因此对于秘书的定义也是众说纷纭。现代汉语词典中对秘书的解释为：掌管文学并协助机关或部门负责人处理人场工作的人员，如秘书长、部长秘书。秘书职务，比如秘书处，担任秘书工作。从这两种解释上看，秘书可以说是单个的个体，也可以通指一种职务，这些个体从事的就是这种职务，两者的核心要义是相同的。这是对秘书一词最基本的解释。作为一种社会职业，为了满足秘书职业化建设的需要，和保证秘书专业化进程，必须为秘书提供一个稳定的职业定义，这种职业定义具备足够的包容性和权威性；除此之外，秘书学是一门专业的学科，而秘书又是这一学科
5、的基本研究对象和逻辑起点，因此应当保留一定的学术自由空间，才能有效推动秘书学的繁荣与进步。对秘书的学术定义种类繁多，代表了不同专家学者的研究观点，各有侧重、各有意义，毋庸赘述。而关于秘书的职业定义，最新、最准确的是2003年劳动和社会保障部在修订的秘书职业技能标准中作出的明确界定，即“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务，为决策及实施提供服务的人员”。在不断发展的过程中，秘书逐渐呈现出许多新的趋势和方向，如：知识化和专业化、年轻化和女性化。而与其他职业相比，更展现出一些独特的职业特征，如：辅助性、直接性、全面性、服务性、被动性、潜隐性、机密性等等。这些趋势和特征使得秘书工作日益复杂
6、、精细和专业，逐步走向更加规范科学的道路。（二）文学修养概念文学，是以语言文字为工具形象化地反映客观现实的艺术，包括戏剧、诗歌、小说、散文等。修养，一方面是指理论、知识、艺术、思想等方面的一定水平，另一方面是指养成的待人处事的态度。很显然，文学修养是应用了“修养”的第一层含义，也就是在文学方面达到的一定水平和境界。文学修养，古往今来都是人们的追求和向往，在整个人类进步、各行业领域发展和个体素养提升方面都发挥着举足轻重的作用。由于经常与文字打交道，在秘书工作中，文学素养的地位和价值就显得更为突出。二、文学修养在秘书工作中的价值（一）文学修养为秘书工作的广泛性需要文学做铺垫 秘书是一项典型的服务性
7、工作，在日常工作中，需要接触到广泛的人和广泛的事，这就从广度上上秘书的个人能力提出了要求。在这种要求下，必须以较高的文学修养做铺垫，才能更好更快地完成工作任务，发挥秘书角色应有的作用。一方面，秘书在协助领导工作的过程中，经常要面对并处理大量的文件工作，这些文件可能种类繁杂、内容宽广，如果不了解文件的相关内容，很难做到精准的处理。因此，秘书要有较广的知识面、扎实的文学修养基础，这样才能面对工作得心应手，也才能在此基础上追求工作技能和技巧。另一方面，除去工作内容本身，秘书工作的特殊性，决定了其在日常工作中还要与广泛的人打交道，领导、同事、客户等等，这些复杂的关系经常会置秘书于困境，因此必须有良好的
8、文学修养，才能很好地约束自己的言行、调节自己的心态，也才使得秘书工作更加形象生动、富有艺术性。（2） 文学修养能够提高秘书的人格魅力 文学大师巴金曾说过：“我们有一个丰富的文学宝库，那就是多少代作家留下的杰作，它们教育我们，鼓励我们，要我们变得更好、更纯洁、更善良，对别人更有用。文学的目的就是要人变得更好。”1鲁景超.文学大师巴金和一个孩子的故事http:/ 龙志鹤.论文学之于秘书的价值J.海南师范学院学报（社会科学版），2006,19(3)2. 虎宏建，李建红.浅谈文学修养对秘书工作能力的影响J.魅力中国， 2009(33)3. 符秀敏.浅析文学修养对秘书工作的价值J.文学教育（上），201
9、3(3)4. 戴志鹏.加强文学素养提高秘书素质J.长江大学学报（社会科学版），2010,33(2)5. 翁世荣.秘书辞典M.北京：中国档案出版社，1989.6. 人力资源和社会保障部教材办公室.职业技能培训鉴定教材：秘书（基础知识）M.北京：中国劳动社会保障出版社，2008等文学作品中可以发现前人自强不息的精神，激励秘书工作者勇于面对挑战、攻坚克难。这些文学作品方方面面的积累与积淀，共同造就了秘书高尚的人文精神。其次，在道德素养方面，文学作品对秘书的情操培养起着无声的滋润作用。比如唐朝自居易的韵语秋阳：“三年为刺史，饮水复食叶。唯向天竺山，取得两片石。此抵有千金，无乃伤清白”里的自觉自省、洁身
10、自好为秘书提出了廉洁奉公的要求；比如晋朝大将羊祜在诫子书中提出的“言则忠信”、“行则笃敬”，就给秘书树立了高尚的职业道德；比如范仲淹的“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”、顾炎武的“天下兴亡，匹夫有责”、孟子的“威武不能屈，富贵不能淫，贫贱不能移”，这些文学作品引领着秘书从业人员思考生死、义利和取舍，不断提高自身的道德素养。在阅读与品味文学作品的过程中，随着文学修养的提升，人文精神和道德素养随之提高，由此构建的人格魅力也必定与日俱增。（3） 文学修养有助于秘书工作技能的提高 文学修养对于秘书工作最重要的价值在于能够有效提高秘书的多项工作技能，这种价值使得秘书工作更加高效、快捷、顺畅，更具有实践意
11、义。具体来说，文学修养对秘书工作技能的影响主要体现在以下几个方面。1、 拓展知识结构 这方面的价值可以说是与上文提到的秘书工作的广泛性相呼应的，文学修养为秘书工作的广泛性做铺垫，因此，注重积累文学修养，将对秘书知识架构的拓展起到重要的推动作用。中华民族优秀的文学作品汗牛充栋，其中蕴藏的知识与真理更是数不胜数，秘书工作者可以从中阅读和了解到大量的历史知识、社会知识、生活知识、人生哲理等等，这些知识在无形之中扩大了知识面，为其工作、生活都提供了各种帮助和指导。从工作角色出发，秘书必须以对社会和人生的广泛了解为基础，而各种知识又以文学作品为载体，文学作品是秘书与社会之间加强沟通的一条重要渠道，因此，
12、秘书只有不断加强自身的文学修养，才能构建更宽阔的知识结构，也才能更出色地完成工作任务。2、 构建思维能力思维能力是一个人的智慧水平的主要体现，而这种体现主要贯穿在思维所有者用语言表达观念并形成新的认识的过程中。秘书想要高水平地运用语言，表达自己的观点，就必须在培养文学修养的基础上加强锻炼自己的思维能力，思维能力才是思想水平的根本体现。尤其是在现代社会里，创新的思维和意识已经成为人类生存的必需品，而随着秘书这一职业的职能、地位的变化更新，秘书同样也必须具备创新思维，科学创新工作方法和模式，才能跟上日新月异的发展速度，赢得领导的满意，而这一切的基本途径就是通过大量阅读文学作品，提高自身的文学修养，创新思维来自文学修养。一方面，文学的生命力就在于不断创新
