《2019年当好教务处处长的几点思考培训课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2019年当好教务处处长的几点思考培训课件（22页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、当好教务处领导的几点思考 XX 1 电大教务处领导责任重大，非常辛苦， 如何当好教务处领导，对于电大学历教育的 发展、教学质量的保证，电大系统的建设都 有其重要的意义。 教务处领导既不能把中央电大和学校工 作简单传达，也不能只忙于事务。要领会党 的教学方针，吃透上级工作的精神，结合具 体情况，制定实施方案，组织大家，抓好工 作，遇到困难和问题敢于抓敢于管，敢于承 担责任，这样会得到大家帮助，共同做好工 作。 2 一、教学管理制度的建立和完善 1、意义： n教学管理制度是指学校管理过程中制定必须执行 的教学行为规范和准则，具有一定的法治效应和 约束力，是教学管理系统的重要组成部分 n强化教学管理
2、，稳定教学秩序，加强教学质量控 制的重要保障。 n实现教学管理科学化和教务工作程序化的基础。 n使试点工作有序发展的重要依据和保障，将现代 远程教育理论应用于实践，并从实践中验证、发 展与丰富相关理论的重要途径。 3 2、指导思想： n它是整个教学改革的重要组成部分，围绕“人 才培养模式改革和开放教育试点”，边实践、边 研究、边建立、边完善。 n主动适应教育思想、教学观念转变的需求，树 立以教学为本、以学生为中心的思想，管理为教 学服务、为学生和教师服务的意识，适应开放教 育的需要和学生在职成人学生的特点。 n即有利于学生的自主学习，又要有利于加强教 学全过程的管理与监控，有利于教学工作的有序
3、 化、教学管理的规范化，有利于教学质量的保障 ，有利于人才培养目标的实现。4 n要坚持试行与逐步完善相结合。既要符合现代 远程教育的理论和方法以及试点工作的需要，适 时建立并试行相应的教学管理制度，又要遵循教 育规律，和电大系统的特点，结合试点实际，不 断修订和完善相应的教学管理制度。 n按照学校改革的总体目标，以教学过程管理、 教学资源建设管理和学籍管理为重点开展教学管 理制度改革，做到制度为先、制度配套、制度完 备、制度保障。 5 3、具体做法： n认真学习深刻领会中央电大已出台的宏观管理 ，专业课程建设、教学习过程管理、学习支持服 务等12个方面共计85个管理制度目的、意义、精 神实质、
4、具体内涵。坚持贯彻、认真执行。 n虚心学习兄弟电大好的经验，并予以借鉴。例 如：辽宁电大重视制度建设的总体设计，将制度 分为宏观、中观、微观。北京电大管理制度体现 制度的政策性、科学性、原则性和可操作性。 n结合本地实际情况，制度相应的教学管理制度 ，并在实践中不断修订和完善。 6 4、几条措施 n电大管理制度的制定首先要认真学习中央电大管 理制度制订的指导思想，坚持改革与创新相结合 ，中央电大管理制订是我们的依据，本地电大要 考虑当地实际情况，注意相互协调和互补。 n重点抓好专业计划实施方案、各课程实施细则、 形成性考核办法 n认真做好管理制度学习和培训工作。 n教学管理制度要在实践中，不断
5、修订和完善。 n编制教务须知 7 编制教务须知 n教务常规工作。学期教务处各科室把要做的事情， 什么时间完成全部列出来。 n教学基本情况。教学网点、专业设置、学生人数分 布、收费标准等都发给各部门、分校。 8 二、教学过程的管理与监控 教学过程的组织、实施、管理及监控，直 接影响人才培养目标的实现，直接影响电大的 教学质量。教务处是学校的职能部门，必须狠 抓教学全过程的组织与实施、管理与监控、考 核与评价，使电大形成有比较完善的教学质量 考核与保证系统。 9 1、教学管理工作 n实施性教学计划的制定和落实 n形成性考核的落实和实施，加强对教师作业布 置、批改、管理等工作的检查 n期中教学质量的
6、检查和整改 n实践环节的落实和检查 n考试情况的分析和及时反馈工作 10 2、教务管理工作 n招生工作及入学测试、入学教学 n分校教务人员的培训 n考试工作考场落实、监考人员培训、学 生考前教育、巡考工作、阅卷工作、考试工作 的小结。 n学生学籍管理工作 n学生毕业审核工作 11 3、建立电大系统教学督导网络 （1）教学督导组 n校内外结合建立督导组 n明确职责教学过程、教学质量的监控 n自命题试卷的检查、阅卷质量的抽查 n总结经验、找出问题、及时反馈 12 （2）教务联络组 n总校和分校及时沟通信息、意见 n协调、监督、落实中央电大和市电大教学过 程监管要求 n召开教师、班主任、学生座谈会听
7、取意见。 n做好教学支持服务工作，提高教学质量。 13 4、实践性环节的检查落实 n对实践性环节制度上的落实 n规范对集中实践性环节的要求 n指导教师要依靠高校、研究所、企事业单位 n加强对过程的监督检查 n实践基地的建立，特别要强调使用 n严格规范毕业论文，毕业设计的答辩工作 n及时总结、及时反馈 14 三、加强分校的管理 n严格规范新设教学点、专业扩大的报批工作 审报实地考察工作组讨论报领导审批 n加强对分校教师、管理人员、技术人员的培训 n定期对分校、教学点的管理、教学、学习支持服 务等方面全面检查 发现问题限期整改，不符合条件的限招和停招 n做好常规教学检查 开学工作准备和落实情况，期
8、中教学质量检查， 期末复习迎考工作，实践教学环节检查。 15 四、管理手段现代化 n充分认识计算机管理的重要意义提高效率 ，规范管理 n认真用好中央电大教务管理系统软件教务 处成立计算机及网络应用小组 计划管理、学籍管理、考务管理、成绩管理 、教材管理等等模块的应用 16 根据本地区特点，又开发了十二个应用模块 (1)网上招生子系统 (2)免修免考选程申请子系统 (3)课程注册收费子系统 (4)远程平时成绩录入系统 (5)考场编排情况网上下载子系统 (6)学生成绩网上下载子系统 17 根据本地区特点，又开发了十二个应用模块 (7)报考计划外课程校验子系统 (8)成绩录入校验子系统 (9)课程注
9、册导入学生报考及学生报考导入课程注 册子系统 (10)考试成绩统计子系统 (11)老软件数据修正子系统 (12)平时成绩分数比例控制子系统 18 n在上述分数挂靠中央电大软件基础上，完成上海 电大教务管理改造系统系统管理、招生管理、 课程注册管理、教务管理、免修免考管理 n制定教务处业务工作流程图 明确各科室职责及相互联络关系 19 中央电大开放中央电大开放 教育专业设置教育专业设置 考试、测试考试、测试 报名报名 招生宣传招生宣传 实施招生实施招生 上海电大专业设置上海电大专业设置 的申报、确定的申报、确定 教学计划教学计划 上海教委成人上海教委成人 教育招生计划教育招生计划 新生录取名册及
10、数量新生录取名册及数量 录取通知书录取通知书 信息采集信息采集 资格审查资格审查 录取录取 各各分校（站）分校（站） 学生学生 上海教委上海教委 中央电大中央电大 新生录取名册新生录取名册 教学计划教学计划 课程成绩课程成绩 学籍注册学籍注册 课程注册课程注册 毕（结、肄）业生工作毕（结、肄）业生工作 档案管理档案管理 新生学号生成新生学号生成 专业、年级人数统计专业、年级人数统计 学籍异动学籍异动 选课选课 收费收费 统计统计 毕业资格审核毕业资格审核 办理毕业证书办理毕业证书 毕业证书发放、统计毕业证书发放、统计 学籍管理学籍管理 成绩管理成绩管理 中央电大中央电大 上海市教委上海市教委
11、学校领导及有关部门学校领导及有关部门 教务处领导教务处领导 毕业生信息毕业生信息 教务处有关科室教务处有关科室 上报形成性考核成绩上报形成性考核成绩 考试安排通知考试安排通知 印刷部门印刷部门 统计报考人次统计报考人次 统计试卷印数统计试卷印数 考试报名考试报名 各各分校、工作站分校、工作站 制定开考科目制定开考科目 开课大表开课大表 各各分校、工作站分校、工作站 考试考试 核对考区各科目试卷袋数核对考区各科目试卷袋数 成绩下发成绩下发 阅卷阅卷 阅卷质量抽查阅卷质量抽查 设置考区、考场设置考区、考场 落实副主考、巡考落实副主考、巡考 系部系部及有关部门及有关部门 成绩统计成绩统计 违纪处理违
12、纪处理 成绩录入成绩录入 登分登分 查分查分 有关部门及各分校、工作站有关部门及各分校、工作站 教学计划管理教学计划管理 各分校制定所开设专业执行计划各分校制定所开设专业执行计划 导入教务管理系统导入教务管理系统 教学计划汇编教学计划汇编 教学计划调整教学计划调整 新专业申报准备新专业申报准备 课程建设管理课程建设管理 课程说明、实施方案的管理课程说明、实施方案的管理 按按专业进行课程教学大纲编目、建档专业进行课程教学大纲编目、建档 中央电大教学大纲订购、整理、分发中央电大教学大纲订购、整理、分发 实践环节管理实践环节管理 教学过程管理教学过程管理 免修免考免修免考审核审核 制订学期开课大表制
13、订学期开课大表 选修课认定选修课认定 课程实践环节课程实践环节 毕业设计（作业）、论文毕业设计（作业）、论文 制定形成性考核文件制定形成性考核文件 课程替代管理课程替代管理 档案的建立与管理档案的建立与管理 各各分校、工作站分校、工作站制定各专业教学用书计划征订单制定各专业教学用书计划征订单 教材费用结算教材费用结算 教材发放教材发放 采购采购 教材征订、汇总教材征订、汇总 上海电大教学用书计划上海电大教学用书计划 中央电大教学用书计划中央电大教学用书计划上海电大学期开课大表上海电大学期开课大表 分校申报专业用书计划分校申报专业用书计划 统计、汇总各分校统计、汇总各分校 订书计划订书计划 各各
14、分校、工作站分校、工作站 各各分校、工作站分校、工作站 供书供书单位单位 供书供书单位单位 库存管理库存管理 招生科招生科 学籍管理科学籍管理科 考务科考务科 教材科教材科 教学管理科教学管理科 教务处业务工作流程图教务处业务工作流程图 制定招生计划制定招生计划 有关分校有关分校 新生录取数新生录取数 系部系部 自编自编教材付印教材付印核对清样核对清样 征订征订试卷试卷 下发考场座次表下发考场座次表 下发考点一览表下发考点一览表 下发考试通知单下发考试通知单 形成性考核成绩比例录入形成性考核成绩比例录入 试卷入库试卷入库 办理结（肄）业证书办理结（肄）业证书 分校申请计划分校申请计划 分校申报增考科目分校申报增考科目 办理学位证书办理学位证书 课程教学资源信息管理课程教学资源信息管理 各系各系部、有关分校部、有关分校 各系各系部、有关分校部、有关分校 各系各系部、有关分校部、有关分校 组织命题与审题组织命题与审题 政治思想办公室政治思想办公室 各系部各系部 信息中心信息中心 期中与期末教学期中与期末教学 质量检查与分析质量检查与分析 20 五、加强教学管理研究 n协调各相关部门的关系 n教学管理研究 管理工作 n教学管理研究促进管理人员素质的提高 n及时总结，及时研究、指导工作 例如：生源情况分析、考试成绩分析等等 21 谢 谢! 22
